Usługa Zaawansowane miejsce przechowywania danych na platformie Microsoft 365

Omówienie usługi Zaawansowane miejsce przechowywania danych

Dodatek Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) zapewnia uprawnionym klientom rozszerzony zakres usług Microsoft 365 i danych klientów, zatwierdzone miejsce przechowywania danych dla lokalnych regionów/regionów centrów danych oraz priorytetowe usługi migracji dzierżawy. Dzięki zaawansowanemu Data Residency klienci korporacyjni mogą najlepiej spełnić wymagania dotyczące przechowywania danych i lokalizacji dzierżawy.

Następujące usługi są objęte ADR. Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:

• Exchange Online
• Microsoft 365 Copilot i Microsoft 365 Copilot Chat
• Aplikacje internetowe platformy Microsoft 365 (dawniej "Office dla sieci Web")
• Usługa Microsoft Defender dla pakietu Office P1 i wbudowane funkcje zabezpieczeń dla wszystkich skrzynek pocztowych w chmurze (dawniej "Exchange Online Protection (EOP)")
• Microsoft Purview*
  • Usługa Inspekcja (wersja Standardowa)
  • Inspekcja (wersja Premium)
  • Zarządzanie cyklem życia danych (DLM)
  • Zapobieganie utracie danych (DLP)
  • Bariery informacyjne
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Licencjonowanie i zakup

Warunki

Dodatek Advanced Data Residency ("ADR") jest przeznaczony dla klientów korporacyjnych platformy Microsoft 365, którzy mają kompleksowe wymagania dotyczące miejsca przechowywania danych. Aby zakwalifikować się do zakupu ADR, klienci muszą spełnić następujące warunki wstępne:

• Domyślna lokalizacja geograficzna dzierżawy musi być jednym z krajów lub regionów uwzględnionych w obszarze Geografia regionu lokalnego: Australia, Austria, Brazylia, Kanada, Chile, Dania, Francja, Niemcy, Indie, Indonezja, Izrael, Włochy, Japonia, Malezja, Meksyk, Nowa Zelandia, Norwegia, Polska, Katar, Republika Południowej Afryki, Korea Południowa, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Tajwan, Zjednoczone Emiraty Arabskie i Zjednoczone Królestwo.
• Klienci muszą mieć licencje dla co najmniej jednego z następujących produktów:
  • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 lub E7 (w tym jednostki SKU bez aplikacji Microsoft Teams)
  • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 lub E5 (w tym jednostki SKU bez aplikacji Microsoft Teams)
  • Exchange Online (plan 1 lub plan 2)
  • Program OneDrive w wersji Plan 1 lub Plan 2
  • Program SharePoint w wersji Plan 1 lub Plan 2
  • Microsoft Teams Enterprise, EEA lub Niezbędnik
  • Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard lub Premium (w tym SKU bez Microsoft Teams)

Wymagania licencyjne

Klienci muszą pokryć 100% płatnych licencji w dzierżawie licencjami dodatkowymi ADR , aby dzierżawa otrzymała miejsce przechowywania danych dla usług ADR .

Wymagany poziom pokrycia zależy od typu dzierżawy :

Przykład kalkulacji licencji ADR (dzierżawa komercyjna):

¹Kolumna Przydzielone licencje ma wyłącznie charakter informacyjny. Pokrycie ADR jest obliczane na podstawie dostępnych (zakupionych) miejsc, a nie przydzielonych/przypisanych miejsc.

² W tym przykładzie dzierżawa musi posiadać 1645 licencji ADR (100% z 1645 dostępnych uprawniających stanowisk), aby zachować trwałe zobowiązanie dotyczące lokalizacji danych. Liczba 1 645 nie jest uniwersalnym minimum — to 100% pokrycie dla tej konkretnej dzierżawy. Inny Najemca posiadający 50 lub 50 000 uprawnionych płatnych miejsc musi posiadać taką samą liczbę licencji ADR , jak kwalifikujące się płatne miejsca. Posiadanie mniejszej liczby licencji ADR niż kwalifikujących się stanowisk — o dowolną kwotę — oznacza, że dzierżawa nie ma trwałego zobowiązania dotyczącego lokalizacji danych i może zostać przeniesiona poza obszar geograficzny regionu.

Klienci, którzy kupują licencje Multi-Geo dla swojej dzierżawy , nie muszą płacić za ADR dla tych samych licencji. Pozwala to uniknąć „podwójnego licencjonowania” pojedynczego stanowiska dla dwóch różnych programów miejsca przechowywania danych. Na przykład, jeśli klient normalnie potrzebuje 15 000 licencji ADR , aby spełnić wymagania programu, ale ma również 4 000 licencji Multi-Geo , to jest zobowiązany do zakupu tylko 11 000 licencji ADR . Oba programy łącznie pokryłyby normalny wymóg programu ADR dotyczący 100% pokrycia użytkownikami.

Porada: Aby wyświetlić/ustalić liczbę licencji ADR przypisanych do dzierżawy, możesz uzyskać dostęp do Karty lokalizacji danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, przechodząc do Ustawienia > administracji > Ustawienia > organizacji Profil > organizacji Lokalizacja danych. Na tej stronie są wyświetlane wartości "Liczba wymaganych stanowisk", "Liczba licencji" i "Wygaśnięcie licencji". Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co są wyświetlane w sekcji "Informacje o licencji zaawansowanej Data Residency (ADR)"? w dalszej części tego artykułu.

Dzierżawy z subskrypcjami komercyjnymi i edukacyjnymi

Jeśli klient posiada w swojej subskrypcji różne typy licencji komercyjnych i edukacyjnych, w tym licencje dla sektora komercyjnego/publicznego (na przykład E3, E5) i edukacyjne (na przykład A1, A3), zastosowanie mają następujące zasady:

• Klienci mają prawo do zakupu pełnego dodatku ADR tylko dla płatnej części SKU platformy Microsoft 365 i nie są zobowiązani do objęcia bezpłatnymi typami subskrypcji. Muszą jednak pokrywać płatne licencje edukacyjne z ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 dla uczniów lub wykładowców).

• Usługa ADR dla instytucji edukacyjnych jest dostępna tylko dla klientów licencjonowania zbiorowego / EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions). skontaktuj się z przedstawicielem klienta firmy Microsoft, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobu uzyskania jednostki SKU usługi ADR związanej z usługą ADR dla instytucji edukacyjnych.

Zarządzanie migracją danych

Jeśli jakiekolwiek dane dzierżawy klienta objęte funkcją Advanced Data Residency nie są przechowywane w obrębie kwalifikującej się lokalizacji geograficznej regionu lokalnego klienta, konieczna jest migracja danych w celu spełnienia wymagań dotyczących miejsca przechowywania danych klienta i lokalizacji dzierżawy, które są spełniane przez ADR.

Rozpoczynanie migracji danych

Aby określić, czy dzierżawa musi przeprowadzić migrację danych, globalny Administracja dzierżawy powinien odwiedzić kartę lokalizacji danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, przechodząc do obszaru Ustawienia Administracja > Ustawienia > organizacji > Profil > organizacji Lokalizacja danych. Z tego miejsca Administracja globalna dzierżawy może sprawdzić bieżącą lokalizację danych klienta w spoczynku.

Po otrzymaniu licencji Advanced Data Residency Administracja globalna dzierżawy musi wybrać opcję wyświetlaną na karcie lokalizacji danych, aby zainicjować proces migracji danych dla usług ADR, które obecnie nie znajdują się w jego lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Lokalizacja danych Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365

Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykład widoku karty lokalizacji danych w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365, który klient ADR widzi przed podjęciem decyzji o migracji do obszaru Geografia regionu lokalnego.

Przed wyrażeniem zgody migracji

Gdy Administracja globalna dzierżawy wybierze opcję rozpoczęcia migracji, otrzyma potwierdzenie daty przystąpienia do usługi i rozpoczęcia migracji.

Po wyrażeniu zgody na migrację

Karta lokalizacji danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 zawiera najbardziej aktualną lokalizację każdej usługi w całym procesie migracji danych. Administratorzy globalni dzierżawy mogą również wyświetlać powiadomienia z Centrum wiadomości dotyczące migracji w ramach Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, przechodząc do Centrum wiadomości dotyczących kondycji>.

Oczekiwania dotyczące migracji

Firma Microsoft przestrzega Umowy dotyczącej poziomu usług Microsoft Online Services (SLA) w zakresie dostępności usług i podejmuje uzasadnione starania, aby ukończyć migrację danych klienta z dodatkową zaawansowaną rezydencją danych w ciągu 12 miesięcy od momentu wybrania przez Administracja globalna dzierżawy opcji rozpoczęcia migracji. Jednak więksi, wymagający klienci i sytuacje poza kontrolą firmy Microsoft mogą wymagać więcej czasu na ukończenie migracji.

Przenoszenie danych to usługa zaplecza, która ma minimalny wpływ na operacje klienta. Aby uzyskać informacje dotyczące określonych usług, administratorzy globalni dzierżawy mogą zapoznać się z sekcjami "Migracja" na następujących stronach funkcji Data Residency usługi: Exchange Online, SharePoint i OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot i Microsoft 365 Copilot Chat, usługa Microsoft Defender dla Office P1, aplikacje internetowe platformy Microsoft 365 (wcześniej znana jako "Office dla sieci Web"), usługa Viva Connections, usługa Microsoft Purview i inne usługi.

W trakcie migracji i po niej

Klient nie musi podejmować żadnych działań, ponieważ firma Microsoft przenosi każdą usługę ADR i powiązane dane dzierżawy klienta do odpowiedniej lokalizacji geograficznej regionu lokalnego klienta.

Administratorzy globalni dzierżawy mogą odwiedzić Centrum wiadomości lub uzyskać dostęp do karty lokalizacji danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 podczas całego procesu migracji, aby przejrzeć wszelkie powiadomienia dotyczące migracji i sprawdzić, kiedy każda usługa zakończy migrację. Z poziomu Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 administratorzy globalni dzierżawy mogą uzyskać dostęp do Centrum wiadomości, przechodząc do Centrum wiadomości dotyczących kondycji > i karty lokalizacji danych, przechodząc do Ustawienia > administracji>, Ustawienia > organizacji, Profil > organizacji, Lokalizacja danych.

Poniższe zrzuty ekranu przedstawiają widok karty lokalizacji danych w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365, którego klient ADR może oczekiwać podczas migracji i po jej zakończeniu.

Podczas migracji

Po migracji

Wpływ na użytkowników końcowych i usługi

Przenoszenie danych jest operacją zaplecza, która ma minimalny, jeśli w ogóle, wpływ na użytkowników końcowych. Firma Microsoft przestrzega Umowy dotyczącej poziomu usług online firmy Microsoft (SLA) w zakresie dostępności usług i powiadamia klientów o wszelkich pracach konserwacyjnych za pośrednictwem Centrum wiadomości w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Funkcje, których to dotyczy

Ze względu na złożony charakter usług objętych licencją E3 lub E5 migracja danych klienta z jednego centrum danych do drugiego może spowodować niewielkie zakłócenia lub tymczasową niedostępność niektórych usług. Aby uzyskać więcej informacji, administratorzy globalni dzierżawy mogą zapoznać się z sekcją "Migracja" na każdej stronie usługi w obszarze Możliwości usługi Data Residency.

Powiadomienie o stanie

Firma Microsoft nie udostępnia szczegółowego stanu wskazującego postęp w kierunku ukończenia migracji dla poszczególnych scenariuszy klienta.

Administratorzy globalni dzierżawy mogą być na bieżąco informowani o aktualizacjach migracji za pośrednictwem powiadomień w Centrum wiadomości i przeglądając sekcję "Lokalizacja danych" w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, aby sprawdzić, kiedy usługa zakończy migrację do ich obszaru geograficznego regionu lokalnego. Z poziomu Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 administratorzy globalni dzierżawy mogą uzyskać dostęp do Centrum wiadomości, przechodząc do Centrum wiadomości dotyczących kondycji > i karty lokalizacji danych, przechodząc do Ustawienia > administracji>, Ustawienia > organizacji, Profil > organizacji, Lokalizacja danych.

Aby uzyskać więcej informacji na temat migracji i lokalizacji danych, administratorzy globalni dzierżawy mogą zapoznać się z następującymi stronami:

• Omówienie i definicje — Microsoft 365 Enterprise

• Miejsce przechowywania danych klientów platformy Microsoft 365 — Microsoft 365 Enterprise

• Dowiedz się więcej o karcie lokalizacji danych — Microsoft 365 Enterprise

Co są wyświetlane w sekcji "Informacje o licencji zaawansowanego Data Residency (ADR)"?

Karta lokalizacji danych zawiera teraz szczegóły licencji usługi Advanced Data Residency (ADR). Dzierżawcy z aktywnymi lub ostatnio aktywnymi subskrypcjami ADR widzą sekcję "Informacje o zaawansowanych licencjach na miejsce przechowywania Data Residency (ADR)", w której wyświetlane są trzy pola związane z licencjami dzierżawy:

1. Wymagana liczba stanowisk: To pole wyświetla liczbę stanowisk platformy Microsoft 365, które wymagają pokrycia ADR .

2. Liczba licencji: W tym polu wyświetlana jest liczba aktywnych licencji ADR/ADR-E przypisanych do dzierżawy.

3. Wygaśnięcie licencji: W tym polu wyświetlana jest data wygaśnięcia licencji ADR przypisanej do dzierżawy.

Co się stanie, jeśli najemca nie będzie miał wystarczającego pokrycia miejsc w ramach ADR?

Na karcie lokalizacji danych są teraz wyświetlane ostrzeżenia i powiadomienia związane z pokryciem stanowiska.

Jeśli liczba licencji dzierżawy spadnie poniżej limitu wymaganego do objęcia usługą ADR, w zawartości do pobrania pojawi się oświadczenie informujące, że "Licencja Advanced Data Residency (ADR) może nie obejmować wystarczających stanowisk. W przypadku braku pełnego pokrycia stanowisk dane dzierżawy mogą zostać przeniesione poza region lokalny. Skonsultuj się z przedstawicielami firmy Microsoft, aby zrozumieć wymagania dotyczące wystarczającego pokrycia miejsc. Prosimy o niezwłoczne uzyskanie dodatkowych licencji ADR, aby zapewnić ciągłą rezydencję danych w ramach lokalnego regionalnego obszaru geograficznego." W wiadomości znajduje się link do usługi Marketplace , aby pomóc w uzyskaniu licencji ADR .

Jeśli ten komunikat ostrzegawczy zostanie wyświetlony na karcie lokalizacji danych dzierżawy, administratorzy globalni dzierżawy powinni skontaktować się ze swoimi przedstawicielami firmy Microsoft, aby dowiedzieć się, czy ich bieżące umowy są właściwie odzwierciedlane i jakie kroki (jeśli w ogóle) są wymagane, aby przywrócić zgodność dzierżawy .

W przypadku istotnej rozbieżności między wartościami "Liczba wymaganych stanowisk" i "Liczba licencji" na karcie lokalizacji danych zostanie zaktualizowana lokalizacja zatwierdzonej lokalizacji geograficznej , tak aby wyświetlić aktualne i najdokładniejsze zobowiązania obowiązujące (jeśli istnieją) po usunięciu ADR . Na tym etapie przeniesienie danych może być uzależnione od ograniczeń wyświetlanych w zaktualizowanej zatwierdzonej lokalizacji geograficznej.

Ostrzeżenia i powiadomienia dotyczące licencji ADR związane z wygaśnięciem licencji

Nowa karta lokalizacji danych ma pomóc administratorom globalnym dzierżawy w śledzeniu terminu wygaśnięcia licencji ADR oraz wyświetla następujące ostrzeżenia i alerty dotyczące wygaśnięcia licencji:

90 dni przed wygaśnięciem licencji: Na zawartości do pobrania pojawi się oświadczenie informujące, że "Licencje Advanced Data Residency (ADR) wkrótce wygasną. Odnów licencje, aby zachować zasięg ADR i upewnić się, że dane pozostają chronione w Twojej lokalnej regionalnej lokalizacji geograficznej". W wiadomości znajduje się link do usługi Marketplace , aby pomóc w uzyskaniu licencji ADR .

Po wygaśnięciu licencji: Począwszy od dnia wygaśnięcia licencji dzierżawy na zawartości do pobrania pojawi się oświadczenie wskazujące, że "Licencja Advanced Data Residency (ADR) wygasła. Bez ważnej licencji ADR dane dzierżawcy mogą zostać przeniesione poza region lokalny. Prosimy o niezwłoczne odnowienie subskrypcji, aby zapewnić dalsze przechowywanie danych w ramach lokalnego regionalnego obszaru geograficznego". W wiadomości znajduje się link do usługi Marketplace , aby pomóc w uzyskaniu licencji ADR .

Należy pamiętać, że gdy licencje ADR dzierżawcy wygasają, firma Microsoft udostępnia okres prolongaty, aby umożliwić klientowi odnowienie licencji. W tym okresie prolongaty na karcie lokalizacji danych dzierżawy nie są wyświetlane żadne zmiany zatwierdzonej lokalizacji geograficznej dzierżawy , a dane dzierżawy nie zostaną przeniesione.

Po upływie okresu prolongaty: po upływie okresu prolongaty firma Microsoft usunie Trwałe zobowiązanie dotyczące lokalizacji danych udostępnione przez usługę ADR, a lokalizacja Potwierdzona lokalizacja geograficzna w zawartości do pobrania zostanie zaktualizowana w celu wyświetlenia najnowszych i najdokładniejszych zobowiązań obowiązujących (jeśli istnieją) po usunięciu ADR . Na tym etapie dane mogą zostać przeniesione bez powiadomienia lub ostrzeżenia, z zastrzeżeniem ograniczeń wyświetlanych w zaktualizowanej zatwierdzonej lokalizacji geograficznej.