Configurar um conector para arquivar dados do Zoom

Arquivo de dados do Zoom com o conector Zoom DataParser 17a-4

Use o Zoom DataParser da 17a-4 LLC para importar e arquivar dados da plataforma Zoom para caixas de correio de usuários em sua organização do Microsoft 365. O DataParser inclui um conector Zoom que captura itens de uma fonte de dados de terceiros. Em seguida, ele converte os dados do Zoom em um formato de mensagem de email e importa esses itens para caixas de correio do usuário no Microsoft 365.

Depois que os dados do Zoom forem armazenados nas caixas de correio do usuário, você poderá aplicar os recursos do Microsoft Purview. Esses recursos incluem Retenção de Litígio, Descoberta Eletrônica, políticas de retenção, rótulos de retenção e Conformidade de Comunicação. Usar um conector Zoom para importar e arquivar dados no Microsoft 365 ajuda sua organização a permanecer em conformidade com as políticas governamentais e regulatórias.

Visão geral do arquivamento de dados do Zoom

A visão geral a seguir explica o processo de uso de um conector de dados para arquivar dados do Zoom no Microsoft 365.

1. Sua organização trabalha com 17a-4 para instalar e configurar o Zoom DataParser.

2. O DataParser coleta regularmente itens do Zoom e converte o conteúdo de uma mensagem em um formato de mensagem de email.

3. Você cria o conector Zoom DataParser no portal do Microsoft Purview. O conector se conecta ao DataParser e transfere as mensagens para um local seguro do Armazenamento do Azure na nuvem da Microsoft.

4. O conector cria uma subpasta na pasta Caixa de Entrada chamada Zoom DataParser nas caixas de correio do usuário e importa os itens de Zoom para essa pasta. O conector usa o valor da propriedade Email para determinar para qual caixa de correio importar itens. Cada item do Zoom contém essa propriedade, que é preenchida com o endereço de e-mail de cada participante.

Antes de começar

• Crie uma conta do DataParser para conectores da Microsoft. Para fazer isso, entre em contato com a 17a-4 LLC. Você precisa entrar nessa conta ao criar o conector na Etapa 1: configurar um conector do Zoom DataParser.

• Atribua a função de Administração do Conector de Dados ao usuário que cria o conector do Zoom DataParser na Etapa 1 (e o conclui na Etapa 3). Essa função é necessária para adicionar conectores na página Conectores de dados no portal do Microsoft Purview. Vários grupos de funções incluem essa função por padrão. Para obter uma lista desses grupos de funções, consulte Funções no Microsoft Defender para Office 365 e Microsoft Purview. Como alternativa, um administrador em sua organização pode criar um grupo de função personalizado, atribuir o Conector de Dados Administração função e adicionar os usuários apropriados como membros. Para obter instruções, consulte Permissões no portal do Microsoft Purview e Funções e grupos de funções no Microsoft Defender para Office 365 e Microsoft Purview.

• Esse conector de dados está disponível em ambientes GCC na nuvem do Microsoft 365 US Government. Os aplicativos e serviços de terceiros podem envolver o armazenamento, a transmissão e o processamento de dados de clientes da sua organização em sistemas de terceiros que estão fora da infraestrutura do Microsoft 365 e, portanto, não são cobertos pelos compromissos de proteção de dados e do Microsoft Purview. A Microsoft não garante que o uso deste produto para se conectar a aplicativos de terceiros implique que esses aplicativos de terceiros estejam em conformidade com o FedRAMP.

Etapa 1: configurar um conector do Zoom DataParser

Crie um conector 17a-4 para dados do Zoom no portal do Microsoft Purview.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.
2. Selecione Configurações>Conectores de dados.
3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.
4. Selecione Zoom DataParser na lista.
5. Selecione Aceitar na página Termos de serviço .
6. Insira um nome exclusivo que identifique o conector e selecione Avançar.
7. Entre em sua conta 17a-4 e conclua as etapas no fluxo de trabalho de conexão do Zoom DataParser.

Etapa 2: Configurar o conector do Zoom DataParser

Trabalhe com o Suporte 17a-4 para configurar o conector Zoom DataParser.

Etapa 3: mapear usuários do Zoom para usuários do Microsoft 365

O conector Zoom DataParser mapeia automaticamente os usuários para seus endereços de email do Microsoft 365 antes de importar dados para o Microsoft 365.

Etapa 4: monitorar o conector Zoom DataParser

Depois de criar um conector do Zoom DataParser, você pode exibir o status do conector no portal do Microsoft Purview.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.
2. Selecione Configurações>Conectores de dados.
3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione o conector Zoom DataParser que você criou para exibir a página de submenu, que contém as propriedades e informações sobre o conector.
4. Em Status do conector com origem, selecione o link Baixar log para abrir (ou salvar) o log de status do conector. Esse log contém informações sobre os dados importados para a nuvem da Microsoft. Para obter mais informações, consulte Exibir logs de administrador para conectores de dados.

Limites do conector de dados de zoom

Os itens de zoom são as mensagens e o conteúdo relacionado importados pelo conector. A importação de anexos ou itens suporta arquivos de até 10 MB.