Łączenie Azure Boards z usługą Excel (starsza wersja)

Usługi Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Aby zapewnić obsługę starszych przepływów pracy związanych ze śledzeniem zadań, możesz użyć programu Microsoft Excel do dodawania lub aktualizowania elementów roboczych. Możesz pracować w trybie online (z połączeniem z usługą Azure Boards lub serwerem Azure DevOps Server) albo w trybie offline (na lokalnej kopii dokumentu).

Obsługiwani klienci pakietu Office i wersje Azure DevOps

W poniższej tabeli przedstawiono obsługę klienta pakietu Office według wersji Azure DevOps/Visual Studio.

System macOS nie jest obsługiwany. Nawet jeśli zainstalowano Visual Studio dla komputerów Mac, połączenie z Azure DevOps z programu Excel lub innego klienta pakietu Office nie jest obsługiwane.

Prerequisites

Aby uzyskać informacje o wymaganiach dotyczących zgodności, zobacz zgodność klienta Azure DevOps.

Ograniczenia i znane problemy

Dodatek integracyjny Azure DevOps Office powstał jeszcze przed wprowadzeniem nowoczesnego uwierzytelniania Microsoft 365, a firma Microsoft nie utrzymuje go już aktywnie. Spodziewaj się następujących ograniczeń:

• Nowoczesne uwierzytelnianie: Dostęp warunkowy, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i zasady zgodności urządzeń mogą blokować logowanie. Jeśli logowanie interakcyjne nie powiedzie się, zaloguj się do klienta pakietu Office przy użyciu tego samego konta, którego używasz do Azure DevOps przed otwarciem arkusza.
• Osobiste tokeny dostępu (PAT): W niektórych scenariuszach zamiast interakcyjnego logowania wymagany jest token PAT. PATs są długoterminowymi poświadczeniami, więc jeśli to możliwe, unikaj ich. Używaj tokenów Microsoft Entra tam, gdzie są obsługiwane. Jeśli musisz użyć tokenu dostępu osobistego (PAT), zobacz Używanie tokenów dostępu osobistego.
• Microsoft 365 (internet) i macOS: dodatek działa tylko w pakiecie Office dla komputerów stacjonarnych w Windows. Excel dla sieci web i pakiet Office dla komputerów Mac nie obsługują tego dodatku.
• Hostowani agenci i automatyzacja: Dodatek obsługuje tylko użycie interakcyjne. Nie obsługuje nienadzorowanych ani opartych na potokach scenariuszy. Zamiast tego użyj interfejsu API REST Azure DevOps.
• Duże zestawy danych: Publikowanie lub odświeżanie tysięcy elementów roboczych w jednym arkuszu może przekroczyć limit czasu. Rozdziel pracę między arkusze lub użyj importu/eksportu CSV.

Obsługiwane rozwiązania alternatywne opisano w artykułach Zbiorcze modyfikowanie elementów roboczych w portalu internetowym i Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie elementów roboczych za pomocą plików CSV.

Publikowanie i odświeżanie elementów roboczych

Podczas pracy w Excel edytujesz lokalną kopię danych elementu roboczego.

Użyj tych akcji, aby zachować synchronizację:

• Odśwież pobiera najnowsze wartości z Azure Boards do arkusza.
• Publikuj przesyła zmiany w arkuszu kalkulacyjnym do usługi Azure Boards.

Na początku arkusz i Azure Boards są zgodne. Z czasem inni użytkownicy lub procesy mogą zmieniać te same elementy robocze. Aby uniknąć konfliktów i nieaktualnych edycji, użyj tego rytmu:

1. Odśwież po otwarciu pliku.
2. Wprowadź niewielkie zmiany.
3. Opublikuj zmiany.
4. Odśwież ponownie, szczególnie podczas dłuższych sesji.

Powtórz ten cykl w całej sesji.

Azure DevOps i excel

Na poniższym diagramie przedstawiono dwukierunkową synchronizację między Excel a Azure DevOps:

• Program Excel publikuje zmiany lokalne do Azure DevOps.
• Excel odświeża się w celu ściągnięcia aktualizacji po stronie serwera.

Aby uzyskać pełny przepływ pracy w programie Excel, zobacz Zbiorcze dodawanie elementów roboczych za pomocą programu Excel.

Łączenie projektu Azure DevOps z programem Excel

Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze w Excel, najpierw połącz arkusz z projektem Azure DevOps.

Wybierz jedną ścieżkę połączenia:

• Portal internetowy
• klient chmurowy programu Excel
• klient Excel (lokalny)
• Visual Studio/Team Explorer

Arkusz łączy się jako lista danych wejściowych (lista ręczna) lub lista zapytań (zapisane wyniki zapytania).

Praca w trybie offline i ponowne nawiązywanie połączenia z Azure Boards

Możesz pracować w trybie offline w Excel, aby dodać lub zaktualizować elementy robocze, a następnie ponownie nawiązać połączenie i zsynchronizować później.

Odłączanie pliku dokumentu od sieci

Przed rozłączeniem przygotuj arkusz:

1. Otwórz dokument, który chcesz edytować w trybie offline.

2. Pobierz najnowsze aktualizacje. W Excel na wstążce Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Odśwież.

3. Dodaj wszystkie kolumny, które planujesz edytować. Nie można dodawać kolumn po rozłączeniu.

4. Odłącz komputer od sieci lub zapisz plik listy elementów roboczych i skopiuj go na inny komputer.

   Pakiet Office może wyświetlić błąd połączenia po rozłączeniu.

5. Zmodyfikuj lub zaktualizuj listę elementów roboczych zgodnie z potrzebami.

   W trybie offline nie można utworzyć większości typów łączy między elementami roboczymi. Łącza nadrzędno-podrzędne na liście drzewa Excel są wyjątkiem.

Ponowne łączenie pliku z Azure Boards

Po powrocie do trybu online ponownie zsynchronizuj plik:

1. Połącz ponownie komputer z siecią lub skopiuj plik do komputera podłączonego do Azure Boards.

2. Jeśli plik został zmieniony w trybie offline, w Excel na wstążce Zespół w grupie Elementy robocze wybierz pozycję Publikuj.

3. Jeśli zmiany w trybie offline nie wprowadzono, wybierz zamiast tego pozycję Odśwież .

4. Rozwiąż wszelkie błędy walidacji lub konflikty.

Rozszerzenia witryny Marketplace

Te rozszerzenia witryny Marketplace obsługują scenariusze integracji Azure DevOps i Microsoft 365:

• Azure DevOps Otwórz w programie Excel

  Otwiera wyniki zapytania lub wybrane elementy robocze w Excel z portalu internetowego na potrzeby edycji zbiorczej i analizy.

  • Publisher: Microsoft DevLabs
  • Wymagania: Microsoft Excel oraz program Visual Studio lub klient integracji pakietu Office dla usługi Azure DevOps
  • Zgodność: usługi Azure DevOps i Azure DevOps Server

• integracja Office 365

  Wysyła powiadomienia haka usługi Azure DevOps (na przykład o kompilacjach, wypchnięciach kodu i zdarzeniach elementów roboczych) do skrzynki odbiorczej grupy Microsoft 365.

  • Wydawca: Microsoft
  • Zakres: Azure DevOps Services

  Note

  Na stronie Marketplace podano, że to rozszerzenie jest preinstalowane w usłudze Visual Studio Team Services/Azure DevOps Services.

Używanie sztucznej inteligencji do pracy z elementami roboczymi bez Excel

Jeśli skonfigurujesz Azure DevOps MCP Server, możesz opisywać typowe zadania związane z elementami roboczymi w języku naturalnym, unikając w wielu przypadkach korzystania ze starszego dodatku programu Excel.

Zastąp wartości symboli zastępczych przed uruchomieniem monitu: <ProjectName>, , <AreaPath><IterationPath>i <UserName>.

Treści powiązane

• Masowe modyfikowanie elementów roboczych (portal internetowy)
• Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu plików CSV
• Pracuj w programie Excel połączonym z Azure Boards
• Utwórz swoją listę prac