Criar e gerenciar caixas de correio de sala no Exchange Server

APLICA-SE A:2016 2019 Subscription Edition

Uma caixa de correio de sala é um dos tipos de caixa de correio de recursos disponíveis no Exchange. Ao contrário das caixas de correio de equipamento, as caixas de correio de sala são atribuídas a um local físico, como uma sala de conferência, um auditório ou uma sala de treinamento. Os usuários podem reservar facilmente essas salas incluindo a caixa de correio da sala em solicitações de reunião.

Uma lista de sala é um grupo de distribuição especial que contém apenas caixas de correio de sala. As listas de salas ajudam a organizar centenas de caixas de correio de sala ou caixas de correio de sala por edifício. Para criar e gerenciar listas de salas, consulte a seção Criar listas de salas mais adiante neste artigo.

Você pode usar o EAC (centro de administração do Exchange), o Shell de Gerenciamento do Exchange e o Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App ou OWA) para gerenciar caixas de correio de sala. Você só pode criar listas de salas no Shell de Gerenciamento do Exchange.

Para permitir que os usuários gerenciem o calendário em uma caixa de correio de sala (por exemplo, um assistente executivo que precisa reorganizar reuniões), use as instruções em Gerenciar permissões para destinatários. Depois que um usuário obtém permissão para acessar a caixa de correio da sala, ele pode abrir a caixa de correio usando as instruções em Abrir e usar uma caixa de correio compartilhada no Outlook para Windows.

Para saber mais sobre os tipos de destinatários no Exchange, consulte Destinatários.

O que você precisa saber antes de começar?

• Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.
• Para abrir o Centro de administração do Exchange (EAC), confira Centro de administração do Exchange no Exchange Server. Para abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange, confira Abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange.
• Você precisa receber permissões para executar esses procedimentos. Para ver quais permissões você precisa, consulte a seção "Permissões de Provisionamento de Destinatário" no artigo Permissões de Destinatários .
• Se você estiver executando o Exchange Server em um cenário híbrido, certifique-se de criar caixas de correio de sala no local apropriado. Crie caixas de correio de sala para sua organização local no Exchange Server e crie caixas de correio de sala para sua organização na nuvem no Exchange Online.
• Não recomendamos usar as permissões de Acesso Completo para gerenciar o calendário da caixa de correio da sala. Em vez disso, compartilhe o calendário da sala com o usuário que precisa gerenciar reuniões. Depois que o usuário aceitar o convite de compartilhamento, ele poderá gerenciar reuniões no calendário da sala. Se o calendário da sala for compartilhado com permissões de representante , o usuário também receberá cópias de todas as solicitações de reunião enviadas para a caixa de correio da sala em sua própria caixa de correio.
• Compartilhar um calendário da caixa de correio de sala não impede que o calendário tenha a configuração Aceitar ou recusar solicitações de reserva automaticamente ativada. Se o calendário da sala estiver compartilhado com a opção Aceitar ou recusar solicitações de reserva automaticamente habilitadas, as solicitações de reunião serão aceitas por padrão. Mas os usuários com permissões de Editor ou Representante para o calendário da sala podem alterar a resposta.
• Para obter informações sobre atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos deste artigo, consulte Atalhos de teclado no Centro de administração do Exchange.

Usar o EAC para criar caixas de correio de sala

Para criar uma caixa de correio de sala no EAC, execute as seguintes etapas:

1. No EAC, acessea guiaRecursos de Destinatários>.

2. Na guia Recursos, selecione acaixa de correioNova> sala.

3. Na página Nova caixa de correio de sala que é aberta, defina as seguintes configurações:

   • Nome da sala: insira um nome exclusivo e descritivo. Esse valor é necessário e não pode exceder 64 caracteres.

   Dica

   Embora outras propriedades estejam disponíveis para descrever os detalhes da sala (por exemplo, Localização e Capacidade), considere resumir os detalhes importantes no valor Nome usando uma convenção de nomenclatura consistente. Os usuários podem ver facilmente os detalhes no nome da sala ao selecionar a caixa de correio da sala no catálogo de endereços.

   • Alias: um valor exclusivo que é usado no lado esquerdo do símbolo @ no endereço de email. Esse valor é obrigatório.
   • Unidade organizacional: Selecione Procurar para especificar o local no Active Directory em que o objeto de caixa de correio de sala é criado.
   • Location, Phone, Capacity: Use esses campos para inserir detalhes sobre a sala. Entretanto, como explicado anteriormente, você pode incluir algumas ou todas essas informações no nome da sala para que os usuários possam consultá-las.
   • Selecione Mais opções para revelar as seguintes configurações:
     • Banco de dados de caixa de correio: Selecione Procurar para especificar o banco de dados de caixa de correio onde a caixa de correio de sala é criada.
     • Política do catálogo de endereços: Selecione o ABP que inclui a caixa de correio da sala. Os ABPs contêm uma GAL (lista de endereços global), um OAB (catálogo de endereços offline), uma lista de salas (não um grupo de distribuição de lista de salas) e um conjunto de listas de endereços. Para saber mais, confira Políticas de catálogo de endereços no Exchange Server.

4. Quando tiver terminado na página Nova caixa de correio de sala , selecione Salvar para criar a caixa de correio de sala.

Depois de criar uma caixa de correio de sala, você pode alterar como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião (incluindo se ela responde automaticamente ou se alguém precisa decidir o que fazer). Por padrão, a caixa de correio de sala tem as seguintes configurações:

• Aceitar ou recusar automaticamente solicitações de reunião (dependendo se as solicitações estiverem em conflito com alguma reunião existente no calendário).
• Permitir reuniões recorrentes.
• Permita reuniões de até 24 horas e até 180 dias a partir de hoje (e recuse solicitações de reunião mais longas).

Para alterar outras configurações de caixa de correio, vá para a seção Alterar outras propriedades da caixa de correio de sala .

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar caixas de correio de sala

Para criar uma caixa de correio de sala no Shell de Gerenciamento do Exchange, use a seguinte sintaxe:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Por padrão, as contas associadas a caixas de correio de sala são desabilitadas. Os parâmetros EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword são necessários para habilitar a conta de caixa de correio de sala e definir sua senha para recursos como o Sistema de Salas do Skype for Business ou as Salas do Microsoft Teams.
• Você não pode usar o parâmetro UserPrincipalName com os parâmetros EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword .

Este exemplo cria uma caixa de correio de sala chamada Sala de Conferência 6. Como não estamos usando os parâmetros Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName , os seguintes valores se baseiam no valor do parâmetro Name :

• Alias: ConferenceRoom6. Se você especificar um valor Alias sem usar os parâmetros PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName , o valor Alias será usado no lado esquerdo do símbolo '@'.
• Nome de exibição: Sala de conferências 6
• PrimarySmtpAddress: alias e valores de domínio da política de endereço de email. Se a política não especificar um alias, o valor ConferenceRoom6 será usado se você não usar o parâmetro Alias .
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> se você não usar o parâmetro Alias .

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

Este exemplo cria uma caixa de correio de sala chamada Sala de Treinamento A com uma conta de usuário habilitada. O valor do parâmetro RoomMailboxPassword solicita que você insira a senha. O valor inserido na caixa Nome de usuário na caixa de diálogo de solicitação de credencial do Windows PowerShell não tem sentido; apenas o valor Senha importa.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Como você sabe que criou uma caixa de correio de sala com êxito?

Para verificar se você criou uma caixa de correio de sala com êxito, siga um destes procedimentos:

• EAC: vá para a guia Recursos de Destinatários>. Na guia Recursos, verifique se a caixa de correio da sala está listada. Selecione a caixa de correio e, em seguida, selecione Editar para exibir as propriedades da caixa de correio.

• Shell de Gerenciamento do Exchange: para exibir informações sobre a caixa de correio, substitua <RoomMailboxIdentity> pelo nome, alias, nome UPN (nome UPN) ou endereço de email da caixa de correio e execute o seguinte comando:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Alterar a forma como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião

Você pode usar o EAC, as opções do Outlook na Web para a caixa de correio de sala ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião.

Todas as configurações estão disponíveis no cmdlet Set-CalendarProcessing no Shell de Gerenciamento do Exchange, mas as seguintes configurações estão disponíveis no Outlook na Web e não no EAC:

• Desativar lembretes
• Permitir conflitos
  • Permitir até este número de conflitos individuais
  • Permitir até esta porcentagem de conflitos individuais
• Estes usuários poderão agendar automaticamente se o recurso estiver disponível e enviar uma solicitação para aprovação manual se o recurso não estiver disponível.

Usar o EAC para alterar como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião

1. No Centro de administração do Exchange, navegue até Recursos dos Destinatários>.

2. Na guia Recursos , selecione a caixa de correio da sala e selecione Editar.

3. Na página de propriedades da caixa de correio de sala que é aberta, as seguintes guias são específicas de como a caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião:

   • Guia Representantes de Reserva :

     • Seção de solicitações de reserva : Selecione um dos seguintes valores:
       • Usar configurações personalizadas para aceitar ou recusar solicitações de reserva: esse é o valor padrão.
       • Aceitar ou recusar solicitações de reserva automaticamente: as solicitações de reunião são aceitas automaticamente. As solicitações de reunião são recusadas automaticamente nos seguintes cenários:
         • Um conflito de agendamento com uma reserva existente.
         • A solicitação de reunião viola os limites de agendamento da sala (por exemplo, a reunião é muito longa).
       • Selecione os representantes que podem aceitar ou recusar solicitações de reserva: uma das pessoas que você adiciona à caixa Representantes é responsável por aceitar ou recusar solicitações de reunião enviadas para a caixa de correio da sala. Se você atribuir vários representantes, apenas um precisará agir em uma solicitação de reunião.

   • Guia Opções de reserva : As seguintes configurações estão disponíveis:

     • Permitir reuniões repetidas: permite ou impede reuniões recorrentes para a sala. Por padrão, essa configuração é selecionada, portanto, as reuniões recorrentes são permitidas.

     • Permitir agendamento somente durante o horário de trabalho: aceita ou recusa solicitações de reunião que não sejam durante o horário de trabalho definido para a caixa de correio da sala. Por padrão, essa configuração não é selecionada, portanto, as solicitações de reunião são permitidas fora do horário de trabalho. Por padrão, o horário de trabalho é das 8h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira. Você pode definir as horas de trabalho em uma caixa de correio nos seguintes locais:

       • Outlook na Web em Configurações>,Opções>Calendar>Personalização>Calendar aparência>Mostrar semana de trabalho como e Definir suas horas de trabalho.
       • Os parâmetros WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone no cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration no Shell de Gerenciamento do Exchange.

     • Sempre recusar se a data de término estiver além desse limite: Controla o comportamento de reuniões recorrentes que se estendem além da data especificada pelo valor de Prazo máximo de reserva (dias ):

       • Selecionado: As solicitações de reunião recorrentes serão recusadas automaticamente se as reuniões começarem na data de prazo máximo de reserva (dias) ou antes dela e as reuniões se estenderem além da data de prazo máximo de reserva (dias). Esta é a configuração padrão.
       • Não selecionado: as solicitações de reunião recorrentes serão aceitas automaticamente se as reuniões começarem na data de prazo máximo de reserva (dias) ou antes. No entanto, todas as reuniões que se estendem além da data máxima de prazo de reserva (dias) são removidas automaticamente (nenhuma reunião pode se estender além dessa data).

     • Prazo máximo de reserva (dias): especifica o número máximo de dias de antecedência em que o quarto pode ser reservado. Um valor válido é um número inteiro entre 0 (hoje) e 1080 dias. O valor padrão é 180 dias.

     • Duração máxima (horas): especifica a duração máxima que a sala pode ser reservada em uma solicitação de reunião. Um valor válido vai de 0 (ilimitado) a 35.791.394 horas. O valor padrão é de 24 horas.

       Esse valor se aplica à duração de cada reunião individual em uma solicitação de reunião recorrente.

     • Se você deseja que o organizador da reunião receba uma resposta, insira o texto abaixo: Esse texto é usado em uma mensagem de resposta enviada aos usuários que enviam solicitações de reunião para reservar a sala.

4. Quando tiver terminado, na página de propriedades da caixa de correio de sala, selecione Salvar.

Use as opções do Outlook na Web da caixa de correio de sala para alterar a forma como a caixa de correio lida com solicitações de reunião

Os usuários com permissão de Acesso Total para uma caixa de correio de sala podem usar Abrir outra caixa de correio no Outlook na Web para alterar as configurações de agendamento de uma caixa de correio de sala.

1. No Outlook na Web, selecione sua conta no canto superior direito e selecione Abrir outra caixa de correio.
2. Na caixa de diálogo Abrir outra caixa de correio aberta, insira parte ou todo o nome da caixa de correio da sala, selecione Pesquisar diretório, selecione a caixa de correio nos resultados e selecione Abrir.
3. Na caixa de correio de sala no Outlook na Web, vá para Configurações>OpçõesCalendárioAgendamento>>de recursos.
4. Na página Configurações de agendamento de recursos , defina as configurações conforme descrito nas subseções a seguir.

Opções de agendamento

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Opções de agendamento da página Configurações de agendamento de recursos no Outlook na Web para uma caixa de correio de sala:

• Processar automaticamente solicitações e cancelamentos de reunião: as solicitações de reunião são aceitas automaticamente. Por padrão, essa configuração é selecionada. Caso contrário, um representante de recurso aceitará ou recusará manualmente as solicitações de reunião.

• Desativar lembretes: desabilita lembretes no calendário da caixa de correio da sala. Os organizadores e participantes da reunião ainda podem receber lembretes.

  Por padrão, essa configuração não está selecionada.

• Número máximo de dias de antecedência os recursos podem ser reservados: Um valor válido é um número inteiro entre 0 (hoje) e 1080 dias. O valor padrão é 180 dias.

  • Sempre recusar se a data de término estiver além desse limite: Controla o comportamento de reuniões recorrentes que se estendem além da data especificada pelo Número máximo de dias de antecedência Valor dos recursos podem ser reservados :
    • Selecionado: as solicitações de reunião recorrentes serão recusadas automaticamente se as reuniões começarem na data Número máximo de dias de antecedência que os recursos podem ser reservados ou antes dela e as reuniões se estenderem além da data Número máximo de dias de antecedência que os recursos podem ser reservados . Esta é a configuração padrão.
    • Não selecionado: As solicitações de reunião recorrentes serão aceitas automaticamente se as reuniões começarem antes ou antes da data máxima de reserva de recursos . No entanto, todas as reuniões que se estendem além da data Número máximo de dias de antecedência que os recursos podem ser reservados são removidas automaticamente (nenhuma reunião pode se estender além dessa data).

• Limitar a duração da reunião e minutos máximos permitidos: especifica a duração máxima que a sala pode ser reservada em uma solicitação de reunião. Um valor válido vai de 0 (ilimitado) a 1440 minutos (24 horas). O valor padrão é de 1440 minutos.

  Esse valor se aplica à duração de cada reunião individual em uma solicitação de reunião recorrente.

• Permitir agendamento somente durante o horário de trabalho: aceita ou recusa solicitações de reunião que não sejam durante o horário de trabalho definido para a caixa de correio da sala. Por padrão, essa configuração não é selecionada, portanto, as solicitações de reunião são permitidas fora do horário de trabalho. Por padrão, o horário de trabalho é das 8h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira. Você pode definir as horas de trabalho em uma caixa de correio no Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App ou OWA) em Opçõesde configurações>>Calendar>Personalização>Calendar aparência>Mostrar semana de trabalho como e Definir suas horas de trabalho.

• Permitir reuniões repetidas: permite ou impede reuniões recorrentes para a sala. Por padrão, essa configuração é selecionada, portanto, as reuniões recorrentes são permitidas.

• Permitir conflitos: permitir ou impedir solicitações de reunião conflitantes (também conhecido como reserva dupla). Por padrão, essa configuração não está selecionada.

  Se reuniões recorrentes forem permitidas na caixa de correio da sala, essa configuração se aplicará somente a reuniões recorrentes. Não use Adicionar salas para incluir a sala na solicitação de reunião. Em vez disso, inclua a sala como um participante obrigatório na solicitação de reunião.

  • Permitir até este número de conflitos individuais: quando conflitos são permitidos, essa configuração especifica o número máximo de conflitos para solicitações de reunião recorrentes. Um valor válido vai de 0 a 2147483647. O valor padrão é 0.

    • O valor 0 significa que solicitações de reunião recorrentes serão negadas se houver reservas conflitantes.
    • Um valor numérico significa que solicitações recorrentes de reunião serão negadas se a solicitação entrar em conflito com qualquer reserva existente mais do que o número de vezes especificado.

  • Permitir até esta porcentagem de conflitos individuais: quando conflitos são permitidos, essa configuração especifica a porcentagem máxima de conflitos de reunião para novas solicitações de reunião recorrentes. Um valor válido vai de 0 a 100. O valor padrão é 0.

    • O valor 0 significa que solicitações de reunião recorrentes serão negadas se houver reservas conflitantes.
    • Um valor numérico significa que solicitações de reunião recorrentes serão negadas se a solicitação entrar em conflito com reservas existentes mais do que a porcentagem especificada. Por exemplo, essa configuração é de 10% e uma solicitação de reunião recorrente tem 20 reuniões individuais:
    • Permitido se houver um conflito em duas ou mais reuniões individuais.
    • Negado se houver um conflito com três ou mais das reuniões individuais.

Agendamento de permissões

As configurações a seguir estão disponíveis na seção Permissões de agendamento da página Configurações de agendamento de recursos no Outlook na Web para uma caixa de correio de sala:

• Essas pessoas podem agendar automaticamente se o recurso estiver disponível: Selecione um dos seguintes valores:

  • Todos: Qualquer pessoa pode reservar o quarto automaticamente. Se a sala não estiver disponível, a solicitação de reunião será recusada automaticamente. Esse é o valor padrão.
  • Pessoas e grupos específicos: somente os usuários e grupos especificados podem reservar a sala automaticamente. Se a sala não estiver disponível, a solicitação de reunião será recusada automaticamente. As solicitações de reuniões de outros usuários ou grupos são recusadas automaticamente. Selecionar esse valor sem especificar os usuários ou grupos é equivalente a selecionar Todos.

• Esses usuários podem enviar uma solicitação de aprovação do proprietário se o recurso estiver disponível: Selecione um dos seguintes valores:

  • Todos: qualquer pessoa pode solicitar a reserva da sala, mas a solicitação deve ser aprovada por um delegado de recurso (a configuração Selecionar delegados que podem aceitar ou recusar solicitações de reserva no EAC). Se a sala não estiver disponível, a solicitação de reunião será recusada automaticamente.

  • Pessoas e grupos específicos: somente os usuários e grupos especificados podem solicitar a reserva da sala, mas um representante do recurso deve aprovar a solicitação de reunião. Se a sala não estiver disponível, a solicitação de reunião será recusada automaticamente. As solicitações de reuniões de outros usuários e grupos são recusadas automaticamente.

    Selecionar esse valor sem especificar os usuários ou grupos é equivalente a selecionar Todos. Por padrão, esse valor é selecionado, mas nenhum usuário ou grupo é selecionado.

• Esses usuários podem agendar automaticamente se o recurso estiver disponível e podem enviar uma solicitação de aprovação do proprietário se o recurso não estiver disponível: Selecione um dos seguintes valores:

  • Todos: Qualquer pessoa pode reservar o quarto automaticamente. Se a sala não estiver disponível, a solicitação de reunião deverá ser aprovada por um delegado de recurso (a configuração Selecionar representantes que podem aceitar ou recusar solicitações de reserva no EAC).

  • Pessoas e grupos específicos: somente os usuários e grupos especificados podem solicitar a reserva do quarto. Se a sala não estiver disponível, um representante de recurso deverá aceitar a solicitação de reunião. As solicitações de reuniões de outros usuários e grupos são recusadas automaticamente.

    Selecionar esse valor sem especificar os usuários ou grupos é equivalente a selecionar Todos. Por padrão, esse valor é selecionado, mas nenhum usuário ou grupo é selecionado.

Mensagem de resposta

Selecione Adicionar texto adicional a ser incluído nas respostas aos convites de evento e insira o texto na caixa.

Alterar outras propriedades da caixa de correio de sala

Depois de criar uma caixa de correio de sala, você pode fazer alterações e definir outras propriedades usando o EAC ou o Shell de Gerenciamento do Exchange.

Usar o EAC para alterar as propriedades da caixa de correio de sala

1. No EAC, acesse Recursos de Destinatários>.

2. Na guia Recursos , selecione a caixa de correio da sala e selecione Editar.

3. Na página de propriedades da caixa de correio de sala que é aberta, várias guias estão disponíveis:

   As guias a seguir contêm configurações específicas para caixas de correio de sala:

   • Geral
   • Informações de contato
   • Representantes de reserva e opções de reserva (descritos anteriormente)

   As guias restantes contêm configurações idênticas às das caixas de correio do usuário. Essas guias e configurações são descritas no artigo da caixa de correio do usuário:

   • Endereço de email
   • MailTip
   • Delegação de caixa de correio

Guia Geral nas propriedades da caixa de correio de sala

As seguintes configurações estão disponíveis na guia Geral das propriedades da caixa de correio de uma caixa de correio de sala:

• Nome da sala: o valor máximo é de 64 caracteres.

  Dica

  Embora outras propriedades estejam disponíveis para descrever os detalhes da sala (por exemplo, Localização e Capacidade), considere resumir os detalhes importantes no valor Nome usando uma convenção de nomenclatura consistente. Os usuários podem ver facilmente os detalhes no nome da sala ao selecionar a caixa de correio da sala no catálogo de endereços.

• Endereço de Email: Você pode alterar esse valor na guia Endereço de Email.

• Capacidade: Insira o número máximo de pessoas que podem ocupar a sala com segurança.

Selecione Mais opções para exibir ou alterar essas outras propriedades exibidas:

• Unidade organizacional: a unidade organizacional (OU) que contém a conta da caixa de correio da sala. Você pode usar Usuários e Computadores do Active Directory para mover a conta para uma UO diferente.

• Banco de dados de caixa de correio: o banco de dados de caixa de correio que hospeda a caixa de correio de sala. Você pode usar aMigraçãode destinatários> no EAC para mover a caixa de correio para um banco de dados diferente.

• Alias: quando você altera esse valor, o endereço de email principal da caixa de correio da sala é atualizado automaticamente se a caixa de correio estiver sujeita às políticas de endereço de email.

• Ocultar das listas de endereços: selecione essa configuração para impedir que a caixa de correio da sala apareça nas listas de endereços globais e em outras listas de endereços em sua organização do Exchange. Se você selecionar essa configuração, os usuários ainda poderão enviar solicitações de reunião usando o endereço de email.

• Departamento: especifique o departamento ao qual a sala está associada. Você pode usar esse valor para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Empresa: especifique a empresa à qual a sala está associada. Você pode usar esse valor para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Política do catálogo de endereços: Selecione o ABP que inclui a caixa de correio da sala. Os ABPs contêm uma GAL (lista de endereços global), um OAB (catálogo de endereços offline), uma lista de salas (não um grupo de distribuição de lista de salas) e um conjunto de listas de endereços. Para saber mais, confira Políticas de catálogo de endereços no Exchange Server.

• Atributos personalizados: Selecione Editar para especificar valores do Atributo Personalizado 1 ao Atributo Personalizado 15 na caixa de correio. Você pode usar esse valor para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

Guia Informações de contato nas propriedades da caixa de correio de sala

As seguintes configurações estão disponíveis na guia Geral das propriedades da caixa de correio de uma caixa de correio de sala:

• Location
• Telefone
• Rua
• Cidade
• Estado/Província
• CEP/Caixa postal
• País/região
• Observações

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades da caixa de correio de sala

Para exibir e alterar as propriedades da caixa de correio de sala, use os seguintes cmdlets no Shell de Gerenciamento do Exchange:

• Get-User e Set-User: Exiba e defina propriedades gerais, como localização, departamento e nomes de empresa.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: exiba e defina propriedades de caixa de correio, como endereços de e-mail e banco de dados de caixa de correio.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: exiba e defina opções de reserva e representantes.

Eis alguns exemplos de como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades do grupo dinâmico de distribuição.

Este exemplo altera o nome de exibição, o endereço SMTP primário (também chamado de endereço de resposta padrão) e a capacidade da sala. O endereço SMTP primário anterior é mantido como um endereço proxy na caixa de correio.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

Este exemplo configura as caixas de correio de sala para permitir que as solicitações de reserva sejam agendadas somente durante o horário comercial e define uma duração máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

Este exemplo usa o cmdlet Get-User para localizar todas as caixas de correio de sala de conferência privada e, em seguida, usa o cmdlet Set-CalendarProcessing para enviar solicitações de reserva a um representante chamado Robin Wood para aceitar ou recusar.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Como você sabe que alterou com êxito as propriedades da caixa de correio de sala?

Para verificar se você alterou com êxito as propriedades de uma caixa de correio de sala, execute uma das seguintes etapas:

• EAC: vá para a guia Recursos de Destinatários>. Na guia Recursos, selecione a caixa de correio e, em seguida, selecione Editar para exibir as propriedades da caixa de correio.

• Shell de Gerenciamento do Exchange:

  • Para exibir informações sobre a caixa de correio, substitua <RoomMailboxIdentity> pelo nome, alias, nome UPN (nome UPN) ou endereço de email da caixa de correio e execute os seguintes comandos:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Execute o seguinte comando para identificar as caixas de correio de sala que só podem ser agendadas durante o horário de trabalho:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Criar listas de salas

As listas de salas são grupos de distribuição especiais que contêm apenas caixas de correio de salas. As caixas de correio de sala são úteis para organizar salas de conferência por edifício.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma lista de sala

Para criar uma lista de salas, use a seguinte sintaxe:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Este exemplo cria uma lista de salas chamada Edifício 32 Salas de Conferência. Como não estamos usando os parâmetros Alias, DisplayName ou PrimarySmtpAddress , os seguintes valores se baseiam no valor do parâmetro Name :

• Alias: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Edifício 32 Salas de Conferência
• PrimarySmtpAddress: : alias e valores de domínio da política de email. Se a política não especificar um alias, o valor Building32ConferenceRooms será usado.

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-DistributionGroup.

Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para adicionar salas a listas de salas

Para adicionar caixas de correio de sala a uma lista de salas, use a seguinte sintaxe:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

Este exemplo adiciona a sala de conferências 3223 à lista de salas do edifício 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Add-DistributionGroupMember.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para converter um grupo de distribuição em uma lista de salas

Se você criou anteriormente grupos de distribuição regulares que contêm caixas de correio de sala, poderá convertê-los em listas de sala usando a seguinte sintaxe:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

Este exemplo converte o grupo de distribuição especificado em uma lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Set-DistributionGroup.

Como você sabe que criou, atualizou ou converteu com êxito uma lista de salas?

Para verificar se você criou, atualizou ou converteu com êxito uma lista de salas, siga uma destas etapas:

• No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute os seguintes comandos para retornar todas as listas de salas e seus membros:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• No Shell de Gerenciamento do Exchange, substitua <RoomListIdentity> pelo Nome, Alias ou Endereço de Email da lista de salas e execute os seguintes comandos para verificar os detalhes da lista de salas e dos membros da lista de salas:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>