Werkruimte-apps in Power BI

Van toepassing op:✅ Power BI-service

Werkruimte-apps zijn de app-ervaring die voorheen algemeen Power BI-apps werd genoemd. Ze verpakken en publiceren Power BI inhoud uit een werkruimte. Werkruimte-apps kunnen naast org-apps bestaan. Dit zijn Fabric-items en een nieuwere evolutie van werkruimte-apps. Bestaande werkruimte-apps worden niet automatisch hernoemd, geüpgraded, gemigreerd of vervangen.

Zie voor speciaal ontwikkelde Fabric-app-onderdelen de documentatie Fabric Apps en wat is Fabric Apps (preview)?. Fabric Apps zijn in preview, terwijl organisatie-apps algemeen beschikbaar zijn. Sjabloon-apps blijven een afzonderlijk app-type.

Wat is een werkruimte-app?

Power BI-ontwerpers maken officiële verpakte inhoud en distribueren de inhoud vervolgens naar een breed publiek dat is georganiseerd als een app. Apps worden gemaakt in werkruimten waar leden samenwerken aan Power BI-inhoud met hun collega's. Ze publiceren de voltooide app naar personen, grote groepen personen in een organisatie of een hele organisatie. Een app kan machtigingen hebben die afwijken van de machtigingen die zijn ingesteld voor een werkruimte. Met deze mogelijkheid kunnen ontwerpers eenvoudiger machtigingen voor een app beheren.

Een werkruimte-app combineert gerelateerde inhoud, zoals dashboards, spreadsheets, semantische modellen en rapporten, allemaal op één plek. Een werkruimte-app bevat een of meer van elk type inhoud, samengebundeld. Er zijn veel manieren waarop een ontwerper een werkruimte-app kan delen. Meer informatie vindt u in Een nieuwe werkruimte-app aanschaffen.

U hebt een licentie voor Power BI Pro of Premium per gebruiker nodig om een sjabloon-app te installeren, aan te passen en te distribueren. Power BI-partners gebruiken de inhoud van sjabloon-apps om analytische gegevens in een nieuwe app te bouwen en te verpakken. Vervolgens implementeren ze die app in andere Power BI-tenants via een beschikbaar platform, zoals AppSource of hun eigen webservice.

Ontwerpers en gebruikers van werkruimte-apps

Afhankelijk van uw rol bent u mogelijk een ontwerper die apps maakt voor uw eigen gebruik of om te delen met collega's. Of misschien bent u een zakelijke gebruiker die apps ontvangt en downloadt die door anderen zijn gemaakt. De resources in dit artikel zijn bedoeld voor zakelijke gebruikers.

Voor het weergeven en openen van een app zijn bepaalde machtigingen vereist. De ontvanger moet een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) hebben of de app moet worden gedeeld met de ontvanger in een type cloudopslag met de naam Premium-capaciteit. Zie Licenties voor de Power BI-service voor meer informatie over licenties en Premium-capaciteit.

Voordelen van werkruimte-apps

Werkruimte-apps zijn een eenvoudige manier voor ontwerpers om veel soorten inhoud tegelijk te delen. App-ontwerpers maken dashboards en rapporten en bundelen ze vervolgens in een werkruimte-app. De ontwerpers delen of publiceren de app op een locatie waar u, de zakelijke gebruiker, toegang tot de app heeft. Het is eenvoudiger om inhoud te vinden en te installeren in de Power BI-service of op uw mobiele apparaat wanneer deze samen als een app wordt georganiseerd. Nadat u een app hebt geïnstalleerd, hoeft u de namen van verschillende dashboards of rapporten niet meer te onthouden, omdat deze allemaal in één app zijn opgenomen. U kunt de app eenvoudig openen in uw browser of op uw mobiele apparaat.

Wanneer u nieuwe toegang krijgt tot een app, stuurt Power BI u een e-mailmelding. Dit gedrag is van toepassing wanneer u voor het eerst toegang krijgt tot de app en wanneer u later toegang krijgt tot een andere doelgroep in dezelfde app.

Wanneer de auteur van de app de app opnieuw publiceert of bijwerken, ziet u automatisch de nieuwste versie zonder melding. Wijzigingen in de app-naam, thema, navigatie, rapporten, dashboards of nieuwe inhoud die is toegevoegd aan een doelgroep die u al hebt, verzendt bijvoorbeeld geen melding.

Gegevens in app-items, zoals rapporten en dashboards, blijven up-to-date wanneer hun onderliggende semantische modellen volgens schema worden vernieuwd. Als app-gebruiker hoeft u deze vernieuwingsinstellingen niet te beheren.

Een nieuwe werkruimte-app ophalen

Er zijn verschillende manieren om een nieuwe werkruimte-app op te halen. Op de pagina Apps kunt u Apps ophalen selecteren om werkruimte-apps en sjabloon-apps te zoeken en te installeren. App-ontwerpers kunnen ook werkruimte-apps met u delen.

Werkruimte-apps zoeken en installeren

1. Selecteer apps in het navigatiedeelvenster vanuit de Power BI of Fabric ervaring.

   

2. Selecteer Apps ophalen op de pagina Apps.

   

3. Blader door de ervaring Apps ophalen totdat u een app hebt gevonden die u wilt installeren. Workspace-apps zijn alleen beschikbaar voor personen in uw bedrijf. Sjabloon-apps worden gepubliceerd door Microsoft en de community en ze zijn beschikbaar voor elke Power BI-gebruiker met een Pro-licentie om te installeren. In de volgende afbeelding ziet u de vorige ervaring Apps ophalen, waarbij werkruimte-apps gebruikmaken van het oudere label Organisatie-apps.

   

4. Nadat u een app hebt geïnstalleerd, is deze beschikbaar op de pagina Apps . Selecteer Apps in het navigatiedeelvenster om uw apps weer te geven. In de volgende afbeelding ziet u app-kaarten op de vorige Apps-pagina.

   

Zie Werkruimte-apps installeren en gebruiken voor gedetailleerde stapsgewijze instructies voor het verkrijgen en verkennen van een werkruimte-app.

Er zijn een paar andere manieren om apps op te halen.

• De appontwerper installeert de app automatisch in uw Power BI-account. De volgende keer dat u de Power BI-service opent, bevindt de nieuwe app zich op de pagina Apps.
• De appontwerper stuurt u een directe koppeling naar een app. Als u de koppeling selecteert, wordt de app geopend in de Power BI-service.
• In Power BI op uw mobiele apparaat kunt u alleen een app installeren via een directe koppeling. Apps ophalen is niet beschikbaar in Power BI mobiel. Als de auteur van de app de app automatisch installeert, is deze beschikbaar in uw lijst met apps.

Verwante inhoud

• Werkruimte-apps installeren en gebruiken
• Aan de slag met organisatie-apps
• documentatie voor Fabric Apps
• Andere manieren om inhoud te delen