Maak Microsoft Copilot en bijbehorende apps vast aan de Windows-taakbalk

Als beheerder kunt u de Microsoft Copilot-app vastmaken aan de taakbalk van Windows 11 op apparaten beheerd door Intune. Dit biedt gebruikers snel toegang tot Copilot-functies, zoals Chat, Zoeken en Agents. Je kunt ervoor kiezen om geselecteerde companion-apps op dezelfde manier vast te maken. Deze lichtgewicht begeleidende apps bieden snel toegang tot bestanden, personen en uw agenda, rechtstreeks vanaf de taakbalk van Windows 11. U kunt dit gedrag configureren in de Microsoft 365-beheercentrum om de apps automatisch vast te maken op alle in aanmerking komende apparaten waarop ze zijn geïnstalleerd Windows 11 Intune beheerd. De instelling is standaard uitgeschakeld.

Meer informatie over de Microsoft 365 companion-apps.

Voordat u begint

Als je het vastmaken van de Copilot-taakbalk in het Microsoft 365-beheercentrum wilt configureren, moet je de rol van Intune-beheerder toegewezen krijgen.

Belangrijk

Gebruik rollen met de minste machtigingen. Accounts met lagere machtigingen helpen de beveiliging voor uw organisatie verbeteren. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol. Gebruik ervan beperken tot noodsituaties waarin u geen bestaande rol kunt gebruiken. Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

Stap 1: Companion-apps downloaden en installeren

Begeleidende apps worden niet standaard geïnstalleerd. U kunt ze hier downloaden: Microsoft 365 companion-apps downloaden.

De suite met companion-apps bevat:

  • People-app: zoek personen in de organisatie (en anderen met wie ze hebben gecommuniceerd), maak medewerkers die dicht bij je staan vast om werkstromen te versnellen en kom snel meer te weten over personen in huidige vergaderingen zonder de werkstroom te verstoren.
  • App voor het zoeken naar bestanden: zoek uw Microsoft 365-bestanden, bekijk voorbeelden van bestandsinhoud, deel bestanden met collega's en krijg toegang tot recent gebruikte documenten. Niet-Microsoft-bestanden worden niet opgenomen in zoekresultaten.
  • Calendar-app: Open de Microsoft 365-agenda, bekijk toekomstige gebeurtenissen, neem deel aan vergaderingen en zoek naar afspraken, rechtstreeks vanaf de taakbalk.

Zie Aan de slag met Microsoft 365-companions voor meer informatie.

Opmerking

De informatie in dit artikel is specifiek voor de Microsoft Copilot-app en de Windows-taakbalk. Je kunt de Copilot Chat-ervaring ook vastmaken in de Microsoft 365-apps.

Stap 2: De Microsoft Copilot-app installeren

De Microsoft Copilot-app is een zelfstandige toepassing die toegang biedt tot Chat, Zoeken, Agents (indien ingeschakeld), Notebooks en Create. Copilot Chat is een geïntegreerde chatervaring die beschikbaar is in Microsoft 365-apps. Zie Bepalen welke Copilot geschikt is voor jou om het verschil tussen de Copilot-app en Copilot Chat te begrijpen.

  1. Installeer de app Microsoft Copilot voordat u dit beleid configureert. Zie voor meer informatie de handleiding en het overzicht voor Microsoft Copilot ingebruikname voor IT-beheerders en Microsoft Store-apps toevoegen aan Microsoft Intune. Als de app niet is geïnstalleerd, heeft deze instelling geen effect.
  2. Companion-apps moeten worden geïnstalleerd via het installatieprogramma voor Microsoft 365 companion-apps.
    1. Serviceafhankelijkheden voor metgezellen: Voor Exchange Online + SharePoint (OneDrive) Online is Teams optioneel vereist voor bepaalde functies.
  3. Windows-versies die de voorkeur voor het losmaken van gebruikers respecteren (optioneel):
    1. Windows 11, versie 24H2 met KB5058499
    2. Windows 11, versie 23H2 met KB5058502

Stap 3: Companion-apps configureren in het Microsoft 365-beheercentrum

Als u deze instelling in de Microsoft 365-beheercentrum wilt configureren, moet uw tenant ten minste één actieve Intune licentie hebben. Als u geen Intune-licentie hebt, kunt u de app vastmaken met behulp van een XML-configuratiebestand. Zie De vastgemaakte apps met beleidsinstellingen configureren op de Windows-taakbalk voor meer informatie.

Als u deze instelling wilt configureren in het Microsoft 365-beheercentrum, moet u de rol van Intune-beheerder toegewezen krijgen.

Belangrijk

Gebruik rollen met de minste machtigingen. Accounts met lagere machtigingen helpen de beveiliging voor uw organisatie verbeteren. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol. Beperk het gebruik tot noodscenario's wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken. Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Ga naar Copilot-instellingen>>Gebruikerstoegang.

  3. Selecteer Microsoft Microsoft Copilot en de bijbehorende apps vastmaken aan de Windows-taakbalk.

  4. Kies een van de volgende opties en selecteer vervolgens Opslaan:

    • Maak Microsoft Copilot en bijbehorende apps vast aan de Windows-taakbalk (aanbevolen)

      Schermopname van de wisselknop voor het vastmaken van Microsoft Copilot en de bijbehorende apps aan de taakbalk.

      Selecteer deze optie om de Microsoft Copilot-app en de bijbehorende apps automatisch vast te maken aan de Windows-taakbalk. Wanneer je deze instelling inschakelt, worden deze Copilot- en companion-apps weergegeven aan de rechterkant van andere apps die al op de taakbalk zijn vastgemaakt. De gebruiker ontvangt geen melding wanneer deze actie wordt toegepast op het apparaat. Je hebt de mogelijkheid om te voorkomen dat de companion-apps worden vastgemaakt aan de Windows-taakbalk door de pijl 'Aanpassen' uit te vouwen en het selectievakje 'De Microsoft 365 companion-apps aan de Windows-taakbalk vastmaken' uit te schakelen. De opties om alleen de companion-apps en niet de Microsoft Copilot-app vast te maken, zijn niet beschikbaar.

      Schermopname van de Windows-taakbalk met de Microsoft Copilot-app en companion-apps vastgemaakt.

      Als de gebruiker de app eerder heeft vastgemaakt aan de taakbalk, wordt met dit beleid de configuratie niet gewijzigd. De gebruiker kan de app handmatig losmaken van de taakbalk. Hun voorkeur wordt gerespecteerd tijdens toekomstige beleidsvernieuwingen voor de volgende versies van Windows 11 of hoger:

      1. Windows 11, versie 24H2 met KB5058499
      2. Windows 11, versie 23H2 met KB5058502
    • Copilot en de bijbehorende apps niet vastmaken aan de Windows-taakbalk (standaard)

      Dit is de standaardinstelling: Met beheerd beleid worden Microsoft Copilot of companion-apps niet vastgemaakt aan de Windows-taakbalk. Gebruikers kunnen deze apps nog steeds handmatig vastmaken. U kunt deze instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen. Op apparaten met Windows 11 of hoger duurt het maximaal acht uur voordat wijzigingen zijn toegepast en is opnieuw opstarten niet vereist. Het toepassen van wijzigingen op apparaten met oudere versies van Windows duurt maximaal 48 uur en moet mogelijk opnieuw worden opgestart.

De begeleidende apps aankondigen

Voordat u de companion-apps implementeert, is het raadzaam om een melding naar uw organisatie te verzenden over de implementatie van companion-apps.

Doe mee met de Veelgestelde vragen - Microsoft Q&A om contact te leggen met andere gebruikers, vragen te stellen en inzichten te delen.

Met de bijbehorende apps op de taakbalk kan de gebruiker genieten van:

  • Directe toegang: gebruikers kunnen snel personen, bestanden en agenda-items vinden rechtstreeks vanaf de Windows-taakbalk, zonder van app te wisselen of context te verliezen.
  • Gestroomlijnde werkstromen: door deze apps vast te maken, kun je gemakkelijker samenwerken, deelnemen aan vergaderingen en belangrijke bestanden vinden, waardoor je de hele dag tijd bespaart.
  • Persoonlijke instellingen: gebruikers kunnen kiezen welke apps ze op hun taakbalk willen bewaren, favorieten vastmaken en hun ervaring aanpassen.

Problemen met de companion-app oplossen

Gebruik de volgende informatie om problemen met het gebruik van deze instelling op te lossen.

De instelling is niet beschikbaar

Dit gedrag wijst een lay-outbeleid Starten toe aan apparaten beheerd door Intune. Intune is een vereiste om deze instelling te beheren. Als de instelling niet beschikbaar is, hebt u waarschijnlijk geen Intune licenties toegewezen. Zie Microsoft Intune licenties voor meer informatie.

De opties voor het configureren van de instelling worden grijs weergegeven

Er zijn verschillende gevallen waarin u de configuratie van de instelling in het Microsoft 365-beheercentrum niet kunt wijzigen:

  • Dit beleid beheren in Intune. U hebt het Intune-beheercentrum gebruikt om beleid voor de indeling van Start te configureren. U kunt dit nu niet beheren in de Microsoft 365-beheercentrum. Ga naar het Intune-beheercentrum om dit beleid te configureren. Zie De taakbalkconfiguratie implementeren voor meer informatie over het toevoegen of bewerken van de Microsoft Copilot-app aan uw bestaande beleid.
  • Het filter van het beleid is verwijderd en u kunt geen wijzigingen aanbrengen.
  • Uw organisatie heeft een groot aantal beleidsregels voor apparaten. Het Microsoft 365-beheercentrum kan de huidige configuratie van de Start-indeling niet bepalen.

Meer informatie