Środowisko administratora wyszukiwania funkcji Microsoft Copilot

Środowisko administracyjne wyszukiwania funkcji Microsoft Copilot to nowa funkcja w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. Użyj go, aby dostosować i zoptymalizować środowisko wyszukiwania funkcji Copilot w całej organizacji oraz zarządzać nim.

Uzyskaj dostęp do wyszukiwania funkcji Copilot w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365

Nie musisz podejmować żadnych działań, aby skonfigurować funkcję Microsoft Wyszukiwanie funkcji Copilot. Jeśli użytkownik ma kwalifikującą się licencję na program Microsoft Copilot, może uzyskać dostęp do wyszukiwania funkcji Copilot z poziomu modułu wyszukiwania w aplikacji Microsoft Copilot. Użytkownicy bez kwalifikującej się licencji usługi Microsoft Copilot otrzymują środowisko usługi Microsoft Search po wybraniu modułu wyszukiwania w aplikacji Microsoft 365.

Konfigurowanie funkcji Wyszukiwanie funkcji Copilot dla organizacji

Utwórz dostosowane środowisko wyszukiwania funkcji Copilot, które zapewnia użytkownikom trafniejsze wyniki. Możesz na przykład zarządzać łącznikami, zakładkami i akronimami dla funkcji Wyszukiwanie funkcji Copilot tak samo, jak w przypadku usługi Microsoft Search. Jeśli skonfigurowano już zakładki i akronimy dla usługi Microsoft Search, nie są wymagane żadne dalsze działania, aby włączyć wyselekcjonowane zakładki i akronimy dla wyszukiwania funkcji Copilot.

Środowisko administratora wyszukiwania funkcji Copilot umożliwia administratorom:

• Skonfiguruj często przeszukiwaną zawartość w organizacji, taką jak zakładki i akronimy.
• Dostosuj wyniki wyszukiwania i filtry.
• Monitoruj metryki użycia, wdrażania i wydajności.
• Zarządzaj wszystkimi źródłami danych przy użyciu ponad 100 łączników w wykazie firmy Microsoft, łączników niestandardowych i setek łączników od dostawców zintegrowanego oprogramowania (ISV). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz galerię łączników rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Zarządzanie akronimami w wyszukiwaniu funkcji Copilot

Możesz zarządzać akronimami dla funkcji Wyszukiwanie funkcji Copilot tak samo, jak dla usługi Microsoft Search. Jeśli masz już skonfigurowane akronimy dla usługi Microsoft Search, wszystko jest gotowe.

Selekcjonowanie akronimów dla użytkowników pomaga zaradzić typowym problemom frustracji w miejscu pracy. Użytkownicy często spotykają się z nieznanymi akronimami i skrótami używanymi w ich organizacjach. Terminy specyficzne dla organizacji lub zespołów mogą być mylące dla osób, które przechodzą z jednego zespołu do drugiego, współpracują z zespołami partnerskimi lub są nowymi użytkownikami organizacji.

Brak jednego źródła referencyjnego utrudnia znalezienie definicji dla tych akronimów. Wyszukiwanie funkcji Copilot rozwiązuje ten problem, umożliwiając administratorom selekcjonowanie akronimów w celu zoptymalizowania wyników wyszukiwania.

Konfigurowanie środowiska administracyjnego wyszukiwania funkcji Copilot

W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365:

1. Przejdź do admin.microsoft.com.
2. Z lewego menu nawigacji wybierz pozycję Copilot z menu rozwijanego, a następnie wybierz pozycję Wyszukaj.

Środowisko użytkownika wyszukiwania funkcji Copilot

W polu wyszukiwania użytkownicy, którzy chcą zrozumieć akronim, mogą wprowadzić takie zapytania, jak:

• Wskaźnik KPI
• Definiowanie wskaźnika KPI
• Definicja wskaźnika KPI
• Rozwiń wskaźnik KPI
• Rozwijanie wskaźników KPI
• Znaczenie wskaźnika KPI
• Wskaźniki KPI oznaczają
• KPI to skrót od słów KPI (angielski)

Jeśli administrator organizacji jest kuratorem akronimu KPI, wyniki wyszukiwania funkcji Copilot zawierają wszystkie znaczenia wskaźnika KPI zidentyfikowanego przez organizację użytkownika.

Konfigurowanie odpowiedzi akronimów

W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365:

1. Przejdź do menu rozwijanego funkcji Copilot .
2. Wybierz pozycję Wyszukaj , a następnie pozycję Akronimy.
3. Wybierz pozycję Dodaj akronimy.

Konfigurowanie akronimów nadzorowanych przez administratora

Administratorzy wyszukiwania mogą dodawać akronimy na karcie Akronimy w środowisku administratora wyszukiwania funkcji Copilot. Do centrum administracyjnego możesz dodawać akronimy z dowolnej witryny wewnętrznej lub repozytorium. Dodaj te akronimy do stanu Opublikowano lub Wersja robocza .

• Stan publikacji: Użytkownicy w organizacji mogą uzyskiwać dostęp do akronimów za pośrednictwem funkcji Wyszukiwanie funkcji Copilot.
• Stan wersji roboczej: Jeśli chcesz przejrzeć akronim przed udostępnieniem go w wyszukiwarce funkcji Copilot, dodaj akronim w stanie Wersja robocza. Akronimy w stanie wersji roboczej nie pojawiają się w wynikach wyszukiwania. Aby akronim pojawił się w wynikach wyszukiwania, należy przenieść go do stanu Opublikowane .
• Stan wykluczony: Jeśli chcesz zapobiec wyświetlaniu akronimu w usłudze Microsoft Search, użyj w tym celu opcji Wyklucz akronim . Aby zapobiec wykluczaniu akronimu, usuń go i dodaj lub sprawdź, czy znajduje się na opublikowanej liście.

Importowanie akronimów

Akronimy można dodawać pojedynczo lub importować je zbiorczo do pliku .csv. Przekaż plik .csv z polami przedstawionymi w poniższej tabeli:

Pola CSV

• Akronim: Zawiera właściwą krótką formę lub akronim. Przykładem jest wskaźnik KPI.

• Oznacza zawartość: Zawiera definicję akronimu. Przykładem jest Kluczowy Wskaźnik Efektywności.

• Opis: Krótki opis akronimu, który daje użytkownikom więcej informacji o akronimie i jego definicji. Na przykład wskaźnik KPI jest mierzalną wartością, która ułatwia organizacjom śledzenie i ocenę postępów w osiąganiu określonych celów.

• Źródło: Adres URL strony lub witryny internetowej, do której użytkownicy mają trafiać w celu uzyskania dodatkowych informacji o akronimie.

• Województwo: To pole może przyjmować trzy wartości:

• Wersja robocza: Dodaje akronim do stanu wersji roboczej.

  • Wysłane przez: Dodaje akronim do stanu Opublikowane i udostępnia go w wynikach wyszukiwania funkcji Copilot.
  • Wykluczenia: Dodaje akronim do stanu Wykluczone i zapobiega jego wyświetlaniu w wynikach wyszukiwania funkcji Copilot.

• Ostatnia modyfikacja: Data ostatniej zmiany akronimu. Dane w tym polu nie są edytowane.

• Ostatnio zmodyfikowane przez: Użytkownik, który wprowadził ostatnią zmianę akronimu. Dane w tym polu nie są edytowane.

• IDENTYFIKATOR: Unikatowy identyfikator akronimu. Dane w tym polu nie są edytowane. Jeśli dołączysz identyfikator istniejącego akronimu, w procesie importowania zostanie on zastąpiony informacjami z importowanego pliku.

Zarządzanie zakładkami w wyszukiwaniu funkcji Copilot

Zakładki ułatwiają znajdowanie witryn i narzędzi, które są szczególnie ważne w organizacji, za pomocą szybkiego wyszukiwania. Każda zakładka zawiera tytuł, adres URL, zestaw przyjaznych dla użytkownika słów kluczowych umożliwiających uruchomienie zakładki oraz kategorię.

Co sprawia, że zakładka świetnie się sprawdza

Doskonała zakładka ma cztery kluczowe elementy:

• Mocny, wymowny tytuł: Celem jest nie więcej niż osiem słów, czyli maksymalnie około 60 znaków. Chcesz, aby użytkownicy wybierali tytuł i wyświetlali zawartość, ale unikaj oczywistych zwrotów przyciągających kliknięcia, ponieważ powodują one utratę zaufania użytkowników. Rozważmy następujące przykłady:

• Dobrze: Spróbuj smacznych faworytów z tego tygodnia z menu kafeterii. Tytuł jest jasny, zwięzły i interesujący, ale może być zbyt obiecujący.

• Lepiej: Menu kafeterii w tym tygodniu. Nie obiecuje przesadnie ani nie brzmi jak reklama.

• Czego unikać: Nie uwierzysz, co pojawi się w menu kafeterii w tym tygodniu. Wykorzystuje przynętę przyciągającą kliknięcia, która brzmi jak reklama.

• Zwięzły opis: Około 300 znaków, które podsumowują przeznaczenie lub funkcjonalność połączonego zasobu.

• Zbiór słów kluczowych: Aby ułatwić użytkownikom znajdowanie zakładki podczas wyszukiwania. Użyj co najmniej pięciu słów kluczowych. Uwzględnij również odmiany, których mogą używać osoby w organizacji. Na przykład menu obiadowe, menu obiadowe i menu kawiarni mogą być odmianami menu kafeterii.

• Przydatny zestaw kategorii: Ułatwia to sortowanie i filtrowanie zakładek w centrum administracyjnym. Przypisane kategorie nie są wyświetlane użytkownikom.

Tworzenie odpowiedzi do zakładek

W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365:

1. Przejdź do kontrolek funkcji Copilot i wybierz pozycję Wyszukaj.
2. Wybierz pozycję Zakładki , a następnie określ, jak chcesz tworzyć nowe zakładki:
   • Dodawanie zakładek
   • Importowanie wyników z programu SharePoint
   • Importowanie zakładek

Dodawanie zakładek

Administratorzy mogą dodawać zakładki w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 i publikować je lub zapisywać jako wersje robocze. Po opublikowaniu zakładki indeks wyszukiwania jest natychmiast odświeżany, więc użytkownicy mogą ją natychmiast odnaleźć. Możesz również określić harmonogram tworzenia zakładki, określając datę i godzinę jej publikacji.

• Wysłane przez: Użytkownicy w organizacji mogą uzyskiwać dostęp do zakładek za pośrednictwem wyników wyszukiwania funkcji Copilot.
• Wersja robocza: Użytkownicy nie mają dostępu do zakładek zapisanych jako wersje robocze. Użyj tego stanu, jeśli chcesz przejrzeć lub zaktualizować zakładki przed opublikowaniem.
• Zaplanowane: Zakładki są ustawiane do opublikowania w określonym dniu i godzinie.

Importowanie zakładek

Dodawaj zakładki pojedynczo lub importuj je zbiorczo za pomocą pliku .csv. Przekaż plik .csv z polami przedstawionymi w poniższej tabeli:

Zapobieganie błędom importowania

Jeśli brakuje wymaganych danych lub są one nieprawidłowe, wyświetlany jest komunikat o błędzie. Ponadto generowany jest plik dziennika zawierający więcej informacji na temat wierszy i kolumn do poprawienia. Wprowadź odpowiednie zmiany i spróbuj ponownie zaimportować plik. Nie możesz importować ani zapisywać zakładek, dopóki nie usuniesz wszystkich błędów.

Aby uniknąć błędów, upewnij się, że plik importu jest prawidłowo sformatowany i:

• Obejmuje wiersz nagłówka i wszystkie kolumny, które były w szablonie importu
• Kolejność kolumn jest taka sama jak w szablonie importu
• Wszystkie kolumny zawierają wartości oprócz trzech, które mogą być puste: Identyfikator, Ostatnia modyfikacja i Ostatnia modyfikacja przez
• Kolumna Województwo nie jest pusta, wymaga informacji.
• W przypadku zakładek Opublikowane, Sugerowane, Zaplanowane lub Robocze kolumny Tytuł, Adres URL i Słowa kluczowe są wymagane
• W przypadku wykluczonych zakładek wymagana jest kolumna adresu URL

Aby zapobiec błędom duplikowania zakładek do zakładek:

• Nie używaj tego samego adresu URL w różnych zakładkach. Jeśli próbujesz zaimportować zakładkę o adresie URL użytym w istniejącej zakładce internetowej, jest wyświetlany komunikat o błędzie. Ta reguła dotyczy również zduplikowanych adresów URL w innych typach odpowiedzi.
• Podczas aktualizowania istniejących zakładek użyj kolumny identyfikatora zakładki. Możesz zaktualizować dowolną inną właściwość istniejącej zakładki, taką jak słowo kluczowe lub opis, ale upewnij się, że identyfikator zakładki znajduje się w odpowiedniej kolumnie importowanego pliku. Jeśli identyfikator zakładki jest obecny, nie jest traktowany jako nowy dodatek i nie jest przetwarzany jako błąd.

Klip wideo: akronimy i zakładki

Poniższy film zawiera omówienie tworzenia akronimów i zakładek oraz zarządzania nimi w wyszukiwaniu funkcji Microsoft Copilot. Trwa 1 minutę i 54 sekundy.