Criar e gerenciar coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview (clássico)

As coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview podem ser usadas para organizar ativos e fontes pelo fluxo da sua empresa. Eles também são a ferramenta usada para gerenciar o acesso no portal de governança clássico do Microsoft Purview. Este guia o guiará pela criação e gerenciamento dessas coleções, além de abordar etapas sobre como registrar fontes e adicionar ativos às suas coleções.

Pré-requisitos

• Uma conta do Azure com uma assinatura ativa. Crie uma conta gratuitamente.

• Seu próprio locatário do Microsoft Entra.

• Uma conta ativa do Microsoft Purview (anteriormente Azure Purview).

Verifique as permissões

Para criar e gerenciar coleções no Mapa de Dados, você precisará ser um Administrador de Administração de Coleção no portal de governança do Microsoft Purview clássico. Podemos marcar essas permissões no portal de governança do Microsoft Purview clássico. Você pode encontrar o portal ao:

• Navegar diretamente e https://web.purview.azure.com selecionar sua conta do Microsoft Purview.
• Abra o portal do Azure, pesquise e selecione a conta do Microsoft Purview. Selecionando o botão do portal de governança do Microsoft Purview .

1. Selecione Coleções de Mapa de Dados > no painel esquerdo para abrir a página de gerenciamento de coleção.

   

2. Selecione sua coleção raiz. Esta é a coleção mais alta em sua lista de coleções e terá o mesmo nome de sua conta. No exemplo a seguir, ele é chamado de Contoso Microsoft Purview. Como alternativa, se as coleções já existirem, você poderá selecionar qualquer coleção em que desejar criar uma subcoleção.

   

3. Selecione Atribuições de função na janela de coleção.

   

4. Para criar uma coleção, você precisará estar na lista de administradores da coleção em atribuições de função. Se você criou a conta, já deve estar listado como administrador da coleção na coleção raiz. Caso contrário, você precisará entrar em contato com o administrador da coleção para conceder sua permissão.

   

Gerenciamento de coleção

Criar um conjunto

Você precisará ser um administrador de coleção para criar uma coleção. Se você não tiver certeza, siga o guia acima para marcar permissões.

1. Selecione Coleções de Mapa de Dados > no painel esquerdo para abrir a página de gerenciamento de coleção.

   

2. Selecione + Adicionar uma coleção. Novamente, observe que apenas os administradores de coleção podem gerenciar coleções.

   

3. No painel direito, insira o nome e a descrição da coleção. Se necessário, você também pode adicionar usuários ou grupos como administradores da coleção à nova coleção.

4. Selecione Criar.

   

5. As informações da nova coleção serão refletidas na página.

   

Editar uma coleção

1. Selecione Editar na página de detalhes da coleção ou no menu suspenso da coleção.

   

2. Atualmente, a descrição da coleção e os administradores da coleção podem ser editados. Faça as alterações e selecione Salvar para salvar a alteração.

   

Exibir coleções

1. Selecione o ícone de triângulo ao lado do nome da coleção para expandir ou recolher a hierarquia da coleção. Selecione os nomes da coleção a serem navegados.

   

2. Digite a caixa de filtro na parte superior da lista para filtrar coleções.

   

3. Selecione Atualizar no menu contextual da coleção Root para recarregar a lista de coleções.

   

4. Selecione Atualizar na página de detalhes da coleção para recarregar a coleção única.

   

Excluir uma coleção

Você precisará ser um administrador de coleção para excluir uma coleção. Se você não tiver certeza, siga o guia acima para marcar permissões. A coleção só poderá ser excluída se nenhuma coleção, ativo, fonte de dados ou varredura filho estiver associado a ela.

1. Selecione Excluir na página de detalhes da coleção.

   

2. Selecione Confirmar quando solicitado, Tem certeza de que deseja excluir esta coleção?

   

3. Verifique a exclusão da coleção do seu Mapa de Dados.

Mover fontes registradas entre coleções

Você pode mover fontes registradas de uma coleção para outra à qual tenha acesso. Para ver as etapas, consulte Gerenciar fontes de dados.

Adicionar funções e restringir o acesso por meio de coleções

Como as permissões são gerenciadas por meio de coleções no Mapa de Dados, é importante entender as funções e quais permissões elas darão aos usuários. Um usuário com permissões em uma coleção terá acesso a fontes e ativos associados a essa coleção e herdará permissões para subcoleções. A herança pode ser restrita, mas é permitida por padrão.

O guia a seguir discutirá as funções, como gerenciá-las e a herança de permissões.

Funções

• Administrador de domínio (somente no nível do domínio ) - Pode atribuir permissões em um domínio e gerenciar seus recursos.
• Administrador de coleção – uma função para usuários que precisarão atribuir funções a outros usuários no portal de governança do Microsoft Purview ou gerenciar coleções. Os administradores da coleção podem adicionar usuários a funções nas coleções em que são administradores. Eles também podem editar coleções, seus detalhes e adicionar subcoleções. Um administrador de coleção na coleção raiz também tem automaticamente permissão para o portal de governança do Microsoft Purview. Se o administrador da coleção raiz precisar ser alterado, você poderá seguir as etapas na seção abaixo.
• Curadores de dados – uma função que fornece acesso ao Catálogo unificado do Microsoft Purview para gerenciar ativos, configurar classificações personalizadas, criar e gerenciar termos do glossário e exibir insights de patrimônio de dados. Os curadores de dados podem criar, ler, modificar, mover e excluir ativos. Eles também podem aplicar anotações a ativos.
• Leitores de dados - uma função que fornece acesso somente leitura a ativos de dados, classificações, regras de classificação, coleções e termos do glossário.
• Administrador de fonte de dados - uma função que permite que um usuário gerencie fontes de dados e verificações. Se um usuário receber apenas a função de administrador da fonte de dados em uma determinada fonte de dados, ele poderá executar novas verificações usando uma regra de verificação existente. Para criar novas regras de verificação, o usuário também deve receber funções de leitor de dados ou curador de dados .
• Leitor de insights - uma função que fornece acesso somente leitura a relatórios de insights para coleções em que o leitor de insights também tem pelo menos a função de leitor de dados . Para obter mais informações, consulte permissões de insights.
• Autor da política – uma função que permite que um usuário exiba, atualize e exclua políticas do Microsoft Purview por meio do aplicativo de política de dados no Microsoft Purview.
• Administrador de fluxo de trabalho – uma função que permite que um usuário acesse a página de criação de fluxo de trabalho no portal de governança do Microsoft Purview e publique fluxos de trabalho em coleções nas quais ele tem permissões de acesso. O administrador de fluxo de trabalho só tem acesso à criação e, portanto, precisará de pelo menos permissão de leitor de dados em uma coleção para poder acessar o portal de governança do Purview.

Adicionar atribuições de função

1. Abra o Mapa de Dados do Microsoft Purview.

2. Selecione o domínio ou coleção em que você deseja adicionar sua atribuição de função.

3. Selecione a guia Atribuições de função para ver todas as funções em uma coleção ou domínio. Somente um administrador de coleção ou administrador de domínio pode gerenciar atribuições de função.

   

4. Selecione Editar atribuições de função ou o ícone de pessoa para editar cada membro da função.

   

5. Digite na caixa de texto para pesquisar os usuários que você deseja adicionar ao membro da função. Selecione X para remover membros que você não deseja adicionar.

   

6. Selecione OK para salvar suas alterações e você verá os novos usuários refletidos na lista de atribuições de função.

Remover atribuições de função

1. Selecione o botão X ao lado do nome de um usuário para remover uma atribuição de função.

   

2. Selecione Confirmar se tiver certeza de remover o usuário.

   

Restringir herança

As permissões de coleção são herdadas automaticamente da coleção pai. Você pode restringir a herança de uma coleção pai a qualquer momento, usando a opção restringir permissões herdadas.

Depois de restringir a herança, você precisará adicionar usuários diretamente à coleção restrita para conceder acesso a eles.

1. Navegue até a coleção na qual você deseja restringir a herança e selecione a guia Atribuições de função .

2. Selecione Restringir permissões herdadas e selecione Restringir acesso na caixa de diálogo pop-up para remover as permissões herdadas desta coleção e de todas as subcoleções. As permissões de administrador da coleção não serão afetadas.

   

3. Após a restrição, os membros herdados são removidos das funções esperadas para o administrador da coleção.

4. Selecione novamente o botão de alternância Restringir permissões herdadas para reverter.

   

Registrar a origem em uma coleção

1. Selecione Registrar ou registrar ícone no nó da coleção para registrar uma fonte de dados. Somente um administrador de fonte de dados pode registrar fontes.

   

2. Preencha o nome da fonte de dados e outras informações da fonte. Ele lista todas as coleções em que você tem permissão de digitalização na parte inferior do formulário. Você pode selecionar uma coleção. Todos os ativos nessa origem pertencerão à coleção selecionada.

   

3. A fonte de dados criada será colocada sob a coleção selecionada. Selecione Exibir detalhes para ver a fonte de dados.

   

4. Selecione Nova verificação para criar a verificação na fonte de dados.

   

5. Da mesma forma, na parte inferior do formulário, você pode selecionar uma coleção e todos os ativos verificados serão incluídos na coleção. As coleções listadas aqui são restritas a subcoleções da coleção de fonte de dados.

   

6. De volta à janela de coleção, você verá as fontes de dados vinculadas à coleção no card de fontes.

   

Adicionar ativos a coleções

Ativos e fontes também estão associados a coleções. Durante uma verificação, se a verificação foi associada a uma coleção, os ativos serão adicionados automaticamente a essa coleção, mas também poderão ser adicionados manualmente a qualquer subcoleção.

1. Verifique as informações da coleção nos detalhes do ativo. Você pode encontrar informações de coleção na seção Caminho da coleção no canto superior direito da página de detalhes do ativo.

   

2. Permissões na página de detalhes do ativo:

   1. Verifique o modelo de permissão baseado em coleção seguindo o guia adicionar funções e restringir o acesso em coleções acima.

   2. Se você não tiver permissão de leitura em uma coleção, os ativos dessa coleção não serão listados nos resultados da pesquisa. Se você obter o URL direto de um ativo e abri-lo, verá a página Sem acesso. Entre em contato com o administrador da coleção para conceder o acesso. Você pode selecionar o botão Atualizar para marcar a permissão novamente.

      

   3. Se você tiver a permissão de leitura para uma coleção, mas não tiver a permissão de gravação, poderá navegar na página de detalhes do ativo, mas as seguintes operações serão desabilitadas:

      • Edite o ativo. O botão Editar será desabilitado.
      • Exclua o ativo. O botão Excluir será desabilitado.
      • Mover ativo para outra coleção. O botão de reticências no canto superior direito da seção Caminho da coleção ficará oculto.

   4. Os ativos na seção Hierarquia também são afetados por permissões. Os ativos sem permissão de leitura ficarão esmaecidos.

      

Mover ativo para outra coleção

1. Selecione o botão de reticências no canto superior direito da seção Caminho da coleção.

   

2. Selecione o botão Mover para outra coleção .

3. No painel do lado direito, escolha a coleção de destino para a qual deseja mover. Você só pode ver as coleções nas quais tem permissões de gravação. O ativo também só pode ser adicionado às subcoleções da coleção de fonte de dados.

   

4. Selecione o botão Mover na parte inferior da janela para mover o ativo.

Pesquisar e navegar por coleções

Pesquisar por coleção

1. No portal de governança do Microsoft Purview clássico, a barra de pesquisa está localizada na parte superior da janela do portal.

   

2. Ao selecionar a barra de pesquisa, você pode ver seu histórico de pesquisa recente e os ativos acessados recentemente. Selecione Exibir tudo para ver todos os ativos exibidos recentemente.

   

3. Insira palavras-chave que ajudem a identificar seu ativo, como nome, tipo de dados, classificações e termos do glossário. À medida que você insere palavras-chave relacionadas ao ativo desejado, o portal de governança do Microsoft Purview clássico exibe sugestões sobre o que pesquisar e possíveis correspondências de ativos. Para concluir sua pesquisa, selecione Exibir resultados da pesquisa ou pressione Enter.

   

4. A página de resultados da pesquisa mostra uma lista de ativos que correspondem às palavras-chave fornecidas em ordem de relevância. Há vários fatores que podem afetar o índice de relevância de um ativo. Você pode filtrar mais a lista selecionando coleções, armazenamentos de dados, classificações, contatos, rótulos e termos de glossário específicos que se aplicam ao ativo que você está procurando.

   

5. Selecione o ativo desejado para exibir a página de detalhes do ativo, onde você pode exibir propriedades, incluindo esquema, linhagem e proprietários de ativos.

   

Procurar por coleção

1. Você pode procurar ativos de dados, selecionando Procurar ativos na página inicial.

   

2. Na página Procurar ativo, selecione Por pivô de coleção . As coleções são listadas com exibição de tabela hierárquica. Para explorar ainda mais os ativos em cada coleção, selecione o nome da coleção correspondente.

   

3. Na próxima página, serão mostrados os resultados da pesquisa dos ativos da coleção selecionada. Você pode restringir os resultados selecionando os filtros de faceta. Ou você pode ver os ativos em outras coleções selecionando os nomes de coleção sub/relacionados.

   

4. Para exibir os detalhes de um ativo, selecione o nome do ativo no resultado da pesquisa. Ou você pode marcar os ativos e editá-los em massa.

   

Renomear coleções (versão prévia)

1. No portal de governança do Microsoft Purview clássico, navegue até a coleção que você deseja renomear.

2. Selecione Editar na página de detalhes da coleção ou no menu suspenso da coleção.

   

3. Forneça um novo nome amigável e selecione Salvar para salvar a alteração.

   

Mover coleções (versão prévia)

1. No portal de governança do Microsoft Purview clássico, navegue até a coleção que você deseja mover para uma coleção pai diferente.

2. Selecione o botão de reticências no canto superior direito da seção do caminho da coleção e selecione Mover para outra coleção.

   

3. Na lista suspensa Selecionar coleção pai, selecione um novo pai para a coleção e selecione OK.

   

Próximas etapas

Agora que você tem uma coleção, siga estes guias abaixo para adicionar recursos e digitalizar.

• Gerenciar fontes de dados

• Fontes de dados com suporte

• Verificação e ingestão