Rozpoczynanie pracy jako uczestnik projektu

Usługi Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Ważna

Projekty publiczne w Azure DevOps są wycofane. Począwszy od 2027 r., istniejące projekty publiczne są konwertowane na prywatne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wycofanie projektów publicznych i Migracja z projektu publicznego na GitHub.

Stakeholders użytkownicy mają bezpłatny, ale ograniczony dostęp do funkcji i funkcji Azure DevOps. W tym przewodniku opisano zarządzanie elementami roboczymi z dostępem uczestników projektu w Azure Boards. Możesz dodawać i modyfikować elementy robocze, przeglądać pulpity nawigacyjne i sprawdzać status projektu, aby zapewnić swojemu zespołowi wskazówki, informacje zwrotne i zgodność z celami biznesowymi. Aby uzyskać informacje na temat wszystkich możliwości uczestników projektu, zobacz szybki dostęp do uczestników projektu.

Stakeholders użytkownicy mają bezpłatny, ale ograniczony dostęp do funkcji i funkcji Azure DevOps. W tym przewodniku opisano zarządzanie elementami roboczymi z dostępem uczestników projektu w Azure Boards. Możesz dodawać i modyfikować elementy robocze oraz wyświetlać pulpity nawigacyjne, aby sprawdzać stan projektu i dostarczać wskazówki, opinie i dopasowanie biznesowe do zespołu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szybki dostęp do uczestników projektu i funkcje dostępne na każdym poziomie dostępu.

Ważna

Jeśli subskrypcja Visual Studio lub licencja GitHub Enterprise wygaśnie, dostęp Azure DevOps może być ograniczony do uczestników projektu, ograniczając dostęp do Azure Repos i Azure Pipelines.

Tip

Możesz użyć sztucznej inteligencji do wsparcia tego zadania w dalszej części tego artykułu lub zobacz Włącz pomoc AI w serwerze MCP usługi Azure DevOps aby rozpocząć pracę.

Prerequisites

Category Requirements
Projekt prywatny:
Poziomy dostępu Dostęp uczestników projektu. Aby uzyskać dostęp jako uczestnik projektu, poproś właściciela organizacji lub administratora kolekcji projektów o dodanie Cię do projektu z dostępem uczestników projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie użytkowników organizacji i zarządzanie dostępem.
uprawnienia Członek grupy współautorów lub administratorów projektów . Możesz wyświetlać tablice, otwierać i modyfikować elementy robocze oraz dodawać zadania podrzędne do listy kontrolnej. Istniejące tagi można dodawać do elementów roboczych, ale nie można tworzyć nowych tagów. Nie można zmienić kolejności ani hierarchii elementu backlogu przy użyciu metody przeciągania i upuszczania. Nie można zaktualizować pola na karcie.
Projekt publiczny:
Poziomy dostępu Dostęp uczestników projektu.
uprawnienia Członek grupy współautorów lub grupy administratorów projektów , aby uzyskać pełny dostęp. Istniejące tagi można dodawać, ale nie można tworzyć nowych tagów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szybkie informacje o uprawnieniach domyślnych.
Category Requirements
Projekt prywatny:
Poziomy dostępu Dostęp uczestników projektu. Aby uzyskać dostęp jako uczestnik projektu, poproś administratora serwera o dodanie Cię do grupy zabezpieczeń, która ma dostęp uczestników projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie poziomów dostępu.
uprawnienia Członek grupy współautorów lub administratorów projektów . Możesz wyświetlać tablice, otwierać i modyfikować elementy robocze oraz dodawać zadania podrzędne do listy kontrolnej. Istniejące tagi można dodawać do elementów roboczych, ale nie można tworzyć nowych tagów. Nie można zmienić kolejności ani hierarchii elementu backlogu przy użyciu metody przeciągania i upuszczania. Nie można zaktualizować pola na karcie.
Projekt publiczny:
Poziomy dostępu Dostęp uczestników projektu.
uprawnienia Członek grupy współautorów lub grupy administratorów projektów , aby uzyskać pełny dostęp. Istniejące tagi można dodawać, ale nie można tworzyć nowych tagów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szybkie informacje o uprawnieniach domyślnych.

Logowanie do projektu

  1. Wybierz link podany w zaproszeniu e-mail lub otwórz okno przeglądarki i wprowadź adres URL portalu internetowego.

    https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName

    Aby na przykład nawiązać połączenie z serwerem o nazwie FabrikamPrime i projektem o nazwie Contoso, wprowadź .http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso

  2. Wprowadź swoje dane logowania. Jeśli nie możesz się zalogować, poproś właściciela organizacji lub administratora projektu o dodanie Cię jako członka projektu z dostępem uczestnika projektu.

Zrozum elementy robocze i ich typy

Elementy robocze obsługują planowanie i śledzenie pracy. Każdy element roboczy jest oparty na typie elementu roboczego i jest przypisany unikatowy identyfikator w organizacji lub kolekcji projektów.

Różne elementy robocze śledzą różne typy pracy. Dostępne typy elementów roboczych są oparte na procesie używanym podczas tworzenia projektu: Agile, Basic, Scrum lub Capability Maturity Model Integration (CMMI), jak pokazano na poniższych obrazach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About work items and work item types (Informacje o elementach roboczych i typach elementów roboczych).

Aby dowiedzieć się, którego procesu używa projekt, zobacz Określanie procesu projektu.

Na tym diagramie przedstawiono hierarchię listy prac procesu Agile:

Diagram przedstawiający typy elementów roboczych Agile.

  • Śledzenie pracy przy użyciu scenariuszy i zadań użytkownika.
  • Użyj usterek, aby śledzić wady kodu.
  • Użyj epików i funkcji, aby grupować pracę w ramach szerszych scenariuszy.

Każdy zespół może skonfigurować, czy zarządzać usterkami na tym samym poziomie co elementy robocze scenariusza użytkownika lub zadania. Użyj ustawienia Praca z usterkami. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Proces Agile.

Otwórz tablicę

Po nawiązaniu połączenia z projektem można wyświetlić elementy robocze.

  1. W swoim projekcie wybierz Tablice>Tablice. Z rozwijanego menu wybierz tablicę drużynową.

    Zrzut ekranu przedstawiający otwieranie tablicy w wersji chmurowej.

    Możesz również wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania lub wybrać pozycję Wyświetl katalog tablic, aby zobaczyć listę dostępnych tablic zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie tablicy innego zespołu.

    Tip

    Aby oznaczyć tablicę zespołu jako ulubioną, wybierz ikonę gwiazdki . Ulubione tablice są wyświetlane na górze listy wyboru zespołu, co ułatwia szybki dostęp do tablic, których używasz najczęściej.

  2. Upewnij się, że dla poziomu backlogu wybierzesz:

    • Historie dla metody Agile.
    • Problemy dotyczące Poziomu Podstawowego.
    • Elementy backlogu dla Scrum.
    • Wymagania dotyczące CMMI.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu umożliwiające wybranie opcji poziomu listy prac produktu elementów listy prac, scenariuszy, problemów lub wymagań.

  1. W swoim projekcie wybierz Tablice>Tablice. Z rozwijanego menu wybierz tablicę drużynową.

    Zrzut ekranu przedstawiający otwieranie tablicy w Azure DevOps Server 2022 i nowszych wersjach.

    Aby wybrać tablicę innego zespołu, otwórz selektor. Następnie wybierz inny zespół lub wybierz opcję Przeglądaj wszystkie tablice zespołów. Możesz też wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby przefiltrować listę backlogów zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu pokazujący wybieranie tablicy należącej do innego zespołu w Azure DevOps Server 2022 i nowszych wersjach.

    Tip

    Aby oznaczyć tablicę zespołu jako ulubioną, wybierz ikonę gwiazdki . Ulubione tablice pojawiają się na górze listy selektora zespołu, umożliwiając szybki dostęp do tablic, których używasz najczęściej.

  2. Upewnij się, że dla poziomu backlogu wybierzesz:

    • Historie dla metody Agile.
    • Problemy dotyczące Poziomu Podstawowego.
    • Elementy backlogu dla Scrum.
    • Wymagania dotyczące CMMI.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie opcji poziomu rejestru produktu: elementy rejestru, historyjki, zgłoszenia lub wymagania w programie Azure DevOps Server 2022 i nowszych wersjach.

Dodawanie elementów roboczych

W przypadku dostępu uczestników projektu kroki dodawania elementów roboczych zależą od wersji Azure DevOps:

  • Azure DevOps Services (w chmurze): Dodawaj elementy bezpośrednio z tablicy
  • Azure DevOps Server (lokalnie): dodawanie elementów z widoku listy prac

Dodawanie elementów z tablicy (Azure DevOps Services)

Na tablicy wybierz znak plus, wprowadź tytuł, a następnie naciśnij Enter.

Zrzut ekranu przedstawiający wyróżniony przycisk Nowy element.

Dodawanie elementów z listy prac (Azure DevOps Server)

  1. W projekcie wybierz Boards>Backlog.
  2. W widoku listy prac wybierz znak plus, aby dodać nowy element.
  3. Wprowadź tytuł elementu roboczego i naciśnij klawisz Enter.

Note

Mając dostęp typu Stakeholder w środowisku lokalnym, nie można dodawać elementów roboczych z tablicy Kanban. Należy użyć widoku listy prac. Ponadto nie można zaktualizować stanu elementu roboczego przy użyciu metody przeciągania i upuszczania, aby przejść do innej kolumny lub zmienić kolejność kart w kolumnie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie i dodawanie elementów roboczych.

Aktualizowanie elementów roboczych

Formularze elementów roboczych mogą różnić się od przedstawionych poniżej obrazów, ale ich funkcjonalność pozostaje taka sama.

Zmień stan

Przeciągnij element roboczy do dalszego etapu po zakończeniu pracy.

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę korzystającą z szablonu Agile w celu zaktualizowania stanu elementu roboczego.

Dodawanie szczegółów

Aby otworzyć element roboczy, kliknij dwukrotnie tytuł lub wyróżnij go, a następnie wybierz Enter. W tym przykładzie pokazano, jak przypisać pracę. Możesz przypisać pracę tylko użytkownikowi, który jest dodawany do projektu.

Ten przykład przypisuje historię Raisie Pokrovskiej i wspomina o Raisie w notatce dyskusji. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

Zrzut ekranu przedstawiający szczegóły w polu Dyskusja w formularzu elementu roboczego Historia użytkownika.

Aby dodać więcej szczegółów, zmień wartości pól, dodaj opis lub tagi i dodaj komentarze, zobacz:

Wyświetl jako zaległości

Sprawdź rejestr produktu, aby zobaczyć, jak zespół ustawił priorytety swojej pracy. Elementy zaległości są wyświetlane według kolejności priorytetów. Typy elementów roboczych mogą zawierać usterki w zależności od procesu używanego podczas tworzenia projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About default processes and process templates (Informacje o domyślnych procesach i szablonach procesów).

Na tablicy wybierz pozycję Wyświetl jako backlog.

Zrzut ekranu przedstawiający widok jako listę prac w wersji w chmurze.

Na tablicy wybierz pozycję Wyświetl jako backlog. Zrzut ekranu przedstawiający widok jako listę prac w wersji lokalnej.

Lista elementów listy prac jest wyświetlana w kolejności priorytetów. Możesz dodać element do listy prac, który zostanie umieszczony na dole listy. W przypadku dostępu dla interesariuszy nie można zmieniać priorytetów zadań.

Znajdowanie elementów roboczych

Wybierz Tablice>Elementy pracy. Następnie wybierz opcję z menu rozwijanego. Na przykład wybierz pozycję Przypisane do mnie.

Zrzut ekranu przedstawiający wybrane opcje pracy na stronie Elementy robocze i wybranie pozycji Przypisane do mnie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

Zarządzanie elementami roboczymi za pomocą sztucznej inteligencji

Możesz użyć asystenta sztucznej inteligencji, aby ułatwić wykonywanie zadań zarządzania elementami roboczymi. Traktuj sztuczną inteligencję jako pomoc produktywności — a nie autorytatywne źródło — i zawsze przeglądaj wygenerowaną zawartość przed opublikowaniem lub użyciem.

Wskazówki i najlepsze rozwiązania

  • Możliwości: Asystent sztucznej inteligencji może pomóc w opracowaniu szczegółowych opisów elementów roboczych, podsumować długie wątki dyskusji, zasugerować tagi i aktualizacje stanu, zidentyfikować powiązane elementy robocze na podstawie zawartości i wygenerować kryteria akceptacji lub scenariusze testów.
  • Weryfikuj: Zawsze sprawdzaj tekst wygenerowany przez sztuczną inteligencję pod kątem dokładności i tonu przed dodaniem go do elementów roboczych. Sprawdź, czy sugerowane tagi są zgodne z konwencjami tagowania zespołu i czy aktualizacje stanu odzwierciedlają bieżącą rzeczywistość.
  • Zabezpieczenia: nigdy nie wklejaj wpisów tajnych, tokenów dostępu, parametrów połączenia lub poufnych informacji o klientach do monitów dotyczących sztucznej inteligencji. Usuń wszelkie dane prywatne z podawanych przykładów.
  • Kontekst: podaj wystarczającą ilość kontekstu w monicie, aby asystent sztucznej inteligencji rozumiał domenę projektu, szablon procesu i konwencje zespołu. Ten kontekst pomaga wygenerować bardziej istotne sugestie.
  • Ograniczenia uczestników projektu: pamiętaj, że sugestie dotyczące sztucznej inteligencji szanują poziom dostępu uczestników projektu. Nie można tworzyć nowych tagów ani modyfikować uprawnień, ale asystent sztucznej inteligencji może pomóc w zidentyfikowaniu odpowiednich istniejących tagów do zastosowania.

Przykładowe scenariusze

Scenario W czym może pomóc Twój asystent AI
Opisy wersji roboczych Polecenie: „Napisz jasny opis elementu roboczego typu historia użytkownika dotyczącego wdrożenia uwierzytelniania metodą logowania jednokrotnego (SSO)”. Twój asystent AI może generować uporządkowane opisy z kryteriami akceptacji.
Podsumowywanie dyskusji Polecenie: „Podsumuj 10 ostatnich komentarzy dotyczących tego elementu pracy na potrzeby aktualizacji dla interesariuszy”. Asystent AI wyodrębnia kluczowe decyzje i blokery z długich wątków komentarzy.
Sugerowanie aktualizacji stanu Polecenie: „Napisz krótki komentarz ze statusem: naprawiliśmy blokujący problem i jesteśmy gotowi do testów w przyszłym tygodniu.” Twój asystent AI może dopracować wiadomość pod kątem jasności i tonu.
Identyfikowanie powiązanej pracy Polecenie: „Na podstawie tego elementu pracy dotyczącego przetwarzania płatności jakie inne elementy mogą być z nim powiązane?” Asystent AI sugeruje podobne elementy pracy i powiązane funkcje, które warto zbadać.
Kompilowanie scenariuszy testowych Monituj: "Generuj kryteria akceptacji dla funkcji, która umożliwia użytkownikom eksportowanie raportów jako plików PDF". Asystent sztucznej inteligencji tworzy konkretne, testowalne kryteria.

Często zadawane pytania

P: Czy mogę tworzyć elementy robocze?
Odpowiedź: Tak. Dzięki dostępowi uczestników projektu w usługach Azure DevOps (w chmurze) można dodawać elementy robocze bezpośrednio z tablicy lub listy prac. W środowisku lokalnym należy użyć widoku backlogu.

Pyt.: Czy mogę modyfikować wartości pól w elementach roboczych?
A: Tak, ale nie bezpośrednio na karcie Kanban. Kliknij dwukrotnie element roboczy, aby otworzyć formularz i zaktualizować tam pola. W przypadku dostępu uczestników projektu można modyfikować większość pól, ale niektóre pola niestandardowe mogą być ograniczone.

P: Czy mogę uporządkować backlog i ponownie ustalić jego priorytety?
Odpowiedź: Nie. Możesz wyświetlić listę prac i dodać elementy, ale nie można zmienić kolejności ani ponownie elementy (przeciąganie i upuszczanie). Poproś członka zespołu z wyższym poziomem dostępu o nadanie priorytetu Twojej pracy.

Pyt.: Do jakich funkcji nie mogę uzyskać dostępu za pomocą dostępu uczestników projektu?
1: Dostęp uczestników projektu nie obejmuje bezpośredniego dostępu do Azure Repos, Azure Pipelines ani Azure Test Plans. Możesz wyświetlać elementy robocze i komentować je, ale nie można zarządzać kodem źródłowym, definicjami kompilacji ani przypadkami testowymi. Aby uzyskać pełną listę, zobacz krótki przewodnik po dostępie dla interesariuszy.

Pyt.: Jak uzyskać wyższe poziomy dostępu?
1: Skontaktuj się z właścicielem organizacji lub administratorem Project. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie poziomów dostępu.

Troubleshooting

Typowe ograniczenia dostępu i obejścia

Issue Dlaczego tak się dzieje Solution
Nie można aktualizować wartości pól bezpośrednio na karcie Dostęp uczestników projektu nie obejmuje edycji kart wbudowanych Kliknij dwukrotnie element roboczy, aby otworzyć formularz, a następnie zaktualizuj tam pola
Nie można przeciągać elementów roboczych, aby zmienić kolejność listy prac Dostęp interesariusza nie obejmuje uprawnień do zmiany priorytetów Poproś członka zespołu z uprawnieniami Project Contributor lub Project Administrator o nadanie priorytetu elementom pracy
Nie można wyświetlić kart Azure Repos ani Azure Pipelines Dostęp uczestników projektu jest ograniczony tylko do funkcji śledzenia pracy i pulpitu nawigacyjnego Skontaktuj się z właścicielem organizacji lub administratorem Project o podwyższeniu poziomu dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie poziomów dostępu.
Nie można utworzyć nowych tagów Uczestnicy projektu mogą dodawać istniejące tagi tylko do elementów roboczych Poproś członka zespołu o utworzenie kategorii tagów; następnie można je zastosować do elementów roboczych
Nie można uzyskać dostępu do projektu (tylko lokalnie) Twoje konto użytkownika może nie zostać dodane do projektu lub może brakować uprawnień uczestnika projektu Skontaktuj się z administratorem serwera lub administratorem Project, aby zweryfikować poziom dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyszukiwanie administratorów projektów.

Błędy uprawnień

Błąd: "Nie masz uprawnień do wykonania tej akcji"

  • Przyczyna: Akcja wymaga wyższego poziomu dostępu (na przykład tworzenia elementów roboczych w środowisku lokalnym, edytowania pól niestandardowych lub zarządzania potokami)
  • Rozwiązanie: Poproś administratora projektu lub właściciela organizacji o podniesienie poziomu dostępu do poziomu Podstawowy lub wyższego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie poziomów dostępu. Możesz też poprosić, aby wykonali tę czynność za Ciebie.

Następny krok

Teraz, gdy już wiesz, jak używać dostępu interesariusza do zarządzania elementami roboczymi, utwórz rejestr produktu, aby rozpocząć planowanie projektu.