Projektowanie raportów usługi Power BI pod kątem ułatwień dostępu

Dotyczy:✅ Power BI Desktop i usługa Power BI

Możesz projektować i tworzyć atrakcyjne raporty, jednocześnie projektując ułatwienia dostępu. Za każdym razem, gdy tworzysz raport, bez względu na to, kim jest twoja publiczność, utwórz raporty, które będą używane przez jak największą liczbę osób, bez konieczności dostosowania raportu do specjalnego projektu.

W przypadku użytkowników systemu Windows wybierz pozycję Duży kontrast w aplikacji Ustawienia .

W tym artykule opisano funkcje ułatwień dostępu i narzędzia do tworzenia dostępnych raportów w usłudze Power BI.

Ogólnie rzecz biorąc, w przypadku korzystania z usługi Power BI z czytnikiem zawartości ekranu wyłącz tryb skanowania lub tryb przeglądania.

Aby usprawnić proces tworzenia raportów przy użyciu czytnika zawartości ekranu, dostępne jest menu kontekstowe. Menu umożliwia przenoszenie pól w obszarze w górę lub w dół na liście Pola. Menu umożliwia również przenoszenie pola do innych sekcji, takich jak Legenda lub Wartość albo innych.

Typy funkcji ułatwień dostępu

Usługa Power BI zapewnia możliwość tworzenia raportów z ułatwieniami dostępu, ale jako autor raportu należy uwzględnić tę funkcję w raportach. W tym artykule opisano trzy kategorie funkcji ułatwień dostępu:

• Wbudowane funkcje ułatwień dostępu (nie jest wymagana konfiguracja)
• Wbudowane funkcje ułatwień dostępu (wymagające konfiguracji)
• Inne porady i zagadnienia

W poniższych sekcjach opisano każdą z tych kategorii.

Wbudowane funkcje ułatwień dostępu

Usługa Power BI ma wbudowane funkcje ułatwień dostępu w produkcie, które nie wymagają żadnej konfiguracji od autora raportu. Te funkcje obejmują następujące funkcje:

• Nawigacja za pomocą klawiatury
• Zgodność z czytnikami zawartości ekranu
• Wyświetlanie kolorów o wysokim kontraście
• Tryb koncentracji uwagi
• Wyświetlanie tabeli danych

Funkcje, które pomagają w środowisku użycia raportów, zostały opisane w sekcji Powiązana zawartość na końcu tego artykułu.

Przyjrzyjmy się każdemu z tych wbudowanych funkcji ułatwień dostępu.

Nawigacja za pomocą klawiatury

Jako autor raportu nie musisz martwić się, czy użytkownicy mogą używać klawiatury do nawigowania po raporcie. Wszystkie wizualizacje usługi Power BI obsługują nawigację za pomocą klawiatury. Użytkownik raportu może przeglądać punkty danych w wizualizacjach, przełączać się między kartami stron i uzyskiwać dostęp do interaktywnych funkcji, w tym wyróżniania krzyżowego, filtrowania i fragmentowania.

Gdy odbiorca raportu nawiguje po raporcie, fokus jest widoczny, aby wskazać, w którym miejscu raportu znajduje się użytkownik. W zależności od używanej przeglądarki tryb koncentracji uwagi może wyglądać inaczej.

Aby uzyskać dostęp do najczęściej używanych skrótów klawiaturowych, naciśnij Shift + ? w celu wyświetlenia okna dialogowego skrótu klawiaturowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuły dotyczące dostępnych środowisk użycia i skrótów klawiaturowych w sekcji Powiązana zawartość na końcu tego artykułu.

Zgodność z czytnikami ekranu

Ogólnie rzecz biorąc, każdy obiekt w usłudze Power BI, który obsługuje nawigację za pomocą klawiatury, jest również zgodny z czytnikami zawartości ekranu. Gdy użytkownik raportu przejdzie do wizualizacji, czytnik zawartości ekranu odczytuje tytuł, typ wizualizacji i dowolny tekst alternatywny, jeśli go ustawisz.

Widok o wysokim kontraście

Usługa Power BI obsługuje duży kontrast dla raportów. Jeśli używasz trybu dużego kontrastu w systemie Windows, program Power BI Desktop automatycznie wykrywa używany motyw o wysokim kontraście i stosuje te ustawienia do raportów. Te kolory o wysokim kontraście pozostają zgodne z raportem, gdy publikujesz go w usłudze Power BI lub gdziekolwiek indziej.

Usługa Power BI próbuje również wykryć ustawienia dużego kontrastu wybrane dla systemu Windows, ale skuteczność i dokładność tego wykrywania zależy od przeglądarki używanej w usłudze Power BI. Jeśli chcesz ręcznie ustawić motyw w usłudze Power BI, wybierz pozycję Wyświetl>kolory o wysokim kontraście w trybie edycji, a następnie wybierz motyw, który chcesz zastosować do raportu.

Tryb koncentracji uwagi

Jeśli odbiorca raportu przegląda wizualizację na pulpicie, może ją rozszerzyć, aby wypełniała większą część ekranu, wybierając ikonę Tryb koncentracji uwagi w menu kontekstowym wizualizacji.

Wyświetlanie tabeli danych

Użytkownicy raportu mogą również wyświetlać dane w wizualizacji w formacie tabelarycznym, naciskając Alt+Shift+F11. Ta tabela działa podobnie jak naciśnięcie przycisku Pokaż dane w menu kontekstowym elementu wizualnego, ale wyświetla tabelę bardziej przyjazną dla czytników ekranu.

Wbudowane funkcje ułatwień dostępu, które wymagają konfiguracji

Usługa Power BI ma funkcje ułatwień dostępu wbudowane w produkt i wymagają konfiguracji od autora raportu. Do tych funkcji należą:

• Tekst alternatywny
• Kolejność tabulacji
• Tytuły i etykiety
• Znaczniki
• Motywy raportów

Tekst alternatywny

Dodaj tekst alternatywny (alternatywny opis tekstu), aby opisać wygląd i funkcję wizualizacji i obrazów na stronie raportu użytkownikom czytnika zawartości ekranu. Autorzy raportów powinni dodawać tekst alternatywny do każdego obiektu, który przekazuje istotne informacje na temat raportu. Dodanie tekstu alternatywnego sprawia, że odbiorcy raportu rozumieją, co próbujesz przekazać za pomocą elementu wizualnego, nawet jeśli nie mogą zobaczyć tego elementu wizualnego, obrazu, kształtu ani pola tekstowego. Możesz podać tekst alternatywny dla dowolnego obiektu w raporcie programu Power BI Desktop, wybierając obiekt (taki jak wizualizacja, kształt itd.), a w okienku Wizualizacje wybierz sekcję Format, rozwiń Ogólne, przewiń do dołu i wypełnij pole tekstowe Tekst alternatywny. Pole tekstowe Tekst alternatywny ma ograniczenie do 250 znaków.

Tekst alternatywny powinien zawierać informacje o wniosku, jaki odbiorca raportu powinien wynieść z wizualizacji. Ponieważ czytnik zawartości ekranu odczytuje tytuł i typ wizualizacji, wystarczy wypełnić opis. Przykładem tekstu alternatywnego dla następującej wizualizacji może być: Zadowolenie użytkowników netto według koloru sprzedawanego produktu, a następnie podzielone według klasy produktów.

Pamiętaj, że wskazywanie spostrzeżeń lub konkretnych punktów danych w statycznym tekście alternatywnym może nie być najlepszym rozwiązaniem, ponieważ dane w usłudze Power BI są dynamiczne. Jeśli chcesz użyć dynamicznego tekstu alternatywnego, zobacz następną sekcję opisjącą formatowanie warunkowe tekstu alternatywnego.

Formatowanie warunkowe tekstu alternatywnego

Jedną z funkcji, która sprawia, że usługa Power BI jest tak atrakcyjna, że jej dane są dynamiczne. Możesz użyć miar DAX i formatowania warunkowego, aby tworzyć dynamiczny tekst alternatywny. Czytniki zawartości ekranu mogą następnie wywoływać wartości specyficzne dla danych wyświetlanych przez użytkownika raportu.

Kolejność tabulacji

Ustawienie kolejności tabulacji ułatwia użytkownikom klawiaturowym nawigowanie po raporcie w kolejności zgodnej ze sposobem wizualnego przetwarzania wizualizacji raportu przez użytkowników. Jeśli w raporcie dołączysz kształty dekoracyjne i obrazy, usuń te elementy z kolejności tabulacji.

Aby ustawić kolejność tabulacji, wybierz kartę Widok na wstążce. W obszarze Pokaż okienka wybierz pozycję Wybór , aby wyświetlić okienko Wybór .

W okienku Wybór wybranie kolejności tabulacji powoduje wyświetlenie bieżącej kolejności tabulacji raportu. Możesz wybrać obiekt, a następnie użyć przycisków strzałki w górę i w dół, aby przenieść obiekt w hierarchii. Możesz również wybrać obiekt za pomocą myszy i przeciągnąć go do pozycji, którą chcesz umieścić na liście. Kliknięcie numeru obok obiektu powoduje ukrycie obiektu w kolejności tabulacji.

Tytuły i etykiety

Tytuły stron wizualizacji i raportu są ważnymi funkcjami ułatwień dostępu, które służą jako punkt odniesienia dla użytkownika raportu. Unikaj używania akronimów lub żargonu w tytułach raportu. Jeśli udostępnisz raport nowemu użytkownikowi lub innej osobie spoza organizacji, mogą nie wiedzieć, co oznaczają Twoje terminy lub akronimy. Na poniższej ilustracji przedstawiono wizualizację z akronimem w tytule (po lewej stronie) i jaśniejszym tytułem wizualizacji po prawej stronie.

W wizualizacji upewnij się, że wszystkie tytuły, etykiety osi, wartości legendy i etykiety danych są łatwe do odczytania i zrozumienia. Porównaj następujące obrazy — pierwszy obraz zawiera mniej cyfr i opisów danych, a drugi zawiera ich wiele.

W przypadku etykiet danych można włączyć lub wyłączyć etykiety dla każdej serii w wizualizacji lub umieścić je powyżej lub poniżej serii. Chociaż Power BI stara się umieszczać etykiety danych powyżej lub poniżej linii, czasami nie zawsze jest to czytelne. W poniższej wizualizacji etykiety danych są pomieszane i nie są łatwe do odczytania.

Pozycjonowanie etykiet danych powyżej lub poniżej serii może pomóc, zwłaszcza jeśli używasz wykresu liniowego z wieloma liniami. Po kilku korektach etykiety danych wyglądają teraz znacznie lepiej.

Znaczniki

Unikaj używania kolorów (w tym funkcji formatowania warunkowego) jako jedynego sposobu przekazywania informacji. Zamiast tego użyj znaczników, aby przekazać różne serie.

W przypadku wizualizacji liniowych, warstwowych i kombi, a także punktowych i bąbelkowych, włącz znaczniki i użyj innego kształtu znacznika dla każdej linii.

Aby włączyć znaczniki, wybierz sekcję Format w okienku Wizualizacje, rozwiń sekcję Kształty, a następnie przewiń w dół, aby znaleźć przełącznik Pokaż znaczniki i przestaw go na Włączony, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Użyj opcji Dostosuj serię , aby wybrać nazwę każdego wiersza (lub obszaru, jeśli używasz wykresu warstwowego) z pola listy rozwijanej w tej sekcji Kształty. Poniżej listy rozwijanej można dostosować wiele aspektów znacznika używanego dla wybranej linii, w tym jego kształt, kolor i rozmiar.

Chociaż zaleca się włączenie etykiet danych i znaczników dla autorów raportów, włączenie ich wszystkich dla każdej wizualizacji może rozpraszać uwagę i sprawić, że raport będzie mniej dostępny. Na poniższym obrazie można porównać wizualizację z włączonymi etykietami danych i znacznikami oraz bardziej zrozumiałą wersję z wyłączonymi etykietami danych.

Jeśli nie masz pewności, czy wizualizacja lub raport są zbyt przeładowane, sprawdź to, wykonując test mrużenia oczu. Jeśli Twoją uwagę bardziej przyciągają etykiety danych niż punkty danych, wyłącz etykiety danych.

Motywy, kontrast i kolory przyjazne osobom z daltonizmem

Upewnij się, że raporty mają wystarczający kontrast między tekstem a dowolnymi kolorami tła. WCAG 2.1 kryterium sukcesu 1.4.3 stwierdza, że tekst i kolor tła powinny mieć współczynnik kontrastu co najmniej 4,5:1. Użyj narzędzi, takich jak Color Contrast Analyzer, WebAIM i Accessible Colors , aby sprawdzić kolory raportu.

Należy wziąć pod uwagę, że niektórzy użytkownicy raportów mogą mieć trudności z kolorem. Narzędzia, takie jak Coblis i Vischeck, symulują to, co widzą osoby przeglądające raporty z różnymi możliwościami wizualnymi. Użycie mniejszej liczby kolorów lub palety monochromatycznej w raporcie może pomóc uczynić raporty bardziej dostępnymi.

Niektóre kombinacje kolorów mogą być trudne dla użytkowników do odróżnienia. Te kombinacje obejmują następujące kombinacje:

• zielony i czerwony
• zielony i brązowy
• niebieski i purpurowy
• zielony i niebieski
• jasnozielony i żółty
• niebieski i szary
• zielony i szary
• zielony i czarny

Unikaj używania tych kolorów razem na wykresie lub na tej samej stronie raportu. Usługa Power BI zawiera wbudowane motywy, które ułatwiają udostępnianie raportu, ale zapoznaj się z raportem przy użyciu niektórych innych narzędzi sugerowanych w tym artykule. Wybierz motyw dostępny z galerii Motywy na wstążce Projektowanie .

Porady i zagadnienia

Ta sekcja zawiera wskazówki, porady i zagadnienia, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia raportów z uwzględnieniem ułatwień dostępu.

Dowiedz się, czego chcą Twoi odbiorcy

Tworzenie raportu jest procesem iteracyjnym. Zanim zaczniesz umieszczać wizualizacje na stronie, porozmawiaj z niektórymi użytkownikami raportu, aby lepiej zrozumieć, jakie informacje chcą uzyskać od raportu i jak chcą je zobaczyć.

Uwzględnienie dostępności powinno być częścią tego procesu. Możesz dowiedzieć się, że twoja wizja nie jest tym, co mają na uwadze użytkownicy raportu. Gdy przygotujesz wstępną wersję roboczą raportu, wyświetl go użytkownikowi raportu i zbierz więcej opinii. Jako autor raportu zbieranie opinii może pomóc zapobiec przyszłemu potopowi żądań zmian od nieszczęśliwych użytkowników raportów.

Zachowaj prostotę i spójność raportu

Zachowaj jak najprostszy raport. Ludzie często próbują umieścić zbyt wiele informacji w jednej wizualizacji. Często podzielenie jej na wiele wizualizacji ułatwia zrozumienie. Rozważ zastosowanie wielu wizualizacji, jeśli pokazują różne aspekty danych, oraz użycie filtrów lub interakcji wizualnych, aby zapewnić bogatsze środowisko użytkownika. Jednocześnie należy zachować minimalną liczbę wizualizacji na stronie. Staraj się unikać niepotrzebnej nadmiarowości i zaśmiecania stron. Nie potrzebujesz dwóch wizualizacji, aby pokazać to samo. Odbiorcy raportów mogą być przytłoczeni nadmiarem informacji prezentowanych na zbyt wielu wizualizacjach lub mogą mieć ograniczoną zdolność koncentracji i łatwo się rozpraszać. Nie tylko ułatwia to korzystanie z raportu, ale także zbyt wiele wizualizacji na stronie może spowolnić wydajność raportu.

Zachowaj spójność raportu przy użyciu tego samego koloru czcionki i stylu elementów wizualnych w raporcie. Użyj tego samego rozmiaru czcionki dla wszystkich tytułów wizualizacji, tak jak w przypadku etykiet danych i tytułów osi. Jeśli używasz fragmentatorów na wielu stronach raportu, zachowaj je w tej samej lokalizacji na każdej stronie raportu.

Test dla osób słabowidzących

Szybkim sposobem na przetestowanie wyglądu raportu dla konsumentów z niską wizją jest wyłączenie jasności ekranu lub urządzenia przenośnego. Niektóre dodatki przeglądarki mogą pomóc w wykonaniu testu mrużenia oczu.

Lista kontrolna dostępności raportu

Oprócz udostępniania narzędzi i funkcji ułatwień dostępu usługa Power BI udostępnia następującą listę kontrolną, której można użyć podczas tworzenia raportów. Ta lista kontrolna pomaga zapewnić, że raporty są dostępne i dostępne dla największych odbiorców przed ich opublikowaniem.

Wszystkie wizualizacje

• Upewnij się, że kontrast kolorów między tytułem, etykietą osi i tekstem etykiety danych a tłem jest co najmniej 4.5:1.
• Unikaj używania koloru jako jedynego sposobu przekazywania informacji. Użyj tekstu lub ikon, aby uzupełnić lub zamienić kolor.
• Zastąp niepotrzebne żargon lub akronimy.
• Upewnij się, że tekst alternatywny jest dodawany do wszystkich wizualizacji innych niż dekoracyjne na stronie.
• Sprawdź, czy strona raportu działa poprawnie dla użytkowników z zaburzeniami widzenia barw.

Slicery

• Jeśli na stronach raportu masz zbiór kilku fragmentatorów, upewnij się, że układ jest spójny na wszystkich stronach. Użyj tej samej czcionki, kolorów i położenia przestrzennego, jak najwięcej.

Pole tekstowe

• Upewnij się, że kontrast kolorów między czcionką a tłem wynosi co najmniej 4.5:1.
• Upewnij się, że wpisujesz treść tekstową w polu tekstu alternatywnego, aby czytniki ekranu mogły ją odczytać.

Interakcje wizualne

• Czy kluczowe informacje są dostępne tylko za pośrednictwem interakcji? Jeśli tak, zmień kolejność wizualizacji, aby były wstępnie filtrowane, aby ważne wnioski były bardziej oczywiste.
• Czy używasz zakładek do nawigacji? Spróbuj nawigować po raporcie za pomocą klawiatury, aby upewnić się, że środowisko jest akceptowalne dla użytkowników korzystających tylko z klawiatury.

Kolejność sortowania

• Czy celowo ustawisz kolejność sortowania każdej wizualizacji na stronie? Dostępna tabela Pokaż dane zawiera dane w kolejności sortowania ustawionej na wizualizacji.

Podpowiedzi

• Nie używaj podpowiedzi do przekazywania ważnych informacji. Użytkownicy z problemami z silnikiem i użytkownicy, którzy nie korzystają z myszy, mają trudności z dostępem do nich.
• Dodaj podpowiedzi na wykresach jako informacje dodatkowe. Jest on uwzględniony w dostępnej tabeli Pokaż dane dla każdej wizualizacji.

wideo

• Unikaj automatycznego uruchamiania wideo po renderowaniu strony.
• Upewnij się, że wideo zawiera napisy lub podaj transkrypcję.

Dźwięk

• Unikaj dźwięku, który jest uruchamiany automatycznie po renderowaniu strony.
• Podaj transkrypcję dla dowolnego dźwięku.

Kształty

• Upewnij się, że wszystkie kształty dekoracyjne są ukryte w kolejności tabulacji, aby czytniki ekranu nie ogłaszały ich.
• Unikaj używania zbyt wielu kształtów dekoracyjnych do tego stopnia, że rozpraszają.
• Gdy używasz kształtów do zaznaczania wartości danych, użyj tekstu alternatywnego, żeby wyjaśnić, co zaznaczasz.

Obrazy

• Kiedy używasz obrazów do podkreślania punktów danych, użyj tekstu alternatywnego, aby wyjaśnić, co chcesz podkreślić.
• Upewnij się, że wszystkie obrazy dekoracyjne są ukryte w kolejności tabulacji, więc czytniki zawartości ekranu nie ogłaszają ich.
• Unikaj używania zbyt wielu obrazów dekoracyjnych do tego stopnia, że stają się rozpraszające.

Wizualizacje usługi Power BI

• Sprawdź dostępną tabelę Pokaż dane dla wizualizacji usługi Power BI. Jeśli wyświetlane informacje nie są wystarczające, poszukaj innej wizualizacji.
• Jeśli używasz niestandardowej wizualizacji Play Axis, upewnij się, że nie odtwarza się automatycznie. Upewnij się, że użytkownik musi nacisnąć przycisk odtwarzania/wstrzymania, aby uruchomić lub zatrzymać zmiany wartości.

Między wizualizacjami na stronie

• Ustaw kolejność tabulacji i wyłącz kolejność tabulacji (oznacz element jako ukryty) na dowolnych elementach dekoracyjnych.

Rozważania i ograniczenia

Funkcje ułatwień dostępu mają kilka znanych problemów i ograniczeń. Poniższa lista zawiera opis tych problemów i ograniczeń:

• W przypadku korzystania z czytników zawartości ekranu w programie Power BI Desktop najlepszym rozwiązaniem jest otwarcie czytnika zawartości ekranu przed otwarciem plików w programie Power BI Desktop.

Powiązana zawartość

Kolekcja artykułów dotyczących ułatwień dostępu usługi Power BI obejmuje następujące zasoby:

• Omówienie ułatwień dostępu w usłudze Power BI
• Korzystanie z raportów usługi Power BI przy użyciu funkcji ułatwień dostępu
• Tworzenie raportów w usłudze Power BI przy użyciu narzędzi ułatwień dostępu
• Skróty klawiaturowe w programie Power BI Desktop
• Lista kontrolna dostępności raportu