Power Platform-inventaris

Power Platform-inventaris biedt tenantbeheerders een uniforme weergave van alle agents, apps en stromen die zijn gebouwd op Power Platform in hun organisatie. Beheerders kunnen deze resources detecteren, zoeken, filteren en sorteren om algemene beheertaken te stroomlijnen.

Met power platform-inventaris kunt u eenvoudig de volgende taken uitvoeren:

• Connectorgebruik in kaart brengen (preview-versie): Bekijk welke apps, flows en agents een bepaalde connector of bewerking gebruiken. Gebruik deze informatie om DLP te bepalen, de acceptatie van Premium-connectors te controleren en vooruit te plannen op afschaffingen, beveiligingsproblemen of licentiewijzigingen.

• Ontdek uw kampioenen: identificeer snel wie de meeste resources maakt, zodat u uw belangrijkste vernieuwers kunt herkennen, koesteren en mogelijk kunt maken.

• Nalevingsstandaarden afdwingen: detecteer moeiteloos resources die zijn gemaakt in niet-goedgekeurde regio's om de naleving van het organisatiebeleid te handhaven.

• Richt uw governance op: rangschik omgevingen op resourceaantal om de aandacht te vestigen op beveiliging, governance en nalevingsinspanningen, waar ze het belangrijkst zijn.

• Zwevende agenten voorkomen: zoek proactief resources die eigendom zijn van vertrekkende gebruikers om naadloze eigendomsoverdrachten mogelijk te maken en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

• Ondersteuning versnellen: vind direct die naald in een hooiberg (resource) waarnaar in een ondersteuningsticket wordt verwezen om de reactietijden aanzienlijk te verbeteren.

Ondersteunde resourcetypen

De Power Platform-inventaris bevat de volgende resourcetypen:

• Agents: alle agents die u maakt in Copilot Studio en alle agents die u maakt in Microsoft 365 Copilot Agent Builder.

• Apps: Alle apps die u maakt in Power Apps (canvas, modelgestuurd, code en vibe) en in de App Builder-agent van Microsoft 365 Copilot.

• Stromen: Alle agentstromen die u maakt in Copilot Studio, alle cloudstromen die u in Power Automate maakt en alle werkstromen die u maakt in de werkstroomagent van Microsoft 365 Copilot.

• Connectors (preview): alle connectors die beschikbaar zijn in uw tenant, inclusief de bewerkingen die elke connector beschikbaar maakt en de uitgever en laag ervan.

• Omgevingen: Alle omgevingen in uw tenant.

• Omgevingsgroepen: Alle omgevingsgroepen in uw tenant.

Belangrijke functies

De Power Platform-inventaris bevat de volgende belangrijke functies:

• Geïntegreerde inventaris: gecentraliseerde weergave van alle resources.

• Snelle updates: gemaakte, bijgewerkte of verwijderde resources worden binnen 15 minuten weergegeven.

• Flexibel filteren en sorteren: resources filteren en sorteren op elk kenmerk.

• Voorraadaantal: u ziet direct het totale aantal items dat overeenkomt met uw criteria.

• Aanpasbare kolommen: Pas uw weergave aan door te selecteren welke kolommen moeten worden weergegeven.

• Download: Exporteer uw volledige inventaris naar een CSV-bestand voor verdere analyse.

• Zichtbaarheid van connectoren (previewversie): Bekijk welke connectoren en bewerkingen elke resource gebruikt, direct in het inventarisraster.

Toegangsvereisten

Als u de Power Platform-inventaris wilt bekijken, moet u een van de ondersteunde Microsoft Entra-rollen hebben. Wat u in het Power Platform-beheercentrum kunt zien, is afhankelijk van uw rol: de meeste rollen hebben volledige zichtbaarheid in alle resources, terwijl de AI-rollen alleen betrekking hebben op AI-gerelateerde resources.

De rollen AI-beheerder en AI-lezer zijn alleen gericht op AI-gerelateerde resources. Ze kunnen het volgende zien:

• Agents van Microsoft 365 Copilot en Copilot Studio
• Agentische apps, waaronder vibe-apps, code-apps en App Builder-apps
• Agentstromen van Copilot Studio en werkstroomagentstromen uit Microsoft 365 Copilot
• Omgevingen en omgevingsgroepen

Canvas-apps, modelgestuurde apps en cloudflows vallen buiten het toepassingsgebied van de rollen AI-beheerder en AI-lezer.

Toegang tot Power Platform-inventaris

U hebt toegang tot Power Platform-inventaris via meerdere interfaces en API's. Met deze opties kunt u inventarisgegevens integreren in uw werkstromen en hulpprogramma's van keuze. De volgende secties bevatten de belangrijkste manieren om toegang te krijgen tot inventarisgegevens.

Gebruikersinterface van het Power Platform-beheercentrum

• Beheren>Inventaris: De hoofdinventarispagina biedt een uniforme weergave van alle resources in uw tenant.

• Beheren>Copilot Studio: agents (Copilot Studio + agentopbouwfunctie voor Microsoft 365 Copilot), agentstromen en werkstromen.

• Beheer>Power Apps>tabblad App-inventaris: canvas-, modelgestuurde, code-, vibe- en App Builder-apps.

• Beheren>Power Automate>tabblad Inventarisstroom: cloudstromen.

Programmatische toegang

U kunt programmatisch toegang krijgen tot Inventarisgegevens van Power Platform, dat geavanceerde scenario's ondersteunt, zoals automatisering, rapportage en integratie met externe hulpprogramma's. Zie de overzichtsinformatie over het Power Platform-inventarisschema voor een volledige lijst met resourcetypen en de bijbehorende velden.

Power Platform for Admins V2-connector

U kunt rechtstreeks vanuit Power Automate query's uitvoeren op Power Platform-inventarisgegevens met behulp van de Power Platform for Admins V2-connector. Gebruik de actie Query Power Platform-resources om query's uit te voeren op uw inventaris en de resultaten toe te voegen aan uw automatiseringswerkstromen.

Power Platform API

Zie Aan de slag met de Power Platform-API voor installatie-instructies en verificatiedetails, als u nieuw bent bij de Power Platform-API. Nadat u de API hebt ingesteld, raadpleegt u de documentatie van de Inventory-API voor meer informatie over het opvragen van uw inventarisgegevens.

Azure Resource Graph (Azure hulpbronnen grafiek)

U kunt programmatisch een query uitvoeren op uw Power Platform-inventaris met behulp van Azure Resource Graph (ARG). Zie Power Platform-inventarisvoorbeeldquery's voor direct uitvoerbare KQL-query's waarmee u resources kunt tellen, velden kunt zoeken, specifieke resources kunt opzoeken en het gebruik van connectoren kunt analyseren.

Filteren, sorteren en zoeken

Power Platform-inventaris biedt verschillende manieren om precies de resources te vinden die u nodig hebt. Filter en sorteer op een willekeurig kenmerk of gebruik het zoekvak als een meer vrije vorm om te vinden wat u zoekt.

Filteren en sorteren

Met Power Platform-inventaris kunt u alle resourcegegevens filteren en sorteren met behulp van een kolom of kenmerk. U kunt meerdere filters combineren om precies uit te komen bij de resources die u nodig hebt, of u nu een specifieke app bijhoudt of trends in verschillende omgevingen analyseert. Wanneer u uw criteria verfijnt, ziet u altijd het totale aantal overeenkomende resources dat direct boven de resourcetabel linksboven wordt weergegeven, zodat u eenvoudig de grootte van uw gefilterde gegevensset kunt meten.

U kunt bijvoorbeeld meerdere filters combineren om uw resultaten te verfijnen. Elk filter dat u toevoegt, is cumulatief:

1. Omgevingstype: selecteer de kolom Omgevingstype en selecteer Standaard. U ziet alle resources in de standaardomgeving.

2. Eigenaar: Selecteer de kolom Eigenaar en typ de naam van de persoon. U ziet alle resources die eigendom zijn van deze persoon in de standaardomgeving.

3. Aanmaakdatum: Selecteer de kolom Gemaakt en pas de datumfilters van januari 2025 toe op de datum van vandaag. U ziet alle resources die eigendom zijn van deze persoon, in de standaardomgeving, die ze in het jaar 2025 hebben gemaakt.

Als u alle filters en sorteringen wilt wissen, selecteert u een kolom en kiest u Alle filters wissen.

Zoek in de inventaris

Gebruik het zoekvak als vrije vorm om te vinden wat u nodig hebt. Voer tekst in en inventaris retourneert elke overeenkomende resource, ongeacht of dit één resource of veel is. De zoekfunctie doorzoekt uw volledige inventaris, niet alleen de items die momenteel in het raster zijn geladen, en retourneert daardoor alle overeenkomsten, zelfs als uw inventaris groter is dan het aantal rijen dat tegelijkertijd wordt weergegeven.

Meer kolommen weergeven

De inventaristabel biedt de optie om meer kolommen weer te geven, zodat u al uw resources beter kunt beheren. Voer de volgende stappen uit om weergegeven kolommen aan te passen.

1. Selecteer het pictogram Kolommen toevoegen of verwijderennaast het zoekvak.

2. Vink kolommen aan of uit die u wilt weergeven of verbergen.

Resourcedetails weergeven

Open een detailvenster van een resource op twee manieren:

• Selecteer een resource en selecteer vervolgens Details op de opdrachtbalk.
• Selecteer de naam van de resource. Resourcenamen zijn altijd voorzien van een hyperlink en openen het detailvenster.

Het detailvenster bevat drie tabbladen: Overzicht, Connectors en Gebruik.

Als u omgevingsdetails wilt weergeven, selecteert u de naam van de omgeving.

Actie ondernemen voor bronnen

U kunt niet alleen inventarisgegevens bekijken, maar u kunt rechtstreeks vanuit de inventarisatie-ervaring op afzonderlijke resources reageren.

• Een resource verwijderen: selecteer een resource en selecteer vervolgens Verwijderen in de opdrachtbalk. De resource wordt uit de inventaris verwijderd.

• Een gepubliceerde agent of canvas-app blokkeren: selecteer een gepubliceerde agent of canvas-app en selecteer Vervolgens Blokkeren op de opdrachtbalk. Blokkeren is omkeerbaar. U kunt de resource op elk gewenst moment deblokkeren om de toegang te herstellen.

Uw inventaris exporteren

Exporteer uw inventarisgegevens voor rapportage, analyse of integratie met andere hulpprogramma's.

• Downloaden naar CSV: selecteer Downloaden op de opdrachtbalk om uw inventaris te exporteren naar een CSV-bestand. De export bevat uw volledige voorraad, niet alleen de resources die momenteel in het raster zijn geladen.

• Voer programmatisch query's uit: haal dezelfde inventarisgegevens op via de Power Platform-API's en -connectors. Zie Programmatische toegang voor meer informatie.

Connectorinventaris (preview)

De inventaris van Power Platform brengt de connectors en connectorbewerkingen in kaart die per resource worden gebruikt. In het Power Platform-beheercentrum worden deze gegevens weergegeven als een kolom Connectors in de inventarisrasters: de geïntegreerde paginaInventarisbeheren> en de resourcespecifieke weergaven onder Copilot Studio, Power Apps en Power Automate. U kunt dezelfde gegevens opvragen via de Power Platform for Admins V2-connector, de Power Platform-inventaris-API en Azure Resource Graph.

De connectorinventaris maakt veelvoorkomende beheerworkflows querygestuurd: zoals het identificeren van elke resource die wordt beïnvloed door een verouderde connector, het bijhouden van het gebruik van Premium-connectors voor licentiekeuzes, het afstemmen van DLP-beleid op daadwerkelijke gebruikspatronen en het bekijken van alle gebruikte connectors van een resource bij het oplossen van problemen.

Ondersteunde resourcetypen: canvas-apps, modelgestuurde apps, cloudstromen, agentstromen, werkstroomagentstromen en Copilot Studio agents (inclusief Microsoft 365 Copilot Agent Builder).

Voor stromen registreert de inventaris bovendien de triggerconnector en triggeractie die de stroom starten.

Zie Connectorinventarisatie (preview-versie) in de schemaverwijzing voor de gegevensstructuur en bekende beperkingen.

Onafhankelijke clouds

De inventaris van Power Platform is beschikbaar in de US Government Community Cloud (GCC), GCC High en DoD.

Beschikbaarheid van resourcetypen

In de volgende tabel ziet u welke resourcetypen zijn opgenomen in de Power Platform-inventaris in elke cloud.

Met uitzondering van connectors betekent elke Nee in deze tabel dat het resourcetype momenteel niet beschikbaar is in die cloud.

Andere onafhankelijke clouds

Power Platform-inventaris is momenteel niet beschikbaar in 21Vianet (China) of air-gapped omgevingen.

Bekende beperkingen

Agenten

• Klassieke chatbots: De nieuwe inventarispagina bevat geen klassieke chatbots. U kunt ze echter nog steeds vinden door de optie Beheren>Copilot Studio>Klassieke chatbots te selecteren.

• Kolommen Gewijzigd op en Laatst gewijzigd door: deze kolommen werken niet voor agenten en geven het teken – (streepje) weer.

Modelgestuurde apps

• Kolom Eigenaar: Modelgestuurde apps hebben geen eigenaar. Dataverse heeft geen eigendomsconcept voor modelgestuurde apps; toegang wordt uitsluitend beheerd door machtigingen op licentie- en omgevingsniveau. Als gevolg hiervan is de kolom Eigenaar niet van toepassing op modelgestuurde apps.

• Niet-gepubliceerde apps: alleen gepubliceerde modelgestuurde apps worden vastgelegd.

• Vooraf geïnstalleerde apps in de standaardomgeving: de standaardomgeving wordt geleverd met drie vooraf geïnstalleerde modelgestuurde apps: Power Platform Environment Settings, Power Pages Management en Solution Health Hub. Deze apps worden in eerste instantie niet weergegeven in de inventaris, tenzij u ze bewerkt en opnieuw publiceert.

Flows

• Kolom Eigenaar: Voor cloudstromen en agentstromen toont deze kolom momenteel de gebruiker die de stroom heeft gemaakt. Deze wordt niet bijgewerkt wanneer de eigenaar verandert.

• Werkstroomagentstromen hebben geen omgevingsgegevens: vanaf april 2026 worden werkstromen die zijn gemaakt door de werkstroomagent van Microsoft 365 Copilot opgeslagen in één verborgen Power Platform-omgeving die automatisch wordt ingericht en beheerd door het platform (één per tenant). Omdat deze omgeving niet zichtbaar is in de omgevingslijst van het Power Platform-beheercentrum of een Maker-portal, worden deze werkstroomagentstromen weergegeven in de inventaris zonder omgevingsgegevens. Zie Microsoft 365 Copilot werkstromenomgeving voor werkstromenagenten voor meer informatie.

Filteren en toegang

• Omgevingsnaam: u moet de volledige omgevingsnaam gebruiken bij het filteren op omgeving. Gedeeltelijke overeenkomsten of subtekenreeksen werken niet.

• MFA-vereisten (Multi-Factor Authentication) voor Azure Resource Manager: Power Platform-inventaris heeft toegang nodig tot Azure Resource Manager om resourcegegevens op te halen. Als uw organisatie MFA vereist via beleid voor voorwaardelijke toegang voor Azure Resource Manager, wordt de inventaris mogelijk niet geladen. Als u dit probleem wilt oplossen, neemt u contact op met uw Entra-id-beheerder om de Power Platform-beheercentrumtoepassing (client-id: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) en de Microsoft Azure Management-resource in uw MFA-beleid voor voorwaardelijke toegang op te nemen.

Onafhankelijke clouds

• Connectors: de connectorinventaris is niet beschikbaar in GCC, GCC High of DoD.