Przyjęcia — omówienie

Ten artykuł zawiera informacje dotyczące funkcji przeglądu przyjęć. Strona Przegląd przyjęć jest częścią tej funkcji i zawiera przegląd wszystkich towarów, których przybycia oczekuje się jako towary przychodzące.

Strona Przegląd przyjęć strona zawiera przegląd wszystkich oczekiwanych towarów przychodzących. Pokazuje również przybycia, które możesz zainicjować w oparciu o przegląd. Ten artykuł koncentruje się na procesie przyjęcia.

Scenariusz biznesowy

Rozważmy następujący scenariusz w procesach przychodzących.

Zbyszek, pracownik przyjmujący, chce wiedzieć, jakie towary mają zostać dzisiaj przyjęte. Na stronie Przegląd przyjęć Zbyszek może uzyskać obraz bieżących zadań oraz oszacowanie ilości, objętości i masy, obejrzeć różne typy zamówień itd. Później do jednego z doków rozładunkowych dociera dostawa i Zbyszek otrzymuje spis zawartości dostawy. Na stronie Przegląd przyjęć Zbyszek wykonać następujące zadania:

• Identyfikacja pasującego zlecenia przyjęcia i zarejestrowanie przyjęcia jako W toku. Linie wymagane do rejestracji są generowane automatycznie, a potwierdzenie może być monitorowane, nawet jeśli transakcje nie są jeszcze zaksięgowane jako zarejestrowane.
• Przejście do odpowiedniego referencyjnego arkusza przyjęć (tzn. arkusza Przyjęcie pozycji lub Przyjęcie z produkcji) oraz zidentyfikowanie arkuszy gotowych na aktualizację przyjęcia produktów.

Strona Przegląd przyjęć

Aby otworzyć stronę Przegląd przyjęć, wybierz Zarządzanie zapasami>Zamówienia przychodzące>Przegląd przyjęć. Możesz wyświetlić listę zamówień, których przyjęcie jest oczekiwane. Przegląd jest podzielony na nagłówek i wiersze. Informacje nagłówka są pogrupowane według typu zamówienia, oczekiwanej daty przyjęcia i miejsca przeznaczenia dostawy. Gdy wybierzesz wiersz nagłówka przybycia, w części szczegółów wierszy na stronie są wybierane wszystkie wiersze szczegółów powiązane z odwołaniem do przyjęcia. Gdy zaksięgujesz wszystkie powiązane wiersze arkusza, te informacje nie będą wyświetlane.

Profile przeglądu przyjęć

Strona przeglądu przybycia przedstawia przegląd przedmiotów, które mają dotrzeć, oraz datę ich przybycia. W ramach procesu przyjazdu możesz użyć kilku zestawów ustawień osobistych. Poszczególni użytkownicy mogą definiować swoje osobiste ustawienia na stronie Profile przeglądu przyjęć.

Konfigurowanie przybycia towaru

W tym przykładzie Sammy instaluje nowy komputer w miejscu, które odbiera gotowe produkty z produkcji na Zakładzie 1. Na stronie Profile przeglądu przyjęć Sammy tworzy nową konfigurację o nazwie Produkcja w lokalizacji 1 i określa następujące ustawienia:

1. Na skróconej karcie Opcje przyjęcia w grupie pól Zakres wprowadza informacje dotyczące zakresu dni i magazynów, które mają być uwzględnienie w przeglądzie.
2. Na skróconej karcie Opcje przyjęcia w grupie pól Arkusz wprowadza magazyn przyjmujący, lokalizację i nazwę arkusza (przybycia towaru/przyjęcia z produkcji).
3. Na skróconej karcie Szczegóły zapytania dotyczącego przyjęcia w grupie pól Oddział w polu Ogranicz do oddziału wprowadza oddział, aby ograniczyć widok w obszarze przeglądu.
4. Na skróconej karcie Szczegóły zapytania dotyczącego przyjęcia w grupie pól Wyświetlane typy transakcji ustawia opcję Zlecenia produkcyjne na Tak.
5. Na skróconej karcie Szczegóły zapytania dotyczącego przyjęcia w grupie Różne ustawia opcję Aktualizuj przy uruchomieniu na Tak, jeśli widok ma być automatycznie aktualizowany podczas uruchamiania systemu. Jeśli widok powinien być automatycznie aktualizowany po zmianie wartości zakresu, należy ustawić opcję Aktualizuj dane po zmianie zakresu na Tak.

W tym przykładzie pole Nazwa profilu przeglądu przyjęć na skróconej karcie Opcje przyjęcia na stronie Przegląd przyjęć jest ustawione na Oddział 1 produkcja.

Wymagania wstępne dotyczące arkuszy przyjęć

Aby automatycznie tworzyć dzienniki przyjęcia na stronie Przegląd przyjęcia, określ odpowiednie informacje w grupie pól Dziennik na skróconej karcie Opcje przyjęcia.

• Aby utworzyć arkusz, należy określić nazwę arkusza.
• Wartości podane w polach Magazyn i Lokalizacja są stosowane w wierszach arkusza. Jeśli nie określisz wartości, system używa wartości z wymiaru określonego w transakcjach magazynowych.

Towary przyjmowane z jednego zlecenia oczekiwanego przyjęcia

Na skróconej karcie Przyjęcia Sammy zaznacza wiersz, a następnie wybiera opcję Rozpocznij przyjęcie. Wszystkie powiązane wiersze, które znajdują się w podanym zakresie i mają ilości do zarejestrowania, są automatycznie zaznaczane. Generowany jest dziennik przyjęcia towaru, który jest zgodny z oczekiwanym zleceniem przyjęcia i z dziennikiem. Ilość jest inicjowana automatycznie we wszystkich utworzonych wierszach.

Towary przyjmowane z więcej niż jednego zlecenia oczekiwanego przyjęcia

Na skróconej karcie Przyjęcia Sammy zaznacza wiele wierszy, a następnie wybiera opcję Rozpocznij przyjęcie. Następuje wygenerowanie arkusza przyjęcia pozycji, który pasuje do wszystkich oczekiwanych zleceń przyjęcia i arkusza. Wszystkie wiersze są tworzone w jednym nagłówku arkusza przyjęcia towaru, a ilość jest automatycznie inicjowana.

Przyjmowanie towarów z jednego lub więcej zleceń oczekiwanego przyjęcia

Wyświetl informacje

Aby zobaczyć przegląd oczekiwanych przychodów w danym przedziale dat, Sammy wpisuje następujące informacje w polach na zakładce opcji Przybycia (FastTab) na stronie przeglądu przybycia , a następnie wybiera Aktualizację , aby zaktualizować widok:

• Nazwa profilu przeglądu przyjęć: Informacje
• Pokaż wiersze: Wszystko
• Dni wstecz: (puste)
• Dni do przodu: 0
• Magazyny: GW, MW

Zbyszek może wyświetlić następujące informacje:

• Wszystkie powiązane zlecenia przyjęć dla daty systemowej i na nieograniczoną liczbę dni wstecz od niej (zakres InventTrans.StatusDate) oraz przyjęcia do magazynów GW i MW, niezależnie od ich stanu.
• Szczegółowe informacje o wierszach dla więcej niż jednego zamówienia. Sammy może wybrać wiele wierszy nagłówków w przeglądzie, a następnie wybrać opcję Pokaż wszystkie zaznaczone, aby wyświetlić wszystkie szczegółowe informacje o powiązanych wierszach dla wszystkich wybranych zamówień.
• Informacje o konkretnym zamówieniu zakupu. Aby wyświetlić tylko informacje dotyczące określonego numeru odwołania w przeglądzie, Zbyszek może wprowadzić numer konta w polu Numer konta oraz numer zamówienia w polu Numer odwołania.
• Przegląd zadań rejestracji wymaganych dla wszystkich wierszy zamówienia, dla których utworzono arkusz przyjęcia towaru, ale jeszcze go nie zaksięgowano. Aby wyświetlić te informacje, Zbyszek może wybrać opcję W toku w polu Pokaż wiersze.

Aktualizowanie arkuszy

Aby zarejestrować jeden lub więcej wierszy zamówienia do przetworzenia, Sammy może zaznaczyć wiersze w siatce przeglądu lub w siatce wierszy, a następnie wybrać kolejno opcje Arkusze>Pokaż arkusze przyjęcia. Zostaną wyświetlone nagłówki przybycia towarów pasujące do wierszy. Aby zaktualizować przyjęcie produktu określonego w zamówieniu zakupu dla zarejestrowanych pozycji, Zbyszek może przejść do nagłówków arkuszy przyjęcia towaru, które są gotowe do aktualizacji. W celu przejścia do tych nagłówków arkuszy przyjęcia pozycji Sammy wybiera kolejno opcje Arkusze>Gotowe arkusze dokumentów przyjęcia produktów. Zostaną wyświetlone wszystkie wiersze nagłówków gotowe na aktualizację przyjęcia produktów w podanym zakresie magazynów. (Wyświetlane wiersze nagłówków nie są związane z zakresem dni).

Rozpoczynanie rejestracji przybycia

Zaznaczając wiele wierszy na stronie Przegląd przyjęć, Zbyszek może uruchomić proces przybycia dla więcej niż jednego przyjęcia. Gdy Sammy zaznaczy wiersz w przeglądzie przyjęć, są zaznaczane odpowiednie szczegóły wiersza. Jeśli istnieje ilość do rejestracji, jest dostępny przycisk Rozpocznij przyjęcie. Zbyszek może rozpocząć rejestrację przybycia dwoma metodami:

• Aby wyfiltrować stronę w celu pokazania tylko rekordów spełniających określone kryteria, w polu Odwołanie do dostawcy zeskanowanie numeru odwołania od dostawcy, na przykład kodu kreskowego z dokumentu dostawy.
• Na stronie Przegląd przyjęć w części dotyczącej przeglądu lub szczegółów ręczne wybranie lub anulowanie wyboru rekordów do rejestracji przybycia. Gdy następnie Sammy wybierze opcję Rozpocznij przyjęcie, wybrane rekordy zostaną utworzone automatycznie w arkuszu przyjęcia pozycji. Rekordy zawierają informacje o wierszach, a wszystkie unikatowe informacje pól są przypisane.

Aktualizowanie informacji o przybyciu i przetwarzanie przyjęcia produktów

Gdy wszystkie towary są zarejestrowane, kierownik magazynu lub kierownik ds. zakupów może zaktualizować otrzymane towary za pomocą dokumentu przyjęcia produktów, aby dodać fizyczny koszt. Aby zaktualizować informacje o przyjeździe i opublikować paragon produktu, postępuj zgodnie z następującymi krokami:

1. Wybierz Zarządzanie >Zamówienia przychodzące>Przegląd przybycia.
2. Na stronie Przegląd przyjęć kliknij kolejno opcje Arkusze>Gotowe arkusze dokumentów przyjęcia produktów, aby wyświetlić listę arkuszy gotowych na aktualizację dokumentów przyjęcia produktów.
3. Wybierz dzienniki, które chcesz zaktualizować, a następnie wybierz Funkcje>Przyjęcie produktu.
4. Na stronie publikacji wpisz numer paragonu produktu, jeśli nie jest jeszcze dostępny w czasopiśmie, wybierz OK , aby przetworzyć paragon produktu.

Podsumowanie

Strona Przegląd przyjęć pomaga kierownikowi magazynu i pracownikom magazynu uzyskać obraz oczekiwanej pracy, którą należy wykonać w ramach procesu obsługi pozycji przychodzących. Możesz także użyć tej strony, aby rozpocząć proces dostawy towaru, aby mieć pewność, że przedmioty są śledzone przy pierwszym wejściu do magazynu.