Rutyny sprzątania w Dynamics 365 Finance i Dynamics 365 Supply Chain Management

Ta procedura czyszczenia służy do okresowego usuwania rekordów z tabel EventInbox i EventInboxData.

Rekomendacja: Jeśli nie korzystasz z funkcji alertów, wyłącz alert w zadaniu wsadowym.

Ta procedura czyszczenia pozwala usuwać logi bazy danych według potrzeb. Możesz usuwać logi dla konkretnych tabel, usuwać określone typy logów baz danych lub usuwać logi w zależności od daty i godziny ich utworzenia.

Uwaga: Dokumentacja podpisana elektronicznie nie może być usuwana z rejestrów.

Domyślnie wpisy historii zlecenia oraz powiązane dane w tabeli etapów starsze niż 90 dni są automatycznie usuwane (od września 2023). Aby skonfigurować okres przechowywania historii zadań krótszy niż 90 dni, użyj funkcji czyszczenia historii wykonania w zarządzaniu danymi. Zastępuje wcześniejszą rutynę sprzątania Staging (Stage), która jest obecnie przestarzała (wycofana).

Poniższe tabele zostały uporządkowane:

• Wszystkie tabele przemieszczania
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Ten zabieg czyszczenia usuwa księgi ogólne, należności oraz dzienniki zobowiązań, które są księgowane. Gdy usuwasz opublikowany dziennik księgowy, usuwają się wszystkie informacje związane z pierwotną transakcją.

Począwszy od wersji Dynamics 365 Finance 10.0.47, nowa funkcja w zarządzaniu funkcjami poprawia wydajność tego procesu czyszczenia. Włącz funkcję poprawy wydajności procesów wsadowych Delete journals , aby działała efektywniej w partii, stosując wzorzec top picking.

Uwaga: Usuń te informacje tylko wtedy, gdy jesteś pewien, że cofanie transakcji w dzienniku nie jest konieczne.

Ten schemat sprzątania tworzy zadanie wsadowe do czyszczenia logów powiadomień e-mailowych.

Ten schemat czyszczenia grupuje zamknięte transakcje zapasowe lub usuwa anulowane rozliczenia zapasów. Sprzątając zamknięte lub usunięte osady ekwipunku, uwalniasz zasoby systemowe.

Nie grupuj ani nie usuwaj rozliczeń zapasowych, które są zbyt zbliżone do bieżącej daty lub roku fiskalnego, ponieważ część informacji o transakcjach rozliczeń jest utracona.

Zamknięte transakcje zapasowe nie mogą być zmienione po ich grupowaniu, ponieważ informacje o transakcjach rozliczeń są tracone.

Jeśli anulowane rozliczenia zapasów zostaną usunięte, nie można ich pogodzić z transakcjami finansowymi.

Dialog do konfiguracji tego zadania zawiera następujące opcjonalne ustawienia:

• Rozliczenia grupowe opublikowane wcześniej – Wprowadź datę, przed którą zamknięte transakcje zapasowe zostaną zgrupowane.
• Usuń anulowane osady opublikowane wcześniej – Wprowadź datę, przed którą osady zostały anulowane i usunięte.

Ta rutyna sprzątania utrzymuje stół InventDim . Usuwa wszystkie istniejące wymiary zapasów, które są zdefiniowane, ale nie są używane w obecnej firmie. Wszystkie niewykorzystane wymiary zapasów są trwale usuwane, niezależnie od tego, czy transakcja jest otwarta czy zamknięta.

Ten schemat czyszczenia weryfikuje, czy każdy InventDim rekord jest używany w liniach zleceń zakupu, zamówieniach sprzedaży, transakcjach zapasowych i/lub w rejestrach zapasowych na miejscu. Jeśli istnieje odniesienie do InventDim, jest to sprawdzane. Jeśli nie zostanie użyty, zostaje usunięty. Jeśli ta sama kombinacja wymiarów zostanie użyta później, system tworzy nowy InventDim rekord o nowej InventDimId wartości i wykorzystuje ją zamiast niej.

Rekordy kombinacji wymiarów zapasów, które nadal są referencjonowane, nie mogą zostać usunięte, ponieważ gdy InventDim rekord zostanie usunięty, powiązane transakcje nie mogą zostać ponownie otwarte.

Uwaga: To zadanie usuwa wszystkie wymiary zapasów utworzone w docelowym przedziale i które są zdefiniowane, ale nie są używane w obecnej firmie. Niewykorzystane wymiary ekwipunku są usuwane na stałe. Podczas procesu nie jest tworzony żaden alert ani log bazy danych. Nie rób tej roboty bez dobrego powodu. Pamiętaj, aby zaplanować ten proces poza godzinami pracy.

Ta procedura czyszczenia usuwa zamknięte i nieużywane wpisy dla zapasów dostępnych przypisanych do jednego lub więcej wymiarów śledzących. Transakcje zamknięte są oznaczane jako zamknięte i zawierają wartość 0 (zero) dla wszystkich ilości i wartości kosztów. Usuwając te transakcje, poprawiasz wydajność zapytań dotyczących zapasów na miejscu. Transakcje nie są usuwane dla zapasów dostępnych na miejscu, które nie są przypisane do wymiarów śledzenia. Ta procedura sprzątania może usuwać dane używane przez raporty, takie jak raport fizyczny inwentarz według wymiaru zapasów , więc upewnij się, że rozumiesz konsekwencje przed jej uruchomieniem.

Dialog do zakładania tego zadania przedstawia następujące ustawienie:

• Usuń, jeśli nie zaktualizuj się przez tyle dni – Zamknięte wpisy dostępne na miejscu, które nie zostały zaktualizowane przez tę liczbę dni, są usuwane (domyślnie 7). Wpisy, które zmieniły się w tym okresie, nie są usuwane

Ta procedura czyszczenia agreguje InventSum wiersze o wartości 0 (zero) i czyści rekordy, gdzie Closed jest ustawione na True.

Ta rutyna obsługuje scenariusze, w których w tabeli InventSum nie ma już ilości dla kombinacji wymiarów zapasów, ale nadal jest wartość. Chociaż te wartości w niektórych przypadkach znikają, obecny projekt czasami pozwala na pozostanie.

Na przykład, jeśli użyjesz numerów partii, każdy numer partii (oraz połączony obiekt, magazyn itd.) tworzy nowy rekord w tabeli InventSum . Po sprzedaży liczby partii pola są ustawiane na 0 (zero). W większości przypadków pola Koszt finansowy i Wartość kosztów fizycznych są również ustawione na 0 (zero). Jednak w standardowych scenariuszach rewaluacji kosztów i innych scenariuszach pole może nadal wykazywać pewną kwotę. To zachowanie jest uzasadnione i odzwierciedla sposób, w jaki system zarządza kosztami na poziomie finansowego zapasów (na przykład na poziomie obiektu).

Wartości zapasów ustalane są na podstawie zapisów w tabeli InventSum . W niektórych przypadkach, gdy wartości zapasów w przeszłości są raportowane, wartość ustalana jest na podstawie transakcji zapasowych (tabela InventTrans ). Dlatego podczas raportów wartości zapasów system początkowo patrzy na tabelę InventSum , agreguje wszystkie rekordy do poziomu lokalizacji i raportuje wartość dla każdego przedmiotu na stanowisko.

Dane z poszczególnych rekordów na poziomie numeru partii nigdy nie są wykorzystywane. Dlatego ta rutyna przechodzi przez wszystkie InventSum rekordy, znajduje te, w których nie ma już ilości (czyli gdzie Brak otwartych wielkości jest ustawione na True). Ponieważ nie ma powodu, by przechowywać te rekordy, system znajduje InventSum rekord tego samego elementu, który ma tę samą lokalizację, kopiuje wartości z poziomu numeru partii na poziom strony i usuwa rekord. Następnie, gdy uruchamiasz raporty wartości zapasów, system nadal znajduje te same poprawne wartości. W związku z tym ta procedura zmniejsza liczbę rekordów InventSum , co w niektórych przypadkach znacząco wpływa na wydajność każdej funkcji wykonującej zapytania do tej tabeli.

Ta procedura czyszczenia usuwa dane przechowywane na miejscu dla raportów wykonanych przed określonym terminem.

Dialog do zakładania tego zadania przedstawia następujące ustawienie:

• Usuń raport z zapasów sporządzonego wcześniej – Wprowadź najnowszą datę, do której przechowywać dane raportowe. Dane dotyczące raportów starszych od tego są usuwane.

Ten schemat czyszczenia naprawia niespójne dane i koryguje nieoczekiwane ilości związane z kolejnościami transferu.

Dialog do zakładania tego zadania zawiera następujące ustawienia:

• Przelicz ilości związane z transferem – Ustaw tak, aby ponownie obliczyć i poprawić ilość wysłaną, wyślij pozostałą ilość oraz otrzymaj wartości pozostałej ilości.
• Przelicz transakcje zapasowe – Ustaw tak, aby naprawić uszkodzone transakcje zapasowe, takie jak otrzymane zlecenia transferowe z zamówionymi transakcjami oraz zlecenia transferowe powiązane z ukończonymi zamówieniami wyjściowymi.
• Przelicz status nagłówka – Ustaw tak, aby poprawić wartości statusu nagłówka w zleceniach transferu na podstawie ich wartości statusu linii.
• Nagłówek Recover – Ustaw na Tak , aby odzyskać zlecenia transferowe, które zostały niespodziewanie usunięte, mimo że nie zostały w pełni odebrane, powiązane linie zleceń nadal istnieją lub powiązane transakcje zapasowe.

Ta rutyna czyszczenia usuwa wszystkie transakcje na zamówienie lub w kolejności, które łączą się z dziennikami zapasowymi zaksięgowanymi lub nieistniejącymi w obecnej firmie. Decydujesz, czy chcesz oczyścić osierocone niezaksięgowane transakcje zapasowe bez linii dziennika.

Uwaga: Transakcje z inwentarzem są trwale usuwane. Podczas procesu nie jest tworzony żaden alert ani log bazy danych. Nie uruchamiaj tego procesu bez dobrego powodu i upewnij się, że dokładnie testujesz przed uruchomieniem go w środowisku produkcyjnym.

Zalecamy okresowe porządkowanie rejestracji. Ta procedura czyszczenia usuwa tylko przetwarzane dane.

Uwaga: Upewnij się, że nie usuwasz rejestracji, które mogą być później wymagane do celów dokumentacyjnych.

To samo co kontrola > produkcji, zadania > okresowe, sprzątanie > , zamówienia produkcyjne, sprzątanie.

Ta procedura sprzątania służy do usuwania zakończonych zleceń produkcyjnych.

Ta rutyna sprzątania usuwa opłaty za godzinę projektu i rozpoczyna dzienniki z bilansem, które zostały opublikowane. Gdy usuwasz opublikowany dziennik księgowy, usuwają się wszystkie informacje związane z pierwotną transakcją.

Uwaga: Usuń te informacje tylko wtedy, gdy masz pewność, że nie będziesz musiał cofać transakcji księgowych księgi rachunkowej.