Data Residency voor Microsoft Copilot en Copilot Chat

Overzicht

Servicedocumentatie: Overzicht van Microsoft Copilot en Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft Copilot

Samenvatting van mogelijkheden: Microsoft Copilot is een AI-productiviteitshulpprogramma dat grote taalmodellen (LLM's), inhoud in Microsoft Graph en de Microsoft 365-apps die je elke dag gebruikt, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams coördineert. Deze integratie biedt realtime intelligente hulp, zodat gebruikers hun creativiteit, productiviteit en vaardigheden kunnen verbeteren. De volgende toepassingen bieden de mogelijkheid om te communiceren met Microsoft Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Vergaderingen, Oproepen, Whiteboard) en OneNote.

De inhoud van interacties en de gerelateerde semantische index met Microsoft Copilot worden opgeslagen in de relevante Local Region Geography.

Microsoft Copilot Chat (voorheen Microsoft Copilot voor Entra-accountgebruikers) biedt veilige AI-chat die pay-as-you-go-agenten toevoegt.

Toezeggingen voor Data Residency beschikbaar voor Microsoft Copilot en Copilot Chat

Productvoorwaarden

Vereiste voorwaarden:

1. Tenant heeft een land/regio voor registratie in Australië, Brazilië, Canada, de Europese Unie, Frankrijk, Duitsland, India, Japan, Noorwegen, Qatar, Zuid-Afrika, Zuid-Korea, Zweden, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Arabische Emiraten of de Verenigde Staten.

Commitment:

Raadpleeg voor de huidige taal de productvoorwaarden voor privacy en beveiliging en bekijk de sectie 'Location of Customer data-at-rest voor Core Online Services'.

ADR-invoegtoepassing (Advanced Data Residency)

Vereiste voorwaarden:

1. Tenant heeft een registratieland/regio opgenomen in Lokale Regio Geografie.
2. Tenant heeft een geldig advanced data residency-abonnement voor alle gebruikers in de tenant
3. Voor bestaande Tenant met gegevens die zijn opgeslagen in een Macroregio geografie, moet de Tenant Globale beheerder zich aanmelden om de Tenant gegevens te verplaatsen naar de lokale regio geografie.
4. De klantgegevens van het Microsoft Copilot-abonnement worden ingericht in Lokale regiogeografie.

Commitment:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor meer informatie over de specifieke data-at-rest-verplichtingen voor Microsoft Copilot. Voorbeelden van de vastgelegde gegevens zijn:

• 'Inhoud van interacties', zoals de prompt van de gebruiker en het antwoord van Microsoft Copilot of Microsoft Copilot Chat, inclusief bronvermeldingen van informatie die is gebruikt om de reactie van Microsoft Copilot te onderbouwen.

Multi-Geo-invoegtoepassing

Vereiste voorwaarden:

1. Tenants hebben een geldig Multi-Geo-abonnement dat alle gebruikers dekt die zijn toegewezen aan een Satellietgeografie
2. De klant moet een actieve Enterprise- of CSP-partnerovereenkomst hebben.
3. Het totale aantal aangeschafte Multi-Geo-eenheden moet groter zijn dan 5% van de totale in aanmerking komende licenties in de Tenant.

Toewijding: Multi-Geo-mogelijkheden in Microsoft Copilot en Microsoft Copilot Chat maken het mogelijk om inhoud van interacties met Microsoft Copilot en Microsoft Copilot Chat in rust op te slaan in een opgegeven macroregio Geografie of Lokale regio, Geografie, locatie. Zowel Microsoft Copilot als Microsoft Copilot Chat gebruiken de PDL (Preferred Data Location) voor gebruikers en groepen om te bepalen waar gegevens moeten worden opgeslagen. Als de PDL niet is ingesteld of ongeldig is, worden de gegevens opgeslagen op de locatie primaire ingerichte geografie van de tenant. De geografie waar de inhoud van interacties met Microsoft Copilot en Microsoft Copilot Chat wordt opgeslagen, wordt bepaald door de PDL van de gebruiker die interactie heeft met Microsoft Copilot of Microsoft Copilot Chat, respectievelijk. Dit betekent dat de opslag van inhoud van interacties voor gebruikers in verschillende regio's wordt gebaseerd op hun respectieve PDL-configuraties.

Om de huidige locatie te vinden van de inhoud van interacties van een gebruiker met Microsoft Copilot door te verwijzen naar de PDL-configuratie voor die gebruiker. Raadpleeg Multi-Geo Testing.

Illustratieve voorbeelden

Samenwerkingservaring Twee personen werken samen aan een Microsoft Word-document. Gebruiker A heeft het document geschreven en opgeslagen op de persoonlijke opslagsite van OneDrive voor Bedrijven, die zich in Frankrijk bevindt. Gebruiker B bevindt zich in Canada en vraagt Microsoft Copilot om een alinea in het document te herschrijven. De alinea die Gebruiker B als de prompt heeft ingediend, evenals de herschrijfopties die Microsoft Copilot biedt (de 'inhoud van interacties' in dit geval) worden opgeslagen in Canada; het originele document blijft in Frankrijk, net als elke herschrijving die de gebruiker in dat document accepteert.

Ervaring met Teams-vergaderingen De locatie van de opname van Microsoft Teams-vergaderingen wordt bepaald door de PDL van de gebruiker waarmee de opname wordt gestart. Wanneer voor vergaderingen een beleid voor automatische opname geldt, wordt de locatie bepaald door de organisator van de vergadering. Wanneer gebruikers in andere regio's communiceren met Microsoft Copilot in Teams, worden deze gebruikersprompts en bijbehorende antwoorden opgeslagen op de locatie van de gebruiker die de Microsoft Copilot vragen stelt.

Migratie en gebruikerservaring

Wanneer een gebruiker interactie heeft met Microsoft Copilot (met apps zoals Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop of Whiteboard), slaan we gegevens op over deze interacties. De opgeslagen gegevens omvatten de prompt van de gebruiker en het antwoord van Copilot, inclusief bronvermeldingen voor informatie die wordt gebruikt om de reactie van Copilot te beoordelen. We verwijzen naar de prompt van de gebruiker en het antwoord van Copilot op die prompt als de 'inhoud van interacties' en de record van die interacties is de Copilot-interactiegeschiedenis van de gebruiker. Deze opgeslagen gegevens bieden gebruikers bijvoorbeeld een Copilot-interactiegeschiedenis in Microsoft Copilot Chat en vergaderingen in Microsoft Teams. Deze gegevens worden verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met contractuele verplichtingen met de overige inhoud van uw organisatie in Microsoft 365, zoals geavanceerde gegevensopslag in Microsoft 365.

Wanneer een klant kiest voor geavanceerde gegevenslocatie in Microsoft 365, wordt deze onderworpen aan ADR-migratie. Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de gevolgen voor klanten tijdens de migratie Data Residency for Microsoft Teams.

Hoe kan ik de locatie van klantgegevens bepalen?

Je vindt de werkelijke gegevenslocatie in het Microsoft 365-beheercentrum. In de komende maanden kunt u de werkelijke gegevenslocatie voor vastgelegde gegevens vinden door te navigeren naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel > Gegevenslocatie.