Zarządzanie danymi

Zarządzanie danymi jest ważnym elementem konfiguracji i administrowania w programie Dynamics 365 Intelligent Order Management. Dane w Intelligent Order Management można sklasyfikować w następujących kategoriach.

• Dane systemowe: skonfiguruj dane potrzebne do obsługi administrowania aplikacją. Ponadto do konfigurowania danych podstawowych lub danych transakcyjnych są potrzebne dane referencyjne.

• Dane główne: jednostki do orientowania procesu biznesowego. Może być konieczne wykorzystanie danych głównych, aby sprawdzić poprawność lub sterować różnymi procesami w orkiestracji transakcji zamówień.

• Dane transakcji: główny dokument transakcji zarejestrowany przez aplikację podczas przetwarzania przepływów zamówień.

Inteligentne zarządzanie zamówieniami jest przeznaczone dla złożonych środowisk, w których wiele systemów wewnętrznych i zewnętrznych komunikuje dane. Projektujesz systemy, które współdzielą dane główne z innymi systemami.

Intelligent Order Management opiera się na Microsoft Dataverse i wspólnym modelu danych, którego można użyć do przechowywania danych, które należy wziąć pod uwagę jako dane główne. Inteligentne zarządzanie zamówieniami można skonfigurować jako centralną aplikację z jednym widokiem zamówień w organizacji, dzięki czemu można uznać ją za system nadrzędny. Jednak inne aplikacje biznesowe, jak Państwa obecna aplikacja ERP, mogą tworzyć dane główne, takie jak produkty lub konta. W związku z tym można rozważyć, że aplikacja ERP jest głównym systemem danych dla niektórych typów danych.

Dane systemowe

Parametry można konfigurować i używać w całym programie Intelligent Order Management. Aplikacja zawiera strony, na których można administrować parametrami systemu, które są potrzebne do kontrolowania funkcji. Użyj tych stron podczas początkowego konfigurowania inteligentnego zarządzania zamówieniami i codziennego administrowania.

Niektóre dane są ważne dla działania systemów, takich jak waluta i jednostki miary. Dostęp do tego typu danych referencyjnych można uzyskać za pośrednictwem stron udostępnianych dla jednostek danych głównych, takich jak produkt. Te dane można również zaimportować i wyeksportować, korzystając z narzędzi wymienionych w poniższych sekcjach.

Dane główne

Aplikacje biznesowe często używają jednostek danych głównych reprezentujących kluczowe jednostki biznesowe, takie jak konta i produkty. Funkcja zarządzania zamówieniami korzysta z tych typów jednostek do sprawdzania poprawności danych podczas przepływu orchestration. Na przykład możesz mieć numery kont klientów, więc gdy zamówienie zostanie wprowadzone do funkcji Inteligentne zarządzanie zamówieniami, możesz wyszukać numer konta.

Inteligentne zarządzanie zamówieniami działa z danymi głównymi lub bez tych danych. Dane główne to ważna koncepcja, jeśli używasz możliwości orkiestracji, ale możesz użyć różnych systemów źródłowych i docelowych do kontrolowania danych głównych w tych punktach końcowych.

Za przykład może tu być wykorzystywane dane dotyczące kont z systemów e-commerce w przepływach D2C i D2C. Jeśli otrzymasz zamówienie z witryny marketplace online, prawdopodobnie nie masz numeru konta z tego systemu. Zamówienie jest dostarczane z minimalnymi informacjami o kliencie. Dziennie może być wiele tysięcy takich zamówień w scenariuszach wysokiego wolumenu, ale będzie tyle informacji o zamówieniach do wysłania w celu realizacji i nie będzie można ich zweryfikować na podstawie listy danych księgowych. Podobnie produkty wymienione w wierszach zamówienia mogą korzystać z koncepcji dotyczących produktów związanych z zapisem, można więc nie katalogować listy produktów w programie Intelligent Order Management w celu weryfikacji informacji o produktach podczas przepływu orkiestracji.

Jeśli musisz skonfigurować dane główne, takie jak konta lub produkty, użyj odpowiedniej strony w aplikacji i użyj narzędzi importu i eksportu wymienionych w poniższych sekcjach.

Dane transakcji

Transakcje zamówień są główną jednostką transakcyjną w inteligentnym zarządzaniu zamówieniami. W bieżącym wydaniu fokus jest skoncentrowany na zamówieniach sprzedaży. Wspólny model danych w tej jednostce Dataverse zawiera jednostki nagłówka zamówienia sprzedaży o nazwie Zamówienie i wiersz zamówienia sprzedaży o nazwie Produkt zamówienia.

Funkcja zarządzania zamówieniami wprowadza nową jednostkę transakcyjną o nazwie Zamówienie realizacji. Ta jednostka zawiera informacje dotyczące realizacji wiersza zamówienia sprzedaży i zawiera nagłówek o nazwie Zamówienie realizacji oraz wiersze o nazwie Produkt zamówienia realizacji.

W programie Intelligent Order Management zaprojektowano system orchestration, który zaprojektowano w sposób zaprojektowany dla zamówienia sprzedaży.

Importuj i eksportuj dane

Funkcja zarządzanie zamówieniami umożliwia administratorom i użytkownikom biznesowym używanie kilku różnych narzędzi do importowania i eksportowania danych.

• Korzystanie z aplikacji: użytkownicy biznesowi mogą używać stron w aplikacji do eksportowania do programu Excel i importowania z programu Excel w celu aktualizowania danych, takich jak transakcje i dane główne.

• Maker Portal: Administratorzy mogą używać Maker Portal do importowania i eksportowania danych z tego portalu Dataverse. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Importuj lub eksportuj dane z Microsoft Dataverse.

• Przepływy danych: Administratorzy mogą używać możliwości przepływów danych do przenoszenia danych między usługą Dataverse i innymi aplikacjami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Samoobsługowe wstępne przetwarzanie danych z przepływami danych.