Geavanceerde gegevenslocatie in Microsoft 365

Overzicht van geavanceerde gegevenslocatie

De Microsoft 365 Advanced Data Residency add-on (ADR) biedt in aanmerking komende klanten een uitgebreide dekking van Microsoft 365-services en klantgegevens, vastgelegde gegevenslocatie voor lokale land/regio datacenterregio's en geprioriteerde tenantmigratieservices. Met Advanced Data Residency kunnen zakelijke klanten het beste voldoen aan hun vereisten voor gegevenslocatie en tenantlocatie.

De volgende diensten vallen onder ADR. Zie voor meer informatie:

• Exchange Online
• Microsoft Copilot en Microsoft Copilot Chat
• Microsoft 365 web-apps (voorheen 'Office voor het web')
• Microsoft Defender voor Office P1 en de ingebouwde beveiligingsfuncties voor alle postvakken in de cloud (voorheen 'Exchange Online Protection (EOP)')
• Microsoft Purview*
  • Audit (standaard)
  • Audit (Premium)
  • Data Lifecycle Management (DLM)
  • Preventie van gegevensverlies (DLP)
  • Informatiebarrières
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Licentieverlening en aankoop

Wie komt in aanmerking?

De invoegtoepassing Advanced Data Residency ('ADR') is bedoeld voor Microsoft 365 enterprise-klanten met uitgebreide vereisten voor gegevenslocatie. Om ADR te kunnen kopen, moeten klanten aan de volgende vereisten voldoen:

• The Tenant Default Geography moet een van de landen of regio's zijn die deel uitmaken van de Local Region Geography: Australië, Brazilië, Canada, Chili, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, India, Indonesië, Israël, Italië, Japan, Maleisië, Mexico, Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Qatar, Spanje, Taiwan, Verenigde Arabische Emiraten, Verenigd Koninkrijk, Zuid-Afrika, Zweden, Zwitserland.
• Klanten moeten licenties hebben voor een of meer van de volgende producten:
  • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 of E7 (inclusief SKU's zonder Microsoft Teams)
  • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 of E5 (inclusief SKU's zonder Microsoft Teams)
  • Exchange Online Plan 1 of Plan 2
  • OneDrive voor Bedrijven Plan 1 of Plan 2
  • SharePoint Plan 1 of Plan 2
  • Microsoft Teams Enterprise, EER of Essentials
  • Microsoft 365-apps voor ondernemingen
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium (inclusief SKU's zonder Microsoft Teams)

Licentievereisten

Klanten moeten 100% van de betaalde licenties in de tenant dekken met ADR-invoegtoepassingslicenties voor de tenant om gegevensresidentie voor ADR-services te ontvangen.

Het vereiste dekkingsniveau is afhankelijk van het type huurder :

Voorbeeld van ADR-licentieberekening (commerciële tenant):

¹ De kolom Toegewezen licenties is alleen informatief. ADR-dekking wordt berekend op basis van beschikbare (gekochte) stoelen, niet toegewezen/toegewezen stoelen.

² In dit voorbeeld moet de tenantbeschikken over 1.645ADR-licenties (100% van de 1.645 beschikbare in aanmerking komende seats) om een duurzame verbintenis inzake gegevenslocatie te behouden. Het getal 1.645 is geen universeel minimum - het is het dekkingspercentage van 100% voor deze specifieke huurder. Een andere huurder met 50 of 50.000 in aanmerking komende betaalde seats moet hetzelfde aantal ADR-licenties hebben als in aanmerking komende betaalde seats. Het bezit van minder ADR-licenties dan in aanmerking komende seats, met welk bedrag dan ook, betekent dat de tenant geen duurzame verplichting heeft voor gegevenslocatie en kan worden verplaatst uit de Local Region Geography.

Klanten die Multi-Geo-licenties voor hun tenant kopen, hoeven niet ook ADR te betalen voor dezelfde licenties. U voorkomt dubbele licenties voor één 'seat' voor twee verschillende gegevenslocatieprogramma's. Als een klant bijvoorbeeld normaal gesproken 15.000 ADR-licenties nodig heeft om aan de programmavereisten te voldoen, maar hij heeft ook 4.000 Multi-Geo-licenties , dan hoeft hij slechts 11.000 ADR-licenties aan te schaffen. De twee programma's samen zouden voldoen aan de normale ADR-programma-eis van 100% gebruikersdekking.

Tip: Als u het aantal toegewezen ADR-licenties voor uw tenant wilt bekijken/bepalen, kunt u toegang krijgen tot de kaart Gegevenslocatie in het Microsoft 365-beheercentrum door te navigeren naar Organisatie-instellingen > in de Beheer-instellingen >> Organisatieprofiel > Gegevenslocatie. Op deze pagina worden de 'Vereiste stoeltelling', 'Aantal licenties' en 'Verlopen licenties' weergegeven. Zie Wat wordt weergegeven in de sectie 'Licentiegegevens voor geavanceerde Data Residency (ADR)'? verderop in dit artikel.

Tenants met een combinatie van commerciële en onderwijsabonnementen

Wanneer een klant een combinatie van commerciële en onderwijslicentietypen heeft, waaronder licenties voor de commerciële/openbare sector (bijvoorbeeld E3, E5) en voor het onderwijs (bijvoorbeeld licenties voor de A1, A3) in het abonnement, is het volgende van toepassing:

• Klanten hebben het recht om de volledige ADR-invoegtoepassing aan te schaffen voor alleen het betaalde gedeelte van Microsoft 365-SKU's en zijn niet verplicht om gratis abonnementstypen te dekken. Ze moeten echter wel de betaalde onderwijslicenties met ADR dekken (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5-student of -faculteit).

• ADR for Education is alleen beschikbaar voor klanten van Volume Licensing / EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions). Neem contact op met uw Microsoft-accountvertegenwoordiger voor meer informatie over het verkrijgen van een aan ADR Education gerelateerde SKU.

Gegevensmigratiebeheer

Als tenantgegevens van klanten die worden gedekt door de functie Advanced Data Residency niet worden opgeslagen in de in aanmerking komende lokale regio Geografie van de klant, is een gegevensmigratie nodig om te voldoen aan de vereisten voor de locatie van klantgegevens en tenantlocaties die worden vervuld door ADR.

Gegevensmigratie starten

Om te bepalen of een tenant een gegevensmigratie moet uitvoeren, moet de algemene Beheer van de tenant naar de kaart Gegevenslocatie in de Microsoft 365-beheercentrum gaan door te navigeren naar Beheer > Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel > Gegevenslocatie. Van hieruit kan de algemene tenant-Beheer de huidige locatie zien van de data-at-rest van de klant.

Na ontvangst van de Advanced Data Residency-licenties moet de globale tenant-Beheer de optie selecteren die wordt weergegeven op de gegevenslocatiekaart om het gegevensmigratieproces te starten voor ADR-services die zich momenteel niet in hun lokale regio bevinden.

Gegevenslocatie Microsoft 365-beheercentrum

De volgende schermopname is een voorbeeld van de gegevenslocatiekaartweergave van het Microsoft 365-beheercentrum die een ADR-klant ziet voordat hij kiest voor een migratie naar zijn of haar lokale regio.

Opt-in vóór migratie

Wanneer een globale tenant-Beheer de optie kiest om de migratie te starten, ontvangt deze een bevestiging van de opt-in-datum en het starten van de migratie.

Opt-in na migratie

Op de gegevenslocatiekaart in het Microsoft 365-beheercentrum wordt de meest recente locatie van elke service tijdens het gegevensmigratieproces weergegeven. Globale tenantbeheerders kunnen ook meldingen van het berichtencentrum met betrekking tot hun migratie bekijken in het Microsoft 365-beheercentrum door naar het statusberichtencentrum >te navigeren.

Migratie-verwachtingen

Microsoft houdt zich aan de Microsoft Online Services Service Level Agreement (SLA) voor de beschikbaarheid van de service en doet redelijke inspanningen om een Advanced Data Residency-invoegtoepassing klantgegevensmigratie te voltooien binnen 12 maanden nadat de Tenant Global Beheer de optie voor het initiëren van de migratie selecteert. Grote, complexe klanten en situaties waar Microsoft geen controle over heeft, kunnen echter meer tijd nodig hebben om de migratie te voltooien.

Gegevensverplaatsingen zijn een back-endservicebewerking met minimale impact op de bedrijfsvoering van een klant. Voor informatie met betrekking tot specifieke services kunnen globale tenantbeheerders de secties 'Migratie' op de volgende pagina's met mogelijkheden voor service-Data Residency raadplegen: Exchange Online, SharePoint en OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot en Microsoft Copilot Chat, Microsoft Defender voor Office P1, Microsoft 365-webapps (voorheen bekend als 'Office voor het web'), Viva Connections, Microsoft Purview en andere services.

Tijdens en na uw migratie

De klant hoeft niets te doen terwijl Microsoft elke ADR-service en de bijbehorende tenantgegevens van de klant verplaatst naar de in aanmerking komende lokale regio van de klant.

Globale tenantbeheerders kunnen tijdens het migratieproces naar het berichtencentrum gaan of de gegevenslocatiekaart openen in het Microsoft 365-beheercentrum om eventuele aankondigingen van de migratie te bekijken en te zien wanneer elke service de migratie voltooit. Vanuit het Microsoft 365-beheercentrum hebben globale tenantbeheerders toegang tot het berichtencentrum door te navigeren naar het Health-berichtencentrum > en de gegevenslocatiekaart door te navigeren naar de organisatie-instellingen > van de Beheer-instellingen >> Organisatieprofiel > Gegevenslocatie.

De volgende schermopnamen zijn voorbeelden van de gegevenslocatiekaartweergave van het Microsoft 365-beheercentrum die een ADR-klant tijdens en na de migratie kan verwachten.

Tijdens de migratie

Na migratie

Gevolgen voor eindgebruikers en services

Het verplaatsen van gegevens is een back-endservicebewerking met een minimaal, indien van toepassing, effect op eindgebruikers. Microsoft houdt zich aan de Microsoft Online Services Service Level Agreement (SLA) voor de beschikbaarheid van de service en stelt klanten op de hoogte van serviceonderhoud via het berichtencentrum in het Microsoft 365-beheercentrum.

Getroffen functies

Gezien de complexe aard van de services die deel uitmaken van een E3- of E5-licentie, kan de migratie van klantgegevens van het ene datacenter naar het andere een kleine verstoring of tijdelijke onbeschikbaarheid van bepaalde services veroorzaken. Voor meer informatie kunnen globale tenantbeheerders de sectie 'Migratie' van elke servicepagina binnen Service Data Residency Capabilities raadplegen.

Statusmelding

Microsoft biedt voor individuele klantscenario's geen gedetailleerde status om de voortgang naar voltooiing van de migratie aan te geven.

Globale tenantbeheerders kunnen op de hoogte blijven van migratie-updates via meldingen van het berichtencentrum en door de sectie 'Gegevenslocatie' in het Microsoft 365-beheercentrum te bekijken om te zien wanneer een service de migratie naar hun lokale regio voltooit. Vanuit het Microsoft 365-beheercentrum hebben globale tenantbeheerders toegang tot het berichtencentrum door te navigeren naar het Health-berichtencentrum > en de gegevenslocatiekaart door te navigeren naar de organisatie-instellingen > van de Beheer-instellingen >> Organisatieprofiel > Gegevenslocatie.

Voor meer informatie over migratie en gegevenslocatie kunnen globale tenantbeheerders de volgende pagina's raadplegen:

• Overzicht en definities - Microsoft 365 Enterprise

• Waar uw Microsoft 365-klantgegevens worden opgeslagen - Microsoft 365 Enterprise

• Meer informatie over de gegevenslocatiekaart - Microsoft 365 Enterprise

Wat wordt in de lijst 'Licentiegegevens voor Advanced Data Residency (ADR)' weergegeven?

Op de kaart met gegevenslocaties worden nu licentiegegevens voor Advanced Data Residency (ADR) weergegeven. Tenants met actieve of recent actieve ADR-abonnementen zien de sectie 'Licentiegegevens voor Advanced Data Residency (ADR)', waarin drie velden worden weergegeven die betrekking hebben op de licentieverlening van een tenant:

1. Vereist aantal seats: in dit veld wordt het aantal Microsoft 365-seats weergegeven waarvoor ADR-dekking is vereist.

2. Aantal licenties: In dit veld wordt het aantal actieve ADR/ADR-E-licenties weergegeven dat aan de tenant is toegewezen.

3. Vervaldatum van licentie: In dit veld wordt de vervaldatum weergegeven van de ADR-licentie die aan de tenant is toegewezen.

Wat gebeurt er als een huurder onvoldoende stoeldekking heeft voor ADR?

Op de Data Location Card worden nu waarschuwingen en meldingen weergegeven met betrekking tot stoeldekking.

Als een tenant niet meer dan het aantal licenties dat vereist is voor ADR-dekking, verschijnt er een verklaring op de DLC waarin wordt aangegeven dat "De Advanced Data Residency (ADR)-licentie mogelijk onvoldoende seat-dekking heeft. Zonder volledige stoeldekking kunnen de gegevens van de huurder buiten de lokale regio worden verplaatst. Neem contact op met uw Microsoft-vertegenwoordiger om de vereisten met betrekking tot voldoende stoeldekking te begrijpen. Schaf snel aanvullende ADR-licenties aan om ervoor te zorgen dat de gegevens binnen de lokale regionale geografie blijven bestaan." Het bericht bevat een koppeling naar Marketplace om u te helpen bij het verkrijgen van ADR-licenties .

Als dit waarschuwingsbericht wordt weergegeven op de gegevenslocatiekaart van een tenant, moeten globale tenantbeheerders contact opnemen met hun Microsoft-vertegenwoordiger om te vragen of hun huidige overeenkomsten correct worden weergegeven en welke stappen eventueel nodig zijn om de tenant weer aan de regels te houden.

Als er een aanzienlijke discrepantie is tussen het 'vereiste aantal seats' en het aantal licenties, wordt de vastgelegde geografische locatie bijgewerkt met de gegevenslocatiekaart om de meest recente en nauwkeurige toezeggingen weer te geven (indien van toepassing) nadat de ADR is verwijderd. Op dit punt kunnen de gegevens worden verplaatst met inachtneming van de beperkingen die worden weergegeven in de bijgewerkte vastgelegde geografie.

Waarschuwingen over ADR-licenties en meldingen met betrekking tot het verlopen van licenties

De nieuwe gegevenslocatiekaart is ontworpen om globale tenantbeheerders te helpen bijhouden wanneer ADR-licenties bijna verlopen en geeft de volgende waarschuwingen en waarschuwingen weer met betrekking tot het verlopen van licenties:

90 dagen voor het verlopen van de licentie: Er wordt een verklaring weergegeven op de DLC waarin wordt aangegeven dat 'de Advanced Data Residency (ADR)-licenties bijna verlopen. Verleng de licenties om de ADR-dekking te behouden en zorg ervoor dat de gegevens beschermd blijven binnen uw lokale regionale geografie.' Het bericht bevat een koppeling naar Marketplace om u te helpen bij het verkrijgen van ADR-licenties .

Over het verlopen van de licentie: Vanaf de dag waarop de licenties van een tenant zijn verlopen, wordt er een verklaring weergegeven op de DLC waarin wordt aangegeven dat de ADR-licentie (Advanced Data Residency) is verlopen. Zonder een geldige ADR-licentie kunnen de gegevens van de tenant buiten de lokale regio worden verplaatst. Verleng onmiddellijk om ervoor te zorgen dat de gegevens zich blijven bevinden binnen de lokale regionale geografie." Het bericht bevat een koppeling naar Marketplace om u te helpen bij het verkrijgen van ADR-licenties .

Het is belangrijk om te weten dat zolang de ADR-licenties van een tenant zijn verlopen, Microsoft een respijtperiode biedt om de klant in staat te stellen zijn licenties te verlengen. Tijdens deze respijtperiode worden op de gegevenslocatiekaart van de tenant geen wijzigingen in de vastgelegde geografie van de tenant weergegeven en worden de gegevens van de tenant niet verplaatst.

Na respijtperiode: Na de opgegeven respijtperiode verwijdert Microsoft de Duurzame verbintenis op de gegevenslocatie die door ADR wordt verstrekt. De vastgelegde geografische locatie in de DLC wordt bijgewerkt om de meest recente en nauwkeurige toezeggingen weer te geven (indien van toepassing) nadat ADR is verwijderd. Op dat moment kunnen gegevens worden verplaatst, zonder kennisgeving of waarschuwing, afhankelijk van de beperkingen die worden weergegeven in de bijgewerkte vastgelegde geografie.