Omówienie wyszukiwania procesów i wyszukiwania zadań w Power Automate

Wyszukiwanie procesów i wyszukiwanie zadań w Power Automate ułatwia zrozumienie procesów biznesowych, dzięki czemu można je zoptymalizować.

Eksploracja procesów

Możliwość wyszukiwania procesów w Power Automate pomaga odkryć nieefektywność procesów w całej organizacji. Poznaj procesy przy użyciu plików dziennika zdarzeń z systemu rekordów, takich jak aplikacje używane w procesach. Funkcja wyszukiwania procesów wyświetla mapy procesów z danymi i metrykami, aby ułatwić rozpoznawanie problemów z wydajnością. Przykładowe procesy odpowiednie do możliwości wyszukiwania procesów obejmują należności rachunkowe i zamówienia do gotówki.

Możliwość eksploracji procesów może pomóc we wprowadzaniu trafnych, codziennych usprawnień. Możesz odnajdywać i modelować procesy, dla których masz łatwo dostępne dane, zapewniając wizualizację rentgenowskią tego, co dzieje się w organizacji. Można również standandaryzować, optymalizować i ulepszać operacje, jednocześnie będąc na bieżąco z postępem w kierunku zdefiniowanych kluczowych wskaźników procesów.

Eksploracja zadań

Funkcja wyszukiwania zadań w Power Automate ułatwia odnajdywanie zadań wykonywanych na pulpicie. Możesz przybliżyć widok konkretnych zadań na pulpicie, które mogły zostać zidentyfikowane podczas analizy eksploracji procesów. Możesz zrozumieć, jak firma wykonuje swoje zadania procesowe, monitorując zarejestrowane akcje użytkownika i zbierając dane z tych akcji. Uzyskasz szczegółowe informacje na podstawie tych danych, które ułatwiają zrozumienie sposobu wykonywania procesów, znajdowanie typowych błędów podczas wykonywania zadań i identyfikowanie zadań, które można zautomatyzować.

Kiedy używać funkcji eksploracji procesów

Użyj funkcji eksploracji procesów do następujących zadań:

  • Zapoznaj się z rzeczywistymi krokami wymaganymi do wykonania procesu operacji organizacji i usuń wszelkie odgadnięcia.
  • Oszczędzaj czas i pieniądze, optymalizując procesy.
  • Wykrywanie niezgodnych procesów i zadań.
  • Odkryj możliwości automatyzacji.
  • Porównywanie procesów.
  • Znajdź błędy.
  • Dowiedz się, gdzie i dlaczego występują problemy.

Kiedy należy używać funkcji wyszukiwania zadań

Użyj funkcji wyszukiwania zadań dla następujących zadań:

  • Dowiedz się, co pracownicy wykonują podczas wykonywania każdego zadania na swoich komputerach stacjonarnych.
  • Identyfikowanie i eliminowanie niepotrzebnych akcji w zadaniach przetwarzania.
  • Zidentyfikuj najbardziej typowe akcje za pośrednictwem interakcji użytkownika.
  • Zapewnianie zgodności i przeprowadzanie inspekcji.
  • Automatyzowanie zadań przyspieszających procesy i zmniejszanie błędów ludzkich.

Co znajdziesz w tej dokumentacji

Zapoznaj się z tematami dotyczącymi eksploracji procesów i eksploracji zadań w tej dokumentacji:

  • Scenariusze biznesowe
  • Tutorials
  • Procedury z przewodnikiem
  • Videos

Licensing

Eksploracja procesów jest objęta licencją w ramach usługi Microsoft Power Automate. Trzy licencje Power Automate odnoszą się do wyszukiwania procesów, a licencja Power BI jest wymagana do dostosowania raportu Power BI.

licencja próbna Power Automate

Przez ograniczony okres 90 dni licencja próbna Power Automate oferuje:

  • Możliwości wyszukiwania zadań: Umożliwia analizowanie zarejestrowanego procesu i wyświetlanie raportu analitycznego. Możesz zaprosić inne osoby do współtworzenia nagrań w procesie w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji.

  • Możliwości wyszukiwania procesów: Umożliwia tworzenie procesu, nawiązywanie połączenia z dziennikiem zdarzeń przy użyciu przepływów danych, analizowanie procesu z danych, wyświetlanie raportu analitycznego w Internecie i wykonywanie zaawansowanych analiz w aplikacji klasycznej. Wersja próbna oferuje ograniczoną pojemność eksploracji procesu do 100 MB na każdy proces. Aby przetworzyć więcej danych, kup licencję Power Automate Premium i dodatek Power Automate Process Mining.

    Aby dowiedzieć się więcej, zobacz dodatek Power Automate Process Mining w tym artykule.

licencja Power Automate Premium

Licencja Power Automate Premium to licencja na użytkownika z następującymi ofertami:

  • Możliwości wyszukiwania zadań: Umożliwia analizowanie zarejestrowanego procesu i wyświetlanie raportu analitycznego. Możesz zaprosić inne osoby do współtworzenia nagrań w procesie w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji.

  • Możliwości wyszukiwania procesów: Umożliwia tworzenie procesu, łączenie się z dziennikiem zdarzeń przy użyciu przepływów danych, analizowanie procesu z danych, wyświetlanie raportu analitycznego w Internecie i wykonywanie zaawansowanych analiz w aplikacji klasycznej. Każda licencja Power Automate Premium zwiększa wspólną pulę pojemności eksploracji procesów na poziomie dzierżawy o 50 MB, maksymalnie do 100 GB. Gdy osiągniesz 100 GB, musisz kupić dodatek Power Automate Process Mining, aby przetworzyć więcej danych.

    Aby dowiedzieć się więcej, zobacz dodatek Power Automate Process Mining w tym artykule.

  • Dodatkowe 250 MB pojemności bazy danych Dataverse.

  • Dodatkowe 2 GB pojemności pliku Dataverse.

dodatek do Power Automate Process Mining

Dodatek Process Mining to licencja obejmująca całą dzierżawę, która jest dostępna z licencją Power Automate Premium. Zawiera on:

  • Dodatkowe 100 GB pojemności dla eksploracji procesu do puli pojemności, z której mogą korzystać użytkownicy z licencją Power Automate Premium.

  • Dodatkowe 2 GB pojemności bazy danych Dataverse.

  • Dodatkowe 1 TB pojemności pliku Dataverse.

Szczegółowe informacje Power Automate dotyczące cen są dostępne tutaj: Power Automate – ceny. W przypadku pytań dotyczących licencjonowania funkcji dodatku skontaktuj się z: Microsoft Process and Task Mining Questions.

Licencja usługi Power BI

Aby dostosować raport, musisz połączyć proces z własnym obszarem roboczym Power BI oraz licencją Power BI Premium. Aby dowiedzieć się więcej na temat licencjonowania Power BI, przejdź do Power BI cennika.

Preview

Niektóre funkcje są w wersji zapoznawczej oznaczone tagiem wersji zapoznawczej. W przypadku szablonów procesów, które są nadal w wersji zapoznawczej, nie potrzebujesz licencji ani wersji próbnej.

Liczba uczestników Dataverse

W zależności od rozmiaru danych procesów, które importujesz, może zabraknąć pojemności magazynowej usługi Dataverse. Jeśli tak się stanie, poproś administratora o zakup większej pojemności magazynu lub usuń istniejące procesy, aby zwolnić magazyn. Przechowywane dane procesu używają głównie pojemności plików.

Aby dowiedzieć się więcej na temat pojemności magazynu usługi Dataverse, zobacz New Microsoft Dataverse storage capacity (Nowa pojemność magazynu Microsoft Dataverse).

Wymagania wstępne

Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji eksploracji procesów upewnij się, że spełniasz następujące wymagania wstępne:

Dodatkowe zagadnienia dotyczące określonych możliwości:

  • Last updated on