Eindgebruikerservaring in Microsoft 365 Archief

Eindgebruikers hebben geen rechtstreeks toegang tot gearchiveerde inhoud. Wanneer een gebruiker toegang probeert te krijgen tot gearchiveerde inhoud, ziet deze een bericht dat aangeeft dat de site of het bestand is gearchiveerd. Als een bestand is gearchiveerd, kan elke gebruiker met leestoegang het bestand opnieuw activeren om weer volledige toegang te krijgen. Het opnieuw activeren kan tot 24 uur duren.

Bestandsarchiefervaring - Opnieuw activeren

Eindgebruikers die gearchiveerde bestanden tegenkomen, kunnen het bestand opnieuw activeren door ernaar te navigeren op de SharePoint-site of het OneDrive-account waar het bestand wordt gehost. Als de gebruiker leesmachtigingen heeft, kan deze het bestand opnieuw activeren door het te selecteren en de actie 'opnieuw activeren' aan te roepen. Het opnieuw activeren kan tot 24 uur duren. De gebruiker die de heractivering heeft gestart, ontvangt een e-mail wanneer het proces is voltooid.

Bestandsarchiefervaring - Archiveren

Gebruikers met bewerkingsmachtigingen kunnen eenvoudig bestanden archiveren op SharePoint-sites die zijn ingeschakeld voor bestandsarchivering. Als u een bestand wilt archiveren, selecteren gebruikers een of meer bestanden en roepen ze de actie 'archiveren' aan.

Acties op mapniveau

Met acties op mapniveau kunnen gebruikers alle bestanden in een map, inclusief bestanden in submappen, in één bewerking archiveren of opnieuw activeren. Deze acties zijn recursief van toepassing op alle bestanden in de geselecteerde map. Mappen zelf hebben geen gearchiveerde of actieve status. Gebruikers moeten over de juiste machtigingen voor de bestanden beschikken om deze acties uit te voeren.

Gebruikers met bewerkingsmachtigingen kunnen alle bestanden in een map archiveren met behulp van de actie 'Archief alle bestanden'. Gebruikers met leesmachtigingen kunnen ook alle gearchiveerde bestanden in een map opnieuw activeren met behulp van de actie Alle bestanden opnieuw activeren.

Als u alle bestanden in een map wilt archiveren of opnieuw wilt activeren, kunnen gebruikers de gewenste map selecteren en de actie 'Archief alle bestanden' of 'Alle bestanden opnieuw activeren' aanroepen.

De gebruiker ontvangt een e-mail wanneer de actie is voltooid.

Limieten en overwegingen

De volgende limieten zijn van toepassing op archief- en reactiveringsacties op mapniveau:

• Limiet op siteniveau: maximaal 500.000 acties per site per dag archiveren of opnieuw activeren.

• Archieflimiet voor mappen: Een map kan maximaal 20.000 items bevatten wanneer u Archief alle bestanden gebruikt.

• Limiet voor het opnieuw activeren van mappen: een map kan maximaal 20.000 items bevatten wanneer u alle bestanden opnieuw activeert.

• Heractiveringstijd. Het plannen van een recursieve reactivering duurt doorgaans ongeveer 10 minuten, maar kan tot 24 uur duren voor grote mappen. Na het plannen kan het tot 24 uur duren voordat bestanden opnieuw zijn geactiveerd. Voor grote mappen kan het tot 48 uur duren voordat het volledige proces is gepland en voltooid.

Sitearchief-ervaring

In Microsoft 365 Archief voor sites hebben beheerders een optie om een aangepaste URL in te stellen waarnaar de gebruikersaanvragen voor opnieuw activeren kunnen worden doorgestuurd. Hiermee kunnen gebruikers naar elke URL gaan die u kiest, zoals een formulier, een ticketsysteem of een andere locatie die toegankelijk is via een URL. Zodra de configuratie is uitgevoerd, zien gebruikers de knop Verzoek om opnieuw te activeren wanneer ze gearchiveerde inhoud tegenkomen.

Deze aangepaste URL kan worden ingesteld via een vlag (-ArchiveRedirectUrl) in de Set-SPOTenant PowerShell-cmdlet vanaf versie 16.0.23408.12000.

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

Voorbeeld: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

De aangepaste URL en de knop Opnieuw activeren aanvragen verwijderen:

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

De knop Verzoek om opnieuw te activeren is niet zichtbaar als er geen omleidings-URL is ingesteld.