Tabelvisualisaties maken en opmaken in Power BI

Van toepassing op:✅ Power BI Bureaublad en Power BI-service

Een tabel is een raster met gerelateerde gegevens in een logische reeks rijen en kolommen. Een tabel kan ook kopteksten en een rij voor totalen bevatten. Tabellen werken goed met kwantitatieve vergelijkingen waarbij u naar veel waarden voor één categorie kijkt. In het volgende voorbeeld worden in de tabel vijf verschillende metingen weergegeven voor de categorieitems , inclusief gemiddelde prijzen, de verkoopcijfers van het jaar en de verkoopdoelen.

Met Power BI kunt u tabellen in rapporten maken en elementen in de tabel kruislings markeren met andere visuals op dezelfde rapportpagina. U kunt rijen, kolommen en zelfs afzonderlijke cellen selecteren en vervolgens de waarden kruislings markeren. U kunt ook afzonderlijke cellen en meerdere celselecties kopiëren en plakken in andere toepassingen.

Wanneer gebruikt u een tabel?

Tabellen zijn een uitstekende keuze voor verschillende scenario's:

• Numerieke gegevens weergeven per categorie met meerdere metingen.
• Gegevens weergeven als matrix of in tabelvorm met rijen en kolommen.
• Gedetailleerde gegevens en exacte waarden bekijken en vergelijken in plaats van visuele weergaven.

Het voorbeeld ophalen

Als u mee wilt doen, download dan het Retail Analysis voorbeeldbestand (.pbix) in Power BI Desktop of de Power BI-service.

Een tabel maken

U kunt een tabel maken zoals de tabel die aan het begin van dit artikel wordt weergegeven en verkoopwaarden per itemcategorie weergeven.

1. In het deelvenster Gegevens, vouw Item uit en selecteer het selectievakje Categorie. In Power BI wordt automatisch een tabel gemaakt met alle categorieën in het semantische voorbeeld van een retailanalyse. Als u geen tabelvisual ziet, gebruikt u het deelvenster Visualisaties om het tabelpictogram te selecteren.

   

   

   Met deze actie worden de categoriegegevens geconfigureerd als een veld in de sectie Kolommen in het deelvenster Visualisaties .

   Laten we meer categorieën toevoegen aan de tabel.

2. Vouw Verkoop uit en schakel de selectievakjes Gemiddelde eenheidsprijs en Verkoop vorig jaar in. Onder Verkoop, vouw De verkoop dit jaar uit en vink de selectievakjes aan voor alle drie de opties: Waarde, Doel en Status.

   

   Power BI voegt de geselecteerde gegevens als velden toe aan de sectie Kolommen in het deelvenster Visualisaties .

3. Rangschik in het deelvenster Visualisaties de gegevensvelden in de sectie Kolommen zodat deze overeenkomen met de volgorde die wordt weergegeven in de volgende afbeelding:

   

   Als u een kolom in het deelvenster Visualisaties wilt verplaatsen, selecteert en houdt u het veld in de sectie Kolommen in. Sleep het veld naar de nieuwe locatie in de volgorde van kolommen en laat het veld los. De kolomvolgorde in de tabel wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de nieuwe volgorde van de velden in de sectie Kolommen .

De tabel opmaken

U kunt een tabel op veel manieren opmaken. In dit artikel worden slechts enkele scenario's behandeld.

In de volgende stappen ziet u hoe u instellingen en opties configureert om de presentatie van de tabelgegevens aan te passen.

1. Selecteer in het deelvenster Visualisaties het pictogram Uw visual opmaken (penseel) om de sectie Opmaak te openen. Zorg ervoor dat het tabblad Visual is geselecteerd.

   

2. Probeer de instellingen voor het tabelraster aan te passen.

   1. Breid de opties> en Verticale rasterlijnen uit.
   2. Wijzig de horizontale en verticale rasterlijnen om een blauwe kleur te gebruiken.

   

3. Probeer vervolgens de kolomkoptekst aan te passen.

   1. Vouw de kolomkoppen>tekst opties uit.

   2. Stel de volgende opties in:

      • Vergroot de tekengrootte en pas vet toe (B).
      • Wijzig de achtergrondkleur.
      • Pas de uitlijning van de koptekst aan om de koptekst te centreren.
      • Schakel tekstterugloop in om lange kolomkoppen over meerdere regels weer te geven.

   

4. U kunt ook afzonderlijke kolommen en kopteksten opmaken.

   1. Vouw de sectie Specifieke kolom uit.

   2. Voor de opties Instellingen toepassen op selecteert u de specifieke kolom die u wilt opmaken door gebruik te maken van de keuzelijst Reeks.

      Selecteer de kolom This Year Sales.

      De gegevenswaarden in de geselecteerde kolom bepalen de beschikbare opmaakopties.

   3. Vouw de opties waarden uit en werk enkele instellingen bij, zoals Tekstkleur en Achtergrondkleur.

      

   4. Ten slotte configureert u de andere instellingen toepassen op opties om op te geven hoe u de bijgewerkte instellingen voor de kolomgegevens gebruikt.

      Pas de wijzigingen toe op alle waarden in de kolom en op de rij met het totaal van de waarde.

      

5. Oefen wat u hebt geleerd door een ander specifiek kolomveld bij te werken.

   1. Werk de kolom Verkoopstatus van dit jaar bij.
   2. Geef voor Waarden de middenuitlijning op.
   3. Configureer de instellingen toepassen op opties om alleen de bijgewerkte instellingen voor de celwaardente gebruiken.

6. Selecteer Bestand>opslaan om de wijzigingen voor de tabelrapportpagina op te slaan.

Hier volgt een voorbeeld van een bijgewerkte tabel:

Maak tabellen op andere manieren op om uw configuratieopties en -instellingen aan te vullen. In de volgende sectie leert u hoe u voorwaardelijke opmaak toepast.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken

U kunt voorwaardelijke opmaak toevoegen voor subtotalen en totalen in tabellen. Power BI kan voorwaardelijke opmaak toepassen op totaalwaarden op elk veld in de sectie Kolommen van het deelvenster Visualisaties . Gebruik de instellingen Toepassen op opties om op te geven welke tabelwaarden de voorwaardelijke opmaak moeten gebruiken.

U geeft de drempelwaarden of reeksen op voor de regels voor voorwaardelijke opmaak. Voor matrices verwijzen alle waardenopties naar het laagste zichtbare niveau van de matrixhiërarchie.

Met voorwaardelijke opmaak voor tabellen kunt u pictogrammen, URL's, achtergrondkleuren van cellen en tekstkleuren opgeven op basis van celwaarden. U kunt kleurovergangen ook toepassen om waardeverdeling in een numeriek bereik weer te geven.

Zie Voorwaardelijke opmaak toepassen in tabellen en matrices voor gedetailleerde stapsgewijze instructies voor alle opties voor voorwaardelijke opmaak voor tabellen. Hier volgt een kort overzicht van de meest voorkomende opties:

• Achtergrondkleurarcering: Pas een kleurovergang toe op celachtergronden op basis van numerieke waarden. Configureer minimum-, maximum- en optionele middenkleuren om waardebereiken visueel weer te geven.
• Gegevensbalken: Vervang numerieke waarden door kleurbalken die de grootte van gegevens vertegenwoordigen, waardoor kolommen gemakkelijker in één oogopslag kunnen worden gescand.
• Pictogrammen: Voeg visuele aanwijzingen toe, zoals pijlen of KPI-pictogrammen naast waarden om gegevensbereiken of categorieën weer te geven.

Tabelwaarden kopiëren naar andere toepassingen

Uw tabel of matrix bevat mogelijk inhoud die u wilt gebruiken in andere toepassingen, zoals Dynamics CRM, Excel en zelfs andere Power BI-rapporten. Wanneer u met de rechtermuisknop in een cel in Power BI klikt, kunt u de gegevens in één cel of een selectie cellen naar het Klembord kopiëren. Vervolgens kunt u de inhoud van het Klembord in andere toepassingen plakken.

Eén cel kopiëren

De waarde van één cel kopiëren:

1. Selecteer de cel die u wilt kopiëren.

2. Klik met de rechtermuisknop in de cel.

3. Selecteer Waarde kopiëren> om de celwaarde naar het Klembord te kopiëren.

   Notitie

   Power BI kopieert alleen de gegevenswaarde in de cel. Er wordt geen opmaak gekopieerd die is toegepast op de celwaarde.

   

Meerdere cellen kopiëren

De waarden voor meer dan één cel kopiëren:

1. Selecteer een aaneengesloten celbereik of gebruik Ctrl (+ select) om meerdere cellen te kiezen die niet aaneengesloten zijn.

2. Klik met de rechtermuisknop in een geselecteerde cel.

3. Selecteer Kopiëren>Kopiëren selectie om de celwaarden naar het klembord te kopiëren.

   Notitie

   Power BI kopieert de gegevenswaarden in de cellen samen met alle toegepaste opmaak.

   

Kolombreedte aanpassen

De kolombreedte in Power BI-tabellen en -matrices kan worden aangepast om de leesbaarheid en presentatie te verbeteren. U kunt de grootte van kolommen handmatig wijzigen of de sectie Indeling van het deelvenster Opmaak gebruiken om te bepalen hoe de grootte van kolommen, een standaardbreedte instellen en breedten voor afzonderlijke kolommen aanpassen.

Handmatige aanpassing

Soms verkort Power BI een kolomkop in een rapport of dashboard. Als u de volledige kolomnaam wilt weergeven, kunt u het formaat van de kolom op twee manieren wijzigen:

Formaat wijzigen door te slepen

Ga naar de ruimte rechts van de kolomkop totdat de pijlen voor het wijzigen van het formaat worden weergegeven. Zodra de pijlen zichtbaar zijn, past u de kolombreedte aan door de formaatgreep naar links of rechts te verplaatsen.

Het formaat wijzigen met behulp van menuopties

Selecteer de kolom die u wilt aanpassen. Kies uit de beschikbare opties de kolom Widen of Narrow column om de breedte met 10 pixels te wijzigen.

Handmatige formaatwijzigingen worden weerspiegeld in de bedieningselementen Aangepaste breedten in het deelvenster Opmaak.

Gedrag van automatische grootte

Instellingen voor kolomgrootte bevinden zich in het deelvenster Opmaak onder Visual>Indeling>Kolombreedte. De vervolgkeuzelijst voor gedrag voor automatische grootte heeft drie opties:

• Aanpassen aan inhoud: kolommen zijn zo breed als ze nodig zijn om de gegevens weer te geven, ervan uitgaande dat er ruimte is in de visualcontainer.
• Groter naar wens: kolommen worden automatisch uitgevouwen om de visualcontainer te vullen voor een evenwichtigere indeling. Eventuele resterende horizontale ruimte wordt gelijkmatig over de kolommen verdeeld.
• Vaste breedte: Kolommen gebruiken een breedte die u opgeeft. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt er een standaardbreedteinvoer weergegeven, zodat u de breedte voor alle kolommen en voor nieuwe kolommen die aan de visual zijn toegevoegd, kunt instellen.

Standaardbreedte (alleen bij vaste breedte)

Wanneer het gedrag van automatische grootte is ingesteld op Vaste breedte, stelt u een standaardbreedte in pixels in. Als aangepaste breedte is uitgeschakeld, gebruiken alle kolommen deze uniforme breedte. Nieuwe kolommen die aan de visual worden toegevoegd, gebruiken ook deze standaardbreedte.

Aangepaste breedten

Schakel Aangepaste breedten in om de breedte van een kolom rechtstreeks vanuit het deelvenster Opmaak weer te geven en aan te passen:

• Als de visual minder dan 15 kolommen heeft, wordt elke kolom weergegeven met een eigen breedte-invoer.
• Als de visual 15 of meer kolommen heeft, wordt een vervolgkeuzelijst Toepassen weergegeven . Als u de breedte van een kolom wilt instellen, selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst. Kolommen met een aangepaste breedte zijn gemarkeerd met een sterretje (*).

De invoerbreedte die (automatisch) weergeeft, geeft aan dat de kolom het gedrag van de automatische grootte gebruikt in plaats van een aangepaste breedte.

Aanpassingen wissen:

• Alles wissen: Schakel aangepaste breedtes uit om aangepaste breedten uit elke kolom te wissen.
• Wissen: Wis het invoervak voor één kolom of klik met de rechtermuisknop op de invoer en selecteer de optie om deze waarde standaard opnieuw in te stellen.

Matrixhiërarchieën (gedetailleerder)

Voor een matrix met hiërarchieën op kolommen stelt aangepaste breedte standaard een uniforme breedte in voor het laagste niveau van de hiërarchie. Als u de breedte voor elke combinatie afzonderlijk wilt instellen, schakelt u Gedetailleerder in. Elke combinatie op bladniveau wordt vervolgens weergegeven met een eigen breedte-invoer, zodat u ze onafhankelijk kunt aanpassen. Als er te veel combinaties zijn om afzonderlijk weer te geven, staan ze in de vervolgkeuzelijst Instellingen toepassen op. Combinaties met een aangepaste breedte worden gemarkeerd met een sterretje (*) in de vervolgkeuzelijst, zodat u snel kunt zien welke combinaties een aangepaste breedte hebben toegepast en welke niet.

Voorwaardelijke opmaak van kolombreedtes

U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op zowel de standaardbreedte als de waarden voor aangepaste breedten om de grootte van kolommen te wijzigen op basis van een meting of veldwaarde. Selecteer de fx-knop naast een breedteinvoer om het dialoogvenster voor voorwaardelijke opmaak te openen en baseer vervolgens de breedte op een regel, veldwaarde of meting.

Mobiele weergave

De instellingen voor de kolombreedte in het deelvenster Opmaak kunnen onafhankelijk worden gewijzigd voor de indeling van een rapportpagina die is geoptimaliseerd voor mobiel. Met deze onafhankelijke instelling kunt u kolombreedten afstemmen, zodat tabellen en matrices goed passen op kleine schermen zonder de bureaubladindeling te wijzigen. Zie Optimize Power BI-rapporten voor de mobiele app voor meer informatie.

Aangepaste totalen

Met aangepaste totalen in Power BI-tabellen en -matrices kunt u eenvoudig bepalen wat de totaalrij voor een specifieke kolom weergeeft, indien nodig.

Standaard wordt in de totaalrij het resultaat weergegeven van het evalueren van het veld in de gehele filtercontext van de rapportpagina. Dit gedrag is in de meeste gevallen juist. In sommige specifieke scenario's wilt u echter mogelijk wijzigen wat de totaalrij weergeeft. U kunt DAX gebruiken om te bepalen wat de totaalrij weergeeft, maar aangepaste totalen bieden een eenvoudige manier om de totaalrijwaarde te wijzigen in de som, gemiddelde, min, maximum, aantal (uniek) of het aantal weergegeven rijen. U kunt ook Geen kiezen om de totaalrijwaarde voor de kolom te verbergen.

Werken met aangepaste totaalbedragen

Aangepaste totalen zijn gebaseerd op visuele berekeningen. Als u een aangepast totaal wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een numerieke kolom in de visual of gebruikt u het deelvenster Opbouwen en kiest u Totaal berekenen aanpassen:

Kies vervolgens de totale berekening die u wilt toepassen. Deze opties zijn beschikbaar:

Hoe aangepaste totalen werken

Aangepaste totalen zijn gebaseerd op visuele berekeningen. Zodra u een van de bovenstaande opties selecteert, gebeurt het volgende:

• De naam van de oorspronkelijke kolom krijgt een _Base achtervoegsel. Dus als uw kolom de naam Sum of Units Sold heeft, heeft de kolom nu de naam Sum of Units Sold_Base.
• De oorspronkelijke kolom is verborgen.
• Er wordt een nieuwe visuele berekening met de oorspronkelijke kolomnaam toegevoegd. De visuele berekening is gelijk aan:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Als u bijvoorbeeld een gemiddeld aangepast totaal toevoegt voor de kolom Som van verkochte eenheden, is de nieuwe visuele berekening:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Er wordt een Excel-achtige indicator weergegeven in de totaalcel voor de kolom waarop het aangepaste totaal is ingesteld.

Het resultaat dat wordt weergegeven in de bewerkingsmodus voor visuele berekeningen is:

Herstellen naar standaard

Zodra een aangepast totaal is ingesteld, kunt u de standaardoptie Opnieuw instellen gebruiken om terug te gaan naar het standaardgedrag van Power BI. Als u de standaardinstelling instelt, wordt het aangepaste totaal verwijderd en worden de aangebrachte wijzigingen hersteld:

• de aangepaste totale visuele berekening wordt verwijderd
• de oorspronkelijke kolom wordt weer zichtbaar gemaakt
• de oorspronkelijke kolomnaam opnieuw wordt ingesteld

Overwegingen en beperkingen

• Aangepaste totalen zijn niet beschikbaar in Verkennen.
• Aangepaste totalen zijn alleen beschikbaar in de tabel- en matrixvisual.
• Aangepaste totalen zijn alleen beschikbaar voor numerieke kolommen.
• Veldopmaak wordt niet meegenomen naar een aangepast totaal. U moet een aangepast totaal opmaken, zoals bij het opmaken van een visuele berekening.
• Dezelfde overwegingen en beperkingen van visuele berekeningen zijn van toepassing op aangepaste totalen.

Overwegingen en probleemoplossing

Bekijk de volgende overwegingen voor het werken met tabellen in Power BI.

• Wanneer u kolomopmaak toepast, kunt u slechts één uitlijningsmethode per kolom kiezen: Automatisch, Links, Centreren of Rechts. Meestal bevat een kolom alle tekst of alle getallen en geen combinatie van waarden. In gevallen waarin een kolom zowel getallen als tekst bevat, wordt de optie Automatisch links uitgelijnd voor tekst en rechts voor getallen. Dit gedrag ondersteunt talen waarin u van links naar rechts leest.
• Als tekstgegevens in tabelcellen of kopteksten nieuwe regeltekens bevatten, worden de tekens standaard genegeerd. Als u wilt dat Power BI deze opmaaktekens herkent, schakelt u de >Values>Tekstombuiging optie in voor het specifieke element in de Opmaak sectie van het Visualisaties venster.
• Power BI berekent de maximale celgrootte voor een tabel op basis van de inhoud van de eerste 20 kolommen en de eerste 50 rijen. Inhoud in cellen buiten die tabeldimensies kan mogelijk niet de juiste grootte hebben.

Gerelateerde inhoud

• Treemaps in Power BI.
• Matrixvisual
• Overzicht van visualisaties in Power BI.
• Voorwaardelijke opmaak toepassen in tabellen en matrices.
• Pas limieten en strategieën voor datapunten toe afhankelijk van het type visualisatie.