Konfigurowanie rozliczeń płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem i zarządzanie nimi w węźle Rozliczenia w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować rozliczenia płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem i zarządzać nimi w węźle Rozliczenia w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 dla następujących usług:

• Kopia zapasowa Microsoft 365
• Przestrzeń dyskowa w usłudze OneDrive na platformie Microsoft 365
• Magazyn programu SharePoint na platformie Microsoft 365
• High Volume Email

Obejrzyj: Konfigurowanie rozliczeń z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem

Obejrzyj ten i inne filmy na naszym kanale YouTube.

Przed rozpoczęciem

• Aby wykonać zadania opisane w tym artykule, musisz pełnić jedną z następujących ról:

  • Administrator programu SharePoint
  • Administrator rozliczeń
  • AI Administrator
  • Administrator globalny

  Uwaga

  Administratorzy globalni mają niemal nieograniczony dostęp do ustawień Twojej organizacji i większości jej danych. Aby zapewnić bezpieczeństwo organizacji, zalecamy ograniczenie liczby administratorów globalnych do minimum.

• Aby utworzyć nową subskrypcję w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, musisz być właścicielem konta rozliczeniowego lub współautorem konta rozliczeniowego.

• Dzierżawa musi mieć co najmniej jedną licencję programu SharePoint lub licencję obejmującą program SharePoint.

• Musisz mieć subskrypcję platformy Azure w tej samej dzierżawie co platforma Microsoft 365. Jeśli nie masz subskrypcji platformy Azure, możesz ją utworzyć podczas procesu konfigurowania zasad rozliczania.

• Musisz mieć grupę zasobów platformy Azure w tej subskrypcji. Jeśli nie masz grupy zasobów platformy Azure, możesz ją utworzyć podczas procesu konfigurowania zasad rozliczeń.

• Musisz mieć prawa właściciela lub współautora do subskrypcji platformy Azure i grupy zasobów.

Konfigurowanie rozliczeń z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem w węźle Rozliczenia

Krok 1. Tworzenie zasad rozliczeń i dodawanie szczegółów rozliczeń

1. Zaloguj się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, a następnie przejdź do Rozliczenia>płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem.
2. Na karcie Zasady rozliczeń wybierz pozycję Dodaj zasady rozliczeń.
3. Na stronie Szczegóły rozliczenia wprowadź nazwę zasad rozliczeń.
4. Z listy rozwijanej Subskrypcja wybierz istniejącą subskrypcję platformy Azure lub wybierz pozycję Utwórz nową subskrypcję.
5. Z listy rozwijanej Grupa zasobów wybierz istniejącą grupę zasobów lub wybierz pozycję Utwórz nową grupę zasobów.
6. Z listy rozwijanej Region wybierz region. Ta opcja określa miejsce przechowywania identyfikatora dzierżawy i danych użycia.
7. Przeczytaj warunki użytkowania usługi rozliczeń z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem oraz oświadczenie o ochronie prywatności, a następnie zaznacz pole wyboru Akceptuję warunki usługi rozliczeń zgodnie z rzeczywistym użyciem .
8. Wybierz pozycję Dalej.

Krok 2. Dodawanie użytkowników lub grup do zasad rozliczeń

1. Na stronie Wybieranie użytkowników wybierz pozycję Wszyscy użytkownicy lub Określona grupa. Jeśli wybierzesz pozycję Określona grupa, wyszukaj i dodaj jedną grupę.

   • Po wybraniu grupy tylko 1000 pierwszych grup jest wyświetlanych w kolejności alfabetycznej.

2. Wybierz pozycję Dalej.

Krok 3. Ustal budżet dla zasad rozliczeń (opcjonalnie)

1. Jeśli chcesz ustawić budżet, na stronie Budżet zaznacz pole wyboru Ustaw budżet dla tej zasady .

2. Wprowadź wartość limitu budżetu.

3. Wybierz, kiedy zresetować wydatki budżetowe:

   • Pierwszego dnia miesiąca
   • Pierwszego dnia kwartału
   • Pierwszy dzień roku

4. Aby wysyłać alerty dotyczące wydatków budżetowych, w polu Adresaci wybierz nazwę co najmniej jednej grupy, dla której chcesz otrzymywać alerty.

5. W sekcji Wyślij alerty, gdy użycie osiągnie ten procent budżetu wartość domyślna to 100%. Aby dodać inne wartości procentowe, wybierz pozycję Dodaj więcej, a następnie wprowadź wartość procentową, z jaką alert ma być wysyłany.

   Uwaga

   Adresaci mogą potrzebować do 24 godzin, aby otrzymać powiadomienia o alertach budżetowych.

6. Po zakończeniu konfigurowania budżetu wybierz pozycję Dalej.

7. Wybierz pozycję Dalej.

Krok 4. Przejrzyj i utwórz zasady rozliczeń

1. Na stronie Przejrzyj i utwórz zasady sprawdź wszystkie wprowadzone informacje. Wprowadź wszystkie potrzebne zmiany. Gdy wszystko będzie poprawne, wybierz pozycję Utwórz zasady.
2. Na stronie Utworzono nowe zasady rozliczeń wybierz pozycję Połącz usługi , aby połączyć zasady z usługą płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, lub wybierz pozycję Gotowe , aby połączyć zasady później.
3. W przypadku wybrania opcji Połącz usługi nastąpi przekierowanie do strony płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem . Wybierz nazwę usługi, z którą chcesz się połączyć.
4. W panelu bocznym wybierz kartę Zasady rozliczeń .
5. Znajdź zasady rozliczeń, z którymi chcesz się połączyć, a następnie wybierz przełącznik stanu połączenia , aby ustawić go na wartość Połączono.
6. Wybierz pozycję Zapisz , a następnie zamknij panel boczny.

Łączenie usługi płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem z zasadami rozliczeń

Jeśli nie nawiązano połączenia z usługą podczas tworzenia nowych zasad rozliczeń, wykonaj poniższe czynności, aby połączyć się z nią później.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do opcji Rozliczenia>realizowane zgodnie z rzeczywistym użyciem.

2. Na stronie Płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz kartę Usługi .

3. Dla usługi, którą chcesz połączyć, w kolumnie Zasady rozliczeń wybierz pozycję Połącz zasady.

   Uwaga

   Zarządzanie usługami Copilot w usłudze Copilot>Rozliczenia & użycie. W przypadku wszystkich wymienionych usług Copilot kolumna Zasady rozliczeń zawiera link Zarządzaj zasadami . Ten link powoduje otwarcie panelu bocznego, ale nie zawiera żadnych zasad rozliczeń. Wybierz pozycję Przejdź do usługi Copilot Rozliczenia & użycie , które ma zostać przekierowane.

4. W panelu bocznym znajdź zasady rozliczeń, z którymi chcesz się połączyć, a następnie wybierz przełącznik stanu połączenia , aby ustawić go na wartość Połączono.

5. Wybierz pozycję Zapisz , a następnie zamknij panel.

Dodawanie budżetu do istniejących zasad rozliczeń

Jeśli nie skonfigurowano budżetu dla zasad rozliczeń podczas ich tworzenia po raz pierwszy, możesz utworzyć budżet w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Budżety można ustawiać tylko na poziomie zasad rozliczeń, a nie dla poszczególnych użytkowników, agentów lub witryn. Te zasady oznaczają, że wszelkie limity i alerty mają zastosowanie do wszystkich usług i użytkowników w ramach tych zasad.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do opcji Rozliczenia>realizowane zgodnie z rzeczywistym użyciem.

2. Na stronie Płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz zasady, którymi chcesz zarządzać.

3. W panelu zasad wybierz kartę Budżet .

4. Aby wyświetlić bieżące wydatki na usługi połączone z zasadami, wybierz pozycję Wydatki. Wyświetlenie danych dotyczących użycia na wykresie może potrwać do czterech godzin.

5. Aby skonfigurować preferencje budżetu i alertów, wybierz pozycję Ustawienia.

6. Zaznacz pole wyboru Ustaw budżet dla tej zasady .

7. W polu tekstowym Budżet wprowadź kwotę w dolarach swojego limitu wydatków.

8. W sekcji Resetowanie budżetu wybierz, kiedy chcesz zresetować budżet.

   • Pierwszego dnia każdego miesiąca
   • Pierwszego dnia kwartału
   • Pierwszy dzień roku

9. (Opcjonalnie) W obszarze Wysyłaj alerty e-mail wyszukaj i wybierz nazwy grup z włączoną obsługą poczty e-mail, które mają otrzymywać alerty budżetowe.

10. Domyślnie procent budżetu wyzwalający alerty to 100%. Aby ustawić więcej alertów, wybierz pozycję Dodaj więcej i wprowadź nową wartość. Możesz dodać maksymalnie cztery dodatkowe progi (1–99%).

    Uwaga

    Adresaci mogą potrzebować do 24 godzin, aby otrzymać powiadomienia o alertach budżetowych.

11. Wybierz Zapisz.

Wyświetlanie wydatków organizacji

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do opcji Rozliczenia>realizowane zgodnie z rzeczywistym użyciem.
2. Na karcie Zasady rozliczeń wybierz zasady rozliczeń.
3. W panelu bocznym zasad rozliczeń wybierz kartę Budżet . Opcja Wydatki służy do wyświetlania danych za bieżący miesiąc oraz zawiera wykres przedstawiający dane za ostatnie sześć miesięcy.

Możesz również monitorować użycie i koszty płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem w usłudze Microsoft Cost Management dla platformy Azure. Upewnij się, że masz co najmniej dostęp do odczytu do grupy zasobów rozliczeń.

Odłączanie usługi płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do opcji Rozliczenia>realizowane zgodnie z rzeczywistym użyciem.
2. Na stronie Płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz kartę Usługi .
3. Wybierz usługę, którą chcesz odłączyć.
4. W panelu bocznym wybierz kartę Zasady rozliczeń .
5. W kolumnie Stan połączenia wybierz przełącznik Połączono , aby go wyłączyć.
6. Wybierz pozycję Zapisz , a następnie zamknij panel boczny.

Jeśli wiele usług łączy się z jedną zasadą, powtórz te kroki dla każdej usługi.

Usuwanie zasad rozliczeń

Po odłączeniu usługi płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem możesz usunąć zasady rozliczeń.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do opcji Rozliczenia>realizowane zgodnie z rzeczywistym użyciem.
2. Na karcie Zasady rozliczeń wybierz zasady rozliczeń.
3. W panelu bocznym zasad rozliczeń wybierz opcję Usuń zasady rozliczeń.
4. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Usuń.