OrgDBOrgSettings voor serversynchronisatie

In dit onderwerp komen de standaardwaarden van OrgDBOrgSettings aan de orde die specifiek voor serversynchronisatie zijn. Ga voor informatie over het bewerken van deze instellingen naar Instellingen voor omgevingsdatabase.

Naam Standaardwaarde Omschrijving
AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate false Wanneer de waarde is ingesteld op true, wordt de kolom Gerelateerd in activiteitsrecords automatisch ingevuld wanneer een activiteit wordt gemaakt binnen de context van een bovenliggende record. Als deze instelling bijvoorbeeld is ingeschakeld, wordt bij het maken van een nieuwe e-mailactiviteit vanuit de tijdlijn van een account automatisch die record in de kolom Gerelateerd gekoppeld.
AllowSaveAsDraftAppointment false Als u deze waarde instelt op true, kunt u afspraken in Dynamics 365 in de status concept maken zonder synchronisatie met Exchange. Het afsprakenformulier heeft een opdracht Opslaan als concept en een opdracht Verzenden , zodat u een afspraakactiviteit kunt opslaan, details kunt toevoegen en kunt bijwerken zonder dat u deze hoeft te synchroniseren met Exchange. De standaardwaarde is ingesteld op false om bestaand gedrag te behouden.
AutoCreateContactOnPromote true Schakelt de mogelijkheid uit om bij het promoveren van een e-mail automatisch een contactrecord te maken voor onopgeloste afzenders.
Deze optie is voor de hele organisatie, maar kan ook worden uitgeschakeld via de instelling voor persoonlijke opties voor elke gebruiker. Meer informatie: Persoonlijke opties instellen
AutoTrackSentFolderItems false Wanneer synchronisatie aan serverzijde is ingeschakeld, worden e-mails uit de map Verzonden items automatisch gevolgd met behulp van de filtermethode voor inkomende e-mail van de gebruiker of de wachtrij. De standaardwaarde is ingesteld op false om bestaand gedrag te behouden.
CreateQueueItemForSynchronizingMailbox true Hiermee kunnen wachtrij-items worden gemaakt voor een gesynchroniseerd postvak wanneer het veld Aan: of CC: geen ontvanger bevat.
Meer informatie: Wachtrij-items maken van gesynchroniseerde e-mailberichten
CreateQueueItemsForAcceptingQueueRecipients true Wanneer deze optie is ingeschakeld, maakt het systeem voor elke opgeloste wachtrijontvanger een wachtrij-item aan tijdens de verwerking van inkomende e-mail. Als AutoRouteToOwnerQueue is ingeschakeld voor de e-mailtabel, maakt het systeem bovendien een wachtrij-item aan in de standaardwachtrij van de e-maileigenaar. De standaardwaarde is waar.
DistinctPhysicalAndLogicalDeletesForExchangeSync false Als deze optie is ingeschakeld, maakt serversynchronisatie onderscheid tussen fysieke en logische verwijderingen bij het verwerken van het verwijderen van synchronisatierijen van Dynamics 365 naar Exchange. Als een rij logisch verwijderd wordt geacht, wordt de koppeling met het item in Exchange verbroken, terwijl het anders wellicht verwijderd zou worden. Wanneer de instelling is uitgeschakeld, worden zowel logische als fysieke verwijderingen doorgegeven aan Exchange volgens het standaard synchronisatiegedrag, wat verwijdering kan omvatten.
Fysiek verwijderen is wanneer de rij fysiek wordt verwijderd uit Dynamics 365.
Logisch verwijderen houdt in dat wanneer een gebruiker de toegang tot de rij verliest of de rij niet langer wordt opgehaald door het synchronisatiefilter van de gebruiker.
DoNotAutoTrackEmail waar Als deze optie is ingeschakeld, kan de optie Geen e-mailberichten worden weergegeven in de filtermethode-opties voor inkomende e-mail voor de gebruiker of wachtrij.
Doorgestuurde e-mails niet als antwoorden correleren false Doorgestuurde e-mails bevatten meestal een In-Reply-To-berichtkopwaarde die verwijst naar de messageID van de oorspronkelijke e-mail. Als gevolg hiervan worden doorgestuurde e-mails beschouwd als antwoorden op bestaande e-mails. Dit gedrag kan worden gewijzigd door DoNotCorrelateForwardedEmailsAsReplies in te schakelen.

Helaas bevatten de headers van e-mailberichten geen indicator waarmee u kunt vaststellen of een e-mail is doorgestuurd. De instelling DoNotCorrelateForwardedEmailsAsReplies werkt door de ontvangers van het huidige e-mailbericht te onderzoeken en te bepalen of een van hen ook de afzender is van het oorspronkelijke e-mailbericht waarmee het wordt gecorreleerd via de header In-Reply-To. Als een van de ontvangers wordt geïdentificeerd als de afzender, wordt de e-mail beschouwd als een antwoord. Als geen van de ontvangers de afzender was, wordt de e-mail beschouwd als een doorgestuurde e-mail en wordt deze uitgesloten van In-Reply-To-correlatie.

Houd er rekening mee dat deze detectielogica soms tot onverwachte uitkomsten kan leiden. Bijvoorbeeld wanneer een gebruiker alle e-mails in de map Verzonden items beantwoordt. Dit antwoord wordt echter niet als antwoord geclassificeerd, omdat de afzender niet tot de oorspronkelijke ontvangers van de verzonden e-mail behoort.

Opmerking: met deze instelling wordt de conversationIndex-correlatie uitgeschakeld, omdat conversationIndex niet compatibel is met de functie. Slimme matching en correlatie van trackingtokens blijven werken en hebben voorrang op deze instelling, omdat ze namelijk bedoeld zijn om e-mails aan elkaar te koppelen op basis van andere gegevens (ontvangers, woorden in de onderwerpregel, trackingtoken in de onderwerpregel). Om deze reden raden we aan slimme overeenkomsten (standaard OFF) en trackingtokens uit te schakelen, omdat die in bepaalde gevallen deze instelling kunnen verstoren.
DoNotIgnoreInternalEmailToQueues true Als E-mails die tussen twee Dynamics 365-gebruikers worden verzonden bijhouden als twee activiteiten is uitgeschakeld in systeeminstellingen, staat deze instelling toe dat e-mails die van een gebruiker naar een wachtrij-postvak zijn verzonden, worden gesynchroniseerd met Dynamics 365 als de instellingen voor de bezorging van inkomende e-mail van de wachtrij de e-mail anders zouden accepteren.
EmailTemplateRetrieveFallbackContact false Wanneer u in een e-mailsjabloon naar een contactpersoon voor een potentiële klant of verkoopkans verwijst, gebruikt u fallback-logica om een fallback-contact zoals primarycontactid of parentcontactId op te halen wanneer de contactpersoon waarnaar wordt verwezen, leeg is.
Postvakdelegatie inschakelen voor uitgaande e-mail false Als deze optie is ingeschakeld, gebruikt Server Side Sync de mailbox van de e-mailverzender om de e-mail te verzenden. Als Nancy Anderson bijvoorbeeld een e-mail verzendt en Gail Erickson is geselecteerd in het veld Van, wordt de e-mail in Outlook weergegeven als afkomstig van Nancy Anderson namens Gail Erickson. Als deze optie is uitgeschakeld, gebruikt Server Side Sync de mailbox in het veld Van om de e-mail te verzenden. Ga naar Stuur uitgaande e-mail als een andere gebruiker met Exchange-postbusdelegatie voor aanvullende informatie, inclusief vereisten
EnableSssItemLevelMonitoring true Als deze optie is ingeschakeld, is het dashboard voor fouten met de serversynchronisatie zichtbaar voor gebruikers en beheerders.
Ga naar Problemen met serversynchronisatie op itemniveau oplossen met Dynamics 365 voor meer informatie over het gebruik van het dashboard om synchronisatiefouten op te lossen.
Opmerking: gebruik de instelling ExchangeSyncIdMappingPersistenceTimeInDays om in te stellen hoe lang de gegevens voor mislukte e-mails worden bewaard.
ExchangeSyncIdMappingPersistenceTimeInDays 3 Het aantal dagen waarvoor de ExchangeSyncIdMappings moeten worden aangehouden voor mislukte e-mails. Wij adviseren om de waarde niet langer te maken dan zeven dagen, omdat dit ertoe kan leiden dat er een groot aantal rijen in de database wordt opgeslagen.
Opmerking: deze instelling wordt gebruikt in combinatie met de instelling EnableSssItemLevelMonitoring.
HideEmailAutoTrackOptions false Wanneer ingeschakeld, worden de opties Alle e-mailberichten, e-mailberichten van Dynamics 365-leads, -contactpersonen en -accounts en e-mailberichten van Dynamics 365-records waarvoor e-mail is ingeschakeld voor het filteren van inkomende e-mail uit de persoonlijke opties van de gebruiker verwijderd.
opmerking: Als u deze instelling inschakelt, worden de waarden die momenteel voor individuele gebruikers zijn ingesteld, niet gewijzigd. Wij raden u aan deze optie in te schakelen om onbedoelde e-mailpromotie in Dynamics 365 te voorkomen.
HideTrackAllOption false Als deze optie is ingeschakeld, wordt de optie voor filteren van inkomende e-mails Geen e-mailberichten verwijderd uit de persoonlijke opties van de gebruiker.
Opmerking: als u deze instelling inschakelt, worden de waarden die momenteel zijn ingesteld voor individuele gebruikers niet gewijzigd. We raden aan om dit in te stellen op ingeschakeld om onbedoelde e-mailpromotie in Dynamics 365 te voorkomen.
ConversationIndex en InReplyTo negeren voor correlatie false Negeer de velden Email ConversationIndex en InReplyTo bij het uitvoeren van e-mailcorrelatie.
Opmerking: deze instelling wordt meestal gebruikt om te voorkomen dat andere correlatiemethoden de trackingtokens verstoren.
IgnoreCopiedItemsInSSSForMailbox true Als deze optie is ingeschakeld, worden met serversynchronisatie geen gekopieerde, gekoppelde items uit Exchange als invoegingen in Dynamics 365 gesynchroniseerd.
IgnoreInternalEmailDetectionEnhancement waar Als E-mails die tussen twee Dynamics 365-gebruikers worden verzonden bijhouden als twee activiteiten is uitgeschakeld in Systeeminstellingen, kunnen, als deze optie is ingeschakeld, e-mails die door Dynamics 365-gebruikers zijn verzonden, worden overwogen voor correlatie als dezelfde e-mail met de tegenovergestelde richtingscode (verzonden/ontvangen) niet bestaat in Dynamics 365. Als u deze verbetering uitschakelt, keert u terug naar de oude werkwijze waarbij e-mailberichten mogelijk worden afgewezen op basis van de instelling DoNotIgnoreInternalEmailToQueues.
IgnoreInternalEmailFromQueues false Deze instelling kan worden ingeschakeld wanneer de instelling E-mails die tussen twee Dynamics 365-gebruikers worden verzonden bijhouden als twee activiteiten is uitgeschakeld in systeeminstellingen. Als deze instelling is ingeschakeld, worden interne e-mails naar andere Dynamics 365-wachtrijen of -gebruikers van een Dynamics 365-wachtrij niet automatisch bijgehouden in Dynamics 365.
MaximumSubjectLengthOnMailServer 255 Hiermee wordt de maximumlengte gedefinieerd wanneer u een token voor bijhouden genereert en toevoegt aan het onderwerp van een e-mail. Als de lengte van het trackingtoken kleiner is dan deze waarde, wordt het onderwerp afgekapt als de gecombineerde waarde (onderwerp + trackingtoken) de maximale limiet overschrijdt. Als het trackingtoken echter deze waarde overschrijdt, wordt het onderwerp door het systeem afgekapt zodat het binnen de opgegeven waarde past en wordt het trackingtoken niet opgenomen.
Partijen van afzender en ontvanger van e-mail behouden false Wanneer deze optie is ingeschakeld, blijven de gegevens van de oorspronkelijke afzender en geadresseerde (Aan, CC en BCC) op bestaande e-mailrijen behouden wanneer het e-mailadres of de naam van de record van de gekoppelde partij (zoals een contactpersoon, systeemgebruiker of wachtrij) later wordt gewijzigd. Standaard werkt het platform het gebruikte adres en de partynaam bij op alle activity party-rijen, inclusief die van eerder gemaakte e-mailberichten, zodat de vastgelegde afzender en ontvangers in historische e-mailberichten het nieuwe adres tonen.
Opmerking: deze instelling is niet met terugwerkende kracht; dit is alleen van invloed op adres- of naamwijzigingen die zijn aangebracht nadat deze is ingeschakeld.
Bevoegdheid vereist om eigen e-mailadres goed te keuren false Indien ingeschakeld, heeft een ebruiker de bevoegdheid E-mailadressen goedkeuren voor gebruikers en wachtrijen nodig om hun eigen postvak te kunnen goedkeuren.
Oplossen voor inactieve entiteiten false Indien ingeschakeld, worden e-mailadressen voor inactieve tabellen genegeerd voor het omzetten van e-mailadressen in de lijsten Aan en Cc-ontvangers.
Opmerking: deze instelling is niet van toepassing op systeemgebruikers van wie de accounts zijn uitgeschakeld. Die zijn altijd uitgesloten. Deze instelling is ook niet van toepassing op het veld Van.
RestrictIRMEmailItems false Als deze optie is ingeschakeld, worden met serversynchronisatie niet automatisch e-mails bijgehouden die zijn gemarkeerd als beperkte toestemming in Outlook met behulp van Information Rights Management (IRM). De standaardwaarde is ingesteld op false om bestaand gedrag te behouden. Met deze instelling wordt niet voorkomen dat gebruikers een e-mailbericht met beperkingen handmatig kunnen bijhouden met Dynamics 365 App for Outlook of door bij te houden op basis van categorieën.
SSSCreateAdditionalQueueItemsForAlreadyTrackedEmail false Wanneer server-side synchronisatie is ingeschakeld, wordt er een wachtrij-item voor de synchronisatiewachtrij gemaakt als er al een e-mail is gemaakt door server-side synchronisatie en het wachtrij-item niet in de synchronisatiewachtrij staat. De standaardwaarde is false.
SSSForceFilteringMethodForUserMailboxes -1 Overschrijft de filtermethode voor inkomende e-mail voor alle postvakken van gebruikers met de volgende waarden: -1 (uitgeschakeld), 0 (alle e-mailberichten), 1 (e-mailberichten als reactie op e-mail van Dynamics 365), 2 (e-mailberichten van Dynamics 365-leads, -contactpersonen en -accounts), 3 (e-mailberichten van Dynamics 365-records waarvoor e-mail is ingeschakeld) en 4 (geen e-mailberichten).
SSSPropagateAppointmentCancellationsToExchange false Als deze optie is ingeschakeld, worden geannuleerde afspraken in Dynamics 365 als verwijdering doorgestuurd naar het postvak van de Exchange-organisator. Dit leidt tot een annuleringsmelding aan alle ontvangers als de afspraak genodigden heeft en voor de toekomst is gepland. opmerking: Het e-mailadres van de organisator van de vergadering in Exchange moet overeenkomen met het e-mailadres van de postvakrecord van de organisator in Dataverse.
SSSSaveOutgoingEmailToExchangeSentFolder true Als deze optie is ingeschakeld, worden e-mails die vanuit Dynamics 365 worden verzonden, opgeslagen in de map Verzonden items in Exchange voor het postvak van waaruit ze worden verzonden.
opmerking: Hierdoor wordt de map Verzonden items na verloop van tijd groter en kan Exchange worden vertraagd als de quotumlimieten worden overschreden.
SSSTagAlreadyTrackedEmails true Maakt serversynchronisatie mogelijk om de categoriemarkering Bijgehouden voor Dynamics 365 toe te passen op e-mails in ontvangende mailboxen van Dynamics 365 als de geëvalueerde e-mail al een rij in Dynamics 365 is.
SSSTaskDeletionSyncBehaviorFromExchange 0 Geeft aan hoe taakverwijderingen in Exchange worden gesynchroniseerd met de bijbehorende Dynamics 365-activiteitenrecord.
0: taken die in Exchange zijn verwijderd, worden in Dynamics verwijderd (standaard).
1: Taken die in Exchange zijn verwijderd, worden ook in Dynamics verwijderd als ze niet zijn voltooid.
2: taken die in Exchange zijn verwijderd, worden in Dynamics nooit verwijderd.
SSSUpdatePastMeetingsInNonDraftMode false Hiermee kunnen updates voor vergaderingen die geheel in het verleden zijn ingesteld, in Dynamics 365 worden doorgegeven aan Exchange wanneer eigenschappen zoals begin, einde, onderwerp, hoofdtekst, deelnemers of locatie worden gewijzigd.
opmerking: Als deze instelling is ingeschakeld, verstuurt Exchange uitnodigingen voor vergaderingen, updates en annuleringen voor eerdere vergaderingen die zijn gesynchroniseerd vanuit Dynamics 365.
Afspraken van niet-organisatoren bijhouden true Als deze optie is ingeschakeld, kunnen ontvangers die geen organisator zijn afspraken volgen in Dynamics 365 vanuit Exchange.
Gecategoriseerde items bijhouden true Hiermee kunnen gebruikers items handmatig volgen met behulp van categorieën. Gekoppelde items worden ook weergegeven met de toegepaste categorie als visuele indicator van de volgstatus van het item.
opmerking: Als u deze functie uitschakelt, worden de categorie en de bijbehorende functionaliteit uit Outlook verwijderd.
UseCrmOrganizerForEmptyExchangeOrganizer false Als deze instelling is ingeschakeld en de Exchange-afspraakorganisator niet aan een e-mailadres is gekoppeld, kan serverzijdige synchronisatie de bestaande Dynamics 365-organisatorgegevens gebruiken om het organisatorveld in te vullen bij het verwerken van updates van Exchange naar Dynamics 365.
Gebruik de filtermethode voor het synchroniseren van de postbus alleen voor correlatie false Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de filtermethode van alle Dynamics 365-ontvangers geëvalueerd om te bepalen of een gebruiker of wachtrij een e-mail accepteert bij het uitvoeren van correlatie tijdens de automatische verwerking van inkomende e-mail. Als deze optie is ingeschakeld, houdt het systeem alleen rekening met de filtermethode voor inkomende e-mail van de gebruiker of wachtrij die op dat moment de e-mail verwerkt. In dit geval wordt de filtermethode voor inkomende e-mail van andere Dynamics 365-ontvangers genegeerd.
Gebruik platte tekst voor de hoofdtekst van de e-mailsjabloon false Hiermee wordt de e-mailsjabloon gewijzigd zodat er platte tekst wordt gebruikt waar anders geen tekst met de volgende symbolen zou worden weergegeven: <tekst>.
UseXAnchorMailboxInExchangeRequestHeader true Hiermee kan met serversynchronisatie de XAnchorMailboxHeader worden opgegeven bij het maken van een verbinding met Exchange. We raden u aan deze instelling niet uit te schakelen.
UnresolveSenderInCaseOfMultipleMatch false Indien ingeschakeld zorgt serversynchronisatie ervoor dat de afzender van de e-mail niet wordt opgelost als deze overeenkomt met meerdere records van entiteiten zoals potentiële klant, team, gebruiker, aangepaste entiteit, account en contactpersoon. Als het e-mailadres van de afzender van de e-mail bijvoorbeeld overeenkomt met één account en één potentiële klant, wordt de afzender van de e-mail niet opgelost door serversynchronisatie.
  • Last updated on