Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Back-upbeleid maken
Als u Microsoft 365-back-up voor SharePoint, Exchange of OneDrive wilt gebruiken, moet u een back-upbeleid maken voor elk product. Een beleid vertegenwoordigt het back-upplan dat door beheerders is gedefinieerd voor het beschermen van de Microsoft 365-gegevens van een organisatie.
Een beleid bevat details over welke gegevens (SharePoint-sites, Exchange-postvakken en OneDrive-accounts) moeten worden beschermd. U kunt het herstelvenster instellen wanneer u een beleid maakt en dit later wijzigen voor een actief beleid. De back-upfrequentie is momenteel niet variabel of wijzigbaar. Zie Het venster voor back-upherstel configureren voor meer informatie.
U kunt meer dan één back-upbeleid maken voor elk product (SharePoint, Exchange en OneDrive), met een limiet van 100 beleidsregels per product. Hierdoor kunt u uw gegevens scheiden op logische partities zoals afdeling, geografie, enzovoort voor eenvoudig beheer en beheer. Houd er rekening mee dat elke SharePoint-site, Exchange-postvak of OneDrive-account slechts deel kan uitmaken van een back-upbeleid.
Tip
U kunt Volledige back-up van werkbelasting inschakelen om automatisch alle in aanmerking komende items in de geselecteerde werkbelasting te beveiligen die nog niet zijn opgenomen in ander back-upbeleid. Zie Volledige back-up van werkbelasting voor meer informatie.
Opmerking
U kunt deze bewerkingen ook uitvoeren met PowerShell-cmdlets door deze stappen uit te voeren:
- Ga naar de API-documentatie voor Microsoft 365-back-up-opslaggrafieken voor de specifieke actie die u wilt uitvoeren, bijvoorbeeld het maken van een SharePoint-beleid.
- Ga naar de sectie Voorbeeldaanvraag en selecteer het tabblad PowerShell .
- Installeer de module Microsoft.Graph.BackupRestore zoals wordt weergegeven in het voorbeeld.
- Voer de meegeleverde PowerShell-opdracht uit in een PowerShell-sessie voor het Beheer van PowerShell om de gewenste actie uit te voeren.
Selecteer het tabblad SharePoint, Exchange of OneDrive voor stappen om een back-upbeleid voor dat product te maken.
Volg deze stappen om een back-upbeleid in te stellen voor SharePoint-sites met behulp van Microsoft 365-back-up.
Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer Instellingen.
Selecteer Microsoft 365-back-up in de lijst met producten.
Selecteer op de pagina Microsoft 365-back-up in de sectie SharePoint de optie Beleid instellen.
Bekijk op de pagina Overzicht de back-upfuncties voor SharePoint en selecteer vervolgens Volgende.
Op de pagina Selectiemethode kiezen kunt u SharePoint-sites instellen met behulp van een van de beschikbare methoden. Een beschermingsbereik is het bereik van SharePoint-sites die u wilt beveiligen met Microsoft 365-back-up.
a. Onder Een lijst met sites in een CSV-bestand uploaden kunt u een lijst met accounts uploaden waarvan u een back-up kunt maken via een CSV-bestand.
De functie voor het bulksgewijs toevoegen van sites of gebruikersaccounts in de workflow voor het maken van het back-upbeleid biedt plaats aan maximaal 50.000 vermeldingen per CSV-bestand.
b. Onder Back-up maken van sites die voldoen aan bepaalde filters, kunt u Sitenaam of URL bevat of Laatst gewijzigde site, of beide selecteren.
Met de op regels gebaseerde functie voor het bulksgewijs toevoegen van sites in de workflow voor het maken van back-upbeleid kunt u maximaal tien sitenamen of URL's tegelijk toevoegen. Elk trefwoord kan minimaal drie tekens en maximaal 255 tekens bevatten.
Opmerking
De sitefilters zijn in preview.
c. Onder Sites afzonderlijk selecteren kunt u sites zoeken en selecteren die u wilt toevoegen aan een back-upbeleid.
Opmerking
Sommige verouderde SharePoint-sitesjablonen worden niet ondersteund door Microsoft 365-back-up. Bekijk de pagina met veelgestelde vragen voor meer informatie.
d. Under Back-up up all SharePoint sites, you can create the full workload backup policy for SharePoint to automatically protect all SharePoint sites not have in other backup policies.
Opmerking
De volledige functie voor back-up van de workload is beschikbaar als preview.
Selecteer Volgende om naar de pagina Back-upinstellingen te gaan, waar u een naam voor uw beleid kunt opgeven.
Controleer op de pagina Back-upbeleid van SharePoint controleren of deze naar wens is en selecteer vervolgens Beleid maken (of Beleid bijwerken als het een update is).
Het back-upbeleid voor SharePoint wordt gemaakt.
Nadat de sites zijn toegevoegd aan een back-upbeleid, duurt het maximaal 15 minuten per 1000 sites voordat herstelpunten beschikbaar zijn voor herstel.
Het venster voor back-upherstel configureren
Het herstelvenster bepaalt hoe lang herstelpunten voor de artefacten in een back-upbeleid worden bewaard in Microsoft 365-back-up. U stelt het herstelvenster van een beleid in en dit is van toepassing op elk artefact in dat beleid. Voor bestaande beleidsregels en artefacten geldt standaard een herstelperiode van 1 jaar.
U kunt de herstelperiode instellen op een van de volgende waarden:
- 3 maanden
- 6 maanden
- 1 jaar
- 2 jaar
- Stel in de wizard Beleid maken op de pagina Back-upinstellingen het herstelvenster voor het beleid in.
- Controleer uw keuze op de pagina Controleren en selecteer vervolgens Beleid maken.
- Als u het herstelvenster later wilt wijzigen, opent u een actief beleid, werkt u het herstelvenster bij en selecteert u Beleid bijwerken.
U kunt het herstelvenster voor een actief beleid wijzigen. U kunt dit niet wijzigen voor een beleid dat is onderbroken of dat een actieve uitvoering heeft.
Het verlengen van de herstelperiode is onmiddellijk van toepassing. Het verkleinen van de herstelperiode is een destructieve actie, omdat herstelpunten die ouder zijn dan het nieuwe venster worden verwijderd. Een beperking kan op twee manieren plaatsvinden: u verkleint de herstelperiode voor een beleid of u verplaatst een artefact naar een beleid met een kortere herstelperiode. In beide gevallen wordt de verwijdering pas van kracht na een respijtperiode van 30 dagen, ter bescherming tegen onbedoelde of kwaadwillige verminderingen. De beheerder heeft dan de tijd om de herstelpunten te controleren en, indien nodig, actie te ondernemen voordat herstelpunten worden verwijderd.
Wanneer u een artefact uit een beleid verwijdert, blijft het laatste herstelvenster behouden dat erop van toepassing was en wordt het weergegeven in de lijst Verwijderde items totdat dat venster is afgelopen.
Back-upbeleid weergeven en bewerken
U kunt het bereik bewerken van OneDrive-accounts, SharePoint-sites en Exchange-postvakken die zijn gekoppeld aan een back-upbeleid. Tijdens het bewerken kunt u nieuwe accounts, sites of postvakken toevoegen aan of verwijderen uit de back-up. Het verwijderen van accounts, sites en postvakken uit Microsoft 365-back-up betekent niet dat bestaande back-ups niet worden verwijderd, maar dat er geen aanvullende back-ups worden gemaakt.
Selecteer het tabblad SharePoint, Exchange of OneDrive voor stappen om het back-upbeleid voor dat product weer te geven en te bewerken.
Volg deze stappen om back-upbeleid weer te geven en te bewerken in SharePoint.
Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrum op de pagina 'Back-upbeleid' van Microsoft 365-back-up het tabblad Back-upbeleid om de lijst weer te geven met alle back-upbeleidsregels die in uw organisatie zijn gemaakt. U kunt de lijst met beleidsregels filteren op SharePoint Service om een lijst te bekijken met alle SharePoint-back-upbeleidsregels die in uw organisatie zijn gemaakt. Als u een specifiek beleid wilt bewerken, selecteert u dat beleid en selecteert u vervolgens Details weergeven.
Selecteer in het deelvenster Beleidsspecifiek op het tabblad Beleidsdetails in het gebied Bereikde optie Bewerken.
U kunt nieuwe sites toevoegen aan of verwijderen uit een bestaand back-upbeleid van SharePoint.
a. Als u nieuwe sites wilt toevoegen, selecteert u op het tabblad Opgenomen sitesde optie + Sites toevoegen.
b. Selecteer sites op een willekeurige manier, zoals beschreven in de sectie over het maken van sites. Nadat u sites aan de lijst hebt toegevoegd, volgt u de aanwijzingen om het beleid bij te werken.
c. Als u sites uit het bestaande back-upbeleid van SharePoint wilt verwijderen, selecteert u de relevante sites op het tabblad Opgenomen sites en selecteert u vervolgens Verwijderen. Wanneer u klaar bent met uw wijzigingen, volgt u de aanwijzingen om de sites te verwijderen. De verwijderde sites worden verplaatst naar het tabblad Verwijderde items onder het tabblad Back-upbeleid .
Zodra u de wijzigingen hebt aangebracht, volgt u de aanwijzingen om het beleid bij te werken.
Opmerking
Als u sites uit het back-upbeleid verwijdert, worden er geen back-ups meer gemaakt voor deze verwijderde sites. Bestaande back-ups voor de verwijderde sites worden niet verwijderd en worden in rekening gebracht.
De naam van een beleid wijzigen
Als u de naam van een bestaand beleid wilt wijzigen, selecteert u op het tabblad Back-upbeleid het specifieke beleid in de lijst met beleid.
Selecteer Naam wijzigen. Er wordt een nieuw deelvenster geopend waarin u de nieuwe beleidsnaam kunt opgeven.
Houd er rekening mee dat beleidsnamen maximaal 20 tekens mogen bevatten en dat beleidsnamen uniek moeten zijn.
Selecteer Naam wijzigen , waarna de nieuwe beleidsnaam onmiddellijk van kracht wordt.
Volledige back-up van de werkbelasting
Volledige back-up van werkbelasting biedt automatische bescherming voor alle in aanmerking komende SharePoint-sites, OneDrive-accounts of Exchange-postvakken in uw organisatie die nog niet worden beveiligd door een ander back-upbeleid. Het draagt bij aan een uitgebreide bescherming van de werklast zonder dat u handmatig back-upbeleid hoeft te onderhouden wanneer nieuwe beveiligingseenheden worden gemaakt.
U kunt volledige back-up van werkbelasting onafhankelijk inschakelen voor SharePoint, OneDrive en Exchange. Wanneer deze functie is ingeschakeld, wordt in Microsoft 365-Back-up een beleid voor volledige back-up van werkbelasting gemaakt voor de geselecteerde werkbelasting. Ander 'aangepast' back-upbeleid werkt nog steeds zonder wijzigingen en nieuwe beveiligingseenheden worden automatisch beveiligd. U kunt ook een lijst met uitsluitingen bijhouden om te voorkomen dat bepaalde beschermingseenheden de volledige beveiliging van de back-up van de werkbelasting hebben.
Opmerking
De volledige functie voor back-up van de workload is beschikbaar als preview.
Hoe volledige back-up van werkbelasting werkt
Volledige back-up van werkbelasting werkt samen met uw aangepaste back-upbeleid om uitgebreide bescherming te bieden voor een volledige werkbelasting.
- Beschermingsbereik: volledige back-up van werkbelasting beschermt automatisch alle in aanmerking komende beveiligingseenheden die nog niet zijn opgenomen in een aangepast back-upbeleid, zijn toegevoegd aan de lijst met uitsluitingen of die permanent worden verwijderd uit Microsoft 365-back-up.
- Beleidsprioriteit: aangepast back-upbeleid heeft altijd voorrang op volledige back-up van werkbelasting. Een beveiligingseenheid die al is opgenomen in een aangepast back-upbeleid (in een actieve of onderbroken status), wordt niet beschermd door het volledige back-upbeleid voor werkbelasting. Als u een beveiligingseenheid die al wordt beveiligd door Full Workload Backup probeert toe te voegen aan een aangepast back-upbeleid, wordt de beveiligingseenheid automatisch naar dat aangepaste beleid verplaatst, zonder onderbreking in de dekking van het herstelpunt.
- Automatische beveiliging van nieuwe beveiligingseenheden – Microsoft 365-back-up controleert elke 24 uur op nieuw gemaakte SharePoint-sites, OneDrive-accounts en Exchange-postvakken.
Volledige back-up van werkbelasting inschakelen
De installatie verloopt hetzelfde voor SharePoint, OneDrive en Exchange. In het volgende voorbeeld wordt SharePoint gebruikt.
Selecteer op het dashboard van Microsoft 365-back-upde optie Back-up maken van sites en kies vervolgens Alle sites. U kunt ook in de stap Selectiemethode kiezen de optie Back-up maken van alle SharePoint-sites selecteren.
Bekijk op de pagina Overzicht de informatie over het volledige beleid voor back-up van werkbelasting en schakel het selectievakje in om door te gaan.
Selecteer op de pagina Sites uitsluiten de optie Nee als u alle SharePoint-sites wilt beveiligen. Als u specifieke websites wilt uitsluiten van beveiliging, gaat u verder met de volgende stap.
(Optioneel) Upload een CSV-bestand om specifieke sites uit te sluiten van de beveiliging Volledige back-up van werkbelasting.
Controleer de configuratie op de pagina Controleren en voltooien en selecteer vervolgens Volgende om het volledige SharePoint-back-upbeleid te maken.
Lijst met uitsluitingen
Met de uitsluitingslijst kunt u specifieke beschermingseenheden uitsluiten van de beveiliging Volledige back-up van werkbelasting. Dit is handig wanneer u niet wilt dat bepaalde sites, accounts of postvakken worden beveiligd door het beleid Volledige back-up van werkbelasting.
De uitsluitingslijst is alleen van toepassing op het beleid Volledige back-up van werkbelasting. Beveiligingseenheden die zijn toegevoegd aan de uitsluitingslijst kunnen nog steeds zonder beperkingen worden beveiligd via een aangepast back-upbeleid.
U kunt maximaal 10.000 beveiligingseenheden in één bewerking uitsluiten.
Wanneer u een beveiligingseenheid uit de uitsluitingslijst verwijdert, keert deze terug naar het beveiligingsbereik Volledige back-up van werkbelasting en wordt deze automatisch beschermd door het beleid Volledige back-up van werkbelasting.
De lijst met uitsluitingen beheren
1. Selecteer op de pagina Back-upbeleid van Microsoft 365-back-up het tabblad Back-upbeleid.
2. Selecteer het volledige back-upbeleid voor de werkbelasting en selecteer vervolgens Details weergeven.
3. Open het tabblad Uitgesloten .
4. Selecteer Meer uitsluiten.
5. Upload een CSV-bestand met de beveiligingseenheden die u wilt uitsluiten.
6. Selecteer Opslaan.
Verwijderen van beveiligingseenheden uit back-upbeleid
Nadat u Volledige back-up van werkbelasting hebt ingeschakeld, kunt u beveiligingseenheden als volgt uit het back-upbeleid verwijderen.
Een beveiligingseenheid verwijderen uit een aangepast back-upbeleid
Als Volledige back-up van werkbelasting actief is en u een beveiligingseenheid verwijdert uit een aangepast back-upbeleid, kiest u een van de volgende opties:
Toevoegen aan uitsluitingslijst – Met deze actie wordt voorkomen dat de beveiligingseenheid automatisch overgaat naar de volledige back-up van de werkbelasting. Kies deze optie als u niet wilt dat er nieuwe back-ups worden gemaakt voor de beveiligingseenheid die wordt verwijderd uit het aangepaste back-upbeleid. Hoe dan ook, bestaande back-ups voor die beveiligingseenheid blijven staan gedurende de gedefinieerde bewaarperiode.
Verplaatsen naar volledige back-up van werkbelasting - De beveiligingseenheid wordt verwijderd uit het aangepaste back-upbeleid en toegevoegd aan het volledige back-upbeleid voor werkbelasting in de volgende uitvoering.
Een beveiligingseenheid verwijderen uit het beleid voor back-up van volledige werkbelasting
Wanneer u een beveiligingseenheid verwijdert uit het beleid Volledige back-up van werkbelasting, wordt deze toegevoegd aan de lijst met uitsluitingen van het beleid. Dit voorkomt dat Full Workload Backup deze automatisch opnieuw beveiligt en dat er geen nieuwe back-ups voor worden gemaakt. Uw bestaande back-ups blijven beschikbaar voor herstel op basis van uw bewaarinstellingen en u kunt de beveiligingseenheid toevoegen aan elk ander back-upbeleid.
Volledige back-up van werkbelasting uitschakelen
Selecteer op de pagina Back-upbeleid het volledige back-upbeleid voor de werkbelasting .
Selecteer Volledige back-up van werkbelasting uitschakelen op de opdrachtbalk of in het deelvenster met beleidsdetails.
Controleer de informatie op de bevestigingspagina en selecteer vervolgens Bevestigen.
Nadat Volledige back-up van werkbelasting is uitgeschakeld:
Het beleid voor volledige back-up van werkbelasting is verwijderd.
Beveiligingseenheden die alleen zijn gekoppeld aan het beleid Volledige back-up van werkbelasting worden verplaatst naar het tabblad Verwijderde items . Bijgevolg worden voor de beveiligingseenheden die op dat tabblad worden vermeld,
- Bestaande back-ups blijven beschikbaar voor herstel op basis van uw bewaarinstellingen.
- Er worden geen nieuwe back-ups gemaakt, tenzij en totdat de beveiligingseenheid(en) worden toegevoegd aan een aangepast beleid of het beleid Volledige back-up van werkbelasting opnieuw wordt ingeschakeld.
Beveiligingseenheden die zijn opgenomen in ander back-upbeleid blijven ongewijzigd.
Dynamische regels
Met dynamische regels in Microsoft 365-Back-up kunnen beheerders back-upbeleid definiëren op basis van distributielijsten en lidmaatschappen van beveiligingsgroepen, waardoor handmatige updates niet meer nodig zijn wanneer groepslidmaatschappen veranderen.
Opmerking
De functie Dynamische regel is beschikbaar als preview-versie.
Een dynamische regel verwijderen
Wanneer u een dynamische regel verwijdert, hebt u twee opties die bepalen hoe bestaande accounts worden behandeld in het back-upbeleid.
Regel verwijderen maar doorgaan met back-ups
De dynamische regel wordt geconverteerd naar een statische lijst. Back-ups worden doorgevoerd voor alle gebruikersaccounts die zijn opgenomen via de regel op het moment van verwijderen. Toekomstige wijzigingen aan de oorspronkelijke distributielijsten of beveiligingsgroepen, zoals gebruikers die worden toegevoegd of verwijderd, worden echter niet meer weergegeven in het back-upbeleid. Als een gebruiker bijvoorbeeld wordt toegevoegd aan een eerder opgenomen groep nadat de regel is verwijderd, wordt deze niet automatisch toegevoegd aan het back-upbeleid.
Regel verwijderen en nieuwe back-ups stoppen
De dynamische regel wordt verwijderd en er worden geen nieuwe back-ups gemaakt voor accounts die eerder onder de regel vielen. Bestaande back-ups voor deze gebruikers kunnen worden hersteld totdat ze verlopen op basis van het geconfigureerde herstelvenster. U kunt het maken van back-ups voor deze gebruikers opnieuw inschakelen door ze handmatig toe te voegen of door een nieuwe dynamische regel te maken waarin ze zijn opgenomen.
Status van back-up
| Staten | Definitie |
|---|---|
| Actief | Er wordt actief een back-up gemaakt van het geselecteerde beschermingsbereik onder back-upbeleid. |
| Gepauzeerd | Er worden geen back-ups meer gemaakt, maar reeds gemaakte back-ups worden bewaard. |
| Niet ingesteld | Voor dit bereik is geen back-upbeleid ingesteld. |
| Verwerking | Er wordt gewerkt aan een wijziging in het back-upbeleid of er wordt een terugzetbewerking uitgevoerd. |
Multi-geo-omgevingen
Microsoft 365-back-up ondersteunt de back-up van sites en gebruikersaccounts vanaf zowel de centrale als satellietlocaties als de multi-geo-functie is ingeschakeld op uw tenant. Dit betekent dat u de sites of gebruikersaccounts van alle geografische gebieden kunt toevoegen terwijl u het back-upconfiguratiebeleid maakt via de methode voor het uploaden van CSV-bestanden. Het toevoegen van sites via de sitekiezer, zoek- of filterregels biedt momenteel geen ondersteuning voor meerdere geografische gebieden. De gebruikersinterface-ervaringen bieden tegenwoordig alleen ondersteuning voor het toevoegen van sites op de centrale locatie van de tenant.
Het belangrijkste is dat de gegevens in de back-ups voldoen aan de vereisten voor multi-geo-ingezetenschap en gegevens bewaren in de geografische locatie die u definieert om ze te laten leven.