Leerbeheer-app met Microsoft Learn-inhoud

In dit artikel leert u over een trainingssysteem dat gebruikmaakt van integraties met Microsoft Learn en verschillende Microsoft Power Platform-services om trainer- en leerervaringen te verbeteren.

Architectuurschema

Werkproces

Deze oplossing maakt gebruik van een breed scala aan Power Platform-resources om te zorgen voor up-to-date inhoud en dat de juiste toewijzing plaatsvindt.

1. Inhoudsintegraties

   1. Een Power Platform-gegevensstroom maakt verbinding met de Microsoft Learn Catalog-API en parseert de aanvraag voor leertrajecten en modules.

   2. Microsoft Power Query wordt gebruikt om de gegevens te transformeren om de gegevens voor te bereiden op opname in Microsoft Dataverse.

   3. Inhoud wordt vervolgens geupert op basis van de laatst gewijzigde datum om ervoor te zorgen dat alleen delta's worden geüpload naar Dataverse.

2. Modelgestuurde app (Trainers)

   1. Trainers hebben toegang tot een modelgestuurde app om aangepaste trainingsplannen te maken op basis van de opgenomen Microsoft Learn-inhoud.

   2. Dashboards bieden trainers inzicht in ingediende trainingen van cursisten voor beoordeling en afronding.

3. Procesautomatisering

   1. Power Automate-stromen luisteren naar gewijzigde leertrajecten of modules om ervoor te zorgen dat de relatie tussen deze leertrajecten consistent blijft.

   2. Van trainingstoewijzing tot inzending door de leerling zorgt Power Automate voor meldingen voor beide gebruikers om te verzekeren dat de levenscyclus van de training gecommuniceerd wordt.

   3. Power Automate wordt geactiveerd wanneer een training wordt toegewezen om voortgangsgegevens aan te maken voor het bijhouden van het voltooiingspercentage.

4. Leerlingenportaal (leerlingen)

   1. Werknemers hebben toegang tot de Learner Power Page en verifiëren met behulp van eenmalige aanmelding (SSO) van Microsoft Entra ID.

   2. Cursisten kunnen hun trainingsopdracht bekijken, waar ze de inhoud en lengte van de training kunnen controleren om hun training in eigen tempo te plannen. Ze worden omgeleid naar Microsoft Learn om trainingen te voltooien. Zodra het leertraject of de module is voltooid, wordt de toegewezen training als voltooid bijgewerkt.

   3. Optioneel kunnen cursisten bladeren, filteren op basis van rol en zelf trainings toewijzen waarin ze geïnteresseerd zijn in de leercatalogus.

Details van het scenario

Deze use case is gebaseerd op een bedrijf dat de zichtbaarheid van de training van werknemers wil verbeteren en de tijd die nodig is om trainingsplannen te maken, te verkorten.

Bedrijfsprobleem

Training omvat meerdere systemen en externe hulpprogramma's. Dit zorgt voor een lage zichtbaarheid, verhoogt de overhead van het onderhoud en verwart cursisten.

Het bedrijf wil gewoon geïntegreerde inhoud weergeven om de handmatige taak van het bijwerken van inhoud te verwijderen en cursisten de hulpmiddelen te bieden om hun carrière te versnellen.

Onderdeel

Power Platform-gegevensstromen: met gegevensstromen kunnen klanten gegevens opnemen, transformeren en laden in Microsoft Dataverse-omgevingen.

Microsoft Dataverse: Met Dataverse kunt u veilig gegevens opslaan en beheren die worden gebruikt door zakelijke toepassingen.

Microsoft Power Apps: Modelgestuurd app-ontwerp is een benadering die is gericht op het toevoegen van onderdelen, zoals formulieren, weergaven, grafieken en dashboards aan tabellen met behulp van een app-ontwerpprogramma.

Microsoft Power Pages: Power Pages is een veilig platform op bedrijfsniveau voor het maken, hosten en beheren van moderne externe zakelijke websites.

Microsoft Power Automate: Met Power Automate kunt u uw bedrijfsprocessen stroomlijnen en terugkerende taken automatiseren om tijd te besparen en de efficiëntie te verbeteren.

Considerations

Deze overwegingen implementeren de pijlers van Power Platform Well-Architected, een set richtlijnen die de kwaliteit van een workload verbeteren. Meer informatie vindt u in Microsoft Power Platform Well-Architected.

Reliability

• Dit ontwerp vermindert de overhead voor inhoudsbeheer met behulp van een kant-en-klare API van Microsoft. Het zorgt voor veerkrachtige en consistente opname van Microsoft Learn-catalogusupdates.
• Dataverse biedt hoge beschikbaarheid en consistente gegevensopslag voor trainers en cursisten.
• Power Automate zorgt voor tijdige meldingen en afstemming tussen inhoudsupdates en trainingstoewijzingen.

Security

• Microsoft Entra ID verificatie dwingt beveiligde, beheerde toegang af voor werknemers.
• Maakt gebruik van beveiligde verbindingen en toegangscontrole om gevoelige gegevens te beschermen.
• Dataverse dwingt toegangsbeheer en governance af.

Prestatie-efficiëntie

• Gegevensstromen schalen horizontaal en verwerken transformatie van de Catalogus-API efficiënt.
• Power Automate wordt onder belasting uitgevoerd en schaalt om veel cursisten of inhoudsupdates te kunnen verwerken.
• Rendering aan de serverzijde en door metagegevens gestuurde gebruikersinterface optimaliseren de prestaties.

Optimalisatie van ervaring

• Cursisten gebruiken een selfserviceportal die een leervriendelijke interface biedt voor toewijzingen en voortgang.
• Trainers gebruiken intuïtieve dashboards, weergaven en beoordelingswerkstromen in een modelgestuurde app-ervaring.
• Integratie van inhoudsbeheer bouwt vertrouwen en betrouwbaarheid op in de oplossing.

Operationele uitmuntendheid

• Gegevensstromen bieden voorspelbare vernieuwingscycli en waarneembaarheid.
• Trainers die modelgestuurde toepassingen gebruiken, ondersteunen standaardisatie en voorspelbare processen.
• Geautomatiseerde stromen dwingen consistente levenscyclus-gebeurtenissen af en verminderen handmatig werk.

Bijdragers

Microsoft onderhoudt dit artikel. De volgende inzenders hebben dit artikel geschreven.

Hoofdauteurs:

• Chris Mahanes, oplossingsarchitect

Gerelateerde bronnen

• Naslagdocumentatie voor ontwikkelaars voor Microsoft Learn Catalog-API
• Gegevensstromen maken en gebruiken in Microsoft Power Platform
• Power Platform Well-Architected