Integracja zasobów, które można rezerwować z usługą Human Resources

Integracja Human Resources z możliwością rezerwacji umożliwia organizacjom integrację informacji o pracownikach. Łącząc informacje o pracownikach, w tym informacje o umiejętnościach i biegłościach, integracja zwiększa doświadczenie menedżera zasobów i pomaga mu znaleźć najlepsze zasoby spełniające określone wymagania. Ta funkcjonalność łagodzi problemy związane z podwójnym wejściem i utrzymaniem pracowników i cech. Nie trzeba już wprowadzać i obsługiwać tych danych zarówno w operacjach Microsoft Dynamics 365 Project, jak i w innych obszarach korzystających z rozwiązania uniwersalnego planowania zasobów (URS) do planowania zasobów.

Ta funkcja umożliwia menedżerom zasobów:

  • Skonfiguruj istniejących pracowników w Dynamics 365 Human Resources jako zasoby, które można zarezerwować w dziale Project Operations.
  • Znajdź lub zarezerwuj zasoby w oparciu o umiejętności i certyfikaty powiązane z pracownikami w Human Resources.

Terminologia integracji

Zasoby ludzkie Zarządzanie zasobami
Robotnik Resource
Skills Charakterystyka
Certificates Charakterystyka
Modele oceniania Modele biegłości

Integracja przepływów danych

  1. Zasoby ludzkie — tworzenie pracowników i powiązanych z nimi umiejętności i certyfikatów.
  2. Aplikacja do integracji — utwórz nowe umiejętności i certyfikaty dla zasobu skojarzonego z pracownikiem w usłudze Dataverse.
  3. Operacje projektu - Menedżer zasobów przegląda zaktualizowane atrybuty (umiejętności i certyfikaty).

Integracja przepływów danych

Przetwórz

Human Resources do integracji zasobów używa podwójnego zapisu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podwójny zapis. Infrastruktura podwójnego zapisu zapewnia integrację w czasie zbliżonym do rzeczywistego, od Human Resources do zarządzania zasobami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wskazówki dotyczące podwójnego zapisu.

Wymagania wstępne

Włącz funkcję integracji platformy Power Platform w usługach cyklu życia Microsoft Dynamics. Umożliwia administratorom łączenie środowisk finansowych i operacyjnych z nowymi lub istniejącymi środowiskami opartymi na rozwiązaniach Microsoft Power Platform. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Włączanie narzędzia integracji Power Platform.

Zainstaluj i podłącz aplikacje Dynamics 365

W zależności od punktów integracji w organizacji może być konieczne zastosowanie niektórych z poniższych rozwiązań podwójnego zapisu:

  • Pakiet rozwiązań dla rdzeni z podwójnym zapisem (wymagane)
  • Podwójny zapis Dynamics 365 Human Resources (wymagane)
  • Finance — Podwójny zapis
  • Supply Chain — Podwójny zapis
  • Typowe tabele Dynamics 365 Human Resources (wymagane)
  • Finansowe i operacyjne — jednostki wirtualne
  • Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Note

Rozwiązania podwójnego zapisu, których potrzebujesz, zależą od Twojego scenariusza: od tego, czy korzystasz z integracji z Dynamics 365 Field Service, Project Operations czy harmonogramowaniem.

Zainstaluj rozwiązanie z centrum administracyjnego Power Platform

Aby zainstalować integrację z centrum administracyjnym Power Platform, należy wykonać następujące kroki:

  1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego Power Platform.
  2. W lewym menu nawigacyjnym w Zasoby wybierz Aplikacje Dynamics 365.
  3. Wybierz Zainstaluj aplikację.
  4. W oknie dialogowym Install Dynamics 365 apps wybierz Dynamics 365 Human Resources integration to URS a następnie wybierz pozycję Next.

Zainstaluj integrację Dynamics 365 Human Resources z usługą URS

  1. Aby zainstalować aplikację, zaakceptuj warunki użytkowania usługi.

    Gdy trwa instalacja rozwiązania, jego stan to Instalowanie. Po zainstalowaniu rozwiązania stan zmieni się na Zainstalowane.

Stan to Zainstalowano

Zainstaluj pakiety z podwójnym zapisem

Pakiet zasobów ludzkich z podwójnym zapisem zawiera rozwiązania i mapy wymagane do synchronizowania danych zasobów ludzkich. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podwójny zapis Human Resources.

Włącz mapowanie podwójnego zapisu

Podwójny zapis to gotowa infrastruktura umożliwiająca współpracę w czasie rzeczywistym między aplikacjami oferującymi spersonalizowaną obsługę klienta a aplikacjami finansowymi i operacyjnymi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wskazówki dotyczące podwójnego zapisu.

Ważna

Odśwież listę jednostek, aby upewnić się, że odzwierciedla ona najbardziej zaktualizowane wersje jednostek.

Zastosuj rozwiązanie

  1. Iść do Zarządzanie danymi>Interfejs podwójnego zapisu.
  2. Wybierz opcję Zastosuj rozwiązanie.
  3. Zastosuj następujące rozwiązania:
  • Mapy encji Dynamics 365 Human Resources
  • Planowanie HCM

Podwójny zapis Apply Solution

Włącz mapowanie podwójnego zapisu

Przed rozpoczęciem podwójnego zapisu w encji można uruchomić początkową synchronizację, aby obsłużyć istniejące dane zarówno w aplikacjach finansowych i operacyjnych, jak i w aplikacjach angażujących klientów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włącz tabele map dla podwójnego zapisu.

Wybierz odpowiednie mapy tabel, aby uruchomić mapy podwójnego zapisu dla integracji pracownika z zasobami, które można zarezerwować. Aby umożliwić pracownikowi integrację zasobów, które można zarezerwować, wybierz następujące opcje:

  • Pracownik (cdm_workers)
  • Umiejętności (podwójny zapis) (charakterystyka)
  • Typ certyfikatu (podwójny zapis) (charakterystyka)
  • Modele oceniania (ratingmodels)
  • Poziom oceny (ratingvalues)

Proces integracji

Podczas instalowania i stosowania integracji Dynamics 365 Human Resources do rozwiązania URS można zintegrować katalog umiejętności, certyfikatów i powiązanych informacji w sekcji Zasoby ludzkie z tabelą cech w usłudze Dataverse. Integracja obejmuje również mapowanie modeli ratingowych i poziomów ratingowych.

Oprócz zapewniania map podwójnego zapisu, rozwiązanie obejmuje jednostki wirtualne. Ponieważ rozwiązanie opiera się na jednostkach wirtualnych w zakresie umiejętności i certyfikatów, te umiejętności i certyfikaty są generowane automatycznie po zainstalowaniu pakietu podwójnego zapisu.

Odpowiednie zdarzenia biznesowe rejestrowane są w Human Resources. Następnie, gdy w jednostkach zajdą zmiany, Dataverse może je wykorzystać.

Note

Integracja Dynamics 365 Human Resources z aplikacją URS umożliwia, aby pole Pracownik było edytowalne przy tworzeniu nowego zasobu rezerwacyjnego. Pola Pracownik nie można edytować dla istniejącego zasobu ani po zapisaniu rekordu. Jednak połączenie istniejącego zasobu z pracownikiem można wykonać ręcznie w Dataverse za pomocą Power Platform.

Utwórz kwalifikacje

Umiejętności pracownika można śledzić w Human Resources. Można również określić umiejętności, które są wymagane dla danego zadania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Utwórz umiejętności.

Tworzenie certyfikatów

Możesz śledzić certyfikaty pracowników w dziale Human Resources, tworząc bibliotekę typów certyfikatów i certyfikatów. Następnie można dodać certyfikaty do rekordu pracownika, aby wskazać certyfikaty uzyskane przez tego pracownika. Można również określić certyfikaty, które są wymagane dla danego zadania.

Zdefiniuj umiejętności i biegłości w zakresie Project Operations

Umiejętności to cechy zasobów współdzielone przez dział Project Operations i, jeśli takowe istnieją, usługę Field Service. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie umiejętności i kwalifikacji.

Wyłączanie integracji

Jeśli wyłączysz integrację, pole dotyczące zasobów możliwych do zarezerwowania zostanie usunięte. Dane skojarzone z polem również są usuwane. Wszelkie cechy dodane do pracownika w ramach integracji pozostają w zasobie, który można zarezerwować, po wyłączeniu integracji.