Configurar email de Resumo

Como administrador, você pode configurar o email de Resumo para sua organização no nível do usuário ou do locatário. Você pode definir o estado padrão para todos os usuários em seu locatário como aceitos ou recusados no Centro de administração do Microsoft 365, ou pode habilitar ou desabilitar o email de Resumo para um usuário específico ou vários usuários com o PowerShell.

Pré-requisitos

Confirme o seguinte antes de configurar o acesso:

• Função de Administração - Você deve ter uma função de administrador do Exchange Online para configurar os usuários para o email de Resumo no Centro de administração do Microsoft 365. Para configurar usuários individuais por meio do PowerShell, você deve ter uma função de administrador do Exchange Online ou uma função de administrador do Insights.
• Somente usuários licenciados - Os usuários terão acesso ao email de Resumo somente se tiverem licenças que incluam o plano de serviço do Exchange Online.
• Entenda a privacidade dos dados - Consulte o Guia de Privacidade para entender como a privacidade é incorporada aos emails de Resumo e para saber o que você pode configurar para atender aos requisitos específicos de privacidade da sua organização.

Configuração no nível do usuário

Confirme os pré-requisitos adicionais a seguir. Em seguida, você pode usar o módulo Exchange Online PowerShell V2 para definir o acesso ao email de Resumo para um usuário ou para vários usuários.

Pré-requisitos adicionais

• Instale o módulo - necessárioInstale o módulo V2 do PowerShell do Exchange Online.
• .NET Framework - Você deve ter o .NET Framework 4.7.2 ou a última versão disponível instalada.

Definir o acesso de um usuário

Para habilitar ou desabilitar o email de Resumo para um usuário específico, use o módulo Exchange Online PowerShell V2 e a linha de comando a seguir, onde você substitui "joe@contoso.com" por seu nome de usuário e organização aplicáveis:

Set-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com [-Enabled [<$true | $false>]

• Se você definir o parâmetro Enabled como $false, o email do Briefing será Off para esse usuário. O usuário não poderá substituir essa configuração ou optar pelo email do Briefing.
• Se você definir o parâmetro Enabled como $true, o email do Briefing será Ativado para esse usuário. Os usuários podem recusar o aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web. Se nenhuma ação ocorrer, essa configuração será aplicada por padrão.

Por exemplo, para obter o estado atual do sinalizador de email do Resumo para "joe@contoso.com," você usaria:

Get-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com

Definir o acesso para vários usuários

Você também pode habilitar ou desabilitar o email de Resumo para vários usuários com um script do PowerShell que itera pelos usuários, alterando o valor de um usuário por vez. Use o script a seguir para:

• Crie um arquivo .csv com todos os usuários que foram processados com seus status atuais.
• Liste o nome UPN de cada usuário.
• Defina o parâmetro Enabled especificado para cada usuário.

1. Crie um arquivo de texto de valores separados por vírgula (.csv) que contenha a identidade dos usuários que você deseja configurar. Por exemplo:

   Identity
   ClaudeL@contoso.com
   LynneB@contoso.com
   ShawnM@contoso.com
   

2. Especifique o local do arquivo de .csv de entrada, o arquivo de .csv de saída e o valor de Habilitado para $true ou $false para cada usuário:

   $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
   $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
   $briefingEmailMode = $true
   
   $users=Import-Csv $inFileName
   ForEach ($user in $users)
   {
   $user.identity
   $upn=$user.identity
   Set-UserBriefingConfig –Identity $upn -Enabled $briefingEmailMode
   Get-UserBriefingConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName -Append
   }
   

3. Execute os comandos resultantes no prompt de comando do módulo do PowerShell v2 do Exchange Online.

Configuração no nível do locatário

Como administrador, use as etapas a seguir para alterar a configuração do email de Resumo no nível do locatário. Essa configuração é habilitada por padrão, para que todos os usuários que tenham uma licença do Exchange Online e seu Microsoft 365 esteja definido para um idioma com suporte receberão o email de Resumo.

Os usuários podem cancelar a inscrição individualmente em qualquer e-mail de Resumo que receberem. Se você desabilitar o email de Resumo no nível do locatário, os usuários em sua organização não receberão o email de Resumo, mas os usuários individuais poderão substituir essa configuração no nível do locatário. Para impedir completamente que um usuário receba o email de Resumo, você deve desabilitar o email de Resumo para esse usuário com o PowerShell.

Para configurar o acesso para um locatário

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.

2. Verifique se você está usando o novo centro de administração. Para fazer isso, se a opção no canto superior direito da página mostrar Experimente o novo centro de administração, selecione-o para que ele leia O novo centro de administração:

   

3. No painel esquerdo, expanda Configurações e selecione Configurações da Organização.

4. Em Configurações da Organização, selecione Email de Resumo (Visualização).

5. Marque ou desmarque a caixa de seleção Permitir que as pessoas em sua organização recebam o email de Resumo e, em seguida, selecione Salvar alterações. Se você desmarcar a caixa de seleção, todos os usuários na sua organização não receberão emails de Resumo, incluindo todos aqueles que estavam recebendo emails de Resumo. No entanto, os indivíduos podem se inscrever explicitamente novamente em seu aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web.

   

Tópicos relacionados

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• Usar o módulo V2 do PowerShell do Exchange Online