Konfigurowanie integracji z rozwiązaniem Dayforce

Note

Funkcje opisane w tym artykule są dostępne tylko dla istniejących klientów ceridian Dayforce korzystających z integracji "V1" Dayforce z Dynamics 365 Human Resources. Wszyscy nowi klienci powinni współpracować z dostawcą usług płacowych, aby móc korzystać z integracji płac opartej na interfejsie API.

Aby integracja listy płac działała dla odbiorców korzystających z jednostek mshr, śledzenie zmian wersji wiersza musi być wyłączone. Aby wyłączyć śledzenie zmian wersji wiersza, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft, aby włączyć pakiet testowy DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity. Włączenie tego pakietu testowego spowoduje wyłączenie śledzenia zmian wersji wiersza.

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Zasoby ludzkie

Integracja między programami Microsoft Dynamics 365 Human Resources i Ceridian Dayforce opiera się na kilku krokach konfiguracji, które opisano w tym artykule. Aby można było przetwarzać sesję płatności, należy skonfigurować integrację w rozwiązaniach Human Resources i Dayforce.

Jeśli korzystasz z usługi takiej jak Dayforce do realizowania sesji płatności, należy włączyć integrację w aplikacji Human Resources. Integracja wymaga określonych danych z programu Human Resources. W związku z tym należy sprawdzić, czy dane mapowane na usługę Dayforce są skonfigurowane w zasobach ludzkich w sposób obsługujący integrację. Integracja wykorzystuje następujące ogólne kategorie danych:

  • Dane kadrowe
  • Dane o wynagrodzeniach
  • Dane listy płac, takie jak cykle kalkulacji płac, okresy kalkulacji płac i kody zarobków
  • Dane pracowników

W tym artykule opisano czynności, które należy wykonać, aby uaktywnić integrację, oraz wyjaśniono typy danych i szczegóły konfiguracji wymagane przez integrację.

Włączanie integracji

W obszarze Human Resources włącz integrację i wprowadź informacje o konfiguracji, aby nawiązać połączenie z usługą Dayforce. Jeśli chcesz zaimportować do Microsoft Dynamics 365 Finance transakcję księgi głównej utworzoną przez integrację, skonfiguruj konto usługi Azure Storage i wprowadź w aplikacji Finance parametry połączenia usługi Azure Storage.

Aby włączyć integrację w usłudze Human Resources, wykonaj następujące kroki:

  1. Na stronie Administrowanie systemem wybierz opcję Konfiguracja integracji.
  2. Wprowadź punkt końcowy objęty bezpiecznym protokołem FTP (File Transfer Protocol) i ścieżkę do folderu objętego bezpiecznym protokołem FTP.
  3. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło użytkownika, który uzyskuje dostęp do bezpiecznego punktu końcowego FTP i ścieżki folderu.
  4. Przetestuj połączenie, a w opcji Włącz integrację listy płac ustaw wartość Tak.

Po włączeniu integracji system tworzy pakiet i pliki eksportu danych oraz ustawia częstotliwość. W razie potrzeby można zmienić tę częstotliwość.

Aby uzyskać więcej informacji o kontach magazynu w usłudze Azure i ciągach połączeń z usługą Azure Storage, zobacz następujące artykuły poświęcone usłudze Azure:

Dane techniczne, gdy integracja listy płac jest włączona

Włączenie integracji listy płac ma dwa główne skutki:

  • System tworzy projekt eksportu danych o nazwie Eksport integracji płac. Ten projekt zawiera podmioty i pola wymagane do integracji listy płac. Aby sprawdzić projekt, przejdź do Administracja systemu, wybierz kafelek Zarządzanie danymi, a następnie otwórz projekt danych z listy projektów.
  • To zadanie wsadowe wykonuje projekt eksportu danych, szyfruje wynikowy pakiet danych i przesyła plik pakietu danych do punktu końcowego SFTP skonfigurowanego w konfiguracji integracji.

Note

Pakiet danych przesyłany do punktu końcowego SFTP jest szyfrowany przy użyciu klucza unikatowego dla pakietu. Klucz znajduje się w Azure Key Vault, do którego może uzyskać dostęp tylko Ceridian. Nie można odszyfrować i zbadać zawartości pakietu danych. Jeśli musisz zbadać zawartość pakietu danych, musisz ręcznie wyeksportować projekt danych eksportu integracji płac , pobrać go, a następnie otworzyć. Eksport ręczny nie stosuje szyfrowania ani transferu pakietu.

Konfigurowanie danych

Aby przetwarzać listę płac, należy skonfigurować dane kadrowe w aplikacji Human Resources. Skonfiguruj dane organizacyjne, takie jak role i stanowiska, wraz z informacjami o świadczeniach i wynagrodzeniach. Te informacje zawierają szczegóły zatrudnienia, wynagrodzenia i odliczenia, które są wymagane do wygenerowania wynagrodzenia pracownika.

Dane kadrowe

Korzyści

Moduł Zasoby ludzkie oferuje narzędzia do konfigurowania i obsługi świadczeń, potrąceń i planów wynagrodzeń pracowników, które organizacja oferuje swoim pracownikom lub przetwarza w ich imieniu.

Podczas tworzenia świadczeń należy wziąć pod uwagę następujące dane i konfiguracje używane w systemie Dayforce.

Plany świadczeń
  • Plan (wymagane)
  • Typ (wymagane)
  • Wpływ na listę płac (wymagane)
  • Odzyskaj zaległości
  • Metoda potrącenia
  • Priorytet potrącenia
  • Okres limitu
  • Kwota limitu
Korzyści
  • Plan (wymagane)
  • Typ (wymagane)
  • Opcja (wymagane)
  • Identyfikator świadczenia (wymagane)
  • Częstotliwość
  • Podstawa
  • Kwota lub stawka
  • Kod zarobków
Obsługiwane częstotliwości
  • Co tydzień
  • Co dwa tygodnie
  • Co pół miesiąca
  • Miesięczny
Obsługiwane podstawy
  • Stała kwota
  • Procent zarobków
  • Godziny płatne

Dayforce tworzy następujące odliczenia na podstawie wpływu na listę płac, który określisz w planie świadczeń.

Przeglądanie zadań w Human Resources Wynik w systemie Dayforce
Żadne Nie jest tworzone żadne potrącenie
Tylko potrącenie Jest tworzone potrącenie od pracownika.
Tylko udział Jest tworzone potrącenie od pracodawcy.
Potrącenie i udział Są tworzone potrącenia od pracownika i pracodawcy.

Aby uzyskać więcej informacji o sposobie definiowania programu świadczeń i zarządzania nim, zobacz następujące artykuły:

Kompensata

Zarządzanie odszkodowaniami służy do kontrolowania dostarczania podstawowych wynagrodzeń i nagród. Stałe plany wynagrodzenia określają stałe wynagrodzenie zasadnicze pracownika oraz podwyżki za zasługi. Plany wynagrodzeń zmiennych określają wypłatę wynagrodzenia motywacyjnego, takiego jak premie, nagrody za wyniki, opcje na akcje, przyznanie akcji oraz nagrody jednorazowe.

Program Dayforce wykorzystuje informacje o wynagrodzeniach do obliczania godzinowej lub rocznej stawki pracownika. Określenie systemów stałych wynagrodzeń i konwersji stawek płac jest wymagane. Pracownicy muszą być skojarzeni z systemem stałych wynagrodzeń.

Aby uzyskać więcej informacji o planach wynagrodzeń, zobacz następujące artykuły:

Jobs

Funkcja to zbiór zadań i obowiązków, które są wymagane od osoby wykonującej funkcję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Pozycje

Pozycja jest pojedynczym wystąpieniem zadania. Na przykład stanowisko „Menedżer ds. sprzedaży (Wschód)” jest jednym ze stanowisk skojarzonych z funkcją „Menedżer ds. sprzedaży”. Stanowisko istnieje w dziale. Z każdym stanowiskiem może być skojarzony tylko jeden pracownik.

Podczas konfigurowania stanowisk pamiętaj o następujących danych i konfiguracjach:

  • Stanowisko (wymagane)
  • Opis (wymagane)
  • Funkcja (wymagane)
  • Dział (wymagane)
  • Typ stanowiska (wymagane)
  • W przeliczeniu na pełne etaty
  • Zwykłe godziny (rocznie) (wymagane)
  • Zapłacone przez firmę (wymagane)
  • Cykl kalkulacji płac (wymagane)
  • Domyślny wymiar finansowy — Centrum kosztu (wymagane)
  • Przypisanie pracownika — Pracownik, rozpoczęcie przypisania, zakończenia przypisania, kod przyczyny

Jeśli wiele stanowisk w tym samym dziale jest skojarzonych z tym samym zadaniem, są one skonsolidowane w jednej pozycji w usłudze Dayforce.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Departments

Dział to jednostka operacyjna należąca do kategorii lub obszaru funkcjonalnego organizacji. Dział jest odpowiedzialny za określony obszar organizacji, np. sprzedaż, księgowość lub zasoby ludzkie. Użyj działów do raportowania obszarów funkcjonalnych. Działy mogą mieć odpowiedzialność zysków i strat.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Cykle płac i okresy płac

Cykl płac określa, jak często są uruchamiane listy płac, oraz określone dni, w których pracownicy są opłacani. Na przykład cykl kalkulacji płac może być miesięczny, a pracownicy mogą otrzymywać wypłatę w ostatnim dniu miesiąca. Alternatywnie cykl kalkulacji płac może być tygodniowy, a pracownicy dostają wypłatę w każdy wtorek po zakończeniu okresu kalkulacji płac. Przypisz cykle płac do stanowisk, aby kontrolować, kiedy pracownicy na tych stanowiskach są opłacani.

Po utworzeniu cykli kalkulacji płac można wygenerować okresy kalkulacji płac dla każdego cyklu. Każdy okres kalkulacji płac zawiera domyślną datę płatności, która bazuje na podanych przez Ciebie informacjach. Można jednak zmodyfikować domyślną datę płatności w okresie kalkulacji płac, co pozwala stosować wyjątki, np. gdy data płatności przypada na dzień wolny od pracy.

Usługa Dayforce używa następujących informacji:

  • Cykl kalkulacji płac (wymagane)
  • Częstotliwość cyklu kalkulacji płac (wymagane)
  • Data rozpoczęcia okresu (pierwszy okres kalkulacji płac jest wymagany)
  • Domyślna data płatności (pierwszy okres kalkulacji płac jest wymagany)

Te informacje są integrowane z usługą Dayforce jako grupy płac oraz dzielone na kraje lub regiony dla każdego cyklu kalkulacji płac. Przed integracją musi być wygenerowany co najmniej jeden okres kalkulacji płac. System Dayforce generuje kalendarze grup płac i daty płatności na podstawie daty rozpoczęcia pierwszego okresu kalkulacji płac i domyślnej daty płatności ustawionej w aplikacji Human Resources.

Kody zarobków

Kody zarobków jednoznacznie identyfikują każdy rodzaj dochodów, które otrzymują pracownicy. Kody mają różne parametry związane z zarobkami, takie jak reguły księgowania, przepisy podatkowe, wymagania dotyczące raportowania i możliwość zwiększania wartości brutto.

Usługa Dayforce używa następujących informacji:

  • Kod zarobków (wymagane)
  • Opis
  • Jednostka miary
  • Produktywny

Dane pracowników

Dokumenty o różnych typach posiadanych pracowników są ważne dla informatycznych systemów kadrowych i płacowych. Wprowadzone informacje mogą służyć do monitorowania pracowników i danych osobowych.

Można przechowywać następujące informacje o pracownikach:

  • Podstawowe — Podstawowe informacje o pracowniku, takie jak dane kontaktowe, demograficzne, identyfikacyjne, informacje o rodzinie, stosunek do służby wojskowej, status emigranta oraz dane kontaktowe dla nagłych wypadków.
  • Zatrudnienie — Informacje o zatrudnieniu pracownika, takie jak przynależność do firmy lub organizacji, przypisanie stanowiska, daty rozpoczęcia i zakończenia, prawo do zatrudnienia, warunki zatrudnienia, emerytura, urlop i informacje o przeniesieniu.
  • Urlopy i nieobecności — Informacje o nieobecności pracownika, takie jak kalendarze pracy, transakcje nieobecności i ustawienia nieobecności.
  • Wynagrodzenia i płace — Informacje o planach wynagrodzeń i płacach pracownika, takie jak rejestracja w planie, nagrody, wydajność, prowizje, informacje podatkowe, odejście na emeryturę i potrącenia z wynagrodzenia.

Podczas wprowadzania informacji dotyczących procesu roboczego należy pamiętać o następujących danych i konfiguracjach używanych przez usługę Dayforce.

Informacje ogólne

  • Numer pracownika (wymagane)
  • Imię (wymagane)
  • Nazwisko (wymagane)
  • Drugie imię
  • Data stażu pracy
  • Znane jako

Informacje osobiste

  • Stan cywilny (wymagane)
  • Data urodzenia (wymagane)
  • Płeć (wymagane)
  • Osoba niepełnosprawna
  • Obywatelstwo (kraj/region) (tylko w przypadku Meksyku)

Informacje adresowe

  • Podstawowy (wymagane)
  • Kraj/region (wymagane)
  • Kod pocztowy (wymagane)
  • Numer domu (wymagane) (jedynie w przypadku Meksyku)
  • Dodatkowe określenie budynku (tylko w przypadku Meksyku)
  • Miejscowość (wymagane)
  • Województwo (wymagane)
  • Powiat (wymagane)

Informacje o kontakcie

  • Podstawowy (wymagane)
  • Nazwa osoby kontaktowej (wymagane)
  • Extension

Informacje płacowe i kody zarobków

Pracownicy mogą mieć przypisane określone zarobki z określoną częstotliwością wypłat oraz mieć ustawioną preferowaną metodę płatności. Następujące pola są używane w usłudze Dayforce w celu zagwarantowania, że te ustawienia i preferencje są wykorzystywane.

Kody zarobków
  • Stanowisko (wymagane)
  • Kod zarobków (wymagane)
  • Częstotliwość (wymagane)
  • Kwota (wymagane)
Informacje listy płac
  • Metoda płatności
  • Region gospodarczy (wymagane)
  • Identyfikator świadczeń pracownika etatowego
  • Krajowy/regionalny numer dowodu osobistego (wymagane)
  • Numer książeczki wojskowej
  • Identyfikator zmiany (wymagane)
  • Numer identyfikacji podatkowej (wymagane)
  • Identyfikator związku (wymagane)
  • Identyfikator dnia roboczego (wymagane)
  • Numer pozwolenia na pracę

Note

W Meksyku obsługiwane metody płatności to Gotówka, Czek (fizyczny czek wystawiany przez firmę) i Płatność elektroniczna. Jeśli nie określisz formy płatności, opcja Sprawdź jest używana domyślnie.

Szczegóły zatrudnienia

Historia szczegółów zatrudnienia pełni rolę kluczowych informacji przy ustalaniu statusów zatrudnienia, zwolnienia i ponownego zatrudnienia pracownika etatowego w systemie Dayforce. W rozwiązaniu Dayforce może istnieć tylko jeden aktywny rekord zatrudnienia na raz.

  • Data rozpoczęcia zatrudnienia (wymagane)
  • Data zakończenia zatrudnienia
  • Data rozpoczęcia
  • Dopasowana data rozpoczęcia.
  • Data zakończenia (wymagane po rozwiązaniu stosunku pracy)
  • Powód rozwiązania umowy (wymagane po rozwiązaniu stosunku pracy)

Kluczowe daty pracownika są obliczane na podstawie następujących informacji.

Zasoby ludzkie Dayforce
Ostatnia data zatrudnienia Rozpoczęcie pracy w bieżącym rekordzie historii niezakończonego zatrudnienia
Data zakończenia Data zakończenia bieżącej nieokreślonej historii zatrudnienia
Data rozpoczęcia Skorygowana data rozpoczęcia, data rozpoczęcia lub rozpoczęcie zatrudnienia w bieżącym rekordzie historii nieaktywnego zatrudnienia
Pierwotna data zatrudnienia Rozpoczęcie zatrudnienia w najwcześniejszym rekordzie historii zatrudnienia

Kompensata

Plan stałych wynagrodzeń musi być skojarzony z podstawowym stanowiskiem każdego pracownika w okresie zatrudnienia. Okres ten rozpoczyna się w dniu zatrudnienia pracownika (lub rozpoczęcia zatrudnienia) i trwa do momentu zakończenia zatrudnienia.

  • Data obowiązywania (wymagane)
  • Data wygaśnięcia
  • Stawka płacy (wymagane)
  • Konwersje stawek płacy (wymagane)
  • Równowartość roczna (wymagane)
  • Równowartość godzinowa (wymagane)

Jeśli pracownik rozliczany godzinowo zajmuje kilka stanowisk, stałe wynagrodzenie na podstawowym stanowisku jest importowane do systemu Dayforce jako podstawowa stawka/wynagrodzenie na poziomie pracownika. Dla stanowisk dodatkowych stawka godzinowa jest zapisywana na odpowiednich stanowiskach w systemie Dayforce.

Jeśli pracownik zatrudniony ma wiele stanowisk, utwórz skumulowaną stawkę godzinową i roczną pensję na wszystkich aktywnych stanowiskach i użyj ich jako stawki bazowej lub wynagrodzenia na poziomie pracownika.

Numery identyfikacyjne

Numer ubezpieczenia społecznego

Każdy pracownik musi mieć jeden identyfikator podstawowy. Identyfikator ten musi być typu PESEL. W systemie Dayforce jest on automatycznie interpretowany jako numer ubezpieczenia społecznego wymagany w celu zatrudnienia.

  • Podstawowy (wymagane)
  • Typ identyfikacji = „PESEL”
  • Data wystawienia
  • Data ważności

Pracownicy mogą zadeklarować wiele numerów identyfikacyjnych typu PESEL. Jednak tylko rekord, który oznaczysz jako Primary integruje się z usługą Dayforce, niezależnie od tego, czy liczba jest aktywna, czy wygasła.

Konta bankowe i wypłaty

Dla każdego pracownika, który wybrał opcję otrzymywania wynagrodzenia przelewami na rachunek bankowy, należy wprowadzić prawidłowe dane konta bankowego.

Zasoby ludzkie Dayforce
Numer konta bankowego (wymagane)
Kod SWIFT (wymagane) Pole Identyfikator banku używane w trakcie przetwarzania listy płac w Meksyku.
Numer oddziału (wymagane)
Typ konta bankowego (wymagane) Pole Typ konta używane w trakcie przetwarzania listy płac w Meksyku. Obsługiwane wartości Czekowe i Lista płac.

Note

Pracownicy, którzy wybiorą otrzymywanie wynagrodzeń przelewami na rachunki bankowe, muszą podać łącze do konta pozostałości, które należy do firmy mającej podstawowy adres w Meksyku i jest skojarzone z prawidłowym kontem bankowym w meksykańskim banku. Wszystkie pozostałe konta, które nie są kontami resztowymi, są ignorowane.

Informacje adresowe

Każdy pracownik musi mieć jedną lokalizację podstawową. W usłudze Dayforce ta lokalizacja określa podstawową rezydencję pracownika do celów podatkowych.

  • Podstawowy (wymagane)
  • Kraj/region (wymagane)
  • Kod pocztowy (wymagane)
  • Ulica (wymagane)
  • Numer domu (wymagane)
  • Dodatkowe określenie budynku
  • Miejscowość (wymagane)
  • Województwo (wymagane)
  • Powiat (wymagane)

Konfigurowanie danych w celu generowania listy płac w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie

Jeśli generujesz płace dla pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady, należy skonfigurować następujące elementy:

  • Stanowiska wymagają działów.
  • Ustaw centra kosztów jako wymiary finansowe i ustaw je jako pierwszy element w domyślnym ciągu wymiaru finansowego.

Note

Można skonfigurować Human Resources tak, aby Stanowiska umożliwiały określenie działu. Aby to zrobić, przejdź do stanowisk udostępnionych zasobów ludzkich > Stanowisk > wymagają działów stanowisk. Zaleca się, aby to ustawienie zostało wymuszone dla integracji.

Typy zadań

Typy funkcji służą do grupowanie podobnych funkcji w kategorie. Typy funkcji są wymagane w celu przetwarzania listy płac w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Przykłady typów funkcji to zatrudnienie w pełnym i niepełnym wymiarze czasu albo wynagrodzenie za etat i za godziny. Typy funkcji są mapowane do systemu Dayforce jako typy płac, które wskazują, czy pracownik jest na stawce godzinowej, czy stałej pensji.

Następujące typy funkcji i opisy są wymagane.

Typ zadania Opis
Co godzinę Co godzinę
Stała pensja Stała pensja

Typy stanowisk

Użyj typów pozycji, aby opisać, czy pozycja jest pełnoetatowa, w niepełnym wymiarze godzin, czy też coś innego. Mapuj typy pozycji na Dayforce jako klasy płac, które wskazują, czy pracownik jest w pełnym wymiarze godzin, czy w niepełnym wymiarze godzin.

Następujące typy stanowisk i opisy są wymagane.

Typ stanowiska Opis
Pełny etat Pracownik etatowy zatrudniony w pełnym wymiarze czasu
Część etatu Pracownik etatowy zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu

Kody przyczyn

Kody przyczyn informują o stanie pracownika. Przypisz kody przyczyn do Dayforce jako przyczyny statusu wskazujące powód zmian na stanowisku pracownika lub w jego statusie zatrudnienia.

Następujące kody przyczyn i opisy są wymagane.

Kod przyczyny Opis Odpowiednie scenariusze
RESIGNATION Rezygnacja Zwalnianie pracownika
TERMINATION Zakończenie Zwalnianie pracownika
RETIREMENT Przejście na emeryturę Zwalnianie pracownika
INNY Inne przyczyny Zwalnianie pracownika
DEATH Śmierć Zwalnianie pracownika
LEAVEOFABSENCE Nieobecność Zwalnianie pracownika
CONTRACTEND Zakończenie umowy Zwalnianie pracownika
SALARYCHANGE Zmiana wynagrodzenia Kompensata

Stan cywilny

Wartości stanu cywilnego są mapowane do systemu Dayforce i w razie potrzeby tłumaczone na akceptowane wartości podczas integracji.

W poniższej tabeli przedstawiono mapowanie wartości stanu cywilnego do systemu Dayforce.

Zasoby ludzkie Dayforce
Żonaty/mężatka Żonaty/mężatka
Single Single
Wdowiec/wdowa Wdowiec/wdowa
Rozwiedziony/rozwiedziona Rozwiedziony/rozwiedziona
Związek zarejestrowany Partnerstwo krajowe
Żadne Żadne
Konkubinat Konkubinat

Płeć

Określenia płci są mapowane do systemu Dayforce i w razie potrzeby tłumaczone na akceptowane wartości podczas integracji.

W poniższej tabeli przedstawiono mapowanie określeń płci do usługi Dayforce.

Zasoby ludzkie Dayforce
Mężczyzna Mężczyzna
Kobieta Kobieta
Niespecyficzne Nieobsługiwane

Kody zarobków

Kody zarobków jednoznacznie identyfikują każdy rodzaj dochodów, które otrzymują pracownicy. Kody mają różne parametry związane z zarobkami, takie jak reguły księgowania, przepisy podatkowe, wymagania dotyczące raportowania i możliwość zwiększania wartości brutto. W razie ustawienia nieobsługiwanej częstotliwości domyślnie w obliczeniu będzie używana częstotliwość Każda wypłata.

Obsługiwane częstotliwości

  • Wszystko
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR – 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR – 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR — LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR – NOVNDECOFYEAR

Addresses

Identyfikacja określonych kodów dla kraju lub regionu, stanu i powiatu (gminy) wymaga zastosowania określonych formatów, które mogą być rozpoznawane przez Dayforce oraz lokalnych lub regionalnych dostawców. Co prawda format nazw miejscowości jest elastyczny, ale każda miejscowość musi być skojarzona z województwem.

Zasoby ludzkie Dayforce
Country/Region Kod kraju
Kod pocztowy Kod pocztowy
Państwa Kod województwa
Miejscowość Miejscowość
Powiat Powiat (gmina)
Ulica Wiersz adresu 1

Regiony podatkowe

Użyj regionów podatkowych, aby określić odpowiedni podatek do zastosowania podczas generowania listy płac. Regiony podatkowe są mapowane do systemu Dayforce jako adresy lokalizacji. Skojarz domyślny region podatkowy z aktywnym stanowiskiem pracownika.

  • Region podatkowy (wymagane)
  • Kraj/region (wymagane)
  • Województwo (wymagane)
  • Powiat
  • Miejscowość (wymagane)

Konfigurowanie danych w celu generowania listy płac w Meksyku

Jeśli generujesz płace dla pracowników na terenie Meksyku, należy skonfigurować następujące elementy:

  • Stanowiska wymagają działów.
  • Centra kosztów muszą być ustawione jako wymiary finansowe i muszą być pierwszym elementem w ciągu domyślnych wymiarów finansowych.

Typy zadań

Typy funkcji służą do grupowanie podobnych funkcji w kategorie. Typy funkcji są wymagane w celu przetwarzania listy płac w Meksyku. Przykłady typów funkcji to zatrudnienie w pełnym i niepełnym wymiarze czasu albo wynagrodzenie za etat i za godziny. Typy funkcji są mapowane do systemu Dayforce jako typy płac, które wskazują, czy pracownik jest na stawce godzinowej, czy stałej pensji.

Następujące typy funkcji i opisy są wymagane.

Typ zadania Opis
Co godzinę MX Co godzinę
Stała pensja MX Stała pensja

Typy stanowisk

Użyj typów pozycji, aby opisać, czy pozycja jest pełnoetatowa, w niepełnym wymiarze godzin, czy też coś innego. Mapuj typy pozycji na Dayforce jako klasy płac, które wskazują, czy pracownik jest w pełnym wymiarze godzin, czy w niepełnym wymiarze godzin.

Następujące typy stanowisk i opisy są wymagane.

Typ stanowiska Opis
Pełny etat Pracownik etatowy zatrudniony w pełnym wymiarze czasu
Część etatu Pracownik etatowy zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu

Kody przyczyn

Kody przyczyn informują o stanie pracownika. Przypisz kody przyczyn do Dayforce jako przyczyny statusu wskazujące powód zmian na stanowisku pracownika lub w jego statusie zatrudnienia.

Następujące kody przyczyn i opisy są wymagane.

Kod przyczyny Opis Odpowiednie scenariusze
DEPARTUREBEFOREPAYMENT Odejście z pracy przed pierwszą wypłatą Zwalnianie pracownika
RESIGNATION Rezygnacja Zwalnianie pracownika
PENSION Emerytura Zwalnianie pracownika
TERMINATION Zakończenie Zwalnianie pracownika
RETIREMENT Przejście na emeryturę Zwalnianie pracownika
ABSENTEE Absencja Zwalnianie pracownika
INNY Inne przyczyny Zwalnianie pracownika
CLOSURE Zaprzestanie działalności przez firmę Zwalnianie pracownika
DEATH Śmierć Zwalnianie pracownika
LEAVEOFABSENCE Nieobecność Zwalnianie pracownika
CONTRACTEND Zakończenie umowy Zwalnianie pracownika
SALARYCHANGE Zmiana wynagrodzenia Kompensata

Warunki zatrudnienia

Warunki zatrudnienia służą do tworzenia kategorii warunków zatrudnienia. Warunki są mapowane do systemu Dayforce jako wartości wskaźnika zatrudnienia.

Uwzględnij następujące warunki zatrudnienia i opisy.

Warunki zatrudnienia Opis
Standardowy Standardowy
Bezpośredni Bezpośredni
Staż Staż
Permanent Permanent

Stan cywilny

Wartości stanu cywilnego są mapowane do systemu Dayforce i w razie potrzeby tłumaczone na akceptowane wartości podczas integracji.

W poniższej tabeli przedstawiono mapowanie wartości stanu cywilnego do systemu Dayforce.

Zasoby ludzkie Dayforce
Żonaty/mężatka Żonaty/mężatka
Single Single
Wdowiec/wdowa Wdowiec/wdowa
Rozwiedziony/rozwiedziona Rozwiedziony/rozwiedziona
Związek zarejestrowany Partnerstwo krajowe
Żadne Nieobsługiwane w Meksyku
Konkubinat Nieobsługiwane w Meksyku

Płeć

Określenia płci są mapowane do systemu Dayforce i w razie potrzeby tłumaczone na akceptowane wartości podczas integracji.

W poniższej tabeli przedstawiono mapowanie określeń płci do usługi Dayforce.

Zasoby ludzkie Dayforce
Mężczyzna Mężczyzna
Kobieta Kobieta
Niespecyficzne Nieobsługiwane w Meksyku

Metoda płatności

Funkcja metod płatności oferuje pracownikowi i firmie sposób opisania, jak pracownik będzie otrzymywał zapłatę. Metody płatności są mapowane do systemu Dayforce i w razie potrzeby tłumaczone na akceptowane wartości podczas integracji.

W poniższej tabeli przedstawiono mapowanie metod płatności do usługi Dayforce.

Zasoby ludzkie Dayforce
Kasa Kasa
Płatność elektroniczna Przenoszenie
Sprawdź Czek
Przekaz bankowy Nieobsługiwane w Meksyku
Other Nieobsługiwane w Meksyku

Typ konta bankowego

Typy kont bankowych są wykorzystywane w płatnościach elektronicznych dla pracowników. Typy kont bankowych są mapowane do systemu Dayforce jako informacje o koncie do przelewów. Typy kont bankowych są w razie potrzeby tłumaczone na akceptowane wartości podczas integracji.

Zasoby ludzkie Dayforce
Sprawdzanie konta CheckingAccount
Konto listy płac PayrollAccount
Konto oszczędnościowe Nieobsługiwane w Meksyku
Konto BankGirot Nieobsługiwane w Meksyku
Konto PlusGirot Nieobsługiwane w Meksyku

Kody zarobków

Kody zarobków jednoznacznie identyfikują każdy rodzaj dochodów, które otrzymują pracownicy. Kody mają różne parametry związane z zarobkami, takie jak reguły księgowania, przepisy podatkowe, wymagania dotyczące raportowania i możliwość zwiększania wartości brutto. W razie ustawienia nieobsługiwanej częstotliwości domyślnie w obliczeniu będzie używana częstotliwość Każda wypłata.

Obsługiwane częstotliwości

  • Wszystko
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR – 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR – 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR — LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR – NOVNDECOFYEAR

Addresses

Identyfikacja określonych kodów dla kraju lub regionu, stanu i powiatu (gminy) wymaga zastosowania określonych formatów, które mogą być rozpoznawane przez Dayforce oraz lokalnych lub regionalnych dostawców. Co prawda format nazw miejscowości jest elastyczny, ale każda miejscowość musi być skojarzona z województwem.

Zasoby ludzkie Dayforce
Country/Region Kod kraju
Kod pocztowy Kod pocztowy
Państwa Kod województwa
Miejscowość Miejscowość
Powiat Powiat (gmina)
Ulica Wiersz adresu 1
Numer budynku Wiersz adresu 2
Dodatkowe określenie budynku Wiersz adresu 5

Numer paszportu

Pracownicy mogą podać informacje z paszportów. Te informacje mają typ identyfikacji Paszport i są integrowane z systemem Dayforce w ramach danych pracowników specyficznych dla Meksyku.

  • Typ identyfikacji = „Paszport”
  • Data wystawienia
  • Data ważności

Pracownicy mogą zadeklarować wiele numerów identyfikacyjnych typu Paszport. Jednak tylko obecnie aktywny wpis paszportu jest integrowany z usługą Dayforce. Jeśli wszystkie wpisy paszportów wygasły, z systemem Dayforce zostanie zintegrowany ostatnio wystawiony paszport.