Obsługa użytkowników-gości

Sposób pracy użytkowników-gości Power Automate jest taki sam, jak w przypadku użytkowników niebędących gośćmi z pewnymi ograniczeniami. Użytkownik gość może być dostawcą lub klientem w dzierżawie swojej organizacji, który musi mieć dostęp do dzierżawcy w innej organizacji. Użykownicy-goście mają takie samo doświadczenia w portalu Power Automate i aplikacji mobilnej Power Automate. Są też określani mianem użytkowników zewnętrznych.

Ten artykuł ułatwia zrozumienie scenariuszy obsługiwanych w przypadku użytkowników-gości.

Wymagania wstępne

Użytkownik-gość musi spełniać następujące kryteria:

• Musisz mieć licencję Power Automate przypisaną za pośrednictwem dzierżawy, która hostuje przepływ, lub dzierżawy głównej użytkownika-gościa. Aby dowiedzieć się więcej o konsekwencjach licencjonowania, przejdź do tematu często zadawane pytania na temat licencji.
• Zaakceptuj zaproszenie klienta B2B. Użytkownicy-goście, którzy nie zaakceptują zaproszenia, zostaną usunięci z listy osób przypisanych do zatwierdzenia i nie mogą uczestniczyć w przepływach pracy zatwierdzania.
• Zaloguj się do Power Automate i wyraź zgodę.

Wymagania dotyczące licencji

Użytkownik może zostać użytkownikiem-gościem, jeśli oba te kryteria zostaną spełnione:

• Są oni zapraszani do dzierżawy za pośrednictwem portalu administracyjnego Microsoft Entra.
• Plan Office 365 lub wszelki plan z licencją Power Automate jest przypisany do użytkownika-gościa.

Obsługiwane możliwości

Użytkownik-gość może tworzyć przepływy, uruchamiać przepływy i wprowadzać zmiany w przepływach. Poniższe sekcje zawierają szczegółowe informacje.

Udostępnianie

Jeśli użytkownik-gość musi uruchamiać tylko przepływ, musi mieć przypisaną rolę Tylko udostępnianie. Jeśli trzeba edytować przepływy i wykonać akcje przepływu, takie jak anulowanie lub ponowne przesłanie przepływu, trzeba im przypisać rolę właściciela.

Zatwierdzenia

Użytkownik-gość będzie mógł zostać przypisany do zatwierdzenia, otrzymać wiadomość e-mail z zatwierdzeniem i zostać przekierowany do strony Zatwierdzanie w dzierżawie gościa w celu zatwierdzenia lub odrzucenia.

Użytkownicy-goście nie widzą zatwierdzeń ze swojego dzierżawcy, kiedy są w oryginalnej dzierżawie, ani ze swojej oryginalnej dzierżawy, gdy są w dzierżawie gościnnej. Ponadto wiadomości e-mail z akcjami w programie Outlook nie są obsługiwane w przypadku użytkowników-gości w dzierżawie. Użytkownicy gościnni muszą przejść do portalu Power Automate, aby podjąć działania związane z zatwierdzeniem.

Widżety

Użytkownik-gość może tworzyć przepływy, zarządzać nimi i uruchamiać je, korzystając z widgetów w aplikacjach, takich jak SharePoint, Teams, Excel, Power BI i inne.

Wyszukiwanie użytkownika-gościa

Użytkownik niebędący gościem może wyszukiwać, znajdować i wybierać użytkownika-gościa w ramach wyzwalania lub działania. Gdy zaczną wpisywać nazwę użytkownika gościa, mogą zobaczyć listę nazw do wyboru na liście rozwijanej. Kiedy oni zobaczą nazwę użytkownika gościa, mogą ją zaznaczyć. Pozwala to zaoszczędzić czas użytkownikowi niebędącemu gościem, ponieważ nie musi on wpisywać całej nazwy.

Niektóre łączniki nie obsługują tej funkcji.

Konfigurowanie współpracy między firmami (B2B)

Aby skonfigurować współpracę B2B między dzierżawcami w różnych chmurach, zarówno dzierżawcy z użytkownikami z uprawnieniami gościa, jak i bez uprawnień gościa, muszą skonfigurować swoje ustawienia chmury Microsoft, aby umożliwić współpracę z inną chmurą. Następnie każdy dzierżawca musi skonfigurować przychodzący i wychodzący dostęp między dzierżawami do dzierżawy w drugiej chmurze. Więcej informacji na ten temat można uzyskać w witrynie Konfigurowanie ustawieć Microsoft Cloud dla współpracy B2B.

Informacje pokrewne

• Microsoft Entra B2B w chmurach rządowych i krajowych
• Przypisywanie ról Azure do zewnętrznych użytkowników-gości korzystających z portalu Azure