Dostosuj inwestycje w chmurę do zamówień zakupu w witrynie Microsoft Marketplace

Organizacje często używają zamówień do śledzenia wydatków w chmurze na potrzeby budżetowania, zaopatrzenia i raportowania finansowego. W miarę wzrostu inwestycji w Microsoft Cloud w Azure, produktach Microsoft i rozwiązaniach innych firm z witryny Microsoft Marketplace organizacje mogą potrzebować większej elastyczności w sposobie przydzielania tych inwestycji w ramach zamówień zakupu.

Co to są zamówienia w portalu Azure?

Zamówienia w portalu Azure ułatwiają dostosowanie inwestycji w chmurze zakupionych za pośrednictwem witryny Microsoft Marketplace do wewnętrznych zamówień zakupu w organizacji, co upraszcza śledzenie kosztów i zarządzanie budżetem. Administratorzy rozliczeń Azure mogą tworzyć zamówienia zakupu i zarządzać nimi, mapować i przeglądać przydzielone wydatki oraz generować dodatkowe dokumenty zgodne ze sposobem śledzenia i uzgadniania kosztów przez organizację. Możesz również modyfikować alokacje w miarę rozwoju potrzeb biznesowych.

Kiedy należy używać zamówień zakupu

Zamówienia zakupu można używać na różne sposoby w zależności od sposobu zarządzania wydatkami w chmurze przez organizację.

Jedno zamówienie dla wszystkich zakupów w chmurze: Użyj jednego zamówienia, aby śledzić wszystkie wydatki na platformach Azure i Microsoft Marketplace w ramach jednego rekordu zamówienia.
Oddzielne zamówienia zakupu dla zakupów Azure i Microsoft Marketplace: Przypisz opłaty za Azure do jednego zamówienia zakupu, a opłaty za Microsoft Marketplace do innego, aby dostosować je do oddzielnych budżetów, procesów zakupowych lub wymagań dotyczących sprawozdawczości finansowej.
Zamówienia zakupu według firmy produkującej oprogramowanie: Przydziel opłaty od określonej firmy produkującej oprogramowanie sprzedającej za pośrednictwem Microsoft Marketplace do dedykowanego zamówienia zakupu.
Zamówienia według produktu lub rozwiązania: Śledź wydatki na poszczególne usługi Azure lub rozwiązania Microsoft Marketplace przy użyciu oddzielnych zamówień.

Kto może przypisywać koszty chmury do zamówień zakupu?

Uprawnienia do tworzenia nowych rekordów zamówień zakupu i alokacji w portalu Azure różnią się w zależności od typu umowy klienta Microsoft.

Umowa z Klientem Microsoft (MCA-E): Administrator rozliczeń
Enterprise Agreement (EA): Administrator przedsiębiorstwa

Przed rozpoczęciem korzystania z zamówień zakupu

Upewnij się, że przypisano odpowiednie uprawnienia do rozliczeń.
Określ, w jaki sposób organizacja chce ustalić strukturę zamówień zakupu dla wydatków na platformie Azure i w Microsoft Marketplace.
Ustal wewnętrzną odpowiedzialność za zarządzanie zamówieniami zakupu i przeglądanie alokacji w portalu Azure.

Co możesz zrobić

Capability	Rezultat klienta
Tworzenie nowych zamówień zakupu	Zarządzaj rekordami zamówień zakupu i budżetami w portalu Azure.
Mapowanie inwestycji w chmurę	Przypisz opłaty Marketplace dla produktu, firmy zajmującej się oprogramowaniem lub szerszej kategorii zakupów do zamówienia.
Przejrzyj opłaty	Porównaj przydzielone budżety z rozliczanymi i nierozliczonymi opłatami.
Modyfikuj alokacje	Ponownie przypisz kwalifikujące się opłaty po fakturowaniu, gdy alokacja musi ulec zmianie.
Konfigurowanie dodatkowych dokumentów	Wybierz sposób generowania i grupowania informacji pomocniczych dotyczących zamówień zakupu.

Ważna

Rejestry zamówień zakupu i dokumenty uzupełniające wspierają wewnętrzne procesy księgowości i uzgodnień organizacji. Nie zastępują faktury Microsoft, nie zmieniają należnej kwoty ani nie przedłużają terminu płatności faktury.

Utwórz zamówienie zakupu w portalu Azure

Utwórz zlecenie zakupu, aby przydzielić inwestycje w chmurę względem zatwierdzonego budżetu. Podczas tworzenia zamówienia zakupu zdefiniuj aktywne daty, przydzielony budżet i status. Możesz również dodać mapowanie, aby określić, które zakupy w Azure i Microsoft Marketplace są przydzielane do zamówienia.

Przejdź do obszaru Zarządzanie kosztami i rozliczenia w witrynie Azure Portal.
Wybierz zakres rozliczeniowy. Jeśli masz rolę administratora globalnego, zaznacz pole wyboru, aby wyświetlić wszystkie zakresy w katalogu.
W obszarze nawigacji po lewej stronie w obszarze Rozliczenia wybierz pozycję Profile rozliczeniowe.
Wybierz odpowiedni profil rozliczeniowy.
W obszarze nawigacji po lewej stronie znajdź sekcję zarządzanie fakturami i wybierz pozycję Zamówienia zakupu.
Istnieją dwie karty. Wszystkie zamówienia zakupu i wszystkie mapowania zapewniają przeglądowe widoki list.
Wybierz przycisk Nowe zamówienie zakupu w górnej części strony.
- Wprowadź unikatową nazwę zamówienia zakupu.
- Wybierz datę wejścia w życie w UTC.
- Wybierz datę wygaśnięcia w UTC.
- Opcjonalnie wprowadź notatki lub opis.
- Opcjonalnie wprowadź przydzielony budżet (w walucie konta rozliczeniowego).

Informacje o polu zamówienia zakupu

(No changes needed)	Jak używać tego pola
Nazwa zamówienia	Wprowadź rozpoznawalny identyfikator, który pomoże Ci dopasować do rekordu w wewnętrznym systemie zakupowym. Znaki alfanumeryczne i kreski są dopuszczalne.
Data wejścia w życie (UTC)	Wybierz datę, od której zamówienie zakupu może zostać przydzielone.
Data wygaśnięcia (UTC)	Wybierz ostatnią datę, do której chcesz przypisać opłaty do tego zamówienia zakupu.
Opis	Dodaj dowolny kontekst, aby wyjaśnić, czego dotyczy to zamówienie zakupu. Te informacje są przywołyne tylko w szczegółach zamówienia zakupu i nie są wyświetlane na fakturach ani w dokumentach uzupełniających.
Przydzielony budżet	Wprowadź zatwierdzoną kwotę w walucie profilu rozliczeniowego klienta.
Status	Ustaw stan na Aktywny , aby udostępnić zamówienie zakupu dla alokacji. Ustaw dla niego wartość Nieaktywne , aby zachować zamówienie zakupu, ale uczynić go niedostępnym dla alokacji.

Dodawanie mapowania podczas konfigurowania zamówienia

Inwestycje w chmurze można przydzielić do zleceń zakupu za pomocą mapowania. Alokacje można przypisywać podczas konfigurowania zamówienia zakupu lub później. Aby ustanowić mapowanie w przepływie tworzenia nowego zamówienia zakupu, zaznacz pole wyboru Dodaj mapowanie do tego zamówienia zakupu .

Wybierz opcję z menu rozwijanego Map to.
Wybierz datę wejścia w życie w UTC dla tej alokacji. Wartość domyślna to data wejścia w życie zamówienia zakupu, ale możesz wybrać dowolną datę po dacie wejścia w życie zamówienia zakupu.
Wybierz datę wygaśnięcia w UTC dla tej alokacji. Data nie może być późniejsza niż data wygaśnięcia zamówienia.
Ustaw stan na Aktywny , aby włączyć tę alokację w dniu wejścia w życie. Wybranie opcji Inactive po prostu zapisuje to mapowanie w zamówieniu zakupu do użytku w przyszłości.
W przypadku mapowania na firmę programową, znaną również jako wydawca, wprowadź identyfikator wydawcy.
Aby zamapować na produkt w Marketplace, wprowadź zarówno identyfikator wydawcy, jak i identyfikator oferty.
Opcjonalnie wybierz pozycję Dodaj dodatkowe mapowanie , jeśli chcesz mapować więcej niż jedną alokację na to zamówienie zakupu. Można to zrobić, aby przydzielić dwa produkty od różnych dostawców do tego samego zamówienia zakupu.
Wybierz Utwórz.

Po dodaniu więcej niż jednego mapowania zostanie wyświetlony podgląd mapowania przedstawiający wcześniej wprowadzone alokacje. Wybierz pozycję Edytuj podgląd , jeśli chcesz usunąć mapowanie przed utworzeniem zamówienia zakupu. Nie można zmienić wartości mapowania z tej wersji zapoznawczej. Aby wprowadzić zmianę, usuń istniejące mapowanie, a następnie dodaj nowe.

Wskazówka

Identyfikator wydawcy i identyfikator oferty, oddzielone znakiem ".", można znaleźć w adresie URL produktu marketplace. Przykład: //marketplace.microsoft.com/product/publisherID.offerID

Wyświetl szczegóły zamówienia zakupu

Otwórz stronę Zamówienia zakupu , aby znaleźć widoki tabeli wszystkich zamówień zakupu i mapowań.
Istnieją dwie karty: Wszystkie POs i Wszystkie mapowania.
Wybierz Wszystkie zamówienia zakupu, aby przejrzeć szczegóły zamówienia zakupu na pierwszy rzut oka.
Porównaj wykorzystany budżet z przydzielonym budżetem dla każdego zamówienia zakupu.
Posortuj widok według kolumn i zastosuj filtry, aby szybko znaleźć konkretne zamówienia zakupu.
Wybierz nazwę zamówienia zakupu, aby wyświetlić pełny opis oraz listę rozliczanych opłat i oczekujących opłat.
Wybierz pozycję Edytuj, aby zmodyfikować kwalifikujące się wartości pól dla tego zamówienia zakupu.
Wybierz Wyświetl mapowanie zamówienia zakupu, aby wyświetlić wszystkie mapowania filtrowane dla tego zamówienia zakupu.
Wybierz pozycję Wróć , aby wrócić do widoku tabeli.

Edytuj zamówienia zakupu

Poszczególne zamówienia zakupu można edytować pojedynczo na stronie Szczegóły zamówienia zakupu lub edytować wiele zamówień zakupu jednocześnie w widoku tabeli Wszystkie ZK.

W widoku Szczegóły zamówienia zakupu wybierz pozycję Edytuj w lewym górnym rogu.
W widoku Wszystkie zamówienia zakupu wybierz pozycję Edytuj zamówienie zakupu w prawym górnym rogu.

Pola edytowalne będą zawierać ikonę ołówka. W tym widoku tabeli można edytować następujące pola dla dowolnego zamówienia zakupu:

Opis
Data wygaśnięcia
Status
Przydzielony budżet

Zaktualizowane wartości pól zmienią się na pogrubiony tekst i dołączą niebieski przycisk Cofnij .

Wybierz Cofnij, aby przywrócić zmiany.
Wybierz pozycję Przegląd w prawym górnym rogu tabeli, aby uprościć widok i wyświetlić tylko zamówienia zakupu ze zmianami.
Wybierz pozycję Kontynuuj edytowanie, aby ponownie rozwinąć widok do wszystkich zamówień zakupu.
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać wszystkie zmiany. Zielony znacznik wyboru i pasek potwierdzają „Żądanie edycji zamówienia zostało ukończone”.

Uwaga / Notatka

Nie można zmienić dat obowiązujących w przeszłości i nazw zamówień zakupu.

Włącz dokumenty uzupełniające

Po utworzeniu zamówień zakupu i zamapowaniu na nie inwestycji w chmurze włącz dodatkowe dokumenty w celu wygenerowania widoków naliczonych opłat specyficznych dla zamówień zakupu. Te dokumenty ułatwiają zespołom finansów, zakupów i zobowiązań uzgadnianie opłat za Microsoft Marketplace i platformę Azure z ich wewnętrznymi zamówieniami zakupu. Dodatkowe dokumenty grupują opłaty zgodnie z alokacjami zdefiniowanymi przez mapowania zamówień zakupu i dostarczają szczegółowe informacje pomocnicze, które dopasowują dane rozliczeniowe Microsoft do procesów księgowości i uzgodnień w organizacji. Nie zastępują one faktury firmy Microsoft ani nie zmieniają warunków rozliczeniowych, ale mogą uprościć miesięczne przeglądy i działania audytowe.

Aby włączyć dokumenty uzupełniające

Otwórz profil rozliczeniowy i przejdź do >Zarządzanie fakturami > Preferencje faktur.
Włącz Włącz dokumenty uzupełniające.
W przypadku klientów MCA wybierz, czy chcesz podzielić suplementy wedługzamówienia zakupu, czy według sekcji faktury. Ten wybór nie dotyczy klientów z umową EA.
Wybierz Zapisz zmiany.

Uwaga / Notatka

Preferencje faktury są konfigurowane na poziomie profilu rozliczeniowego i mają zastosowanie do wszystkich dodatkowych dokumentów generowanych dla tego profilu rozliczeniowego.

Przykładowy dodatek zamówienia zakupu

W poniższym przykładzie przedstawiono dokument uzupełniający dotyczący zamówienia zakupu dla klienta z umową Enterprise Agreement. Dokument zawiera wiele stron z następującymi sekcjami:

Sekcja podsumowania zawierająca szczegóły konta klienta, okres rozliczeniowy i należną kwotę.
Sekcja szczegółów rozliczeń według produktu, która zawiera wyszczególnione opłaty, w tym ilość i wszelkie odpowiednie podatki.
Sekcja definicji terminów.

Podsumowanie

Szczegóły rozliczeń według produktu

Definicje

Ostatnia strona w uzupełnieniu zamówienia zawiera definicję terminów używanych w dokumencie.

Opłaty: użycie i zakupy od firmy Microsoft za okres
Opłaty za użycie: opis produktu/jednostki SKU
Cena jednostkowa: cena za jednostkę
Ilość: ilość zużycia w danym okresie
Wykorzystanie zobowiązania: Środki są pobierane z salda przedpłaconego (nazywanego również zobowiązaniem pieniężnym)
Opłata netto: cena pomnożona przez ilość, pomniejszona o wykorzystanie zobowiązania
Kwota netto: opłaty po wykorzystaniu środków z zobowiązania finansowego
Stawka podatkowa: stawka podatkowa zgodnie z lokalnymi wytycznymi
Kwota podatku: stawka podatku pomnożona przez opłatę netto
Suma: suma opłaty netto plus kwota podatku

W poniższym przykładzie przedstawiono dokument uzupełniający dotyczący zamówienia zakupu dla klienta z Umowa z Klientem Microsoft.