Konfigurowanie usługi Coda na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

W tym artykule opisano kroki, które należy wykonać zarówno w Coda, jak i Microsoft Entra ID w celu skonfigurowania automatycznego prowizowania użytkowników. Po skonfigurowaniu Microsoft Entra ID automatycznie aprowizuje i usuwa użytkowników do Coda za pomocą usługi aprowizacji Microsoft Entra. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

  • Utwórz użytkowników w Coda
  • Usuń użytkowników w Coda, gdy nie potrzebują już dostępu
  • Utrzymywanie synchronizacji atrybutów użytkownika między Microsoft Entra ID a Coda
  • Logowanie jednokrotne do aplikacji Coda (zalecane)
  • Obsługiwane jest długotrwałe uwierzytelnianie tokenu elementu nośnego.

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym artykule przyjęto założenie, że masz już następujące wymagania wstępne:

Krok 1: Zaplanuj wdrożenie zaopatrzenia

  1. Dowiedz się, jak działa usługa wdrażania.
  2. Określ, kto jest objęty zakresem udostępniania.
  3. Ustal, jakie dane mają być mapowane między Microsoft Entra ID a Coda.

Krok 2. Konfigurowanie usługi Coda w celu obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

  1. Otwórz konsolę administracyjną organizacji, wybierając pozycję Ustawienia organizacji w obszarze ... menu poniżej obszaru roboczego.

    Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia SCIM organizacji Coda Enterprise.

  2. Upewnij się, że włączono provisioning za pomocą SCIM.

  3. Zanotuj podstawowy adres URL SCIM i token elementu nośnego SCIM. Jeśli nie ma tokenu elementu nośnego, wybierz pozycję Generuj nowy token.

Dodaj aplikację Coda z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie konfigurowaniem w usłudze Coda. Jeśli wcześniej skonfigurowano aplikację Coda na potrzeby logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zalecamy jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4. Określ, kto jest objęty zakresem udostępniania

Usługa aprowizacji Microsoft Entra umożliwia definiowanie, kto ma być aprowizowany na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy. Jeśli zdecydujesz się określić, komu aplikacja będzie udostępniana na podstawie przypisania, możesz skorzystać z kroków do przypisania użytkowników i grup do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się określić, kto jest objęty zakresem wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtru określania zakresu.

  • Zacznij od małego Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. Gdy zakres przydzielania jest ustawiony na przypisanych użytkowników i grupy, możesz kontrolować to, przypisując jednego lub dwóch użytkowników albo jedną lub dwie grupy do aplikacji. Gdy zakres jest ustawiony na wszystkich użytkowników i grupy, można określić filtr określania zakresu na podstawie atrybutów.

  • Jeśli potrzebujesz dodatkowych ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji , aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfigurowanie automatycznego przydzielania użytkowników w usłudze Coda

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników w usłudze Microsoft Entra ID.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla aplikacji Coda w identyfikatorze Entra firmy Microsoft:

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra z uprawnieniami co najmniej Administratora aplikacji w chmurze.

  2. Przejdź do aplikacji Entra ID>Dla przedsiębiorstw

    Zrzut ekranu przedstawiający blok Aplikacje dla przedsiębiorstw.

  3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Coda.

    Zrzut ekranu przedstawiający link do aplikacji Coda na liście aplikacji.

  4. Wybierz zakładkę Provisioning.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje Zarządzania z wyróżnioną opcją Przydzielania zasobów.

  5. Wybierz + Nową konfigurację.

    Zrzut ekranu przedstawiający listę rozwijaną trybu konfiguracji z zaznaczoną opcją automatyczną.

  6. W polu Adres URL dzierżawy wprowadź swój adres URL dzierżawy Coda i tajny token. Wybierz pozycję Testuj połączenie , aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z usługą Coda. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto Coda ma wymagane uprawnienia administratora i spróbuj ponownie.

    Zrzut ekranu przedstawiający testowe połączenie prowizjonowania.

  7. Wybierz pozycję Utwórz , aby utworzyć konfigurację.

  8. Wybierz Właściwości na stronie Przegląd.

  9. Wybierz ikonę Edytuj , aby edytować właściwości. Włącz wiadomości e-mail z powiadomieniami i podaj wiadomość e-mail, aby otrzymywać powiadomienia o kwarantannie. Włącz zapobieganie przypadkowym usunięciom. Wybierz Zastosuj, aby zapisać zmiany.

  10. W polu Wiadomość e-mail z powiadomieniem wprowadź adres e-mail osoby, która powinna otrzymywać powiadomienia o błędach aprowizacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu .

    Zrzut ekranu przedstawiający właściwości prowizjonowania.

  11. Wybierz Mapowanie atrybutów w panelu po lewej stronie i wybierz użytkownicy.

  12. Przejrzyj atrybuty użytkownika, które są synchronizowane z Microsoft Entra ID do Coda w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowania są używane do dopasowania kont użytkowników w Coda do operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że interfejs API Coda obsługuje filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz , aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut Typ
    userName Sznurek
    aktywny logiczny
    nazwa.imię Sznurek
    imię.nazwisko Sznurek
  13. Aby skonfigurować filtry określania zakresu, zapoznaj się z instrukcjami podanymi w artykule Określanie filtrów zakresu.

  14. Użyj prowizjonowania na żądanie, aby zweryfikować synchronizację z niewielką liczbą użytkowników przed wdrożeniem na szerszą skalę w organizacji.

  15. Gdy wszystko będzie gotowe do aprowizacji, wybierz pozycję Rozpocznij aprowizację na stronie Przegląd .

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji użyj następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

  1. Użyj dzienników przydzielania , aby określić, którzy użytkownicy zostali pomyślnie przydzieleni lub dla których proces przydzielania się nie powiódł.
  2. Sprawdź pasek postępu , aby zobaczyć stan cyklu wdrażania i sprawdzić, jak blisko jest do zakończenia.
  3. Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Dowiedz się więcej o stanach kwarantanny z artykułu dotyczącego statusu kwarantanny podczas aprowizacji aplikacji.

Dodatkowe zasoby