Definiowanie zespołu strategicznego ds. chmury

W tym artykule opisano proces definiowania zespołu ds. strategii chmury. Zespół strategiczny lub funkcja w chmurze definiuje motywacje i cele biznesowe dla projektów wdrażania i transformacji w chmurze. Te funkcje weryfikują i utrzymują dopasowanie priorytetów biznesowych i wysiłków związanych z wdrażaniem chmury.

Ustanowienie strategii opartej na motywacji pomaga dostosować inicjatywy do celów biznesowych. Zespół strategiczny ds. chmury ułatwia dostosowanie inicjatyw biznesowych i wdrożeniowych.

Dlaczego potrzebuję zespołu strategicznego ds. chmury?

Rozważ następujące powody utworzenia zespołu strategicznego ds. chmury:

• Dopasuj cele biznesowe i informatyczne. Upewnij się, że inicjatywy w chmurze są oparte na celach, są powiązane z twoimi motywacjami i odpowiadają określonym potrzebom biznesowym i priorytetom.
• Ulepszanie podejmowania strategicznych decyzji. Przynieś różne perspektywy, aby ocenić możliwości chmury i wybrać rozwiązania, które są zgodne z celami organizacji.
• Przyspieszanie transformacji w chmurze. Usprawnij proces przyjmowania, tworząc spójny plan działania i jasną odpowiedzialność za inicjatywy.
• Zmniejszenie ryzyka operacyjnego. Identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych wyzwań związanych z zabezpieczeniami, zgodnością i ładem.
• zwiększyć innowacje i elastyczność. Wspieraj środowisko współpracy, które zachęca do innowacyjnych zastosowań technologii w chmurze i zwiększa czas reakcji na zmiany na rynku.

Zalecane funkcje

Aby wdrożyć zespół strategiczny ds. chmury i zrealizować wartość z inwestycji w chmurę, uwzględnij te funkcje. Możesz zacząć od małych i rozszerzać zespół w czasie. Zacznij od konsultacji z uczestnikami projektu z całej organizacji i w razie potrzeby dodaj więcej funkcji do zespołu ds. strategii wdrażania.

Oto lista typowych funkcji i ich istotność dla strategii wdrażania chmury:

• Centralna jednostka IT pomaga zarządzać wydajnością operacyjną, optymalizować zasoby IT, przygotowywać platformy techniczne oraz zapewniać skalowalność i dostępność usług w chmurze.
• decydenci biznesowi (BDM) zapewniają, że strategie chmury napędzają wartość biznesową i są zgodne z generowaniem przychodów, zaangażowaniem klientów i celami operacyjnymi.
• Decydenci IT (ITDM) wypełniają lukę między technologią a biznesem. Pomagają one zrównoważyć możliwości technologiczne z potrzebami biznesowymi i zapewnić, że nowe rozwiązania są zgodne z istniejącymi strukturami i możliwościami IT.
• Główni architekci przekładają cele biznesowe na architektury techniczne, które zapewniają, że rozwiązania w chmurze są bezpieczne, skalowalne, niezawodne i elastyczne.
• Zespoły ds. zabezpieczeń w chmurze zapewniają ochronę danych i systemów. Zapewniają one, że nowe inicjatywy są zgodne ze standardami zabezpieczeń w celu zmniejszenia ryzyka związanego z wdrażaniem chmury.
• zespoły ds. zgodności minimalizują ryzyko prawne i w zakresie zgodności. Pomagają one zapewnić, że wszystkie rozwiązania w chmurze spełniają standardy zgodności z przepisami i organizacji.
• Zespoły finansowe informują osoby podejmujące decyzje informatyczne i biznesowe o możliwościach i ryzykach związanych z inwestycjami w chmurę.
• Kierownictwo zapewniają nadzór strategiczny i wsparcie na poziomie zarządzania. Uwzględnienie kogoś z zespołu kierowniczego lub interesariuszy wykonawczych może pomóc w zintensyfikowaniu zobowiązań organizacyjnych, aby upewnić się, że wdrożenie chmury jest zgodne z ogólną misją i celami strategicznymi firmy.

Wyszukiwanie danych wejściowych

Zespół strategiczny ds. chmury powinien stale szukać danych wejściowych z całej firmy. Rozważ zapewnienie spójności i zasięganie opinii od tych dodatkowych zespołów i interesariuszy:

• Kierownictwo działu finansów prowadzi budżetowanie, zarządzanie kosztami i planowanie finansowe. Pomagają zmaksymalizować zwrot z inwestycji w chmurę, zapewniając efektywność finansową i zgodność z firmowymi zasadami finansowymi.
• Marketing kształtuje reputację marki i strategie zaangażowania klientów. Zapewniają, że możliwości chmury wspierają pozyskiwanie, utrzymanie klientów i inicjatywy marketingu cyfrowego, aby poprawić ogólny wizerunek marki.
• Sales napędza wzrost przychodów i tworzy relacje klientów. Dostosowują rozwiązania w chmurze do celów sprzedaży, aby usprawnić procesy sprzedaży, zwiększyć wydajność i zwiększyć wartość okresu istnienia klienta.
• Kadry (HR) zapewnia szczegółowe informacje i wsparcie, które bezpośrednio wpływają na sukces i zrównoważony rozwój transformacji. Jeśli masz wymagania dotyczące rekrutacji, ponownej umiejętności lub planowania pracowników ze względu na nowe obszary innowacji, kadra jest kluczowym partnerem.
• Kierownictwo wykonawcze pomaga spełnić wymagania dotyczące wzrostu rynku i wyznaczników zrównoważenia środowiskowego.
• Sustainability prowadzi wspieranie zrównoważonego rozwoju w ramach strategii chmury w całej firmie, zapewniając zgodność zrównoważonego rozwoju z zobowiązaniami firmy w zakresie ochrony środowiska.

Zalecenia

• Rozpocznij małe i rozwiń. Zdefiniuj podstawowych członków początkowego zespołu. Kluczowi członkowie na tym etapie zazwyczaj obejmują dział IT, finanse i bezpieczeństwo. Wyszukaj dane wejściowe z innych funkcji w razie potrzeby dla pierwszych iteracji strategii.

• Zdefiniuj rolę zespołu ds. strategii. Upewnij się, że dopasujesz wymagania biznesowe i cele do odpowiedzialności operacyjnej zespołu do spraw strategii wdrażania chmury. Wyraźna struktura odpowiedzialności pomaga w komunikowaniu zmian organizacyjnych lub inwestowaniu w nowe inicjatywy w celu zwiększenia dojrzałości do chmury.

• Zapoznaj się z członkostwem zespołu ds. strategii. Regularnie przeglądaj zespół ds. strategii, aby zapewnić reprezentację w całym przedsiębiorstwie oraz zaangażowanie właściwych interesariuszy i współpracowników. Dzięki temu można odkryć zarówno możliwości, jak i zagrożenia. Oba powinny być odpowiednio reprezentowane w miarę rozwoju strategii.

• Dopracować swoją strategię. Utwórz wstępny projekt strategii z podstawowym zespołem, konsultując się z liderami biznesowymi i uczestnikami projektu. Użyj pierwszej iteracji, aby zapoznać się z celami biznesowymi, które można osiągnąć za pośrednictwem wdrażania chmury. Jeśli masz wsparcie kadry kierowniczej, w razie potrzeby rozwiń zakres i szczegóły zespołu ds. strategii.

Następny krok