Używanie działania usługi Office 365 Outlook do wysyłania wiadomości e-mail z programem Outlook

Działanie usługi Office 365 Outlook w usłudze Data Factory dla usługi Microsoft Fabric umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu konta usługi Office 365. Komunikat można dostosować za pomocą wyrażeń dynamicznych.

Prerequisites

Upewnij się, że masz następujące elementy:

• Konto najemcy z aktywną subskrypcją. Zarejestruj się bezpłatnie.
• Utworzony obszar roboczy.

Dodaj działanie Outlook z pakietu Office 365 do potoku

Wykonaj następujące kroki, aby użyć aktywności Office 365 Outlook w pipeline'u:

1. Utwórz nowy potok w swoim obszarze roboczym.

2. Wyszukaj "Office 365 Outlook" w okienku Działania potoku i wybierz je, aby dodać do kanwy. W zależności od szerokości okna przeglądarki może być konieczne rozwinięcie listy działań lub wyszukanie ikony programu Outlook bez etykiety.

   

3. Wybierz nowe działanie programu Outlook na kanwie, jeśli nie zostało jeszcze wybrane.

   

Zapoznaj się z przewodnikiem Ogólne ustawienia , aby skonfigurować kartę Ustawienia ogólne .

Konfigurowanie działania usługi Office 365 Outlook

Aby skonfigurować działanie usługi Office 365 Outlook:

1. Dodaj połączenie z działaniem programu Outlook w górnej części ustawień. Możesz utworzyć nowe połączenie lub użyć istniejącego.

   Uwaga / Notatka

   • Jeśli używasz uwierzytelniania użytkownika i wdrażasz potok danych za pomocą działań programu Outlook lub Teams w innym obszarze roboczym, działania będą nieaktywne w docelowym obszarze roboczym do momentu utworzenia nowego połączenia do uwierzytelniania użytkownika.
   • Jeśli nie masz dostępu do połączeń używanych w działaniu programu Outlook, początkowe wdrożenie zakończy się niepowodzeniem. Aby rozwiązać problemy, możesz edytować potok docelowy i zmienić autoryzację lub ustawić działanie na nieaktywne.
   • Zawartość wysyłana z wiadomości e-mail zostanie wysłana z Twojego konta.

2. Podaj szczegóły wiadomości e-mail, w tym adresatów, tematu i treści. Możesz również dodać zaawansowane szczegóły, takie jak niestandardowy adres "from", adresatów CC i BCC, czułość i niestandardowy adres odpowiedzi. Wszystkie pola obsługują wyrażenia dynamiczne.

   

Udostępnianie i ponowne używanie funkcji poczty e-mail za pomocą działania Office 365 Outlook

Działanie Office 365 e-mail umożliwia potokom wysyłanie powiadomień i zautomatyzowanych wiadomości przy użyciu uwierzytelnionego połączenia.

W scenariuszach programowania zespołowego zespoły mogą potrzebować ponownego wykorzystania logiki obsługi wiadomości e-mail w wielu potokach i przez wielu użytkowników. Jednak połączenia e-mail są obecnie ograniczone do poszczególnych użytkowników i nie są przeznaczone do bezpośredniego udostępniania między autorami.

Aby zapewnić możliwość ponownego użycia i spójność, można zastosować wzorzec kompozycji oparty na potokach, który centralizuje obsługę poczty e-mail. Zamiast duplikować konfigurację poczty e-mail w potokach, utwórz dedykowany potok odpowiedzialny za wysyłanie wiadomości e-mail i wywołaj ją z innych potoków.

1. Utwórz potok e-maili wielokrotnego użytku

   Zdefiniuj potok, który hermetyzuje wszystkie zachowania związane z pocztą e-mail:

   • Konfigurowanie działania poczty e-mail Office 365
   • Ustanawianie wymaganego połączenia
   • Niezależnie zweryfikuj potok

   Ten potok przetwarzania działa jako usługa wielokrotnego użytku do dostarczania wiadomości e-mail.

   

2. Włącz dostęp współdzielony za pośrednictwem połączenia z potokiem

   Utwórz i skonfiguruj połączenie z potokiem, które może być używane przez wielu użytkowników do wywoływania potoku wiadomości e-mail za pośrednictwem portalu Zarządzanie połączeniami i bramami w usłudze Fabric.

   • Udzielanie dostępu deweloperom lub zespołom, którzy muszą wysyłać wiadomości e-mail
   • Upewnij się, że uprawnienia są zgodne z zasadami zabezpieczeń organizacji

   

3. Wywoływanie potoku wiadomości e-mail z innych potoków

   W potokach podrzędnych:

   • Dodaj działanie Invoke Pipeline (Wywoływanie potoku)
   • Wybierz połączenie udostępnione
   • Odwołaj się do potoku przetwarzania wiadomości e-mail wielokrotnego użytku

   Dzięki temu potoki danych mogą inicjować wysyłanie wiadomości e-mail bez zarządzania własnymi połączeniami.

   

4. Parametryzacja pod kątem elastyczności

   Aby obsługiwać różne przypadki użycia, zdefiniuj parametry w potoku poczty e-mail, takie jak:

   • Temat
   • Treść wiadomości
   • Adresatów
   • Dynamiczne wejścia treści

   Przekazywanie parametrów w czasie wykonywania umożliwia ponowne użycie przy zachowaniu dostosowania.

Obsługa uwierzytelniania

Aktywność Office 365 Outlook obsługuje następujące metody uwierzytelniania:

• Uwierzytelnianie użytkownika (OAuth)
• Tożsamość przestrzeni roboczej (WI)
• Jednostka usługi (SPN)

Dzięki wsparciu Workspace Identity i Service Principal Twoja organizacja może wysyłać powiadomienia e-mailowe za pomocą tożsamości niebędących użytkownikami. Takie podejście pomaga zmniejszyć zależność od indywidualnych kont użytkowników i wspiera automatyzację na poziomie produkcyjnym.

Gdy używasz uwierzytelniania Workspace Identity lub Service Principal, musisz skonfigurować odpowiednie uprawnienia Microsoft Entra ID i Microsoft Graph, aby wysyłać e-maile w imieniu wybranej skrzynki pocztowej. W zależności od wymagań organizacyjnych, może być konieczne wprowadzenie dodatkowych ograniczeń i polityk zarządzania skrzynkami pocztowymi Exchange Online.

Więcej informacji o konfiguracji WI lub SPN można znaleźć w artykule Workspace identity support w Data Factory lub Service principal support w Data Factory.

Znane ograniczenia

• Aktywność w Outlook nie obsługuje etykiet wrażliwości. Nie można zastosować etykiet poufności Microsoft Purview do wiadomości e-mail wysyłanych za pomocą tego działania.

Treści powiązane

• Uruchamiaj, planuj i wyzwalaj potoki
• Monitorowanie przebiegów potoków