schemat Power Automate w wersji 2

Power Automate przechowuje przepływy pulpitu w usłudze Microsoft Dataverse, co umożliwia bezpieczne przechowywanie i zarządzanie danymi używanymi przez aplikacje biznesowe.

Funkcjonalność ta umożliwia używanie funkcji, takich jak rozwiązania do zarządzania cyklem życia aplikacji (ALM). Jednakże obsługa danych przechowywanych w ten sposób może być trudna.

W usłudze Dataverse (v2) jest teraz dostępny nowy schemat przechowywania dla przepływów na komputerze stacjonarnym. Ułatwia pracę z interfejsami API usługi Dataverse i umożliwia przyszłe ulepszanie produktu za pomocą przepływów pulpitu. Nowy schemat magazynu jest publicznie dostępny w aplikacji klasycznej Power Automate (v2.29).

Ustawienie schematu programu Access w wersji 2 w centrum administracyjnym platformy Power Platform

Schemat w wersji 2 zmniejsza zużycie zasobów bazy danych Dataverse dla użytkowników korzystających z płatnej licencji. Ponadto odciąża składniki przepływów pulpitu do pojemności plików Dataverse dla aplikacji, która jest częścią bieżącej subskrypcji.

Aby efektywnie korzystać z nowego schematu, upewnij się, że użytkownicy i nienadzorowane maszyny robocze są aktualizowane do odpowiedniej wersji Power Automate na komputery stacjonarne.

Jako administrator platformy Power Platform możesz uzyskać dostęp do ustawienia schematu magazynu w wersji 2, nazwanego rozszerzonym schematem przepływów pulpitu, dla przepływów pracy w środowiskach, wykonując następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego platformy Power Platform
2. W okienku nawigacji wybierz pozycję Zarządzaj.
3. W okienku Zarządzanie wybierz pozycję Środowiska.
4. Na stronie Środowiska wybierz środowisko, które chcesz skonfigurować.
5. Na pasku poleceń wybierz pozycję Ustawienia.
6. Rozwiń Produkt, a następnie kliknij opcję Cechy i funkcje.
7. Na stronie Funkcje przejdź do rozszerzonego schematu przepływu pulpitu. To ustawienie jest stosowane na poziomie środowiska.

Włączony domyślnie schemat V2

Od 1 października 2024 r. schemat w wersji 1 jest przestarzały, a schemat w wersji 2 jest domyślnie włączony we wszystkich regionach publicznych platformy Power Platform. Do tworzenia i uruchamiania przepływów pulpitu w środowiskach, w których włączono schemat w wersji v2, jest wymagana aplikacja klasyczna Power Automate v2.29 lub nowsza. To wymaganie zapewnia, że twórcy przepływów pulpitu oraz użytkownicy nadzorowani i nienadzorowani mogą korzystać z zalet nowej funkcji.

Opcja w Centrum administracyjnym Power Platform umożliwiająca rezygnację z domyślnie włączonego schematu v2.

Zarządzanie przepływami pulpitu w środowiskach z włączoną obsługą schematu w wersji 2

Przepływy pulpitu Power Automate przechowywane w schemacie v1 nadal działają zgodnie z przeznaczeniem w środowiskach, w których włączono schemat v2. Nowe, zmodyfikowane i ponownie zapisane przepływy pulpitu są przechowywane w schemacie v2.

Jeśli przepływ pulpitu należy do rozwiązania w środowisku z obsługą wersji 2, wykonaj poniższe dodatkowe kroki, aby upewnić się, że pakiet rozwiązania zawiera wszystkie pliki binarne wymagane do poprawnego działania przepływu.

Wycofywanie konwertowanych przepływów pulpitu

Power Automate w wersji komputerowej 2.29 lub nowszej pozwala organizacjom, które przyjęły schemat wersji 2, na powrót do wcześniejszej wersji do momentu, gdy schemat wersji 1 zostanie wycofany.

Przepływ pulpitu przekonwertowany na schemat w wersji v2 można wycofać, ponownie zapisując przepływ pulpitu do środowiska, w którym administrator Power Platform wyłączył tę funkcję.

W większości scenariuszy nie trzeba obniżać wersji Power Automate na komputer. Nie można jednak wycofać przepływów pulpitu korzystających z funkcji powiązanych z wersją 2, które nie są obsługiwane przez schemat w wersji 1.

Przywracanie z wersji 2 do wersji 1 może spowodować, że niektóre zrzuty ekranu skojarzone z elementami interfejsu użytkownika nie zostaną zapisane. Chociaż te zrzuty ekranu nie są potrzebne do uruchomienia procesu na pulpicie, można je zachować.

1. Przejdź do prawego panelu elementów interfejsu użytkownika na pulpicie Power Automate.
2. Wybierz z listy każdy element interfejsu użytkownika.

Dzięki temu zrzuty ekranów są zapisywane podczas wycofywania do wersji 1.

Ograniczenia przepływów danych na pulpicie w schemacie w wersji 2

Przepływy pulpitu przechowywane w schemacie w wersji 2 działają tylko w środowiskach, w których włączono funkcję schematu w wersji 2.

Przepływy pulpitu schematu V1 w rozwiązaniu zarządzanym mogą działać w środowisku, w którym jest włączony schemat V2, ale najpierw należy je ponownie zapisać w innym środowisku, w którym jest włączony schemat V2.

Następnie można zaimportować zaktualizowaną wersję schematu w wersji 2 tego samego procesu do środowiska zarządzanego, w którym ma ona działać. Aktywna warstwa może zostać zastąpiona przez wersję schematu w wersji 2 zautomatyzowanego procesu.

Przekroczono limit rozmiaru

Podczas zapisywania przepływu pulpitu w schemacie v2 może być wyświetlany następujący błąd:

"Nie można zapisać przepływu, ponieważ przekroczył dozwolony limit rozmiaru".

Ograniczenie dotyczy definicji przepływu pulpitu zapisanego w usłudze Dataverse, który nie może przekraczać 16 mln znaków. Problem może wystąpić w przypadku dużego przepływu pulpitu, na przykład gdy akcje mają duże wartości właściwości lub zmienne mają duże wartości domyślne. Na przykład obraz zapisany jako base64 i ustawiony jako domyślna wartość zmiennej.

Zaleca się, aby nie przechowywać dużych ładunków we właściwościach akcji lub w zmiennej wartości domyślnej. Zamiast tego należy pobrać wartość z innych akcji lub przekazać tę wartość jako zmienną wejściową. Przepływ pulpitu można też podzielić na wiele przepływów pulpitów podrzędnych.

Schemat Dataverse

Dzięki schematowi w wersji 2 zmieniamy model danych przechowywany w Dataverse. Obok obiektu przepływu pracy Microsoft korzysta z obiektu binarnego przepływu pulpitu do przechowywania danych powiązanych z przepływem pulpitu, w tym obrazów i metadanych.

Liczba plików binarnych przepływu pulpitu może się różnić w zależności od rozmiaru przepływu pulpitu.

Role i uprawnienia

W schemacie V2 używana jest tabela binarna przepływów pulpitu. Aby przepływy pulpitu działały zgodnie z oczekiwaniami, potrzebujesz dodatkowych uprawnień. Jeśli używasz domyślnych ról Environment Maker zabezpieczeń i Basic User, nie jest wymagana dodatkowa konfiguracja, aby procesy pulpitu działały zgodnie z oczekiwaniami. Te wbudowane role obejmują już wszystkie wymagane uprawnienia do tworzenia, uruchamiania i zarządzania przepływami w schemacie w wersji 2.

Jeśli używasz niestandardowych ról zabezpieczeń do zarządzania dostępem do przepływów na pulpicie, zalecane jest, aby te role obejmowały wszystkie uprawnienia z wbudowanych ról Basic User i Environment Maker, oprócz uprawnień specyficznych dla przepływu na pulpicie wymienionych poniżej. Role niestandardowe powinny skutecznie dziedziczyć lub dublować uprawnienia tych wbudowanych ról i być okresowo przeglądane i aktualizowane, ponieważ wbudowane role mogą się zmieniać w miarę upływu czasu. Zapewnia to ciągłą zgodność i zapobiega nieoczekiwanym awariom podczas rozwoju uprawnień platformy.

Oprócz uprawnień udostępnianych przez role Basic User i Environment Maker, następujące uprawnienia są potrzebne dla przepływów pulpitu w przypadku korzystania z niestandardowych ról zabezpieczeń:

• prvCreatedesktopflowbinary
• prvReaddesktopflowbinary
• prvWritedesktopflowbinary
• prvDeletedesktopflowbinary
• prvSharedesktopflowbinary
• prvAssigndesktopflowbinary
• prvAppenddesktopflowbinary
• prvAppendTodesktopflowbinary
• prvReadSolution
• prvReadtag (opcjonalnie od wersji 2.57)
• prvReadtaggedprocess (opcjonalnie od wersji 2.57)

Minimalny poziom dostępu dla każdego uprawnienia to podstawowy (użytkownik). Więcej informacji: Role zabezpieczeń i uprawnienia