Interactie met rapporten en dashboards

Van toepassing op:✅ Power BI-service

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt communiceren met rapporten en dashboards in de Power BI-service om gegevensgestuurde zakelijke inzichten te ontdekken. Het richt zich op de dagelijkse taken en hulpprogramma's die beschikbaar zijn voor zakelijke Gebruikers van Power BI (ook wel consumenten of lezers genoemd). Nieuw in Power BI? Zie Wat is Power BI?

Opmerking

Zoekt u de basisbeginselen van navigatie (start, bladeren, apps, leercentrum, werkruimten)? Begin met navigeren in de Power BI-service. Hebt u hulp nodig bij het vinden van inhoud op het startcanvas? Zie Inhoud zoeken vanuit Power BI-service Home.

Als u zich niet hebt geregistreerd voor de Power BI-service, meldt u zich aan voor een gratis proefversie voordat u begint.

Vereiste voorwaarden

Voor de meeste interacties in dit artikel wordt ervan uitgegaan:

  • U hebt ten minste een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) of de inhoud die u bekijkt, wordt opgeslagen in een Premium-capaciteit (of Fabric F64+) waarmee gratis gebruikers deze kunnen gebruiken. Fabric-gebruikers (gratis) hebben alleen toegang tot inhoud in hun eigen Mijn werkruimte of in Premium/Fabric-capaciteitswerkruimten die met hen zijn gedeeld.
  • De functie is niet uitgeschakeld door uw Power BI of Fabric-beheerder. Beheerders kunnen mogelijkheden zoals exporteren, Analyseren in Excel of Q&A uitschakelen of beperken om governance te waarborgen.

Zie Power BI-licentietypen en -servicefuncties per licentie voor meer informatie.

Leesweergave

De Power BI-service heeft twee modi voor het werken met een rapport: de leesweergave en de bewerkingsweergave. Als zakelijke gebruiker gebruikt u doorgaans de leesweergave om rapporten te verkennen en te gebruiken die anderen met u maken en delen. Rapportontwerpers gebruiken de bewerkweergave om rapporten te maken.

De meeste rapporten worden geopend in de leesweergave. Als u wilt overschakelen naar de bewerkingsweergave, selecteert u Bewerken op de actiebalk. Als Bewerken grijs wordt weergegeven, bent u niet gemachtigd om het rapport te bewerken. Als u wilt terugschakelen, selecteert u de leesweergave.

Schermopname van de actiebalk met het woord Bewerken gemarkeerd in rood.

Zelfs in de leesweergave is de inhoud niet statisch. U kunt trends zoeken, inzichten verkennen, vragen stellen in natuurlijke taal, waarschuwingen en abonnementen instellen en visuals exporteren of richten op verschillende apparaten.

Interacties in één oogopslag

Goal Interactie Meer informatie
Samenwerken aan een dashboard Opmerkingen Samenwerken met collega's
Proactieve updates ophalen Subscriptions Abonneren op een dashboard of rapport
Een melding ontvangen wanneer gegevens een drempelwaarde overschrijden Gegevenswaarschuwingen Waarschuwingen ontvangen wanneer uw gegevens een drempelwaarde bereiken
Vragen stellen in natuurlijke taal Vragen en Antwoorden Q&A gebruiken om vragen te stellen met natuurlijke taal
Onderliggende waarden weergeven Knopinfo, Weergeven als een tabel Details van een visualisatie weergeven
Gerelateerde visuals samen verkennen Onderling markeren, onderling filteren Zien hoe alle visuals op een pagina zijn verbonden
De weergegeven gegevens beperken Deelvenster Filters De filters bijwerken die in het rapport worden gebruikt
Een visueel element selecteren of presenteren Focusmodus, volledig scherm Inzoomen op afzonderlijke visuals
Een visual sorteren Sorteeropties Een visualisatie sorteren
Gegevens elders opnieuw gebruiken Exporteren, analyseren in Excel, PowerPoint Gegevens exporteren naar Excel

Zie de koppelingen in de notitie eerder in dit artikel voor de basisbeginselen en definities van bouwstenen, zoals rapporten, dashboards en apps. De rest van dit artikel is gericht op interactietechnieken.

Interactie in de Power BI-service

Samenwerken met collega's

Sla het e-mailbericht over. Voeg een persoonlijke opmerking toe of start een gesprek met collega's over een dashboard, direct op dat dashboard. De functie voor opmerkingen is slechts een van de manieren waarop u met anderen kunt samenwerken.

Schermopname van de animatie van opmerkingen op een dashboard.

Meer informatie over opmerkingen.

Aanbeveling

Opmerkingen en andere samenwerkingsacties vereisen Pro of PPU, of dat de inhoud zich in een Premium- of Fabric capaciteitswerkruimte bevindt die u toegang geeft. Zie licentietypen.

Abonneren op een dashboard of rapport

U hoeft Power BI niet te openen om een dashboard te bewaken. In plaats daarvan kunt u zich erop abonneren en Power BI u een momentopname van dat dashboard per e-mail stuurt volgens een schema dat u hebt ingesteld.

Schermopname van het dialoogvenster Abonneren en e-mailabonnement.

Meer informatie over Power BI abonnementen.

Opmerking

Voor abonnementen is een Pro- of PPU-licentie vereist, tenzij de inhoud wordt gehost in een Premium-capaciteit. Systeembeheerders kunnen abonnementen uitschakelen voor governance of naleving.

Waarschuwingen ontvangen wanneer uw gegevens een drempelwaarde bereiken

Uw gegevens zijn live en uw visuals worden automatisch bijgewerkt. Als u een melding wilt ontvangen wanneer gegevens boven of onder een door u ingestelde drempelwaarde worden gewijzigd, gebruikt u gegevenswaarschuwingen. Waarschuwingen werken op meters, KPI's en kaarten.

Schermopname van meter, KPI en kaart.

Power BI stuurt u een e-mailbericht wanneer de waarde toeneemt of afneemt na de limiet die u hebt ingesteld.

Waarschuwings-e-mail.

Meer informatie over Power BI waarschuwingen.

Belangrijk

Gegevenswaarschuwingen werken alleen voor bepaalde dashboardtegeltypen (KPI, meter, kaart) en niet rechtstreeks in rapportvisuals. Ze hebben ten minste een Pro-licentie nodig, tenzij het dashboard zich in een Premium-capaciteit bevindt. Waarschuwingen respecteren ook beveiliging op rijniveau (RLS) en evalueren alleen de gegevens die de gebruiker mag bekijken.

Q&A gebruiken om vragen te stellen met natuurlijke taal

Soms is de snelste manier om een antwoord op uw gegevens te krijgen door een vraag te stellen met behulp van natuurlijke taal. Het Q&A-vragenvak is boven aan het dashboard beschikbaar. 'Toon bijvoorbeeld het aantal grote verkoopkansen per verkoopstadium in de vorm van een trechter'.

Schermopname van het resultaat van een Q&A-trechtervisualisatie.

Meer informatie over Power BI Q& A.

Aanbeveling

Een beheerder of de eigenaar van de gegevensset (semantisch model) kan de beschikbaarheid van Q&A beperken of uitschakelen. In sommige oudere dialoogvensters wordt mogelijk nog steeds de termenset weergegeven in plaats van een semantisch model. De concepten zijn hetzelfde voor de doeleinden van dit artikel.

Details van een visualisatie weergeven

Visuals bestaan uit gegevenspunten en door de muisaanwijzer over een gegevenspunt te bewegen, kunt u de details bekijken.

Schermopname van een visuele knopinfo die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer boven een gegevenspunt beweegt.

De weergavedimensies aanpassen

U kunt rapporten op veel verschillende apparaten bekijken, met verschillende schermgrootten en hoogte-breedteverhoudingen. De standaardweergave is mogelijk niet wat u op uw apparaat wilt zien.

Als u dit wilt aanpassen, selecteert u het pictogram Beeld in de menubalk rechtsboven en kiest u een van de weergaveopties.

Schermopname van het menupictogram Rapportweergave en opties.

Zien hoe alle visuals op een pagina zijn verbonden

De gerelateerde visualisaties op een rapportpagina kruislings markeren en kruislings filteren. De visualisaties op één rapportpagina zijn allemaal met elkaar verbonden. Als u een of meer waarden in één visualisatie selecteert, veranderen andere visualisaties die dezelfde waarde gebruiken op basis van uw selectie.

Schermopname van kruisaccentuering in meerdere visuals op een rapportpagina.

Meer informatie over visuele interacties.

De filters bijwerken die in het rapport worden gebruikt

Open het deelvenster Filters om de filters weer te geven die zijn toegepast op de pagina, het rapport en de visualisatie.

Schermopname van het uitgevouwen deelvenster Filters.

Als het rapport filters heeft toegepast, worden deze weergegeven in het deelvenster Filters . Breng wijzigingen aan in de filters om het effect op de visuals te bekijken. Sla uw wijzigingen op of selecteer de optie om terug te keren naar de standaardstatus van de rapportpagina.

Inzoomen op afzonderlijke visuals

Beweeg de muisaanwijzer over een visual en selecteer het pictogram Focusmodus . . Wanneer u een visualisatie bekijkt in de focusmodus, wordt deze uitgevouwen om het hele rapportcanvas te vullen.

Schermopname van een visual met een pijl die wijst naar het pictogram Focusmodus.

Schermopname van een visual in de focusmodus die het rapportcanvas vult.

Als u dezelfde visualisatie wilt weergeven zonder de afleiding van menubalken, het filtervenster en andere chromen, selecteert u Volledig scherm in de vervolgkeuzelijst Weergave.

Schermopname van het vervolgkeuzemenu Weergave met de optie Volledig scherm.

Schermopname van de visual die wordt weergegeven in de modus Volledig scherm.

Meer informatie over de focusmodus en de modus Volledig scherm.

Een visualisatie sorteren

U kunt visuals sorteren op een rapportpagina en uw wijzigingen opslaan.

Beweeg de muisaanwijzer over een visual om deze actief te maken en selecteer Meer opties (...) om sorteeropties te openen.

Schermopname van het selecteren van een sorteeroptie in een grafiek.

Meer informatie over het sorteren van visuals.

De gegevens weergeven die worden gebruikt om een visualisatie te maken

Power BI bouwt visuals op uit gegevens in het onderliggende semantische model. Als u die gegevens wilt zien, maakt u een visual actief, selecteert u Meer opties (...) en kiest u Weergeven als een tabel. Power BI geeft de gegevens onder of naast de visualisatie weer.

Schermopname van een vlakdiagram met de onderliggende gegevenstabel die hieronder wordt weergegeven.

Gegevens exporteren naar Excel

U kunt de gegevens achter een visual exporteren en openen in Microsoft Excel. De export maakt een afzonderlijk werkblad; wijzigingen die u aanbrengt, zijn niet van invloed op de gegevens in Power BI. Zie De gegevens exporteren die zijn gebruikt om een visualisatie te maken voor meer informatie.

U kunt ook hele rapporten exporteren naar Excel of PowerPoint om te delen met collega's. Zie Analyseren in Excel en Power BI in PowerPoint voor meer informatie.

Opmerking

Uw beheerder kan exporteren en analyseren uitschakelen in Excel functies. Exporteren respecteert beveiliging: beveiliging op rijniveau (RLS), beveiliging op objectniveau (OLS) en toegepaste filters of slicers op het moment van exporteren. Grote exports zijn onderhevig aan servicelimieten.

Verwante inhoud

  • Last updated on