Configurar um conector para arquivar dados do Instant Bloomberg

Use um conector para importar e arquivar dados de chat de serviços financeiros da ferramenta de colaboração Instant Bloomberg . Depois de instalar e configurar um conector, ele se conecta ao site de FTP seguro Bloomberg (SFTP) da sua organização uma vez por dia, converte o conteúdo das mensagens de chat em um formato de mensagem de email e importa esses itens para caixas de correio no Microsoft 365.

Depois de armazenar dados da Bloomberg Instantânea nas caixas de correio do usuário, você pode aplicar recursos do Microsoft Purview, como Retenção de Litígio, Descoberta Eletrônica, Arquivamento In-Place, Auditoria, Conformidade de Comunicação e políticas de retenção do Microsoft 365 aos dados da Bloomberg Instantânea. Por exemplo, você pode pesquisar mensagens de chat da Instant Bloomberg usando a Descoberta Eletrônica ou associar a caixa de correio que contém os dados da Instant Bloomberg a um custodiante em um caso de Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium). Usando um conector do Instant Bloomberg para importar e arquivar dados no Microsoft 365, você pode ajudar sua organização a permanecer em conformidade com as políticas governamentais e regulatórias.

Visão geral do arquivamento de dados Bloomberg instantâneos

A visão geral a seguir explica o processo de uso de um conector para arquivar dados de chat instantâneo da Bloomberg no Microsoft 365.

1. Sua organização trabalha com a Bloomberg para configurar um site SFTP da Bloomberg. Você também trabalha com a Bloomberg para configurar a Bloomberg Instantânea para copiar mensagens de chat para seu site SFTP da Bloomberg.

2. A cada 24 horas, o Instant Bloomberg copia mensagens de chat para o site do Bloomberg SFTP.

3. O conector Instant Bloomberg que você cria no portal do Microsoft Purview se conecta ao site Bloomberg SFTP todos os dias e transfere as mensagens de chat das últimas 24 horas para uma área segura do Armazenamento do Azure no Microsoft Cloud. O conector também converte o conteúdo de uma massagem de bate-papo em um formato de mensagem de e-mail.

4. O conector importa os itens da mensagem de chat para a caixa de correio de um usuário específico. Uma nova pasta chamada InstantBloomberg é criada na caixa de correio do usuário específico e os itens são importados para ela. O conector usa o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Cada mensagem de chat contém essa propriedade, que é preenchida com o endereço de email de cada participante da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de usuário usando o valor da propriedade CorporateEmailAddress , você também pode definir um mapeamento personalizado carregando um arquivo de mapeamento CSV. Esse arquivo de mapeamento deve conter um UUID da Bloomberg e o endereço de caixa de correio do Microsoft 365 correspondente para cada usuário. Se você habilitar o mapeamento automático de usuário e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de chat, o conector primeiro examinará o arquivo de mapeamento personalizado. Se não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID Bloomberg de um usuário, o conector usará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 no arquivo de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de chat, o item não será importado.

Antes de começar

Algumas das etapas de implementação necessárias para arquivar dados da Bloomberg Instantânea são externas ao Microsoft 365. Você deve concluir essas etapas antes de criar o conector no portal do Microsoft Purview.

• Para configurar um conector Bloomberg instantâneo, você precisa de chaves e senhas de chave para Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Use essas chaves para configurar o site do Bloomberg SFTP. O conector usa essas chaves para se conectar ao site do Bloomberg SFTP e importar dados para o Microsoft 365. Use a chave PGP para configurar a criptografia de dados transferidos do site SFTP da Bloomberg para o Microsoft 365. Use a chave SSH para configurar o shell seguro para habilitar uma autenticação remota segura quando o conector se conectar ao site do SFTP da Bloomberg.

  Ao configurar um conector, você pode usar chaves públicas e senhas de chave fornecidas pela Microsoft ou usar suas próprias chaves privadas e frases secretas. Use as chaves públicas fornecidas pela Microsoft. No entanto, se sua organização já configurou um site Bloomberg SFTP usando chaves privadas, você poderá criar um conector usando essas mesmas chaves privadas.

• Inscreva-se no Bloomberg Anywhere. Essa assinatura é necessária para que você possa entrar no Bloomberg Anywhere para acessar o site Bloomberg SFTP que você instalou e configurou.

• Configure um site Bloomberg SFTP (Secure file transfer protocol). Depois de trabalhar com a Bloomberg para configurar o site SFTP, os dados da Instant Bloomberg são carregados no site SFTP todos os dias. O conector criado na Etapa 2 se conecta a este site SFTP e transfere os dados de chat para caixas de correio do Microsoft 365. O SFTP também criptografa os dados de chat da Instant Bloomberg que você envia para caixas de correio durante o processo de transferência.

  Para obter informações externas sobre o Bloomberg SFTP (também chamado de BB-SFTP), use os seguintes recursos:

  • Consulte o documento "Padrões de conectividade SFTP" no Suporte da Bloomberg.
  • Entre em contato com o atendimento ao cliente da Bloomberg.

  Depois de trabalhar com a Bloomberg para configurar um site SFTP, a Bloomberg fornece algumas informações para você depois que você responde à mensagem de e-mail de implementação da Bloomberg. Salve uma cópia das informações a seguir. Você a usará para configurar um conector na Etapa 3.

  • Código firme, que é uma ID da sua organização e é usado para entrar no site do Bloomberg SFTP.
  • Senha do seu site do Bloomberg SFTP
  • URL para o site do Bloomberg SFTP (por exemplo, sftp.bloomberg.com)
  • Número da porta do site Bloomberg SFTP

• O conector Bloomberg instantâneo pode importar um total de 200.000 itens em um único dia. Se houver mais de 200.000 itens no site do SFTP, nenhum desses itens será importado para o Microsoft 365.

• O usuário que baixa as chaves públicas e o endereço IP no procedimento "Obter PGP e SSH e chaves públicas" e cria o conector no procedimento "Criar um conector Bloomberg Instantâneo" deve receber a função de Administração do Conector de Dados. Essa função é necessária para adicionar conectores na página Conectores de dados no portal do Microsoft Purview. Vários grupos de funções incluem essa função por padrão. Para obter uma lista desses grupos de funções, consulte Funções no Microsoft Defender para Office 365 e Microsoft Purview. Como alternativa, um administrador em sua organização pode criar um grupo de função personalizado, atribuir o Conector de Dados Administração função e adicionar os usuários apropriados como membros. Para obter instruções, consulte Permissões no portal do Microsoft Purview e Funções e grupos de funções no Microsoft Defender para Office 365 e Microsoft Purview.

Configurar um conector usando chaves públicas

As etapas nesta seção mostram como configurar um conector Bloomberg instantâneo usando as chaves públicas para Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH).

Etapa 1: obter PGP e SSH e chaves públicas

Primeiro, obtenha uma cópia das chaves públicas para Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Você usa essas chaves para configurar o site do Bloomberg SFTP e permitir que o conector do Instant Bloomberg criado posteriormente se conecte ao site do SFTP e transfira os dados do chat do Instant Bloomberg para as caixas de correio do Microsoft 365. Você também baixa um endereço IP durante esse procedimento de download de chave, que você usa ao configurar o site do Bloomberg SFTP.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Na lista, selecione Bloomberg Instantânea.

5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

6. Na página Adicionar credenciais para fonte de conteúdo , selecione Desejo usar as chaves públicas PGP e SSH fornecidas pela Microsoft.

7. Na etapa 1, selecione os links Baixar chave SSH, Baixar chave PGP e Baixar endereço IP para salvar uma cópia de cada arquivo no computador local.

   Esses arquivos contêm os seguintes itens que você usa para configurar o site do Bloomberg SFTP na Etapa 2:

   • Chave pública PGP: use essa chave para configurar a criptografia de dados transferidos do site do Bloomberg SFTP para o Microsoft 365.
   • Chave pública SSH: use essa chave para configurar o shell seguro para habilitar uma autenticação remota segura quando o conector se conectar ao site do Bloomberg SFTP.
   • Endereço IP: configure o site do Bloomberg SFTP para aceitar solicitações de conexão desse endereço IP. O mesmo endereço IP é usado pelo conector da Instant Bloomberg para se conectar ao site SFTP e transferir dados da Instant Bloomberg para o Microsoft 365.

8. Selecione Cancelar para fechar o fluxo de trabalho Adicionar credenciais. Você retorna a esse fluxo de trabalho de configuração do conector mais tarde para criar o conector Bloomberg Instantâneo.

Etapa 2: configurar o site do Bloomberg SFTP

Use as chaves públicas PGP e SSH e o endereço IP que você baixou anteriormente para configurar a criptografia PGP e a autenticação SSH para o site do Bloomberg SFTP. A configuração de criptografia PGP e autenticação SSH permite que o conector da Bloomberg Instantânea se conecte ao site SFTP da Bloomberg e transfira dados da Bloomberg Instantânea para o Microsoft 365 depois de criar o conector posteriormente neste procedimento. Você precisa trabalhar com o suporte ao cliente da Bloomberg para configurar seu site SFTP da Bloomberg. Entre em contato com o suporte ao cliente da Bloomberg para obter assistência.

Etapa 3: Criar um conector Bloomberg instantâneo

Nesta etapa, você cria um conector Bloomberg instantâneo no portal do Microsoft Purview. O conector usa as informações fornecidas para se conectar ao site do Bloomberg SFTP e transferir mensagens de chat para as caixas de correio de usuário correspondentes no Microsoft 365.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Na lista, selecione Bloomberg Instantânea.

5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

6. Na página Adicionar credenciais para o site do Bloomberg SFTP , na seção Credenciais do SFTP, insira as informações necessárias nas caixas a seguir e selecione Avançar.

   • Código da empresa: A ID da sua organização que a Bloomberg usa como nome de usuário para o site SFTP.
   • Senha: Senha do site do Bloomberg SFTP.
   • URL do SFTP: A URL do site SFTP da Bloomberg (por exemplo, sftp.bloomberg.com). Você também pode usar um endereço IP para esse valor.
   • Porta SFTP: O número da porta do site SFTP da Bloomberg. O conector usa essa porta para se conectar ao site do SFTP.

7. Na página Definir usuário , selecione uma das opções a seguir para especificar os usuários cujos dados você deseja importar.

   • Todos os usuários em sua organização. Selecione esta opção para importar dados para todos os usuários.
   • Somente usuários em retenção de Litígio. Selecione esta opção para importar dados apenas para usuários cujas caixas de correio são colocadas em Retenção de litígio. Essa opção importa dados para caixas de correio de usuário que têm a propriedade LitigationHoldEnabled definida como true. Para obter mais informações, consulte Criar uma retenção de litígio.

8. Na página Selecionar tipos de dados a serem importados , selecione os tipos de dados necessários a serem importados, além de Mensagens

9. Na página Mapear usuários da Bloomberg Instantânea para usuários do Microsoft 365 , habilite o mapeamento automático de usuários e forneça mapeamento de usuário personalizado conforme necessário

   Observação

   O conector importa os itens da mensagem de chat para a caixa de correio de um usuário específico. Uma nova pasta chamada InstantBloomberg é criada na caixa de correio do usuário específico e os itens são importados para ela. O conector usa o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Todas as mensagens de chat contêm essa propriedade, e a propriedade é preenchida com o endereço de email de todos os participantes da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de usuários usando o valor da propriedade CorporateEmailAddress , você também pode definir o mapeamento personalizado carregando um arquivo de mapeamento CSV. O arquivo de mapeamento deve conter o UUID da Bloomberg e o endereço de caixa de correio do Microsoft 365 correspondente para cada usuário. Se você habilitar o mapeamento automático de usuário e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de chat, o conector primeiro examinará o arquivo de mapeamento personalizado. Se não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID Bloomberg de um usuário, o conector usará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 no arquivo de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de chat, o item não será importado.

10. Selecione Avançar, revise suas configurações e selecione Concluir para criar o conector.

Configurar um conector usando chaves privadas

O procedimento a seguir mostra como configurar um conector Bloomberg instantâneo usando chaves privadas PGP e SSH. Use essa opção de configuração de conector se sua organização já configurou um site do Bloomberg SFTP usando chaves privadas.

Etapa 1: obter um endereço IP para configurar o site do Bloomberg SFTP

Se sua organização usa chaves privadas PGP e SSH para configurar um site SFTP da Bloomberg, você precisa obter um endereço IP e fornecê-lo ao suporte ao cliente da Bloomberg. O site do Bloomberg SFTP deve aceitar solicitações de conexão desse endereço IP. O mesmo endereço IP é usado pelo conector da Instant Bloomberg para se conectar ao site SFTP e transferir dados da Instant Bloomberg para o Microsoft 365.

Para obter o endereço IP:

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Na lista, selecione Bloomberg Instantânea.

5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

6. Na página Adicionar credenciais para fonte de conteúdo , selecione Desejo usar chaves privadas PGP e SSH.

7. Na etapa 1, selecione Baixar endereço IP para salvar uma cópia do arquivo de endereço IP no computador local.

   

8. Selecione Cancelar para fechar o fluxo de trabalho. Você retorna a esse fluxo de trabalho na Etapa 2 para criar o conector.

Trabalhe com o suporte ao cliente da Bloomberg para configurar seu site do SFTP da Bloomberg para aceitar solicitações de conexão desse endereço IP. Entre em contato com o suporte ao cliente da Bloomberg para obter assistência.

Etapa 2: criar um conector Bloomberg instantâneo

Depois de configurar seu site Bloomberg SFTP, crie um conector Bloomberg Instantâneo no portal do Microsoft Purview. O conector usa as informações fornecidas para se conectar ao site do Bloomberg SFTP e transferir mensagens de email para as caixas de correio de usuário correspondentes no Microsoft 365. Antes de criar o conector, tenha cópias das chaves privadas PGP e SSH e das senhas de chave que você usou para configurar seu site do Bloomberg SFTP.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Na lista, selecione Bloomberg Instantânea.

5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

6. Na página Adicionar credenciais para fonte de conteúdo , selecione Desejo usar chaves privadas PGP e SSH.

   

7. Na seção detalhes da conexão, insira as informações necessárias nas caixas a seguir e selecione Validar conexão.

   • Nome: O nome do conector. Ele deve ser exclusivo em sua organização.
   • Código da empresa: A ID da sua organização que a Bloomberg usa como nome de usuário para o site SFTP.
   • Senha: A senha do site do Bloomberg SFTP da sua organização.
   • URL do SFTP: A URL do site do Bloomberg SFTP (por exemplo, sftp.bloomberg.com). Você também pode usar um endereço IP para esse valor.
   • Porta SFTP: O número da porta do site do Bloomberg SFTP. O conector usa essa porta para se conectar ao site do SFTP.
   • Chave privada PGP: A chave privada PGP para o site do Bloomberg SFTP. Certifique-se de incluir todo o valor da chave privada, incluindo as linhas inicial e final do bloco de chave.
   • Senha da chave PGP: A senha para a chave privada PGP.
   • Chave privada SSH: A chave privada SSH para o site do SFTP da Bloomberg. Certifique-se de incluir todo o valor da chave privada, incluindo as linhas inicial e final do bloco de chave.
   • Senha da chave SSH: A senha da chave privada SSH.

8. Depois que a conexão for validada com êxito, selecione Avançar.

9. Na página Definir usuário , selecione uma das opções a seguir para especificar os usuários cujos dados você deseja importar.

   • Todos os usuários em sua organização. Selecione esta opção para importar dados para todos os usuários.
   • Somente usuários em retenção de Litígio. Selecione esta opção para importar dados apenas para usuários cujas caixas de correio são colocadas em Retenção de litígio. Essa opção importa dados para caixas de correio de usuário que têm a propriedade LitigationHoldEnabled definida como true. Para obter mais informações, consulte Criar uma retenção de litígio.

10. Na página Mapear usuários do Instant Bloomberg para usuários do Microsoft 365 , habilite o mapeamento automático de usuários e forneça mapeamento de usuário personalizado conforme necessário.

    Observação

    O conector importa os itens da mensagem de chat para a caixa de correio de um usuário específico. Uma nova pasta chamada InstantBloomberg é criada na caixa de correio do usuário específico e os itens são importados para ela. O conector usa o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Todas as mensagens de chat contêm essa propriedade, e a propriedade é preenchida com o endereço de email de todos os participantes da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de usuários usando o valor da propriedade CorporateEmailAddress , você também pode definir o mapeamento personalizado carregando um arquivo de mapeamento CSV. O arquivo de mapeamento deve conter o UUID da Bloomberg e o endereço de caixa de correio do Microsoft 365 correspondente para cada usuário. Se você habilitar o mapeamento automático de usuário e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de chat, o conector primeiro examinará o arquivo de mapeamento personalizado. Se não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID Bloomberg de um usuário, o conector usará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 no arquivo de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de chat, o item não será importado.

11. Selecione Avançar, revise suas configurações e selecione Concluir para criar o conector.