Przewodnik zarządzania zasobami (Usługa Project Service)

Dotyczy aplikacji Project Service w wersjach 2.x i 1.x

Funkcje usługi Project Service w Dynamics 365 for Customer Engagement ułatwiają znalezienie odpowiednich zasobów w odpowiednim czasie dla odpowiedniego projektu i upewnienie się, że wszystkie zasoby są efektywnie wykorzystywane.

Wdrażaj konsultantów skutecznie dzięki Project Service. Zapewniają one narzędzia potrzebne do planowania zasobów na podstawie wymagań i harmonogramów projektów doradczych oraz umiejętności i dostępności konsultantów. Możesz szybko znaleźć najbardziej wykwalifikowanych konsultantów, którzy są dostępni do pracy nad projektami, i możesz łatwo zobaczyć jak lepiej zaplanować ich prace dla każdego projektu.

Planowanie zasobów pomoże Ci:

• Dopasować zasoby do projektów, w oparciu o to, jak dobrze umiejętności i poziomy zaawansowania są dopasowane do wymagań zasobów projektu.

• Dopasować harmonogram zasobu do kalendarza projektu, w oparciu o dostępność i zaplanowany czas wolny. Kalendarz kodowany kolorami zapewnia wizualne wskazówki informujące o dostępności zasobów.

• Przejrzyj zdolności produkcyjne każdego konsultant i określ, w jakim stopniu te zdolności są aktualnie używane. Może Ci to się dowiedzieć, gdzie Konsultant jest zbyt mało lub nadmiernie wykorzystywany, lub czy pracujemy zgodnie ze zdolnościami produkcyjnymi.

• Przypisz wartość procentową lub określoną liczbę godzin dla zdolności produkcyjnych pracownika do projektu.

• Dokonaj grupowych rezerwacji zasobów.

• Przeprowadź rezerwację wstępną ostateczną zasobów i w jednym kroku konwertuj zarezerwowane wstępnie godziny na godziny zarezerwowane ostatecznie.

• Automatycznie twórz zespół projektu bazujący na zasobach określonych w strukturze podziału pracy dla projektu.

• Spełniaj żądania zasobów (rezerwuj, proponuj, znajduj zasoby zastępcze).

• Przypisuj zasoby zgodnie z modelem centralnym (przypisania dokonuje menedżer zasobów) lub hybrydowym (przypisania może dokonać menedżer zasobów oraz inni menedżerowie). Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania centralnego i hybrydowego modelu zarządzania zasobami, zobacz Skonfiguruj ustawienia dodatkowych parametrów (Project Service).

  Możesz efektywnie zarządzać zasobami w projektach i upewnić się, że projekty są odpowiednio obsadzone. Będziesz musiał przeprowadzić następujące zadania:

• Zarządzanie żądaniami zasobów. Dopasuj umiejętności i biegłości konsultantów do odpowiednich projektów.

• Wyświetlanie dostępności zasobów. Sprawdź dostępność konsultantów w widoku kalendarza.

• Wyświetlanie wykorzystania zasobów. Zobacz wartość procentową czasu, w którym konsultanci są aktualnie zarezerwowani.

• Planowanie zasobów dla projektu. Zaplanuj konsultantów dla projektu.

  Aby uzyskać więcej informacji na temat przesyłania żądania zasobu dla poszczególnych projektów, zobacz Prześlij żądania zasobów.

Zobacz też

Przegląd rozwiązania Project Service
Przewodnik administratora
Przewodnik menedżera kont
Przewodnik dla kierownika projektu
Przewodnik dotyczący czasu, wydatków i współpracy