Records zoeken door Zoeken in Dataverse te gebruiken

Wanneer u Dataverse-zoekopdracht inschakelt, wordt het zoekvak boven aan elke pagina in uw app weergegeven. Het wordt de standaard algemene zoekervaring voor alle modelgestuurde apps. Met Zoeken in Dataverse kunt u ook bepaalde generatieve AI-ervaringen gebruiken. U kunt niet overschakelen naar Snel zoeken, ook bekend als gecategoriseerd zoeken. Start een nieuwe zoekopdracht om snel de informatie te vinden die u nodig hebt.

Schakel Zoeken in Dataverse in om gebruikers een betere zoekervaring te bieden in modelgestuurde apps. Omgevingsbeheerders kunnen hun omgevingen beheren door Off te selecteren om zich af te melden voor deze functie.

[!Opmerking] Als Zoeken in Dataverse is ingesteld op Standaard, is het zoekvak niet zichtbaar voor het zoeken naar inhoud. Generatieve AI-ervaringen zijn nog steeds beschikbaar.

Recente rijen en zoekopdrachten bekijken

Bekijk uw recente zoekopdrachten en recent geopende rijen wanneer u het zoekvak selecteert. Voordat u begint te typen in het zoekvak, ziet u een pop-upvenster met informatie waarmee u uw zoekopdracht kunt voltooien.

Er verschijnen maximaal drie recente zoektermen bovenaan, op basis van de laatste drie zoekopdrachten waarvoor u de resultaten hebt bekeken. Deze recente zoektermen zijn gepersonaliseerd en gebaseerd op uw apparaat en browser.

De recente zoektermen worden gevolgd door maximaal zeven rijen die u onlangs hebt geopend. Als u vaak een paar rijen opent, kunt u deze vanaf hier snel openen. Recent geopende rijen zijn onafhankelijk van tabellen die zijn geïndexeerd voor Zoeken in Dataverse omdat er nog geen zoekopdracht is uitgevoerd. De rijen zijn ook gegroepeerd op tabeltype, zodat u de lijst snel kunt doorzoeken.

Legenda

1. Recente zoekopdrachten: toont uw recente zoekopdrachten.
2. Recent geopende rijen: rijen die u recent hebt geopend, gegroepeerd op tabeltype.

Inline suggesties

Wanneer u begint met het invoeren van tekst, ziet u voorgestelde resultaten waarmee u toetsaanslagen kunt minimaliseren en paginanavigatie kunt vereenvoudigen. Voorgestelde resultaten zijn gebaseerd op een zoekopdracht uitgevoerd op alle doorzoekbare kolommen van een kolom, die is ingeschakeld voor Zoeken in Dataverse en opgenomen in uw modelgestuurde app. Zie voor meer informatie Modelgestuurde app-componenten toevoegen of bewerken in de Power Apps app-ontwerper.

Suggesties worden weergegeven wanneer u drie of meer tekens invoert in het zoekvak. Ze zijn gebaseerd op twee soorten overeenkomsten:

• Woordaanvulling: rijen waar het primaire veld een woord bevat dat begint met de zoekterm. Als u bijvoorbeeld werk invoert, ziet u het account AdventureWorks en de contactpersoon John Worker, en andere resultaten.

• Fuzzy zoeken: termen die één teken verkeerd gespeld zijn, worden gevonden. Als u bijvoorbeeld winry invoert, wordt het account Coho Winery weergegeven, onder andere resultaten.

In de voorgestelde rijen wordt een secundair veld naast het primaire veld weergegeven, zodat u rijen met dezelfde primaire veldwaarde gemakkelijker kunt onderscheiden. Het secundaire veld wordt geselecteerd op basis van de weergave Snel zoeken van de tabel:

• Als de zoektekst in een veld in de weergave Snel zoeken staat, wordt dat veld als secundair veld gebruikt.
• Als er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt in plaats daarvan het eerste niet-primaire veld in de weergave Snel zoeken weergegeven dat gegevens voor de rij bevat.

Door suggesties te gebruiken, kunt u snel toegang krijgen tot uw gegevens door middel van minimale toetsaanslagen, zelfs wanneer de zoekterm verkeerd is gespeld door een teken. Tekst die in de suggesties is vetgedrukt, duidt de term aan die overeenkomt.

Pagina met zoekresultaten

Bekijk de volledige resultaten van een zoekopdracht door op Enter te drukken of Meer resultaten weergeven te selecteren. Dataverse-zoekopdracht voegt '*' toe aan de zoekopdracht als u twee of minder tekens invoert.

Zoekresultaten worden gerangschikt op basis van relevantie en gegroepeerd in tabellen. De lijst met tabellen met rijen die overeenkomen met de zoekterm worden weergegeven als tabbladen boven aan het scherm.

Wanneer een zoekquery meerdere woorden bevat, wordt de query automatisch gesplitst in afzonderlijke zoektermen. De fuzzy zoekfunctie breidt resultaten uit door gerelateerde woorden zoals synoniemen, acroniemen en afkortingen op te tellen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar 'Robert Clark', kan het zijn dat u op basis van fuzzy matching resultaten krijgt voor 'Bob Clark' en voor 'John Clark' omdat een van de zoektermen overeenkomt. Om een exacte match te garanderen, plaatst u de volledige zoekopdracht tussen dubbele aanhalingstekens (bijvoorbeeld "Robert Clark").

Als u wilt weten waarom een er een rij in uw zoekresultaten wordt weergegeven, plaatst u de muisaanwijzer op het pictogram aan het begin van elke rij om de tekst weer te geven die overeenkomt met uw zoekopdracht.

Tabblad Topresultaten

Het tabblad Topresultaten toont de 20 beste resultaten voor de zoekterm, met resultaten gegroepeerd op tabeltype. Elke groep toont resultaten voor een tabel in een raster dat maximaal zes kolommen bevat. De kolommen zijn de eerste zes kolommen van de weergave voor snel zoeken Kolommen weergeven van de tabel.

In de volgende afbeelding worden de beste zoekresultaten uit drie tabellen weergegeven.

Legenda:

1. Topresultaten: op dit tabblad worden de top 20 resultaten voor uw zoekterm weergegeven.
2. Rijen gegroepeerd op rijtype: als u uw zoekresultaten wilt beperken tot een specifieke tabel, selecteert u het tabelspecifieke tabblad.
3. Meer tonen: als u Meer tonen onder aan een groep selecteert, schakelt u over naar het tafelspecifieke tabblad.

Tabelspecifieke tabbladen

U ziet tabbladen voor de specifieke tabellen die zoekresultaten bevatten. De volgorde van de tabellen van links naar rechts (in een omgeving van links naar rechts) is gebaseerd op de relevantie van de resultaten. U kunt het filterpaneel samenvouwen of de muisaanwijzer op de lijst met tabbladen plaatsen om horizontaal te scrollen.

In de eerste drie tabbladen van links naar rechts worden de tabellen weergegeven die de rijen in de bovenste 20 resultaten bevatten, van meest naar minst relevant. De resterende tabbladen bevatten tabellen die resultaten bevatten buiten de bovenste 20, in aflopende volgorde.

Legenda:

Toont de top 20 resultaten van drie verschillende tabellen.

Toont de drie tabellen die deel uitmaken van de topresultaten, gerangschikt op relevantie.

Toont de rest van de overeenkomende tabeltypen, gesorteerd op het aantal records dat overeenkomt met de zoekopdracht.

Selecteer een tabblad om in te zoomen op een specifieke tabel en meer informatie over de rijen in de resultaten weer te geven.

Legenda:

1. Toont het aantal resultaten voor deze specifieke tabel.
2. Geeft de kolommen weer waarin naar de tabel is gezocht.

Elk tabelspecifiek tabblad bevat meer informatie dan het tabblad Topresultaten voor twee verschillende dimensies:

• Als de weergave Snel zoeken voor de tabel meer dan zes weergavekolommen bevat, worden alle kolommen weergegeven op het tabelspecifieke tabblad. Op het tabblad Topresultaten worden maximaal zes kolommen weergegeven.
• Het tabelspecifieke tabblad biedt toegang tot alle overeenkomende rijen voor de tabel als een oneindig schuifbare lijst.

Zoeken beperken tot een specifieke tabel

U kunt zoeken in Dataverse beperken tot één tabel, zodat de resultaten alleen records bevatten uit de tabel die u kiest, in plaats van in alle tabellen te zoeken. Het bereik van uw zoekopdracht naar een specifieke tabel is handig wanneer u al weet welk type record u zoekt en ruis wilt verminderen van niet-gerelateerde resultaten.

Ga als volgende te werk om uw zoekopdracht te bepalen voor een specifieke tabel:

1. Selecteer het zoekvak om een zoekopdracht te starten.
2. Kies de tabel die u wilt zoeken in de tabelkiezer.
3. Voer uw zoekterm in. De resultaten bevatten alleen records uit de geselecteerde tabel.

Resultaten filteren met facetten

Op de zoekresultatenpagina kunt u facetten en filters gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen en te verkennen. Facetten zijn beschikbaar in het paneel Filter, dat u kunt uit- of samenvouwen.

Op het tabblad Topresultaten worden zoekresultaten voor verschillende rijtypen, zoals een contactpersoon versus een telefoongesprek, weergegeven. Dus op het tabblad Topresultaten worden alleen de drie globale facetten weergegeven die van toepassing zijn op alle rijtypen:

• Eigenaar
• Gewijzigd op
• Aangemaakt op

Op een tabelspecifiek tabblad worden facetten die van toepassing zijn op dat tabeltype weergegeven boven de drie globale facetten.

Op het tabblad Topresultaten worden alleen globale facetten weergegeven	Op andere tabbladen worden facetten weergegeven die specifiek zijn voor dat tabeltype

U kunt facetten voor een tafel personaliseren in het dialoogvenster Persoonlijke opties instellen. Meer informatie vindt u in Facetten en filters configureren.

Tekstgebaseerde facetten met discrete waarden

Alle gegevens van de typen Opzoekopdracht en Keuze zijn op tekst gebaseerde facetten. Het tekstgebaseerde facet Prioriteit bestaat bijvoorbeeld uit een lijst met kolomwaarden (keuzen) en hun bijbehorende aantallen.

Filters in deze facetten worden gesorteerd in aflopende volgorde op aantal. Standaard worden de vier belangrijkste facetwaarden weergegeven. Als er meer dan vier facetwaarden zijn, kunt u Meer weergeven selecteren om de lijst uit te vouwen en maximaal 15 resultaten te zien.

Wanneer u een facetwaarde selecteert, filtert u zoekresultaten, zodat alleen rijen worden weergegeven waarvan de kolom de door u geselecteerde waarde bevat.

Datum- en tijdfacetten

Met de datum- en tijdfacetten kunt u zoekresultaten voor een specifieke periode filteren en bekijken. Gebruik de vervolgkeuzelijsten Van en T/m om een periode op te geven.

Feedbackkoppeling

Op de pagina met zoekresultaten wordt het antwoord op Hebt u gevonden wat u zocht? als binaire feedback verzameld in onze producttelemetrie. Zoekparameters, zoals de querytekst die u hebt ingevoerd in het zoekvak, worden niet verzameld, ongeacht uw antwoord op de vraag. We gebruiken alleen Ja of Nee responsstatistieken om ons te helpen het nut van de zoekervaring te begrijpen.

Momenteel is er geen optie om de feedbackvraag uit te schakelen.

Zoekresultaten begrijpen

Zoeken in Dataverse biedt krachtige mogelijkheden om u te helpen Microsoft Dataverse binnen handbereik te krijgen. Hier zijn enkele tips om u te helpen begrijpen welke resultaten u in verschillende scenario's kunt verwachten.

• Verbeterde zoekresultaten
  Gebruik belangrijke kenmerken als trefwoorden om uw zoekopdracht naar informatie te verbeteren. Een tabeltype invoeren om de zoekresultaten te stimuleren, is een gemakkelijke manier om aan te geven welke resultaten u verkiest. Als u zoekt naar Susan Adatum, geeft u bijvoorbeeld aan dat u de contactpersoon Susan gerelateerd aan het account Adatum zoekt.

• Natuurlijk taalbegrip
  Zoekenheeft een beter begrip van termen die worden gebruikt om bedoeling aan te duiden. Enkele voorbeelden:

  • Als u zoekt naar geopende telefoongesprekken , worden records voor de activiteit van telefoongesprekken weergegeven waarvoor de status is geopend.
  • Als u zoekt naar ontbrekende e-mail voor contactpersonen , worden contactpersonen weergegeven die een leeg e-mailadresveld hebben in plaats van ontbrekend te behandelen als trefwoord.

• Spellingscorrectie
  Bij het zoeken worden veelvoorkomende spelfouten genegeerd. Wanneer u bijvoorbeeld zoekt naar william conatc, bevatten zoekresultaten de record van de contactpersoon met de naam William, ook al is het woord contact verkeerd gespeld.

• Synoniemen, acroniemen en afkortingen
  Dankzij de ondersteuning voor veelgebruikte afkortingen en synoniemen kunt u naar uw informatie zoeken zoals u deze hebt onthouden, niet noodzakelijkerwijs de manier waarop deze is opgeslagen. Enkele voorbeelden:

  • Veelvoorkomende naamvariaties als Rob/Robert komen overeen met beide zoektermen.
  • Een zoekterm die gebruikmaakt van een afkorting zoals actieve accts , wordt semantisch geïnterpreteerd als 'actieve accounts'.

• De kracht van algemene kennis
  Zoeken kan populaire locaties, datums, tijden, feestdagen en cijfers begrijpen. Een zoekopdracht naar een account in WA genereert bijvoorbeeld resultaten voor accounts die zich in de staat Washington bevinden.

Werken met operators

Operators helpen u nauwkeurige zoekopdrachten te maken waarmee u uw resultaten kunt afstemmen op specifieke omstandigheden. In dit gedeelte worden enkele van de ondersteunde operators beschreven.

Booleaanse operatoren

Zoek op een combinatie van termen met behulp van de + operator. Deze operator voert een AND-zoekopdracht uit en toont resultaten met alle afzonderlijke termen gescheiden door +. De combinatie alpine + paul retourneert bijvoorbeeld de contactpersoonrecord Paul Cannon gerelateerd aan de accountrecord Alpine Ski House.

Geef op dezelfde manier de OR-operator aan door termen te scheiden met een verticale balk (|). Als u zoekt op alpine | paul, worden er records geretourneerd die naar een van beide termen verwijzen.

Gebruik de operator NOT met een afbreekstreepje (-) vóór een trefwoord om het uit te sluiten van resultaten.

Wanneer u bijvoorbeeld zoekt naar evaluatie, worden alle rijen die overeenkomen met de termevaluatie weergegeven in de resultaten.

Wanneer u echter zoekt op beoordeling + -akkoord, worden alle rijen weergegeven die de term beoordeling bevatten, maar niet de term akkoord.

Jokertekens

Gebruik jokertekens voor operators zoals begins-with en ends-with. Door een asterisk (*) aan het begin of aan het einde van een trefwoord te plaatsen, fungeert de asterisk als een jokerteken voor nul of meer tekens. Als u bijvoorbeeld zoekt op *win , worden de resultaten weergegeven voor alle records die zijn gekoppeld aan een trefwoord dat eindigt op win.

Exacte overeenkomsten

Gebruik dubbele aanhalingstekens rond een trefwoord om een exacte overeenkomst uit te voeren. Zoeken negeert veelgebruikte woorden, zoals de, een en a. Voor betere overeenkomsten kunt u dubbele aanhalingstekens gebruiken om een exacte overeenkomst voor uw zoekopdracht af te dwingen. Als u bijvoorbeeld zoekt op "Terugbellen voor oplossing (voorbeeld)", komt dit overeen met de exacte trefwoorden.

Snelle acties

De Dataverse-zoekervaring brengt enkele van de meest gebruikte acties dichter bij zoekresultaten. Met deze ervaring kunt u uw taak voltooien zonder naar de recordpagina te hoeven navigeren in modelgestuurde apps.

Snelle acties zijn een kleine set opdrachten die specifiek zijn voor een tabel. U kunt snelle acties zien wanneer u zoekt in modelgestuurde apps die in een webbrowser worden uitgevoerd. Sommige van de veelgebruikte tabellen zijn geconfigureerd om een reeks opdrachten weer te geven waarmee u uw taak kunt voltooien zonder context te verliezen.

Zie Dataverse-zoekopdracht configureren om zoekresultaten en prestaties te verbeteren voor meer informatie over het configureren van snelle acties.

Snelle acties en voorgestelde resultaten

Wanneer u met zoeken werkt, vindt u snelle acties naast de laatst geopende records en de voorgestelde resultaten die worden weergegeven terwijl u typt.

Snelle acties voor recent geopende rijen	Snelle acties voor voorgestelde resultaten terwijl u typt

Snelle acties op resultatenpagina's

Terwijl u typt, worden snelle acties weergegeven voor voorgestelde resultaten.

Beweeg op de resultatenpagina de muisaanwijzer over de resultaten om de snelacties te zien die voor die rij beschikbaar zijn.

Sneltoetsen gebruiken

De volgende sneltoetsen zijn van toepassing op rasters. Voor meer informatie raadpleegt u:

• Navigatie
• Bewerken
• Selectie

Zie ook

Wat is Zoeken in Dataverse?
Facetten en filters configureren
Veelgestelde vragen over Zoeken in Dataverse