Promptkolommen

Een promptkolom is een met AI mogelijk gemaakt gegevenstype in Microsoft Dataverse waarmee u natuurlijke taalprompts kunt definiëren die aan andere kolommen in uw tabel zijn gekoppeld. Het AI-model verwerkt deze vragen om relevante reacties te genereren op basis van de opgegeven invoerkolommen. Het resultaat wordt direct opgeslagen in de promptkolom en is direct klaar voor gebruik in apps, workflows en rapporten.

De belangrijkste functie is dat de promptkolom generatieve AI-resultaten bevat die permanent in de tabel worden opgeslagen. Op deze manier worden klantgegevens verrijkt met behulp van generatieve AI en wordt er waarde toegevoegd aan hun gegevens.

Gebruiksvoorbeelden:

• Klantenondersteuning: automatiseer antwoorden op veelgestelde vragen met behulp van AI-prompts om nauwkeurige en tijdige antwoorden te genereren op de vragen van klanten die zijn opgeslagen in Dataverse.
• Contentcreatie: Gebruik prompts om u te helpen bij het schrijven van artikelen, rapporten of marketingmateriaal door tekst te genereren die aansluit bij de verstrekte input.
• Gegevensanalyse: Gebruik AI-prompts om complexe datasets te analyseren en inzichten en gevoelens te genereren, en inhoud of samenvattingen te extraheren en classificeren die helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen.
• Workflowautomatisering: integreer AI-prompts in bedrijfsworkflows om taken zoals planning, rapportage en gegevensinvoer automatisch uit te voeren.

Vereiste voorwaarden

• Promptkolommen gebruiken hetzelfde licentiemodel als AI Builder-prompts. Meer informatie: Promptoverzicht
• De functies Copilot en AI Prompts zijn ingeschakeld in het gedeelte Functies voor de omgevingsinstellingen. Meer informatie: Functie-instellingen beheren

Een promptkolom maken

1. Ga naar Power Apps. Selecteer Tabellen in het linkernavigatievenster.
2. Maak een nieuwe tabel of open een bestaande tabel. Meer informatie: Een tabel maken
3. Op de pagina Tabellen selecteer Nieuw>Kolom.
4. Voer op de pagina met kolomeigenschappen een Weergavenaam en Beschrijving voor uw kolom in.
5. Selecteer onder de vervolgkeuzelijst GegevenstypePrompt.
6. Schakel het selectievakje Hulp bij invullen van formulieren toestaan uit.
7. Selecteer +Nieuwe prompt toevoegen. U kunt maximaal vijf promptkolommen per tabel maken.
8. Maak een prompt op de pagina met de promptkolom. Meer informatie: Effectieve prompts schrijven
9. Selecteer Opslaan op de promptpagina.
10. Selecteer Opslaan op de pagina met kolomeigenschappen om uw kolom op te slaan.

Schrijf effectieve prompts

Het opstellen van effectieve AI-prompts is cruciaal om nauwkeurige en relevante responses van het AI-model te krijgen. U kunt de vooraf ingevulde prompt gebruiken of uw eigen aangepaste prompt schrijven.

Hier zijn enkele best practices voor het schrijven van prompts:

• Schrijf duidelijke instructies. Zorg ervoor dat uw prompts duidelijk en specifiek zijn. Voorkom onduidelijkheid door precies aan te geven wat u wilt dat de AI doet. In plaats van bijvoorbeeld Vertel me over het weer te schrijven, schrijft u Geef een overzicht van het weer van vandaag in Parijs.
• Gebruik gestructureerde taal. Gestructureerde taal helpt het AI-model de context en bedoeling van de opdracht beter te begrijpen. Zo is Een lijst maken met de 10 beste marketingstrategieën voor 2025 effectiever dan Topmarketingstrategieën.
• Voeg contextuele informatie toe. Geef de nodige context binnen de prompt, zodat het AI-model nauwkeurigere antwoorden kan genereren. Bijvoorbeeld Geef op basis van de verkoopgegevens van het eerste kwartaal suggesties om onze marketingcampagne te verbeteren. Voeg in elke prompt een invoerkolom toe.

Invoerkolommen toevoegen

1. Vervang de standaardinvoer door deze te selecteren en vervolgens Verwijderen te selecteren.

2. Selecteer +Inhoud toevoegen en selecteer vervolgens de tabel.

3. De vervolgkeuzelijst met kolommen wordt weergegeven. Selecteer de invoerkolom uit de lijst met kolommen in uw tabel en selecteer vervolgens Toevoegen. In dit voorbeeld is de kolom Klantfeedback geselecteerd.

   • U kunt in elke prompt meer dan één invoerkolom gebruiken.
   • Invoerkolommen kunnen geen formulekolommen, bestandskolommen, afbeeldingsgegevenstypen of andere promptkolommen zijn. Als u deze gegevenstypen selecteert, wordt hun invoerwaarde genegeerd.

4. Selecteer Opslaan.

Prompts testen en verfijnen

Wanneer u een promptkolom maakt, kunt u de prompt testen op echte gegevens in de tabel voordat u deze opslaat.

1. Voer de standaardtest uit. Selecteer Testen in de ontwerpfunctie voor prompts. Er wordt automatisch een record uit de tabel geselecteerd en het antwoord van de prompt voor die record wordt weergegeven in de uitvoer. Open het tabblad Kennis dat wordt gebruikt om te bevestigen dat er wordt verwezen naar de invoer die u had verwacht. Als u de standaardtest niet kunt uitvoeren, test u een specifieke record zoals vermeld in de volgende stap.
2. Test een andere record. Open de tekstinvoervariabele (PromptColumnRecordId standaard) en voer de record-id in van de record die u als voorbeeldwaarde wilt testen. U vindt de record-id in de primaire kolom van uw tabel (de unieke id). Zie de tekstinvoervariabele voor meer informatie over de tekstinvoervariabele.

Het testen van een prompt is gratis. De credits rechtsonder zijn schattingen voor één run.

Hoe promptkolommen werken

Er wordt een prompt uitgevoerd wanneer u een record maakt of een of meer kolommen bijwerkt waarnaar de prompt verwijst. Als geen van de kolommen waarnaar wordt verwezen verandert, wordt de prompt niet uitgevoerd en worden er geen extra credits verbruikt.

Promptkolommen verbruiken zowel AI Builder-tegoeden als Copilot-tegoeden. AI Builder-credits worden binnenkort uitgefaseerd. Zie Einde van AI Builder-credits voor meer informatie.

Resultaten in promptkolom bekijken

Maak een modelgestuurde app om de resultaten van uw promptkolom te bekijken en te valideren.

1. Ga naar Power Apps en open een app om deze te bewerken of maak een nieuwe app. Meer informatie: Een modelgestuurde app maken
2. Selecteer in de app-ontwerper Formulier bewerken om het tabelformulier te bewerken voor de tabel met de promptkolommen.
3. De formulierontwerper wordt geopend. Selecteer alle invoer- en promptkolommen die u aan het formulier wilt toevoegen.
4. Selecteer Opslaan en publiceren.
5. Ga naar het gebied Tabellen in Power Apps en selecteer Weergaven.
6. Bekijk de waarden in de records, inclusief nieuwe records die prompt kolomwaarden bevatten.

Kredietverbruik weergeven en bewaken

Promptkolommen verbruiken tegoeden telkens wanneer een prompt wordt uitgevoerd. Copilot-tegoed is een veelgebruikte valuta voor in aanmerking komende Microsoft-services met facturering op basis van gebruik. AI Builder-tegoeden worden op vergelijkbare wijze gebruikt voor AI-functies binnen Microsoft Power Platform-diensten, zoals Power Automate, Power Apps en Power Pages.

Ga als volgt te werk om het kredietverbruik voor de uitvoeringen van uw promptkolom te bekijken:

1. Meld u aan bij Power Automate.

2. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster Het Automation-centrum en selecteer vervolgens AI Builder activiteit.

3. Gebruik het tijdsbereik en de functiefilters bovenaan om de weergave te beperken of selecteer .csv downloaden om de gegevens te exporteren.

4. Controleer de kolom Geschat verbruik om het tegoed te zien dat wordt verbruikt door elke promptuitvoering. Uitvoeringen van promptkolommen worden naast andere AI Builder- en Copilot Studio-activiteit weergegeven en geven aan of de uitvoering AI Builder-credits of Copilot-credits heeft verbruikt.

   

Functieverbeteringen voor promptkolom

Promptkolommen maken gebruik van asynchrone berekeningen, zodat AI-gestuurde verwerking wordt losgekoppeld van realtime transacties. Dit behoudt de reactiesnelheid van het systeem, beveiligt bedrijfskritieke werkstromen en stelt organisaties in staat AI-mogelijkheden op schaal te gebruiken zonder de operationele betrouwbaarheid in gevaar te brengen.

Hoe weet u wanneer promptwaarden in promptkolommen asynchroon zijn

Wanneer een promptkolom wordt toegevoegd aan een tabel, wordt boven aan de pagina een bannerbericht weergegeven dat aangeeft dat de waarde asynchroon wordt gegenereerd.

Tekstinvoervariabele

Er wordt automatisch een standaardtekstinvoervariabele toegevoegd aan de promptdefinitie. Deze variabele wordt gebruikt als filter op de primaire kolom van de gegevensbron en is vereist om de promptdefinitie op te slaan.

Deze variabele wordt gebruikt als filter op de primaire kolom van de gegevensbron en is vereist om de promptdefinitie op te slaan.

Voor het platform is één tekstinvoervariabele vereist. Deze variabele wordt automatisch toegevoegd en toegepast als filter op de primaire kolom van de gegevensbron. Gebruikers kunnen de promptdefinitie bewerken of extra kolommen toevoegen, mits de vereiste tekstinvoervariabele in de promptdefinitie blijft opgenomen. Wanneer de kolom wordt opgeslagen, valideert het platform deze vereiste en wordt een fout weergegeven als de tekstinvoervariabele ontbreekt of niet wordt toegepast als filter op de primaire kolom.

Promptkolom met filtervoorwaarde

Filtervoorwaarden zorgen ervoor dat prompts alleen worden uitgevoerd wanneer ze waarde toevoegen.

Bij uitvoering op basis van filters worden prompts alleen uitgevoerd wanneer aan de opgegeven voorwaarden wordt voldaan. Tijdens het aanmaken of bijwerken van records evalueert de promptkolom eerst het filter en voert vervolgens de prompt uit voor de records die in aanmerking komen. Deze aanpak vermindert onnodige uitvoeringen en helpt copilot-tegoedverbruik te optimaliseren.

Filters toevoegen aan een promptkolom

1. Ga naar Power Apps en selecteer Oplossingen in het linkernavigatiedeelvenster.

2. Open de oplossing met de gewenste tabel, selecteer Tabellen, open de tabel met de promptkolom die u wilt bewerken of maak een nieuwe tabel en selecteer vervolgens Kolommen.

   • Als u een nieuwe kolom maakt, selecteert u Nieuwe>kolom. Voer op de rechter eigenschappenpagina een weergavenaam en beschrijving in voor uw kolom, voor gegevenstype, selecteer Vragen.
   • Als u een bestaande prompt bewerkt, gaat u naar stap 5 om een filter toe te passen.

3. Schakel het selectievakje Hulp bij invullen van formulieren toestaan uit.

4. Selecteer +Nieuwe prompt toevoegen. U kunt maximaal vijf promptkolommen per tabel maken. Als u een bestaande kolom bewerkt, selecteert u Bewerken naast het vak Prompt .

5. Open een tabelvariabele, zoals PromptTest.cr3dd_name in dit voorbeeld, en selecteer vervolgens Filter toepassen.

6. Selecteer filter toevoegen in het deelvenster Filtervoorwaarden en selecteer vervolgens OK.

7. In het deelvenster Kolom bewerken kunt u zien of Filters geselecteerd is toegepast. Selecteer Opslaan.

De status van de promptkolom weergeven

Wanneer er een promptkolom wordt gemaakt, bevat de tabel automatisch twee bijbehorende kolommen, Status en Details, voor die promptkolom.

1. Ga naar Power Apps en selecteer tabellen in het linkernavigatiedeelvenster.
2. Open de tabel met de promptkolom waar u de status wilt weergeven.
3. Selecteer op de pagina Tabellen in de lijst met kolommen en gegevens de +n meer koptekst om extra kolommen toe te voegen.
4. Zoek in de selectie Bestaande kolomlijst weergeven naar de naam van de promptkolom.
5. Zoek en selecteer de kolommen met de naam:
   • (columnName) _PromptColumnStatus
   • (columnName)_PromptColumnDetails
6. Selecteer Opslaan.
7. Selecteer Bewerken rechts van de lijst om de lijst met kolommen met records in een afzonderlijke weergave te openen.

Wanneer de uitvoering van de prompt wordt gestart, worden deze kolommen ingevuld om de uitvoeringsstatus en eventuele foutdetails vast te leggen.

In dit voorbeeld ziet u een promptkolom met de naam testSummary en de bijbehorende kolommen Status en Details .

Statuscodes van promptkolommen:

Prompt toepassen op bestaande records bulksgewijs

Gebruik deze optie om de prompt voor bestaande records bulksgewijs uit te voeren (backfill). Wanneer u deze optie selecteert, genereert het systeem de waarden als een asynchrone achtergrondtaak die wordt beheerd in systeemtaken.

Twee omgevingsinstellingen in het Power Platform-beheercentrum regelen deze optie. Selecteer uw omgeving en ga naar Instellingen>Functies.

• Bulkverwerking van bestaande records toestaan: deze instelling is standaard uitgeschakeld. Schakel deze functie in om de prompt voor bestaande records bulksgewijs in een omgeving uit te voeren. Zorg ervoor dat er voldoende AI-tegoedcapaciteit beschikbaar is in de omgeving voordat u dit inschakelt.
• Revisie vereisen voordat geïmporteerde promptkolommen worden verwerkt: deze instelling is standaard ingeschakeld. Het bepaalt het gedrag van de taak bij het importeren van oplossingen in een omgeving. Wanneer deze functie is ingeschakeld, wordt een geïmporteerde taak onderbroken voor revisie in Systeemtaken en kan deze na de beoordeling handmatig worden gestart. Schakel deze instelling uit als taken automatisch moeten worden gestart na het importeren.

Volg deze stappen om waarden voor bestaande records bulksgewijs te genereren:

1. Ga naar Power Apps, selecteer Tabellen in het linkernavigatiedeelvenster en open de promptkolom.
2. Schakel in het kolomvenster de optie ook waarden voor bestaande records bulksgewijs genereren in.
3. Controleer het aantal records dat moet worden verwerkt en het geschatte tegoedverbruik voor de taak en sla de kolomconfiguratie op.
4. Selecteer Prompt uitvoeren wanneer u klaar bent om de taak in de wachtrij te plaatsen.

Het systeem werkt de promptkolom bij, samen met de kolommen Status en Details, naarmate elk record wordt voltooid.

Zoals eerder vermeld, kunt u taken bewaken en beheren en verbruikte credits bekijken in systeemtaken. Een banner boven op het deelvenster voor de kolom in Power Apps toont ook de status van de meest recente taak voor die kolom.

AI-generatie uitschakelen voor een promptkolom

1. Ga naar Power Apps. Selecteer Tabellen in het linkernavigatievenster.
2. Open de tabel, selecteer Kolommen en open vervolgens de kolom met het gegevenstype Prompt waar u AI-generatie wilt uitschakelen.
3. Schakel het selectievakje Sta prompt kolomuitvoering toe uit in het deelvenster Kolom bewerken, en selecteer vervolgens Opslaan.

Standaard is de instelling Uitvoering van promptkolom toestaan ingeschakeld. Wanneer deze functie is uitgeschakeld, wordt AI-analyse niet uitgevoerd voor de promptkolom.

Wanneer de promptkolom geen AI-analyse genereert

Wanneer AI-analyse is mislukt, zien gebruikers een bericht dat de generering van AI-velden mislukt is.

Er kunnen fouten optreden bij de promptkolomuitvoering als gevolg van verschillende omstandigheden. De onderstaande scenario's vertegenwoordigen veelvoorkomende oorzaken, maar behandelen niet alle mogelijke gevallen.

• De gebruiker beschikt niet over voldoende machtigingen voor een of meer invoerkolommen waarnaar wordt verwezen in de definitie van de promptkolom.
• Gebrek aan rechten en tegoeden in Copilot.

Controleer de kolommen Details en Status in de tabel. Meer informatie: De status van de promptkolom weergeven

Veelgestelde vragen

Worden backfills ondersteund?

Ja, backfills worden ondersteund. Zie Prompt toepassen op bestaande records bulksgewijs.

Worden promptkolommen gecontroleerd?

Promptkolommen worden niet gecontroleerd.

Kan ik AI-analyses op aanvraag uitvoeren zonder een record bij te werken?

Promptkolommen worden automatisch geactiveerd bij recordupdates; Uitvoering op aanvraag wordt momenteel echter niet ondersteund. Als gevolg hiervan berekent het bijwerken van de promptdefinitie bestaande promptwaarden niet opnieuw totdat een volgende update plaatsvindt op een of meer kolommen die in de prompt zijn gedefinieerd.

Waarom is de promptkolom niet uitgevoerd?

Veelvoorkomende scenario's waarbij de prompt niet wordt uitgevoerd, er wordt geen fout weergegeven en de uitvoering wordt overgeslagen:

• De functie AI-prompt is uitgeschakeld. Meer informatie: Vereisten
• De uitvoering van de promptkolom is uitgeschakeld. Meer informatie: AI-generatie uitschakelen voor een promptkolom
• Er wordt niet voldaan aan filtervoorwaarden. Meer informatie: Filters toevoegen aan een promptkolom

Controleer de kolommen Details en Status in de tabel voor meer informatie.

Moet ik 'Niet-beheerde aanpassingen blokkeren' uitschakelen om promptkolommen te maken of te bewerken?

Als u promptkolommen wilt maken of bewerken, moet de omgevingsinstelling 'Niet-beheerde aanpassingen blokkeren' zijn uitgeschakeld. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers de volgende fout tegenkomen bij het maken of wijzigen van een promptkolom:

"Deze geclusterde omgeving staat geen onbeheerde aanpassingen toe op het onderdeel 'msdyn_AIConfiguration'. Dit was een keuze van uw beheerder en bepaalde acties zijn niet beschikbaar of worden alleen weergegeven. Ga naar Onbeheerde aanpassingen blokkeren voor meer informatie over deze omgevingsinstelling

Gerelateerde artikelen

Ga voor informatie over hoe de AI met deze functie wordt gebruikt naar Veelgestelde vragen voor prompts en mogelijkheden voor het genereren van tekst

Systeemtaken controleren