Zarządzanie danymi przy użyciu zasad ładu w usłudze Dataverse

Skorzystaj z centrum administracyjnego platformy Power Platform, aby przejrzeć użycie magazynu usługi Dataverse i zdecydować, czy usunąć niepotrzebne dane, czy zachować dane, które należy zachować. Użyj zadań usuwania zbiorczego, aby usunąć niepotrzebne dane i zasady przechowywania długoterminowego, aby zachować nieaktywne dane w stanie tylko do odczytu.

Prerequisites

Aby wyświetlić informacje o magazynie usługi Dataverse na poziomie dzierżawcy, potrzebujesz jednej z następujących ról:

  • administrator globalny
  • Administrator Power Platform
  • administrator usługi Dynamics 365

Note

W przypadku zabezpieczeń ogranicz liczbę użytkowników, którzy mają rolę administratora globalnego.

Potrzebne są również następujące elementy:

  • Rola zabezpieczeń Administrator systemu lub równoważna niestandardowa rola zabezpieczeń w środowisku docelowym. Ta rola jest potrzebna do tworzenia zadań usuwania zbiorczego lub zasad przechowywania oraz zarządzania nimi oraz do przywracania usuniętych rekordów.
  • Środowisko zarządzane do uruchomienia zasad długoterminowego przechowywania. Zasady przechowywania można utworzyć w środowisku, które nie jest zarządzane, ale zasady pozostają wyłączone.

Przejrzyj pamięć i wybierz działanie

  1. Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
  2. Wybierz pozycję Zarządzaj usługą>Dataverse lub otwórz stronę zarządzania usługi Dataverse.
  3. Przejrzyj użycie bazy danych, pliku i dziennika. Zidentyfikuj środowiska i tabele, które zużywają najwięcej miejsca do magazynowania.
  4. Jeśli jest dostępne zalecenie dotyczące czyszczenia, przejrzyj dane z możliwością czyszczenia i wyświetl podgląd rekordów, które są zgodne z zaleceniem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Doradca magazynu usługi Dataverse.
  5. Wybierz akcję zgodną z wymaganiami dotyczącymi danych:
    • Utwórz zadanie zbiorczego usuwania dla nieaktualnych, zduplikowanych, testowych lub innych danych, których organizacja już nie potrzebuje.
    • Utwórz zasady długoterminowego przechowywania dotyczące nieaktywnych danych, które musisz przechowywać ze względów biznesowych, prawnych, audytowych lub regulacyjnych.
    • Użyj innej metody oczyszczania, aby usunąć niepotrzebne pliki, dane inspekcji, dzienniki śledzenia wtyczek lub środowiska.
  6. Monitoruj akcję i jej wpływ na magazyn. Pojawienie się zmian wynikających ze zbiorczego usuwania w raportach dotyczących pamięci masowej może potrwać do 72 godzin. Przetwarzanie i raportowanie związane z retencją długoterminową może trwać dłużej.

Note

Doradca dotyczący pamięci masowej w usłudze Dataverse to funkcja w wersji zapoznawczej, która jest wdrażana stopniowo. Jeśli rekomendacje nie są dostępne w danym środowisku, użyj usuwania zbiorczego lub długoterminowego przechowywania bezpośrednio.

Wybieranie zbiorczego usuwania lub długoterminowego przechowywania

Wymaganie dotyczące danych Działania Result
Dane nie przedstawiają już żadnej wartości biznesowej, prawnej, audytowej, regulacyjnej ani w zakresie odzyskiwania. Utwórz zadanie zbiorczego usuwania. Usługa Dataverse usuwa pasujące rekordy. To, czy można je przywrócić, zależy od ustawień usuniętych rekordów i opcji usuwania.
Dane nieaktywne muszą być zachowywane, ale nie są potrzebne w aktywnych przepływach pracy aplikacji. Utwórz zasady przechowywania długoterminowego. Dataverse przenosi dane do długoterminowego przechowywania, gdzie pozostają one w trybie tylko do odczytu. Zachowane dane nie mogą powrócić do stanu aktywnej aplikacji.

Caution

Przed usunięciem danych przejrzyj wymagania dotyczące przechowywania, archiwizacji ze względów prawnych, tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania organizacji. Nie można przywrócić rekordów usuniętych przy użyciu opcji trwałego usuwania .

  • Zacznij od środowisk i tabel, które zużywają najwięcej miejsca do magazynowania.
  • Używaj cyklicznych zadań usuwania zbiorczego w celu przewidywalnego wzrostu danych zamiast polegać tylko na jednorazowym czyszczeniu.
  • Opracuj i przetestuj zadania zbiorczego usuwania oraz zasady przechowywania w środowisku izolowanym, zanim użyjesz ich w środowisku produkcyjnym.
  • Wyświetl podgląd rekordów spełniających kryteria przed uruchomieniem zasad usuwania lub przechowywania.
  • Przejrzyj wyniki uruchamiania zasad i regularnie usuwaj błędy.
  • Dodaj pojemność magazynu, gdy nie można usunąć wymaganych danych ani przenieść ich do długoterminowego przechowywania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy usunięcie danych powoduje natychmiastowe zmniejszenie ilości miejsca do magazynowania?

No. Raportowanie dla magazynu nie odbywa się od razu i może potrwać do 72 godzin, zanim będą widoczne skutki usunięcia danych.

Kiedy długoterminowe przechowywanie zmniejsza raportowane użycie magazynu?

Uruchomienie zasad długoterminowego przechowywania zwykle trwa od 72 do 96 godzin. Poczekaj co najmniej kolejne 24 godziny na zaktualizowanie raportu pojemności bazy danych. W środowiskach produkcyjnych raport może potrwać kilka dni do tygodnia, aby pokazać pełną redukcję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Raporty dotyczące pojemności magazynu.

Czy należy usunąć lub zachować nieaktywne dane?

Usuwaj dane tylko wtedy, gdy nie mają już żadnej wartości biznesowej, prawnej ani regulacyjnej. Użyj długoterminowego przechowywania usługi Dataverse, jeśli musisz przechowywać nieaktywne dane, ale nie są potrzebne w aktywnych operacjach.

Czy mogę odzyskać dane usunięte przez zadanie zbiorczego usuwania?

Obsługiwane rekordy można przywrócić w skonfigurowanym okresie przechowywania, gdy spełnione są wszystkie następujące warunki:

  • Pomyślnie włączono ustawienie Zachowaj usunięte rekordy Dataverse przed usunięciem rekordów.
  • Zadanie usuwania zbiorczego nie używało opcji Trwałe usuwanie .
  • Rekordy pochodzą z tabeli, która obsługuje przechowywanie usuniętych rekordów. Patrz Nieobsługiwane tabele.
  • Rekordy są nadal w skonfigurowanym okresie przechowywania od 1 do 90 dni.

Aby uzyskać instrukcje konfiguracji i ograniczenia, zobacz Przywracanie usuniętych rekordów tabeli Microsoft Dataverse.

Dlaczego niektóre środowiska pokazują 0 GB lub nie są wliczane do pojemności dzierżawy?

Użycie środowiska Microsoft Teams jest wyświetlane osobno na karcie Microsoft Teams i nie jest wliczane do użycia usługi Dataverse w organizacji. Środowiska wersji próbnej, wersji zapoznawczej, pomocy technicznej i środowiska deweloperskie również nie są wliczane do pojemności dzierżawcy. Te środowiska nadal mogą zawierać dane i mogą pokazywać 0 GB w raporcie pojemności dzierżawcy.

Co zrobić, jeśli czyszczenie nie rozwiąże problemu z nadwyżką magazynu?

Przejrzyj pozostały deficyt miejsca na bazę danych, pliki lub logi. Kup potrzebny typ pojemności lub skontaktuj się z partnerem Microsoft, jeśli twoja subskrypcja jest zarządzana przez partnera. Aby uzyskać więcej opcji, zobacz Zarządzanie przekroczeniem pojemności na poziomie dzierżawy.

Treści powiązane

  • Ostatnia aktualizacja o