Notatka
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
W tym artykule opisano sposób konfiguracji i zarządzania numerami paragonów w Microsoft Dynamics 365 Commerce.
Sprzedawcy detaliczni generują numery paragonów dla różnych czynności w swoich sklepach, takich jak transakcje gotówkowe, transakcje zwrotne, zamówienia klientów, oferty i płatności. Mimo że sprzedawcy detaliczni definiują własne formaty paragonów, niektóre kraje/regiony mają przepisy, które nakładają ograniczenia na formaty paragonów. Na przykład te rozporządzenia mogą ograniczać liczbę znaków na paragonie, wymagać kolejnych numerów paragonów, ograniczać niektóre znaki specjalne lub wymagać resetowania numerów paragonów na początku każdego roku. Dynamics 365 Commerce ułatwia sprzedawcom detalicznym spełnienie wymagań regulacyjnych przez elastyczne zarządzanie numerami paragonów.
Określ format numerowania paragonów
Formaty numerowania paragonów składają się zarówno z treści statycznej, jak i dynamicznej. Zawartość statyczna zawiera znaki alfabetyczne, cyfry i znaki specjalne. Zawartość dynamiczna zawiera jeden lub więcej znaków reprezentujących informacje, jak numer sklepu, numer terminalu, Data, miesiąc, rok i sekwencje numerów, które są automatycznie zwiększane. Zdefiniuj formaty w sekcji Numerowanie paragonu profilu funkcjonalności. W poniższej tabeli opisano znaki reprezentujące zawartość dynamiczną.
| Znaków | Description |
|---|---|
| S | Znak S jest używany dla numeru sklepu. Jeśli na przykład sklep jest numerowany HOUSTON1, na paragonie w formacie SSS zostanie wyświetlona wartość „ON1”. Format sssss pokazuje na paragonie wartość „STON1”. |
| T | Znak T jest używany dla numeru terminala. Jeśli na przykład terminal jest numerowany 0001, na paragonie w formacie TTTT zostanie wyświetlona wartość „0001”. |
| C | Znak C jest używany dla numeru identyfikatora personelu. Jeśli na przykład pracownik ma identyfikator 000160, w paragonie w formacie CCCC zostanie wyświetlona wartość „0160”. |
| ddd | Znaki ddd odpowiadają dniu roku, od 1 do 366. Na przykład dla 15 stycznia format DDD powoduje wyświetlenie na paragonie „015”. |
| MM | Znaki MM są używane dla dwóch cyfr miesiąca. Na przykład w styczniu format MM zawiera wartość "01" na paragonie. |
| DD | Znaki DD są używane dla dwóch cyfr dnia miesiąca. Na przykład dla 15 stycznia format DD powoduje wyświetlenie na paragonie „15”. |
| RR | Znaki RR są używane dla dwóch cyfr roku. Na przykład w dowolnym miesiącu w roku 2020 w formacie RR w paragonie zostanie wyświetlona wartość „20”. |
| # | Do sekwencyjnego numerowania jest używany znak numeru (#). Na przykład format #### powoduje wyświetlenie na paragonie „0001”, „0002”, „0003”. |
Resetuj sekwencyjne numerowanie paragonów
Można zresetować kolejne numerowanie paragonu w określonym dniu. Następnie w przypadku pierwszej transakcji po godzinie 00:00 w wybranej dacie wyzerowania system zresetuje sekwencję numerów paragonu do wartości 1. Można również określić, czy resetowanie występuje tylko raz, czy też co roku jest powtarzane. Jeśli określono Cykl roczny, Reset automatycznie przypada w każdym roku, dopóki sprzedawca nie zdecyduje się go zatrzymać.
Note
Przed użyciem tej funkcji Microsoft wymaga wybrania właściwości Sekwencji niezależnej dla wszystkich typów paragonów w profilu funkcji. Ponadto systemowa strefa czasowa urządzenia, w którym jest używany punkt sprzedaży, musi być zgodna z odpowiednią strefą czasową magazynowania. Ze względu na te ograniczenia Microsoft zaleca, aby nie korzystać z tej funkcji w produkcji. Rozwiążemy te problemy w przyszłym wydaniu.
Aby włączyć resetowanie numerów paragonów w siedzibie firmy Handlowej, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz kolejno opcje Handel detaliczny i inny > Ustawienia kanału > Ustawienia punktu sprzedaży > Profile punktów sprzedaży > Profile funkcji.
- Na skróconej karcie numeracji paragonów wybierz opcję Resetuj datę resetowania numeru.
- W oknie dialogowym rozwijanym w polu Data resetowania wybierz przyszłą datę wystąpienia resetowania.
- W polu Resetuj typ paragonu wybierz tylko jeden raz lub Corocznie.
- Kliknij przycisk OK.
- Wybierz Handel detaliczny i inny > Składniki IT w handlu detalicznym i innym > Harmonogram dystrybucji i uruchom zadanie 1070 (Konfiguracja kanału), aby zsynchronizować najnowsze ustawienia profilu funkcji z klientami punktów sprzedaży.
Po wybraniu daty zostanie ona wyświetlona w kolumnie Data następnego resetowania numeru paragonu. Data resetowania jest stosowana do wszystkich typów transakcji paragonów. W związku z tym sekwencja numerów paragonów jest resetowana dla wszystkich typów paragonów.
Po nadejściu daty zresetowania numer paragonu jest resetowany dla pierwszej transakcji każdego typu. Ponadto w profilu funkcjonalności data resetowania zostanie przeniesiona z kolumny Data resetowania następnego numeru paragonu do kolumny Bieżąca data resetowania numeru paragonu . Ta zmiana wskazuje, że jeśli rejestr nie jest używany w dniu resetowania, numer paragonu zostanie zresetowany przy następnym użyciu rejestru . Na przykład w dniu 3 grudnia 2019 jako datę resetowania zostanie wybrana opcja 1 stycznia 2020. 1 stycznia, kiedy rejestry dokonają pierwszej transakcji, numery paragonów są resetowane. Jednak jedna kasa nie jest używana w grudniu i styczniu, a pierwsze jej użycie zaczyna się w lutym. W tym przypadku, ponieważ zdefiniowano akcję resetowania, numer paragonu dla tego rejestru resetuje się, gdy rejestr dokonuje pierwszej transakcji w lutym.
Aby wyczyścić przyszłe daty resetowania, można skorzystać z funkcji czyszczenia dat resetowania. Jeśli jednak Data resetowania wystąpiła w przeszłości, nie można jej cofnąć. W związku z tym resetowanie nadal występuje dla wszystkich rejestrów, w których resetowanie jeszcze nie wystąpiło.
Note
- Jeśli używasz właściwości Niezależna sekwencja dla niektórych lub wszystkich typów paragonów, upewnij się, że uwzględniasz dynamiczne znaki daty (na przykład "ddd", "MM", "DD" i "YY"), aby zapobiec duplikowaniu identyfikatorów paragonów.
- Ustawienie daty resetowania w Profilach funkcji nie jest skojarzone z określoną strefą czasową. Jeśli na przykład wybierzesz 1 stycznia 2020 r. jako datę resetowania, urządzenia POS we wszystkich strefach czasowych zresetują numer paragonu z powrotem do "1" w dniu 1 stycznia 2020 r. czasu lokalnego.
- Jeśli chcesz, aby maski paragonów zmieniły się razem po nadejściu daty zresetowania, wykonaj kroki opisane w temacie Make receipt masks change when the reset date arrive (Ustaw maski paragonu po nadejściu daty zresetowania).
- W zależności od wybranej daty resetowania i formatu potwierdzenia może być wyświetlany zduplikowany numer paragonu. Mimo że system punktu sprzedaży (POS) może obsłużyć te sytuacje, zwiększa się czas wymagany do przetworzenia zwrotów, ponieważ klienci z jednostkami sprzedażowymi muszą wybierać spośród zduplikowanych przyjęć. Inne komplikacje związane z oczyszczaniem danych mogą wystąpić, jeśli duplikaty paragonów nie zostały zaplanowane. W związku z tym użyj dynamicznych znaków daty (na przykład ddd, MM, DD i RR), aby zapobiec duplikowaniu numerów paragonów po zresetowaniu.
Wymuszaj synchronizację danych sekwencji numerów podczas uruchamiania aplikacji
Organizacje, które mają ścisły wymagania dotyczące unikatowości identyfikatorów paragonów, mogą włączyć automatyczną synchronizację danych sekwencji numerów. Po włączeniu funkcja Commerce Scale Unit (CSU) dostarcza najnowsze dane dotyczące sekwencji liczbowej przy każdym uruchomieniu punktu sprzedaży. Ten proces gwarantuje, że pos zawsze ma najbardziej aktualną sekwencję numerów przed wykonaniem jakichkolwiek transakcji.
Aby włączyć synchronizację danych sekwencji liczb podczas uruchamiania aplikacji, wykonaj następujące kroki:
- W siedzibie przejdź do pozycji Retail and Commerce > Konfiguracja kanału > Konfiguracja POS > Profile POS > Profile funkcjonalności, a następnie wybierz profil funkcjonalności używany przez sklepy, dla których chcesz włączyć tę funkcję.
- W sekcji Synchronizacja numerów paragonów włącz ustawienie Pobierz najnowsze ustawienia danych sekwencji numerów.
- Przejdź do Retail i Commerce > Identyfikator Retail i Commerce > Harmonogram dystrybucji i uruchom zadanie 1070 (Konfiguracja kanałów).
Note
Po włączeniu ustawienia Pobieranie najnowszych danych sekwencji numerów pierwsze logowanie po uruchomieniu aplikacji może trwać dłużej niż zwykle. CSU wiąże się również z dodatkowym obciążeniem.
Dokonaj zmiany masek pokwitowań, gdy nadejdzie data resetowania
Aby dokonać zmiany masek paragonów po nadejściu daty resetowania do centrali, wykonaj następujące kroki:
- W Profilach funkcjonalności ustaw datę resetowania na dzień przed faktyczną datą resetowania (na przykład tydzień przed).
- Uruchom zadanie 1070 (konfiguracja kanału).
- Gdy nadejdzie data resetowania, przed otwarciem sklepu, w Funkcjonalności profili, ustaw maski paragonów zgodnie z wymaganiami.
- Uruchom zadanie 1090 (Rejestry).
- Po zakończeniu konfigurowania wszystkich tych ustawień upewnij się, że ponownie uruchomiłeś POS, aby zaktualizować tę nową konfigurację na urządzeniach POS.
- Po wykonaniu powyższych kroków otwórz usługę POS i rozpocznij tworzenie nowych zamówień. PoS tworzy teraz zamówienia przy użyciu nowych masek paragonów z resetowaniem identyfikatora paragonu.