Copilot Afstemmen Agent sjabloon voor het schrijven van documenten (preview voor vroege toegang)

De sjabloon voor een agent voor het schrijven van documenten helpt je bij het genereren van lange documenten die zijn afgestemd op de stijl, structuur en werkstromen van je organisatie. Door referentievoorbeelden, inhoudsinvoer en optionele afstemming te combineren, kan de agent documenten opstellen die weerspiegelen hoe je team schrijft en werkt.

De sjabloon ondersteunt scenario's zoals technische documentatie, juridische documenten, rapporten en andere gestructureerde inhoud.

Wat kan de sjabloon voor een agent voor het schrijven van documenten doen?

Met de sjabloon voor een document schrijvende agent kunt u:

• Maak goed gestructureerde, lange documenten met behulp van referentievoorbeelden en vooraf gedefinieerde sjablonen.
• Pas het formaat, de toon en de schrijfstijl aan om te voldoen aan organisatorische of klantstandaarden.
• Genereer concepten op basis van een voorbeeldreferentiebestand of -sjabloon en lever de uitvoer naar je Postvak IN.
• Configureer en stem de agent af om een gespecialiseerde ervaring voor het schrijven van documenten te creëren.
• Voer desgewenst diepgaande afstemming uit met de gegevens van uw organisatie om de uitvoerkwaliteit verder te verbeteren.

Deductie proberen vóór afstemming

Voordat u begint met afstemmen, kunt u de agent testen door een deductie uit te voeren met behulp van de standaardsjabloon of een testagent.

Gebruik prompts die expliciet aangeven dat u het volgende wilt doen om te beginnen met testen:

• Een of meer referentiebestanden
• Een of meer inhoudsbestanden

Voorbeeld van deductieprompt

Stel nieuwe documentatie op met Build_Documentation.docx als referentiebestand en gebruik de lijst met functies uit DocGenAgentPRD.docx als instructiebestand.

Het voltooide concept wordt na verwerking in uw Postvak IN bezorgd.

Ondersteunde promptpatronen

Opstellen op basis van voorbeelden

• Stel een partnerschapsovereenkomst op met Overeenkomst 2024.docx als referentie en de bijgewerkte voorwaarden in Term sheet Klant A en Klant B partnership.docx.
• Een leverancierscontract maken met Contract 2024.docx als verwijzing en de nieuwe componenten in Opmerkingen bij leverancier ABC.docx.

Opstellen op basis van sjablonen

• Stel een driemaandelijks prestatierapport op met Quarterly_Report_Template.docx als sjabloon en metrische gegevens in Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Een projectstatusrapport maken met Project_Status_Template.docx als sjabloon en de details in Project_Details_March2025.docx.

Opstellen van meerdere dossiers

• Stel een rapport over klantbetrokkenheid op met behulp van Engagement_Report_Template.docx en inhoud van Client_Call_Notes_Jan2025.docx en Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Bereid een leveranciersovereenkomst voor met Vendor_Conditions_2025.docx en Master_Contract_2023.docx als referenties, met inhoud uit Supplier_Agreement_2024.docx.
• Stel een partnerschapscontract op met behulp vanPartnership_Obligations_2025.docx en opmaakrichtlijnen van Master_Contract_2023.docx en Supplier_Agreement_2024.docx.

Definities en vereisten

Invoerbestanden voor de sjabloon voor een agent voor het schrijven van documenten

De agent vereist twee typen invoerbestanden, elk met een ander doel.

• Referentiebestand: definieert hoe het document eruit moet zien.
• Inhoudsbestand: definieert welke informatie moet worden opgenomen.

Samen zorgen deze bestanden ervoor dat de uitvoer zowel goed gestructureerd als nauwkeurig is.

Referentiebestand

Het referentiebestand bevat een voorbeeld van de gewenste stijl, structuur en opmaak. Zie het als het model dat de agent moet volgen.

Veelvoorkomende referentiebestanden zijn:

• Eerder goedgekeurde documenten
• Standaard teamsjablonen
• Bron- of voorbeelddocumenten
• Ideale voorbeelden van het doeldocumenttype

Inhoudsbestand

Het inhoudsbestand bevat de feiten, instructies en het bronmateriaal dat is gebruikt om het document te genereren. In dit bestand ligt de nadruk meer op inhoud dan op structuur.

Voorbeelden van veelvoorkomende inhoudsbestanden zijn:

• Instructies of hoofdpunten
• Transcripties of notities van vergaderingen
• Kickoff-discussies
• Term sheets
• Technische specificaties
• Brontekst of gegevens om samen te vatten of in te voegen

Seed-gegevens voor evaluatie

Maak een kleine set referentie- en inhoudsbestandsparen die uw beoogde use case vertegenwoordigen. Deze voorbeelden worden gebruikt om gebruik in de praktijk te simuleren en de uitvoerkwaliteit te evalueren tijdens het afstemmen.

Hulpmiddelen afstemmen

Als je van plan bent om hulpprogramma's te gebruiken als onderdeel van het agentrecept, maak je een persoonlijke of gedeelde agent voor Stijleditor (toonuitlijning) en een agent voor documentrevisor voordat je begint met het afstemmen van hulpprogramma's.

U kunt het afstemmen van het gereedschap overslaan en indien nodig direct doorgaan met het afstemmen van het model. Het afstemmen van hulpprogramma's kan later worden toegevoegd, waarna evaluaties opnieuw kunnen worden uitgevoerd.

Gegevens voor het afstemmen van modellen

Als u het model wilt afstemmen, maakt u een map met ten minste 20 voorbeelduitvoerbestanden van elk minimaal één pagina die ideale resultaten vertegenwoordigen.

• Individuele bestandsselectie wordt niet ondersteund.
• U moet een map selecteren.
• Ondersteunde bestandstypen zijn: .txt, .pdf, .docx, , .md.html, .htm, . .csv

Het gebruik van grotere gegevenssets (honderden of duizenden bestanden) resulteert doorgaans in verbeteringen van hogere kwaliteit in vergelijking met kant-en-klare agents.

Context afstemmen

Het doel en de taak definiëren

Tijdens het afstemmen van de context definieer je het doel en het verwachte gedrag van de agent. Werk de standaarddoelprompt bij zodat deze overeenkomt met jouw scenario.

Overweeg de volgende elementen op te nemen:

1. De rol van de gebruiker en de taak om documenten te maken.
2. De organisatie of bedrijfscontext.
3. Het schrijven van richtlijnen of kwaliteitsbeperkingen.
4. Instructies voor het gebruik van referentie- en inhoudsbestanden.

Hieronder volgt een voorbeeld van een definitie van een doel:

• Je bent een ervaren technisch schrijver die verantwoordelijk is voor het opstellen van documentatie die is afgestemd op de toon en stijl van Microsoft.
• Volg de structuur en opmaak van het referentiebestand.
• Secties invoegen of wijzigen op basis van de instructies voor het inhoudsbestand.
• Zorg voor technische nauwkeurigheid en vermijd het aanbrengen van wijzigingen in het beoogde productgebruik.
• Benadruk duidelijkheid, logische organisatie, nauwkeurigheid, consistentie, toegankelijkheid en bruikbare richtlijnen.

Bedrijfscategorie of bedrijfstak

Geef een of meer categorieën op (bijvoorbeeld juridisch, HR, projectmanagement) om evaluatie en afstemming verder te begeleiden.

Sectie voor uploaden van bestanden

Upload voorbeeldreferentie- en inhoudsbestanden die de gebruikelijke gebruikersinvoer weerspiegelen. Deze bestanden worden gebruikt om evaluatiescenario's na te bootsen.

U moet minstens één en maximaal 20 van elk van de volgende bestandstypen uploaden:

• Een referentiebestand waarmee wordt gedefinieerd hoe het document eruit moet zien
• Een inhoudsbestand dat definieert wat het document moet bevatten

Verhelderende vragen bekijken

Gebruik deze stap om de doelen die door het systeem worden gegenereerd te bekijken en te verfijnen. Je kunt items toevoegen, verwijderen of bewerken om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met de beoogde rol van de agent.

Statistieken bekijken

Het systeem evalueert de prestaties van agents met behulp van statistieken die zijn afgeleid van kwaliteitsbeschrijvingen in natuurlijke taal.

U kunt statistieken controleren, bewerken, toevoegen of verwijderen op basis van uw specifieke gebruiksscenario's.

Contextafstemming is voltooid

Na het voltooien van contextafstemming, kunt u doorgaan met het afstemmen van hulpprogramma's of het afstemmen van modellen.

Hulpprogramma's voor afstemmen

Als je hulpprogramma's voor de agent selecteert, kies je de afgestemde versies die beschikbaar zijn in je tenant en sla je de configuratie op. Hiermee wordt een evaluatierun geactiveerd.

U ontvangt een e-mail wanneer een evaluatie is voltooid. Je kunt de agent direct publiceren of doorgaan met afstemmen om de resultaten te verbeteren.

Model afstemmen

Met het afstemmen van modellen kunt u trainingsgegevens selecteren, toegang configureren en finetunen starten.

1. Geef voorkeursuitvoer op
   Selecteer een map met ten minste 20 ideale uitvoervoorbeelden, elk met ten minste één pagina.

2. Toegang controleren
   Kies een of meer beveiligingsgroepen van Microsoft Entra of beperk de toegang tot uzelf.

3. Begin met finetunen
   Selecteer Fine-tuning starten in de interface. Automatisch opstarten wordt momenteel niet ondersteund.

4. Implementatie
   Nadat het afstemmen is voltooid, ontvangt u een e-mail om de resultaten te bekijken en het model te publiceren.

Uw afgestemde agent gebruiken

Je kunt de agent gebruiken na het voltooien van een fase: contextafstemming, tooltuning of modelafstemming.

Deductieprompts moeten nog steeds expliciet referentie- en inhoudsbestanden specificeren.

De agent ondersteunt op voorbeelden gebaseerde, sjabloongebaseerde en tekenpatronen met meerdere bestanden.

Verwante onderwerpen

• Overzicht van Copilot afstemmen