Betalen naar gebruik-facturering instellen en beheren in het knooppunt Facturering van het Microsoft 365-beheercentrum

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u facturering per gebruik instelt en beheert in het knooppunt Facturering van het Microsoft 365-beheercentrum voor de volgende services:

• Microsoft 365-back-up
• Microsoft 365 OneDrive-opslag
• Microsoft 365 SharePoint-opslag
• High Volume Email

Bekijk: Betalen naar gebruik instellen

Bekijk deze en andere video's op ons YouTube-kanaal.

Voordat u begint

• U hebt een van de volgende rollen nodig om de taken in dit artikel te voltooien:

  • SharePoint-beheerder
  • Factureringsbeheerder
  • AI-beheerder
  • Hoofdbeheerder

  Voorzichtigheid

  Globale beheerders hebben vrijwel onbeperkte toegang tot de instellingen van uw organisatie en de meeste gegevens van die organisatie. Om uw organisatie veilig te houden, raden we u aan het aantal hoofdbeheerders zo veel mogelijk te beperken.

• Als u een nieuw abonnement wilt maken in het Microsoft 365-beheercentrum, moet u eigenaar van een factureringsaccount of bijdrager van een factureringsaccount zijn.

• De tenant moet minimaal één SharePoint-licentie hebben, of een licentie waarin SharePoint is opgenomen.

• U moet een Azure-abonnement hebben in dezelfde tenant als Microsoft 365. Als u geen Azure-abonnement hebt, kunt u er een maken tijdens het instellen van het factureringsbeleid.

• U moet een Azure-resourcegroep in dat abonnement hebben. Als u geen Azure-resourcegroep hebt, kunt u er een maken tijdens het instellen van het factureringsbeleid.

• U moet eigenaars- of bijdragerrechten hebben voor het Azure-abonnement en de resourcegroep.

Betalen naar gebruik-facturering instellen in het knooppunt Facturering

Stap 1: Factureringsbeleid maken en factureringsgegevens toevoegen

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum en ga vervolgens naar Facturering>Betalen naar gebruik.
2. Selecteer op het tabblad Factureringsbeleidde optie Een factureringsbeleid toevoegen.
3. Voer op de pagina Factureringsgegevens een naam voor het factureringsbeleid in.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Abonnement een bestaand Azure-abonnement of selecteer Een nieuw abonnement maken.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Resourcegroep een bestaande resourcegroep of selecteer Nieuwe resourcegroep maken.
6. Selecteer een regio in de vervolgkeuzelijst Regio . Met deze selectie wordt bepaald waar de tenant-id en de gebruiksgegevens worden opgeslagen.
7. Lees de servicevoorwaarden en privacyverklaring voor facturering voor betalen per gebruik en schakel vervolgens het selectievakje Ik ga akkoord met de servicevoorwaarden voor facturering voor betalen per gebruik in.
8. Selecteer Volgende.

Stap 2: Gebruikers of groepen toevoegen aan het factureringsbeleid

1. Selecteer op de pagina Gebruikers kiezende optie Alle gebruikers of een specifieke groep. Als u Specifieke groep selecteert, moet u één groep zoeken en toevoegen.

   • Wanneer u een groep selecteert, worden alleen de eerste 1000 groepen in alfabetische volgorde weergegeven.

2. Selecteer Volgende.

Stap 3: stel een budget in voor het factureringsbeleid (optioneel)

1. Als u op de pagina Budget een budget wilt instellen, schakelt u het selectievakje Een budget voor dit beleid instellen in.

2. Voer een waarde in voor de budgetlimiet.

3. Selecteer wanneer de budgetuitgaven opnieuw moeten worden ingesteld:

   • Op de eerste dag van de maand
   • Op de eerste dag van het kwartaal
   • Op de eerste dag van het jaar

4. Als u waarschuwingen voor budgetuitgaven wilt verzenden, selecteert u in het vak Ontvangers de naam van een of meer groepen die u waarschuwingsberichten wilt sturen.

5. De standaardwaarde is 100% onder Waarschuwingen verzenden wanneer het gebruik dit percentage van het budget bereikt . Als u andere percentages wilt toevoegen, selecteert u Meer toevoegen en voert u het percentage in waarmee een waarschuwing moet worden verzonden.

   Opmerking

   Het kan tot 24 uur duren voordat ontvangers budgetwaarschuwingen ontvangen.

6. Wanneer u klaar bent met de configuratie van het budget, selecteert u Volgende.

7. Selecteer Volgende.

Stap 4: Het factureringsbeleid controleren en maken

1. Controleer op de pagina Beleid maken alle gegevens die u hebt ingevoerd. Breng de benodigde wijzigingen aan. Wanneer alles correct is, selecteert u Beleid maken.
2. Selecteer op de pagina Nieuw factureringsbeleid maken de optie Uw services verbinden om het beleid te koppelen aan een service voor betalen per gebruik of selecteer Gereed om het beleid later te koppelen.
3. Als u Services verbinden hebt geselecteerd, wordt u omgeleid naar de pagina Betalen per gebruik . Selecteer de naam van de service waarmee u verbinding wilt maken.
4. Selecteer in het zijpaneel het tabblad Factureringsbeleid .
5. Zoek het factureringsbeleid waarmee u verbinding wilt maken en selecteer vervolgens de wisselknop Verbindingsstatus om deze in te stellen op Verbonden.
6. Selecteer Opslaan en sluit vervolgens het zijpaneel.

Een service voor betalen naar gebruik koppelen aan een factureringsbeleid

Als u geen verbinding met een service hebt gemaakt toen u een nieuw factureringsbeleid maakte, gebruikt u de volgende stappen om deze later te verbinden.

1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Facturering>betalen naar gebruik.

2. Selecteer op de pagina Betalen naar gebruik het tabblad Services .

3. Voor de service waarmee u verbinding wilt maken, selecteert u in de kolom Factureringsbeleid de optie Een beleid koppelen.

   Opmerking

   Copilot-services beheren in Copilot>Facturering & gebruik. Voor alle Copilot-services die worden vermeld, bevat de kolom Factureringsbeleid een koppeling Beleid beheren . Met deze koppeling wordt het zijpaneel geopend, maar er zijn geen factureringsbeleidsregels. Selecteer Ga naar Copilot Facturering & gebruik dat je wilt omleiden.

4. Zoek in het zijpaneel het factureringsbeleid waarmee u verbinding wilt maken en selecteer vervolgens de wisselknop Verbindingsstatus om deze in te stellen op Verbonden.

5. Selecteer Opslaan en sluit vervolgens het deelvenster.

Een budget toevoegen aan een bestaand factureringsbeleid

Als u geen budget voor een factureringsbeleid hebt ingesteld toen u het voor het eerst maakte, kunt u een budget maken in het Microsoft 365-beheercentrum.

U kunt budgetten alleen instellen op het niveau van het factureringsbeleid, niet voor individuele gebruikers, agenten of sites. Dit beleid houdt in dat eventuele beperkingen of waarschuwingen van toepassing zijn op alle services en gebruikers onder het beleid.

1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Facturering>betalen naar gebruik.

2. Selecteer op de pagina Betalen naar gebruik het beleid dat u wilt beheren.

3. Selecteer in het deelvenster Beleid het tabblad Budget .

4. Selecteer Uitgaven om de huidige uitgaven te bekijken voor services die aan het beleid zijn gekoppeld. Het kan vier uur duren voordat verbruiksgegevens in de grafiek worden weergegeven.

5. Selecteer Instellingen om uw budget en waarschuwingsvoorkeuren te configureren.

6. Schakel het selectievakje Een budget voor dit beleid instellen in.

7. Voer in het tekstvak Budget het eurobedrag voor uw bestedingslimiet in.

8. Selecteer onder Het budget opnieuw instellen wanneer u het budget opnieuw wilt instellen.

   • Op de eerste dag van elke maand
   • Op de eerste dag van het kwartaal
   • Op de eerste dag van het jaar

9. (Optioneel) Zoek onder E-mailwaarschuwingen verzenden de namen van groepen met e-mail waarvoor u budgetwaarschuwingen wilt ontvangen.

10. Het budgetpercentage dat waarschuwingen activeert, is standaard 100%. Als u meer waarschuwingen wilt instellen, selecteert u Meer toevoegen en voert u een nieuwe waarde in. U kunt maximaal vier extra drempelwaarden (1-99%) toevoegen.

    Opmerking

    Het kan tot 24 uur duren voordat ontvangers budgetwaarschuwingen ontvangen.

11. Klik op Opslaan.

Uitgaven voor uw organisatie bekijken

1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Facturering>betalen naar gebruik.
2. Selecteer een factureringsbeleid op het tabblad Factureringsbeleid .
3. Selecteer in het zijpaneel voor factureringsbeleid het tabblad Budget . Met de optie Besteding worden gegevens weergegeven voor de huidige maand, met een grafiek die gegevens weergeeft voor de afgelopen zes maanden.

U kunt ook uw gebruik en kosten voor betalen per gebruik bijhouden in Microsoft Cost Management voor Azure. Zorg ervoor dat u ten minste leestoegang hebt tot de factureringsresourcegroep.

Een service voor betalen naar gebruik verbreken

1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Facturering>betalen naar gebruik.
2. Selecteer op de pagina Betalen naar gebruik het tabblad Services .
3. Selecteer de service waarvan u de verbinding wilt verbreken.
4. Selecteer in het zijpaneel het tabblad Factureringsbeleid .
5. Selecteer in de kolom Verbindingsstatus de wisselknop Verbonden om deze uit te schakelen.
6. Selecteer Opslaan en sluit vervolgens het zijpaneel.

Als meerdere services verbinding maken met één beleid, herhaalt u deze stappen voor elke service.

Een factureringsbeleid verwijderen

Nadat u een service voor betalen per gebruik hebt losgekoppeld, kunt u het factureringsbeleid verwijderen.

1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Facturering>betalen naar gebruik.
2. Selecteer een factureringsbeleid op het tabblad Factureringsbeleid .
3. Selecteer in het zijpaneel voor factureringsbeleid de optie Factureringsbeleid verwijderen.
4. Selecteer Verwijderen in het bevestigingsvenster.