Wyświetlanie postępu lub sum zagregowanych w Azure Boards

Usługi Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Zbiorcze sumowanie automatycznie sumuje wartości elementów roboczych podrzędnych, aby wyświetlić sumy na elementach nadrzędnych. Służy do śledzenia oszacowań pracy, nakładu pracy, rozmiaru lub punktów historii w hierarchii listy prac. Dowiedz się, jak dodawać kolumny zbiorcze do backlogów, planowania sprintu i tablic zadań.

Napiwek

Możesz użyć sztucznej inteligencji do wsparcia tego zadania w dalszej części tego artykułu lub zobacz Włącz pomoc AI w serwerze MCP usługi Azure DevOps aby rozpocząć pracę.

Ważne

  • Agregacja zbiorcza obsługuje paski postępu, liczniki elementów roboczych oraz sumy pól liczbowych dla podrzędnych elementów roboczych w tym samym projekcie.
  • Rollup wymaga relacji nadrzędny-podrzędny w hierarchii backlogu; linki przypadków testowych nie są uwzględniane w obliczeniach Rollup.
  • W Planach dostaw elementy podrzędne z innych projektów nie są uwzględniane w obliczeniach sumarycznych.
  • Obsługa określonych pól liczbowych, takich jak Nakład pracy, Punkty scenariusza lub Rozmiar, zależy od wybranego poziomu listy prac i konfiguracji procesu.

W poniższym przykładzie postęp według elementów roboczych pokazuje paski postępu na podstawie procentu zamkniętych elementów podrzędnych. W przypadku epików obejmuje to wszystkie podrzędne Funkcje i ich dalsze potomstwo. W przypadku funkcji obejmuje to wszystkie podrzędne scenariusze użytkownika oraz ich potomków.

Zrzut ekranu przedstawiający paski postępu pokazujące zestawienie według elementów roboczych.

Uwaga

Postęp zbiorczy jest dostępny w Planach dostaw. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany dostaw zespołu recenzującego.

Wymagania wstępne

Kategoria Wymagania
Wymagany dostęp Możesz otworzyć docelową listę prac lub plan dostarczania, edytować opcje kolumn dla widoku i mieć dostęp podstawowy lub uczestnik projektu na podstawie konfiguracji projektu.
Stan gotowości hierarchii Elementy robocze nadrzędne i podrzędne są powiązane relacjami nadrzędny–podrzędny.
Gotowość do pracy w terenie Pola liczbowe, które chcesz sumować, znajdują się w podrzędnych typach elementów pracy.
Kategoria Wymagania
Usługa analizy Analiza musi być włączona w Azure DevOps Server. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Instalowanie/odinstalowywanie lub włączanie/wyłączanie usługi Analytics.
Wymagany dostęp Możesz otworzyć docelowy backlog i edytować opcje kolumn w widoku.
Stan gotowości hierarchii Elementy robocze nadrzędne i podrzędne są powiązane relacjami nadrzędny–podrzędny.
Gotowość do pracy w terenie Pola liczbowe, które chcesz sumować, znajdują się w podrzędnych typach elementów pracy.

Podsumowanie i hierarchiczne elementy robocze

Hierarchia backlogu różni się w zależności od procesu, ale schemat konfiguracji agregacji jest taki sam:

  • Użyj relacji nadrzędny–podrzędny, aby zbudować hierarchię.
  • Mapuj elementy na liście prac lub dodaj elementy bezpośrednio pod elementem nadrzędnym.
  • Przed dodaniem kolumn zestawień potwierdź hierarchię.

Szczegóły konfiguracji znajdują się w tematach Organizowanie rejestru zadań, mapowanie podrzędnych elementów roboczych na nadrzędne oraz Funkcje tablicy i epiki.

W procesie Agile zespoły mogą zarządzać usterkami na tym samym poziomie co scenariusze użytkowników lub zadania, dostosowując ustawienie Praca z usterkami .

Zrzut ekranu przedstawiający obraz koncepcyjny hierarchii procesów Agile.

Otwórz listę prac produktu lub portfela

Opcje kolumn są indywidualne dla użytkownika i są zapisywane dla każdego backlogu.

  1. Otwórz zaległości produktu lub portfela.

  2. W Opcjach widoku wybierz pozycję Pokaż elementy nadrzędne, aby kontekst elementu nadrzędnego był widoczny.

  3. W przypadku list prac portfela wybierz pozycję Elementy w toku i Ukończone elementy podrzędne , aby porównać stan każdego elementu z wartościami zestawienia.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje otwierania kolumn.

  4. Wybierz pozycję Opcje kolumny. Jeśli Opcje kolumny nie są widoczne, wybierz ikonę akcji , a następnie wybierz pozycję Opcje kolumny.

    Wybierz pozycję Opcje kolumny, a następnie wybierz pozycję Opcje kolumny.

    Napiwek

    Wybrane opcje kolumn mają zastosowanie do wybranego poziomu backlogu i są zachowywane między sesjami, dopóki ich nie zmienisz.

Dodaj kolumnę zestawienia

Użyj Z szybkiej listy, aby szybko dodać typowe kolumny agregujące.

  1. Z listy zadań wybierz pozycję Opcje kolumny>Dodaj kolumnę sumującą>Z szybkiej listy.

  2. Wybierz żądaną opcję rollup.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Opcje kolumn.

    Dostępne opcje różnią się w zależności od:

    • Typ procesu
    • Poziom zaległości
    • Czy jest włączona opcja Pokaż rodziców

    W tym przykładzie wartość Count of Tasks wynosi 2 i 4 dla nadrzędnych elementów User Story oraz 6 dla nadrzędnych elementów Feature i Epic.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę sumaryczną liczby zadań.

  3. (Opcjonalnie) Dodaj Pozostała praca zadań, aby wyświetlić sumę Pozostałej pracy dla połączonych zadań podrzędnych.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę zestawienia Suma pozostałych prac.

    Napiwek

    Po zamknięciu zadania pole Pozostała praca automatycznie ustawia wartość zero.

Pobierz dane zestawienia

Wybierz metodę zgodną z twoim celem:

Scenario Najlepsza metoda
Codzienne śledzenie backlogu Używaj backlogów produktu lub portfela
Śledzenie realizacji sprintu Użyj okienka planowania sprintu lub tablicy zadań
Analiza jednorazowa Utworzyć kwerendę listy prostej i wyeksportować do programu Excel
Pulpit nawigacyjny/raportowanie Używanie usługi Analytics z pulpitami nawigacyjnymi lub Power BI
Dodatkowe opcje wizualizacji Używanie rozszerzeń Azure DevOps Marketplace, takich jak roll-up Board

Korzystanie z zaległości produktowych i portfelowych

Użyj tej metody do codziennego śledzenia backlogu.

  1. Przejdź do rejestru zadań produktu lub portfela.

  2. Upewnij się, że widok listy prac zawiera pola, które chcesz zwijać.

    Zweryfikuj wynik: wartości sumaryczne są wyświetlane dla elementów nadrzędnych w backlogu.

Użyj okienka planowania sprintu

Użyj tej metody podczas planowania sprintu.

  1. Otwórz okienko planowania sprintu.

  2. Dodaj pola, które chcesz rzutować do widoku.

    Sprawdź wynik: wartości sumaryczne są wyświetlane przy nadrzędnych elementach roboczych.

Użyj backlogu sprintu i tablicy zadań

Tej metody używaj podczas realizacji sprintu.

  1. Przejdź do listy prac przebiegu lub tablicy zadań.

  2. Upewnij się, że widok zawiera pola, które chcesz agregować.

    Sprawdź wynik: wartości sumaryczne są wyświetlane przy nadrzędnych elementach roboczych.

Analiza, opóźnienie i stany błędów

Usługa Analityka oblicza dane zagregowane.

Czego można oczekiwać:

  • Duże zestawy danych mogą powodować tymczasowe opóźnienie wyświetlania.
  • Stan można sprawdzić, najeżdżając kursorem na ikonę zwijania .
  • Jeśli dane nie są gotowe, ikona informacji może zostać wyświetlona, a niektóre wiersze mogą być puste.

Po zakończeniu przez usługę Analytics przetwarzania ostatnich zmian kolumny agregujące są odświeżane automatycznie.

Zrzut ekranu przedstawiający błąd podczas pobierania danych.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest analiza?

Zmień kolumny sumaryczne

Użyj tych akcji w opcjach kolumn:

  • Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij pole do nowej pozycji.
  • Aby zmienić rozmiar kolumny, przeciągnij rozdzielacz z prawej strony nazwy kolumny.
  • Aby usunąć kolumnę, wybierz ikonę usuwania.

Zestawienie niestandardowych typów elementów roboczych lub pól niestandardowych

Jeśli dodasz niestandardowy typ lub pole elementu roboczego do poziomu backlogu, możesz wyświetlić dane zestawienia na podstawie tych opcji. Jeśli na przykład dodasz typ żądania klienta do kategorii Wymagania, na poniższej ilustracji przedstawiono liczbę żądań klientów.

Zrzut ekranu przedstawiający niestandardowe pole, reprezentujące zestawienie Liczba żądań klientów.

  1. W oknie dialogowym Opcje kolumn wybierz pozycję Dodaj kolumnę zestawczą>Skonfiguruj niestandardowe zestawienie.

  2. Wybierz opcje, które chcesz wybrać w oknie dialogowym Niestandardowe zestawienie kolumny .

    Zrzut ekranu okna dialogowego niestandardowej kolumny zbiorczej.

  3. Wybierz przycisk OK,> aby ukończyć operacje.

    Napiwek

    Po dodaniu pól niestandardowych lub niestandardowych typów elementów roboczych odśwież stronę listy prac, aby zobaczyć zmiany.

Rozwiązywanie problemów z pakietem zbiorczym aktualizacji

Użyj tej tabeli, gdy wyniki sumowania nie są wyświetlane tak, jak oczekiwano.

Objaw Prawdopodobna przyczyna Resolution
Opcja Dodaj kolumnę agregującą jest niedostępna Poziom backlogu, uprawnienia lub kontekst widoku nie obsługują tej akcji Upewnij się, że masz otwarty obsługiwany poziom rejestru prac i możesz edytować Opcje kolumn w swoim widoku.
Kolumna agregująca wyświetla puste wartości Brak linków nadrzędny-podrzędny lub wybrane pole nie jest dostępne w typach podrzędnych elementów roboczych Sprawdź relacje nadrzędny–podrzędny i potwierdź, że pola docelowe istnieją w podrzędnych typach elementów roboczych.
Wartości sumaryczne nie są zgodne z oczekiwanymi sumami Łącza obejmują nieobsługiwane scenariusze (takie jak łącza do przypadków testowych) lub hierarchia jest niekompletna Przejrzyj powiązane elementy podrzędne i upewnij się, że dane wejściowe agregacji pochodzą wyłącznie z obsługiwanej hierarchii relacji nadrzędny–podrzędny.
Wartości zbiorcze wydają się nieaktualne Opóźnienie przetwarzania analiz Poczekaj na zakończenie przetwarzania analizy, a następnie odśwież stronę.
Brak sum międzyprojektowych w Planach dostaw Widok zbiorczy planów dostaw nie uwzględnia elementów podrzędnych z innych projektów Użyj hierarchii tego samego projektu na potrzeby obliczeń zbiorczych planów dostarczania.

Użyj AI, aby skonfigurować kolumny zestawień

Jeśli skonfigurujesz serwer MCP usługi Azure DevOps, możesz opisać swoje wymagania dotyczące zestawienia zbiorczego w języku naturalnym zamiast ręcznej konfiguracji kolumn.

Zadanie Przykładowy monit
Sumowanie punktów historii Create a rollup column on Features that sums the story points from all child stories in project <Contoso>
Zlicz podrzędne elementy pracy Add a rollup column to Epics that counts the total number of child user stories and features
Pokaż sumy nakładu pracy Set up rollup on my Features to display the total Effort from all child tasks
Śledzenie wielu pól Add two rollup columns to my Epics: one that sums story points and another that counts the total number of descendants
Sumowanie niestandardowych pól liczbowych Add a rollup column to Features that sums the <CustomField> from all descendant work items
Pokaż liczbę ukończonych elementów Create a rollup column on Features that counts how many child stories are closed
Wyświetlanie postępu wizualnego Show progress bars on my Feature backlog based on the percentage of completed child stories
Konfigurowanie zestawienia rozmiaru Add rollup to my Epics to sum the Size field from all descendant stories and features
Zweryfikuj hierarchię agregacji Check if my parent-child relationships are set up correctly for rollup calculations to work on Epics and Features
Diagnozuj brakujące wartości agregacji Why are some of my rollup columns showing blank values? Help me troubleshoot

Uwaga

Tryb agenta i serwer MCP używają języka naturalnego, dzięki czemu można dostosować te komunikaty lub zadać dalsze pytania w celu uściślenia wyników.