Omówienie struktur podziału pracy

Struktura podziału pracy (WBS) to opis pracy wykonywanej w projekcie. Jest to hierarchia zadań reprezentujących zrozumienie kompozycji pracy przez zespół projektu oraz rozmiar, koszt i czas trwania każdego składnika lub zadania. SPP pełni trzy główne funkcje:

• Opis podziału lub kompozycji pracy w zadaniach.
• Planowanie pracy w ramach projektu.
• Szacowanie kosztów każdego zadania.

Stopień szczegółowości struktury SPP jest uzależniony od wymaganego poziomu dokładności dla oszacowań oraz poziomu śledzenia, który jest wymagany w odniesieniu do tych oszacowań. Projekty, które mają bardzo niską tolerancję na odchylenia harmonogramu lub kosztów, zwykle wymagają bardziej szczegółowego SPP i starannego śledzenia postępu prac i kosztów w porównaniu z SPP. Ten typ projektu jest często stosowany w branżach budowlanych i inżynieryjnych.

Dla odmiany, projekty w branżach, takich jak media i reklama, IT są zazwyczaj jednego typu a wydajność zależy od doświadczenia i kompetencji osób wykonujących zadania. Z tego względu w takich branżach wykorzystuje się SPP do określenia przybliżonej wielkości projektu, a nie do szczegółowego monitorowania jego postępów.

Konstruowanie SPP jest procesem intensywnie wykonywanym na dłuższy czas, który wymaga współpracy i informacji od wielu różnych osób. W tym artykule opisujemy, jak można wykorzystać udoskonalenia wprowadzone do funkcji SPP, aby ułatwić sobie szacowanie i monitorowanie w projekcie.

Wymagania wstępne dotyczące tworzenia SPP

Aby utworzyć SPP, konieczne jest utworzenie harmonogramu pracy i oszacowanie jej kosztów.

Wymagania wstępne dotyczące tworzenia harmonogramu pracy

Aby użyć pełnych możliwości harmonogramowania funkcji WBS, wykonaj następujące kroki konfiguracji:

1. Ustaw domyślny kalendarz i kalendarz projektu:

   1. Wybierz pozycję Zarządzanie projektami i księgowość>Skonfiguruj>parametry zarządzania projektami i księgowości>harmonogramowanie. W polu Domyślny kalendarz pracy określ domyślny kalendarz. Ten kalendarz jest domyślnym kalendarzem roboczym dla każdego nowego projektu, który tworzysz.
   2. Zmień kalendarz domyślny dla określonego projektu. Wybierz stronę szczegółów projektu, a następnie na karcie Zespół projektu i planowanie FastTab zaktualizuj pole Kalendarz planowania wybierając inny kalendarz.

2. Ustaw standardowe dni robocze i godziny pracy. Kalendarz ustawiony jako kalendarz roboczy projektu jest używany w usłudze WBS w celu określenia następujących informacji:

• Dni robocze i dni wolne od pracy
• Liczba godzin pracy w dniu

Wymagania wstępne dotyczące oszacowania kosztów pracy

Aby korzystać z pełnych możliwości szacowania kosztów WBS, skonfiguruj koszty i ceny sprzedaży dla pracowników, kategorii pracy, wydatków i opłat oraz elementów.

• Aby skonfigurować koszty i ceny sprzedaży kategorii pracy, wydatków i opłat, wybierz pozycję Zarządzanie projektami i księgowość>Konfiguracja>Ceny.
• Aby skonfigurować koszt i ceny sprzedaży towarów, przejdź na stronę umów handlowych stronę dla każdego elementu na stronie listy zwolnionych produktów w module Zarządzanie informacjami o produktach.

Tworzenie SPP

Tworzenie SPP składa się z trzech czynności:

1. Rozkład pracy — dzielenie pracy na możliwe do zarządzania fragmenty lub zadania.
2. Plan roboczy — oszacuj czas potrzebny na wykonanie zadania, ustaw wzajemne relacje między zadaniami i wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia zadań.
3. Szacowanie kosztów — oszacuj koszty dla każdego zadania.

W następujących sekcjach omówiono, w jaki sposób możliwości SPP pomagają w każdym z tych działań.

Dekompozycja pracy

Tworzenie podziału lub dekompozycji pracy jest zwykle pierwszym krokiem w procesie tworzenia SPP. Funkcja SPP obsługuje następujące podstawowe elementy podziału pracy:

Zadanie główne projektu

Zadanie główne projektu to zadanie sumaryczne najwyższego poziomu dla projektu. Tworzysz wszystkie inne zadania projektu pod nim. Nazwa zadania głównego jest zawsze nazwą projektu. Nakład pracy, daty i czas trwania węzła głównego to suma wartości zadań podrzędnych względem głównego zadania. Nie można zmodyfikować właściwości węzła głównego ani go usunąć.

Zadania sumaryczne lub zadania typu kontener

Zadanie sumaryczne to zadanie, które ma podrzędne zadania lub zadania składowe pod sobą. Zadanie sumaryczne nie ma własnego nakładu pracy ani kosztu. Zamiast tego nakład pracy i koszt zadania podsumowania są sumą nakładów pracy i kosztów zadań wchodzących w jego skład. Najwcześniejsza data rozpoczęcia zadania składowego jest datą rozpoczęcia zadania podsumowania, a najpóźniejsza data zadania składowego to data zakończenia zadania podsumowania. Możesz zmodyfikować nazwę zadania sumarycznego, ale nie można modyfikować właściwości harmonogramu dla nakładu pracy, dat i czasu trwania. Usunięcie zadania podsumowania powoduje usunięcie wszystkich jego zadań składowych.

Zadania węzła liścia

Zadanie węzła liścia reprezentuje najdrobniejsze pakiety prace związane z projektem. Węzeł liścia ma szacowany nakład pracy, planowaną liczbę zasobów, planowane daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania.

Można wykonać następujące operacje hierarchii w celu umożliwienia tworzenia hierarchii pracy lub dekompozycji projektu.

Nowe zadanie

Każde nowe zadanie, które utworzysz, jest automatycznie dodawane pod węzłem głównym, a do zadania jest automatycznie przypisywany numer SPP. Numer Struktury Podziału Pracy reprezentuje poziom zadania w hierarchii. W przypadku zadań na pierwszym poziomie w ramach zadania głównego projektu schemat numerowania używa wartości 1, 2, 3 itd. W przypadku zadań, które znajdują się na pierwszym poziomie, schemat numerowania używa wartości 1.1, 1.2, 1.3 itd. Dla każdego poziomu dodanego pod poprzednim poziomem dodajesz nową serię numerów w formie kropkowanej.

Obecnie nie można dostosować numerowania SPP.

Wcięcie zadania

Kiedy zadanie jest we wcięciu, staje się podrzędne względem zadania, które znajduje się bezpośrednio nad nim. Numer nowego zadania podrzędnego SPP jest automatycznie ponownie wyliczany na podstawie numeru SPP jego nowego zadania nadrzędnego. Zadanie nadrzędne jest teraz zadaniem podsumowania lub kontenera i dlatego staje się zadaniem zbiorczym dla zadań wchodzących w jego skład.

Zmniejsz wcięcie zadania

Po zmniejszeniu wcięcia zadania nie jest już ono zadaniem składnika jego elementu nadrzędnego. Numer WBS tego zadania jest automatycznie przeliczany, aby odzwierciedlić nowy poziom zadania w hierarchii. Nakład pracy, koszt i daty poprzedniego zadania nadrzędnego zadania są ponownie obliczane, aby wykluczyć to zadanie.

Przenieś w górę i Przenieś w dół

Przyciski Przenieś w górę i Przenieś w dół zmieniają pozycję zadania w jego hierarchii nadrzędności. Pozycja zadania nie ma wpływu na nakład pracy, koszt, datę lub czas trwania zadania. Jednak numer WBS zadania jest automatycznie przeliczany na nowo, aby odzwierciedlić jego nową pozycję.

Szacowanie harmonogramu

Szacowanie harmonogramu zazwyczaj jest to drugi etap w tworzeniu SPP. Najlepszym rozwiązaniem jest ukończenie szacowania harmonogramu po utworzeniu zadań. Strona Struktura podziału pracy w rozwiązaniu Finance zawiera dwie sekcje. Górne okienko jest przeznaczone do szacowania harmonogramu, a dolne zawiera kartę szacowane koszty i dochody, której można użyć do szacowania kosztów.

Zależności między zadaniami

W strukturze SPP można utworzyć relację poprzedzania między zadaniami. Po przypisaniu poprzednich zadań do zadania podrzędnego to zadanie może zostać uruchomione dopiero po zakończeniu wszystkich jego poprzednich zadań. Planowana data rozpoczęcia zadania jest ustawiana automatycznie jako najpóźniejsza data zakończenia wszystkich jego zadań poprzedzających.

Planowanie zadań

Czynniki poniżej wpływają na harmonogramowanie zadań na węzłach liści.

• Poprzedniki
• Nakład pracy
• Liczba zasobów
• Daty rozpoczęcia i zakończenia

Data rozpoczęcia zadania węzła-liścia, które nie ma poprzedników, jest automatycznie ustawiana na datę rozpoczęcia planowania projektu. Czas trwania zadania węzła liścia jest zawsze obliczany jako liczba dni roboczych pomiędzy jego datami rozpoczęcia i zakończenia.

Reguły planowania

Gdy automatyczna pomoc w planowaniu jest włączona, do planowania zadań dla zadań węzła-liścia mają zastosowanie następujące reguły:

• Kalendarz planowania projektu określa, że daty rozpoczęcia i zakończenia zadania muszą być dni robocze.
• Najpóźniejsza data zakończenia poprzednich zadań automatycznie określa datę rozpoczęcia zadania, które ma poprzedniki.
• Nakład pracy dla zadania jest automatycznie obliczana w następujący sposób:

Liczba osób x czas trwania x liczba godzin w standardowym dniu roboczym w kalendarzu projektu

W niektórych przypadkach może zaistnieć potrzeba odchylenia od tych reguł. Można wyłączyć automatyczne planowanie, aby uniemożliwić rozwiązaniu Finance automatyczne ustawianie lub poprawianie właściwości zadania węzła liścia. Po wprowadzeniu informacji dla zadania, która powoduje naruszenie reguły planowania, w zadaniu jest wyświetlana ikona błędu harmonogramu. Jeśli nie chcesz, aby wyświetlane były błędy planowania, wybierz pozycję Błędy planowania są wyświetlane, aby wyłączyć funkcję wyświetlania błędów.

Naprawianie błędów planowania

Po włączeniu automatycznej pomocy dotyczącej planowania błędy planowania prawdopodobnie nie wystąpią. Jeśli wyłączysz asystę automatycznego planowania, a potem znowu ją włączysz, mogą znowu pojawiać się błędy planowania w SPP.

Naprawianie błędów planowania dla każdego zadania

Po dwukrotnym kliknięciu ikony błędu harmonogramu dla określonego zadania w oknie dialogowym zostaną wyświetlone wszystkie błędy planowania dla tego zadania. Można określić, które błędy planowania należy skorygować dla zadania.

Naprawianie wszystkich błędów planowania

Jeśli chcesz, aby finanse naprawiły wszystkie błędy planowania w usłudze WBS, w okienku akcji wybierz pozycję Napraw wszystkie rozbieżności planowania.

1. Szacowany nakład pracy dla wszystkich zadań jest modyfikowany tak, aby był równy pojemności zdefiniowanej w kalendarzu projektu.

1. Szacowany nakład pracy dla wszystkich zadań jest modyfikowany tak, aby był równy pojemności zdefiniowanej w kalendarzu projektu.

1. Data rozpoczęcia każdego zadania jest zmieniana tak, aby usunąć luki w datach rozpoczęcia zadań poprzedzających.

Szacowanie kosztów

Wprowadź szacowanie kosztów dla każdego zadania związanego z węzłem liściowym, korzystając z karty Szacowane koszty i przychody w dolnym okienku strony Struktura podziału pracy.

• Praca
• Towarów lub materiałów
• Koszty

Użyj typu transakcji Opłata , aby oszacować przychody oparte na opłatach. Ten typ transakcji nie ma składnika kosztu i dlatego nie jest brany pod uwagę podczas szacowania kosztów.

Typ transakcji Akonto jest używany do rejestrowania wartości sprzedaży z zakontraktowanym typem projektu o wartościach stałych. Ten typ transakcji nie jest również brany pod uwagę podczas szacowania kosztów.

Podczas szacowania kosztów pracy, materiałów i wydatków dla każdego zadania trzeba przypisać kategorię projektu do szacowanego kosztu.

Szacowanie kosztów pracy

Dla każdego zadania węzła liścia przypisz nakład pracy w godzinach i kategorię domyślną. Podczas konfigurowania harmonogramu zadania szacowany koszt pracy dla tego zadania jest automatycznie dodawany w domyślnej kategorii pracy. To oszacowanie kosztów jest wyświetlane na karcie szacowane koszty i przychód w siatce szczegóły wiersza dla tego zadania. Jeśli potrzebujesz więcej oszacowań kosztów pracy, dodaj je na tej karcie. Jeśli zwiększysz lub zmniejszysz godziny szacowania kosztów pracy, harmonogram zadania zostanie automatycznie ponownie obliczony.

Szacowanie kosztów i kosztów materiałowych

Karta Szacowane koszty i przychody umożliwia również oszacowanie kosztów i kosztów materiałowych dla zadania, jeśli potrzebujesz oszacowań.

Koszt i cena sprzedaży w każdym wierszu oszacowania robocizny lub wydatku są oparte na ustawieniach zdefiniowanych dla każdej kategorii w tabelach kalkulacji cen w Zarządzanie projektami i księgowanie>Ustawienia>Ceny. W przypadku towarów koszt i cena sprzedaży są dodawane domyślnie z umów dotyczących towarów lub handlowych na stronie listy Zwolnione produkty w module Zarządzanie informacjami o produktach.

Monitorowanie postępu w SPP

Niektóre branże śledzą postępy projektu według SPP na poziomie szczegółowym, podczas gdy inne śledzą postępy na wyższym poziomie SPP. W tej sekcji opisano sposób korzystania ze śledzenia SPP dla wymagań projektu.

W Finance są dostępne trzy widoki dla SPP projektu: widok planowania, widok śledzenia nakładu pracy i widok śledzenia kosztów.

Widok planowania

Widok planowania pokazuje planowane lub podstawowe oszacowanie harmonogramu i kosztów. Mimo że usługa WBS projektu nie ma funkcji śledzenia wersji i punktu odniesienia, wartości w tym widoku reprezentują wersję punktu odniesienia. Sekcje szacowania harmonogramu i kosztów w tym artykule opisują ten widok i pokazują, jak jest używany do tworzenia SPP.

Widok śledzenia nakładu pracy

Śledzenie nakładu pracy pokazuje postęp zadań w SPP. Porównuje skumulowane rzeczywiste nakłady pracy w godzinach dla zadania z planowanym nakładem pracy. Poniższe formuły zawierają wartości w widoku śledzenia nakładu pracy:

• Procent postępu = Rzeczywisty nakład pracy do dnia ÷ planowany nakład pracy dla zadania.
• Pozostały nakład pracy (określany również jako Prognoza do ukończenia [ETC]) = planowane wysiłki - rzeczywisty nakład pracy na dany dzień
• Końcowy szacunek (EAC) = Rzeczywisty nakład pracy do dnia + Pozostały nakład pracy
• Prognozowane odchylenie nakładu pracy = planowany nakład pracy — EAC

Widok śledzenia nakładu pracy pokazuje prognozę odchylenia nakładu pracy dla zadania na podstawie tego, czy EAC ma wartość większą lub mniejszą niż planowany nakład pracy:

• Jeśli wartość EAC jest większa niż planowany nakład pracy, zadanie może trwać dłużej niż pierwotnie zaplanowane i jest opóźnione względem harmonogramu.
• Jeśli wartość EAC jest mniejsza niż planowany nakład pracy, zadanie może trwać krócej niż pierwotnie zaplanowane i wyprzedza harmonogram.

Ponowne oszacowanie nakładu pracy przez menedżera projektu

Czasami menedżer projektu lub inna osoba, która śledzi postęp projektu, musi skorygować oryginalne oszacowania dotyczące zadania. Wykonanie zadania może z różnych przyczyn przebiegać szybciej lub wolniej niż pierwotnie zakładano. Na przykład zakres może zostać zmniejszony lub pracownicy mogą mieć mniej doświadczenia niż pierwotnie planowano. Projekcje to postrzeganie oszacowań przez kierownika projektu na podstawie bieżącego stanu projektu. Ogólnie rzecz biorąc, nie zmieniaj liczb punktów odniesienia, ponieważ plan bazowy projektu reprezentuje dobrze opublikowany dokument dotyczący harmonogramu i szacowania kosztów projektu, na które zgadzają się wszyscy uczestnicy projektu.

Menedżerowie projektów mogą modyfikować nakład pracy na zadania na dwa sposoby:

• Zmodyfikuj pozostały nakład pracy, który jest automatycznie ustawiany, aby zaktualizować rzeczywisty pozostały nakład pracy w zadaniu.
• Zmodyfikuj procent postępu, aby automatycznie zaktualizować rzeczywisty postęp zadania.

Oba te podejścia powodują ponowne obliczenie wartości ETC, EAC oraz procentu postępu zadania, a także przewidywanego odchylenia wysiłku w zadaniu. EAC, ETC i procent postępu zadania podsumowania są także przeliczane, a ich prognozowane odchylenie nakładu pracy zostanie zaktualizowane.

Zmodyfikowany nakład pracy związany z zadaniami podsumowań

Można zmodyfikować nakład pracy dla zadań podsumowań lub kontenerów. Niezależnie od tego, czy zmieniasz te wartości za pomocą pozostałego nakładu pracy czy procenta postępu w zadaniach podsumowania, obliczenia są wykonywane automatycznie w następującej kolejności:

1. Obliczane są EAC, ETC i procent postępu zadania.
2. Nowa wartość EAC jest przekazywana do zadań podrzędnych w takiej samej proporcji jak pierwotna kwota EAC.
3. Obliczana jest nowa wartość EAC w poszczególnych węzłach liścia zadania.
4. Pozostały nakład pracy i procent postępu zostaną ponownie obliczone dla wszystkich zadań podrzędnych, których dotyczą, na podstawie nowej wartości EAC. Odchylenie nakładu pracy zadań jest również ponownie obliczane.
5. Następuje również ponowne obliczenie EAC zadań podsumowania z węzłów liścia.

Wybierz opcję Rozwiń do poziomu w widoku śledzenie nakładów pracy, aby ustawić poziom śledzenia i utrzymywania struktury SPP. Struktura SPP automatycznie rozwija się do tego poziomu w widoku śledzenie nakładów pracy po jego otwarciu.

Widok śledzenia kosztów

Widok śledzenia kosztów monitoruje zużycie kosztów zadania. Porównuje rzeczywisty koszt wydatków na zadanie do daty z zaplanowanym kosztem zadania. Poniższe formuły zawierają wartości w widoku śledzenia kosztu:

• Procent wykorzystania kosztu = koszt rzeczywisty do dnia / koszt planowany dla zadania.
• Koszt ukończenia (CTC) = Planowany koszt – rzeczywisty koszt do dnia
• Szacowany koszt końcowy (EAC) = CTC + rzeczywisty koszt do dnia
• Prognozowane odchylenie kosztowe = Koszt planowany — EAC

Widok śledzenia kosztów pokazuje prognozę zmienności kosztów dla zadania w zależności od tego, czy EAC jest większy czy mniejszy od planowanego kosztu.

• Jeśli EAC jest większy niż planowany koszt, zadanie wykorzystuje więcej pieniędzy niż pierwotnie planowano i przekracza budżet.
• Jeśli EAC jest mniejszy niż planowany koszt, zadanie kosztuje mniej pieniędzy niż pierwotnie planowano i jest pod budżetem.

Ponowne prognozowanie kosztów przez menedżera projektu

Menedżerowie projektów używają CTC do skorygowania pierwotnego oszacowania kosztów w zadaniu. Menedżer projektu może zmodyfikować wartość CTC do kosztu wymaganego do zakończenia zadania. W przypadku zmodyfikowania wartości CTC — CTC, SPZ i procent zużytego kosztu i przewidywane odchylenie kosztów dla zadania są ponownie obliczane. EAC, ETC i procent wykorzystania kosztu zadania podsumowania są także przeliczane, a ich prognozowane odchylenie kosztu zostanie zaktualizowane.

Poprawka projekcji kosztów dla zadań sumarycznych

Koszty zadań sumaryczne można skorygować, a obliczenia są wykonywane automatycznie w następującej kolejności:

1. Przeliczane są EAC CTC, procent wykorzystanych kosztów w zadaniu.
2. Nowa wartość EAC jest przekazywana do zadań podrzędnych w takiej samej proporcji jak pierwotna kwota EAC.
3. System oblicza nową wartość EAC dla każdego zadania.
4. CTS i procent wykorzystanego kosztu są ponownie obliczane dla odpowiednich zadań podrzędnych na podstawie wartości EAC. Odchylenie kosztu zadań jest również ponownie obliczane.
5. EAC dla zadań podsumowania oblicza się na podstawie tej zmiany.

Wybierz opcję Rozwiń do poziomu w widoku śledzenie kosztów, aby ustawić poziom śledzenia i utrzymywania struktury SPP. SPP jest rozwijany do tego poziomu w widoku Śledzenie kosztów po każdym otwarciu.

Zarządzanie uzyskanymi wartościami

Użyj metody wartości wypracowanej (EVM), aby śledzić postęp projektu. Mierniki uzyskanej wartości można zobaczyć w widoku głównym menedżera projektu. Wykres uzyskanej wartości przedstawia wartości okresowe wartości planowanych i rzeczywistych kosztów. Uzyskana wartość dla bieżącego dnia jest wskazana jako punkt. Dane okresowe dla wartości wypracowanej nie są obecnie dostępne.

Faza czasu na wykresie uzyskanej wartości jest wyświetlana według tygodnia lub miesiąca. W tej sekcji opisano trzy kolumny EVM: wartość uzyskana, planowana i rzeczywisty koszt.

Wartość planowana

Teoria EVM stwierdza, że planowy wykres wartości reprezentuje tempo, w którym zespół projektu planuje zarobić wartość w projekcie.

Finance używa reguły zarabiania 0:100 podczas planowania wartości. Zgodnie z tą regułą wartość zadania jest księgowana w zadaniu w dniu zakończenia zadania. Wartości nie są księgowane przed całkowitym zakończeniem zadania.

W module Zarządzanie projektami i ich księgowanie wprowadza się datę końcową węzłów liścia i planowany koszt dla tej daty. Gdy wykres wartości planowanej jest wyświetlany według tygodni, wartość planowana jest podsumowywana według tygodni dla wszystkich zadań węzłów-liści na czas trwania projektu.

Uzyskana wartość

Teoria EVM stwierdza, że wykres wartości wypracowanej reprezentuje wskaźnik, w którym zespół projektu rzeczywiście zarabia wartość w projekcie.

Przy sporządzaniu wykresu wartości wypracowanej aplikacja Finanse stosuje regułę zarabiania 0:100. Zgodnie z tą regułą wartość zadania jest księgowana w zadaniu w dniu zakończenia zadania. Wartości nie są księgowane przed całkowitym zakończeniem zadania.

Podczas obliczania wartości wypracowanej należy wziąć pod uwagę procent postępu każdego zadania. Zgodnie z regułą zarabiania 0:100 tylko zadania ukończone w danym okresie są uwzględniane w obliczeniach wartości uzyskanej na koniec okresu. Wykres oblicza wartość wypracowaną w projekcie dla wszystkich zadań, które zostały ukończone.

Koszt rzeczywisty

Teoria EVM stwierdza, że rzeczywisty wykres kosztów reprezentuje stawkę, w której pieniądze są wydawane na projekt.

Użyj transakcji, które są księgowane w projekcie, aby wykreślić rzeczywistą linię kosztów. Podsumowanie kosztów według daty. Użyj tych danych, aby grafować rzeczywiste koszty według tygodnia lub miesiąca na wykresie wartości wypracowanej.

Jak używać koncepcji wartości planowanej, uzyskanej i kosztu rzeczywistego

Wariancja harmonogramu

Podczas planowania tworzysz prognozę pracy na osi czasu. W związku z tym planowana wartość jest stawką, wg której planiści projektu zakładali ukończenie pracy w projekcie. Po rozpoczęciu projektu, praca jest wykonywana, a projekt uzyskuje wartość. Porównanie wartości planowanych do uzyskanych umożliwia wyświetlenie postępów prac nad projektem. Wynik porównania jest nazywany odchyleniem od harmonogramu.

Jeśli wartość planowana dla okresu jest większa niż wartość wypracowana, ilość pracy ukończonej przez zespół projektu jest mniejsza niż to, co zostało zaplanowane. W związku z tym projekt jest opóźniony. Ponieważ wartość planowana i wartość wypracowana są wyrażone w kategoriach pieniężnych, czas opóźnienia w projekcie ma również wartość pieniężną.

Jeśli planowana wartość okresu jest mniejsza niż wartość wypracowana, ilość pracy wykonanej przez zespół projektu jest większa niż to, co zostało zaplanowane. W związku z tym projekt jest realizowany szybciej niż planowano. Ten czas realizacji ma również wartość pieniężną.

Wariancja kosztów

Ponieważ wartość wypracowana używa ceny kosztu jako mnożnika, wartość wypracowana wskazuje koszt pracy, którą zespół projektu ukończy w projekcie. W miarę postępu projektu dziennik transakcji zawiera rekord pieniędzy, które zespół projektu rzeczywiście wydaje na ten projekt. Porównując wartość wypracowaną z rzeczywistym kosztem, możesz wyświetlić kwotę pieniędzy, jaką zespół projektu wydaje, a wartość uzyskaną przez zespół projektu. Wynik porównania jest nazywany odchyleniem kosztu.

Jeśli rzeczywisty koszt, który zespół projektu wydaje na okres, jest większy niż wartość wypracowana, zespół projektu wydał więcej pieniędzy niż zarobił. W związku z tym projekt przekracza budżet.

Jeśli rzeczywisty koszt, który zespół projektu wydaje na okres, jest mniejszy niż wartość wypracowana, zespół projektu zarobił więcej pieniędzy niż wydał. W związku z tym projekt przekracza budżet.

Szablony WBS

Użyj funkcji szablonów WBS, aby utworzyć standardowe szablony dla projektów. Jeśli projekty, które oferuje Twoja firma, obejmują wiele prac powtarzalnych, rozważ utworzenie szablonu Struktury Podziału Pracy (WBS).

Utwórz szablon WBS na podstawie WBS istniejącego projektu, w celu ponownego wykorzystania wiedzy i dobrych praktyk zebranych podczas planowania tego projektu w podobnych projektach w przyszłości. Ale czasem nie ma sensu zapisywanie całego SPP jako szablonu. Dlatego też można utworzyć szablony z części SPP dla projektu.

Zapisywanie SPP projektu jako szablonu

Po utworzeniu szablonu zaimportuj go do struktury podziału pracy (WBS) nowego projektu w węźle głównym lub w ramach dowolnego zadania w projekcie.

Importowanie szablonu SPP do struktury SPP projektu

Podczas importowania zadań szablon organizuje zadania według daty rozpoczęcia importowanych zadań. Podczas importowania relacje poprzedników w zadaniach szablonu ułatwiają obliczanie dat rozpoczęcia zaimportowanych zadań. Standardowy kalendarz roboczy projektu docelowego pomaga obliczyć daty zakończenia zaimportowanych zadań, dzięki czemu dni robocze i standardowe godziny pracy zdefiniowane w kalendarzu roboczym bieżącego projektu pozostają takie same.

Kwoty kosztów i ceny sprzedaży w wierszach szacunkowych zapewniają, że ceny specyficzne dla projektu lub umowy projektu mają prawidłowe daty.

Różnice między SPP projektu a szablonem SPP

• Zadania w szablonach WBS nie mają dat rozpoczęcia ani zakończenia.

• Dni robocze i dni wolne nie są ustawione dla szablonów WBS.

• Szablony SPP zawsze używają kalendarzy harmonogramu ustawionych jako domyślne dla wszystkich projektów.

• Domyślny kalendarz harmonogramu jest używany tylko do zidentyfikowania godzin w standardowy dzień roboczy.

• Relacje poprzedników nie są kopiowane do szablonu SPP.

• Ponieważ szablony SPP nie mają dat, logika daty rozpoczęcia oparta na dacie końcowej poprzedników nie jest wymagana.

• Wiersz szacowania kosztów pracy jest tworzony automatycznie podczas tworzenia zadania w szablonie struktury podziału pracy. Cena sprzedaży i koszt są kopiowane z danych wybranego pracownika.

• Koszty wydatkowe i towarowe można tworzyć ręcznie, tak jak w przypadku, gdy mogą ono zawierać kody SPP projektu.

• Błędy planowania są wyświetlane, gdy istnieją odchylenia od następującej formuły:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Można poprawić wszystkie błędy planowania jednocześnie, klikając opcję Popraw wszystkie błędy planowania.

• Można też poprawiać je pojedynczo, klikając ikonę ostrzeżenia dla każdego zadania.