Raport gotowości funkcji Microsoft Copilot

Raport gotowości funkcji Microsoft Copilot pomaga określić, którzy użytkownicy technicznie kwalifikują się do korzystania z funkcji Copilot i usprawnić wdrożenie w organizacji. Na podstawie raportu możesz przypisywać licencje i monitorować użycie aplikacji platformy Microsoft 365, z którymi funkcja Copilot najlepiej się integruje. Raport jest dostępny przez 72 godziny, a po uzyskaniu danych użycia w raporcie może być opóźniony maksymalnie o 72 godziny.

Aby uzyskać ogólne informacje o raportach użycia w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i wyświetlić listę wszystkich dostępnych raportów, zobacz Omówienie raportów użycia w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Wyświetl raport gotowości i użycia funkcji Microsoft Copilot w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Aby uzyskać informacje o rolach wymaganych do wyświetlania raportów użycia, zobacz sekcję "Przed rozpoczęciem" w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 omówieniu raportów użycia

  1. Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
  2. W menu nawigacji wybierz pozycję Raporty. Jeśli nie widzisz pozycji Raporty, wybierz pozycję Pokaż wszystkie, a następnie wybierz pozycję Raporty.
  3. Wybierz pozycję Użycie.
  4. Na stronie Użycie w obszarze Raporty wybierz pozycję Microsoft Copilot, a następnie wybierz pozycję Copilot.
  5. Na stronie raportu możesz wyświetlić stan gotowości na pierwszej karcie. Wybierz kartę Użycie , aby wyświetlić metryki wdrażania i użycia.

Interpretowanie sekcji Gotowość w raporcie funkcji Microsoft Copilot

Skorzystaj z raportu gotowości funkcji Microsoft Copilot, aby sprawdzić, w jakim stopniu Twoja organizacja jest gotowa do wdrożenia funkcji Microsoft Copilot. W sekcji gotowości są wyświetlane dane z ostatnich 28 dni.

W tym raporcie można wyświetlić następujące wykresy podsumowania:

Zrzut ekranu przedstawiający sposób upewnienia się, że użytkownicy kwalifikują się do korzystania z funkcji Microsoft Copilot.

  • Łączna liczba wymaganych wstępnie licencji: liczba to suma wszystkich użytkowników, do których przypisano co najmniej jedną licencję lub którym można przypisać licencję. Aby dowiedzieć się więcej o typach licencji dostępnych dla usługi Copilot, zobacz Wymagania licencjonowania dla usługi Microsoft Copilot.

  • Użytkownicy w kwalifikującym się kanale aktualizacji: ta liczba to suma wszystkich użytkowników zarejestrowanych w bieżącym kanale lub miesięcznym kanale dla przedsiębiorstw na potrzeby aktualizacji aplikacji w organizacji. Tym użytkownikom można przypisać licencję funkcji Copilot.

Zrzut ekranu przedstawiający liczbę dostępnych licencji organizacji do przypisania.

  • Przypisane licencje: ta liczba to suma wszystkich użytkowników, którzy mają już przypisaną licencję funkcji Copilot w organizacji.

  • Dostępne licencje: Ta liczba jest sumą wszystkich użytkowników, którzy nie mają przypisanej licencji funkcji Copilot i powinni być traktowani priorytetowo w pierwszej kolejności.

Zrzut ekranu przedstawiający karty rekomendacji dla raportu użycia funkcji Microsoft Copilot.

Polecane karty akcji podkreślają ważne działania, które należy podjąć, aby przygotować organizację na korzystanie z funkcji Copilot. Te akcje obejmują przenoszenie użytkowników do kanału comiesięcznych aktualizacji aplikacji i przypisywanie dostępnych licencji funkcji Copilot.

Ostatnia zalecana karta akcji promuje pulpit nawigacyjny funkcji Microsoft Copilot, gdzie możesz dostarczyć szczegółowych informacji liderom IT w celu zbadania gotowości, przyjęcia i efektu rozwiązania Copilot w usłudze Viva Insights.

Zrzut ekranu przedstawiający wykres dla aktywnych użytkowników funkcji Copilot w organizacji.

Ten wykres przedstawia sumę użytkowników, którzy mogliby odnieść największe korzyści z funkcji Copilot, na podstawie tego, gdzie funkcja Copilot zapewnia największą wartość w codziennych scenariuszach. Domyślnie jest on sortowany w kolejności malejącej we wszystkich wierszach według kolumn Sugerowany kandydat dla funkcji Copilot.

Zrzut ekranu przedstawiający wykres szczegółów gotowości w celu określenia, gdzie funkcja Copilot może mieć największy wpływ na użytkowników.

Tabela użytkowników zapewnia szybki wgląd w to, którzy użytkownicy mają przypisaną licencję funkcji Copilot, czy ich urządzenia są poprawnie skonfigurowane i czy korzystają oni z aplikacji platformy Microsoft 365 z włączoną funkcją Copilot.

Dane raportu można również wyeksportować do pliku .csv programu Excel, wybierając link Eksportuj. Ta akcja powoduje wyeksportowanie danych gotowości funkcji Microsoft Copilot wszystkich użytkowników z dowolnym zaangażowaniem w spotkania w aplikacji Teams, czat w aplikacji Teams i pocztę e-mail programu Outlook dla dokumentów pakietu Office w ciągu ostatnich 30 dni. Po wyeksportowaniu tych danych można w prosty sposób sortować i filtrować dane oraz wyszukiwać w celu dalszej analizy.

Aby zapewnić jakość danych, system wykonuje codzienne kontrole walidacji danych za ostatnie trzy dni i wypełnia wszelkie wykryte luki. W trakcie tego procesu możesz zauważyć różnice w danych historycznych.

Tabela działań użytkownika

Metryka Definicja
Nazwa użytkownika Główna nazwa użytkownika.
Czy przypisano licencję funkcji Copilot Pole Tak/Nie wskazujące, czy użytkownik ma przypisaną licencję funkcji Copilot.
Używa kwalifikujący się kanał aktualizacji Pole Tak/Nie wskazujące, czy urządzenia są skonfigurowane do pobierania najnowszych lub miesięcznych aktualizacji.
Używa spotkań w usłudze Teams Wskazuje, czy użytkownik uczestniczył w co najmniej jednym spotkaniu przy użyciu aplikacji Teams w ciągu ostatnich 30 dni.
Używa czatu w usłudze Teams Wskazuje, czy użytkownik uczestniczył w co najmniej jednym czacie przy użyciu usługi Teams w ciągu ostatnich 30 dni.
Używa poczty e-mail programu Outlook Wskazuje, czy użytkownik wysłał co najmniej jedną wiadomość e-mail za pomocą programu Outlook w ciągu ostatnich 30 dni.
Używa dokumentów pakietu Office Wskazuje, czy w ciągu ostatnich 30 dni użytkownik współpracował nad co najmniej jednym dokumentem lub plikiem przy użyciu usługi OneDrive lub programu SharePoint.
Sugerowany kandydat dla funkcji Copilot Wskazuje 25% pierwszych nielicencjonowanych użytkowników na podstawie użycia aplikacji platformy Microsoft 365 w poprzednim miesiącu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodatkowe szczegóły dotyczące kolumny "Sugerowany kandydat dla funkcji Copilot".

Uwaga

Domyślnie informacje dotyczące konkretnych użytkowników, takie jak nazwy użytkowników, nazwy wyświetlane, grupy i witryny, są ukryte w raportach użycia. Aby dowiedzieć się, jak wyświetlać te informacje w raportach użycia, zobacz Pokazywanie szczegółów użytkownika, grupy lub witryny w raportach użycia.

Dodatkowe szczegóły dotyczące kolumny "Sugerowany kandydat dla funkcji Copilot"

Kolumna Sugerowany kandydat na funkcję Copilot w raporcie Gotowość funkcji Microsoft Copilot pomaga organizacjom identyfikować użytkowników, którzy mogą odnieść największe korzyści z funkcji Microsoft Copilot w ramach początkowych wdrożeń i programów pilotażowych. Co tydzień ta funkcja oflagowuje 25% pierwszych nielicencjonowanych użytkowników w organizacji. Oflagowani użytkownicy są określani na podstawie spójnego korzystania z aplikacji platformy Microsoft 365, w których funkcja Copilot dodaje wartość, takich jak Microsoft Teams i Outlook. Administratorzy mogą wykorzystać te informacje do przygotowania opartego na danych planu licencjonowania dla wdrożenia funkcji Copilot. Poniższa lista zawiera najważniejsze informacje dotyczące tej funkcji:

  • Ta funkcja co tydzień analizuje użycie platformy Microsoft 365 wśród użytkowników, którzy nie mają przypisanych licencji funkcji Copilot. Następnie oflagowuje 25% najlepszych z nich jako sugerowanych kandydatów. Ten wybór jest oparty na intensywności użycia aplikacji w aplikacjach, w których usługa Microsoft Copilot zapewnia wartość, takich jak Microsoft Outlook, Teams i Word.
  • Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów, którzy zakupili licencje usługi Microsoft Copilot.
  • Ta funkcja nie klasyfikuje użytkowników w wybranej grupie 25%; Nie ma indywidualnego rankingu stacków wśród sugerowanych kandydatów.
  • Każdego tygodnia funkcja ponownie ocenia bazę użytkowników i sugeruje 25% najlepszych na podstawie metryk użycia w okresie poprzednich 28 dni. Użytkownicy, którzy mają przypisaną licencję funkcji Microsoft Copilot, są usuwani z rozważań. Z czasem każdy kwalifikujący się użytkownik w organizacji może zostać oflagowany jako sugerowany kandydat dla funkcji Copilot.
  • Aby ułatwić interpretowanie, kilka danych wejściowych modelu sugestii jest również wyświetlanych w tabeli szczegółów gotowości funkcji Copilot. Użytkownicy, którzy aktywnie korzystali ze spotkań i czatów w aplikacji Teams, wiadomości e-mail programu Outlook lub dokumentów pakietu Office w okresie poprzednich 28 dni, mają wartość "Tak" w kolumnach odpowiadających każdej z tych aplikacji.
  • Celem tej funkcji jest wspieranie organizacji we wdrażaniu funkcji Microsoft Copilot przez wyróżnienie użytkowników, którzy najprawdopodobniej szybko skorzystają z jej możliwości na podstawie spójnego korzystania z aplikacji Microsoft 365. Te dane nie są przeznaczone do oceny wydajności pracowników.