Saiba mais sobre as configurações de acesso e permissão em casos de Descoberta Eletrônica

As configurações de acesso e permissão na Descoberta Eletrônica permitem adicionar ou remover usuários de uma ocorrência, gerenciar a associação a um grupo de funções para uma ocorrência e adicionar pessoas de fora da sua organização como usuários convidados para uma ocorrência.

Adicionar ou remover usuários de um caso de Descoberta Eletrônica

Você pode adicionar ou remover usuários para gerenciar quem pode acessar o caso. No entanto, antes que um usuário possa acessar um caso de Descoberta Eletrônica (e executar tarefas no caso), você deve adicionar o usuário ao grupo de funções do Gerenciador de Descoberta Eletrônica no portal do Microsoft Purview. Para obter mais informações, confira Atribuir permissões de Descoberta eletrônica.

Adicionar usuários a uma ocorrência

Conclua as etapas a seguir para adicionar usuários a uma ocorrência:

1. Acesse o portal do Microsoft Purview e entre com as credenciais de uma conta de usuário com permissões de Descoberta Eletrônica atribuídas.

2. Selecione o card de solução de Descoberta Eletrônica e selecione Casos na navegação à esquerda.

3. Selecione uma ocorrência e, em seguida, selecione Configurações da ocorrência.

4. Em Configurações da ocorrência, selecione Acesso e permissões.

5. Em Usuários, selecione Adicionar para adicionar usuários à ocorrência. Você também pode optar por adicionar um grupo de funções à ocorrência selecionando Adicionar em Grupos de funções.

6. Na lista de usuários ou grupos de funções que você pode adicionar à ocorrência, marque a caixa de marca ao lado dos nomes dos usuários ou grupos de funções que você deseja adicionar.

   Observação

   Ao adicionar um grupo de funções a uma ocorrência, você só pode adicionar os grupos de funções dos quais é membro.

7. Depois de selecionar as pessoas ou os grupos de função a serem adicionados como membros da ocorrência, selecione Adicionar. Os usuários selecionados são adicionados ao caso.

   Importante

   Se você adicionar ou remover uma função de um grupo de funções que você adicionou como membro de uma ocorrência, o grupo de funções será automaticamente removido como membro da ocorrência (ou de qualquer ocorrência da qual o grupo de funções seja membro). Esse comportamento protege sua organização de fornecer inadvertidamente permissões extras aos membros de uma ocorrência. Da mesma forma, se você excluir um grupo de funções, ele será removido de todos os casos dos quais era membro. Para obter mais informações, confira Atribuir permissões de Descoberta eletrônica.

Remover usuários de um caso

Somente um administrador de Descoberta Eletrônica pode remover usuários de um caso. Mesmo que você esteja atribuído ao grupo de funções do Gerenciador de Descoberta Eletrônica ou tenha criado inicialmente o caso, você não poderá remover a si mesmo ou outros membros de um caso, a menos que também seja um Administrador de Descoberta Eletrônica. Para remover a si mesmo ou outros membros de uma ocorrência, entre em contato com um Administrador de Descoberta Eletrônica em sua organização.

Conclua as etapas a seguir para remover usuários de um caso:

1. Acesse o portal do Microsoft Purview e entre com as credenciais de uma conta de usuário com permissões de Descoberta Eletrônica atribuídas.
2. Selecione o card de solução de Descoberta Eletrônica e selecione Casos na navegação à esquerda.
3. Selecione uma ocorrência e, em seguida, selecione Configurações da ocorrência.
4. Em Configurações da ocorrência, selecione Acesso e permissões.
5. Em Usuários, selecione Remover para remover os usuários da ocorrência. Você também pode remover usuários de um grupo de funções para o caso selecionando Remover em Grupos de funções.
6. Na lista de usuários ou grupos de funções que você pode remover da ocorrência, marque a caixa de marca ao lado dos nomes dos usuários ou grupos de funções que você deseja remover.
7. Depois de selecionar as pessoas ou os grupos de função a serem adicionados como membros da ocorrência, selecione Remover. Os usuários selecionados são removidos do caso.

Acesso de convidado na Descoberta Eletrônica

Com o acesso de convidado, você pode fornecer acesso a um caso de Descoberta Eletrônica para pessoas de fora da sua organização. Você pode convidar usuários convidados para casos de Descoberta Eletrônica, assim como convida convidados para o ambiente do Teams. Os administradores de Descoberta Eletrônica devem habilitar o acesso de convidado na Descoberta Eletrônica antes de poderem convidar usuários como convidados.

Convidar pessoas para um caso de Descoberta Eletrônica

Depois de habilitar o acesso de convidado para descoberta eletrônica, conclua as seguintes etapas para convidar convidados para um caso de descoberta eletrônica:

1. No portal do Microsoft Purview, acesseCasos de Descoberta Eletrônica> e selecione o caso para o qual deseja convidar convidados.

2. No caso selecionado, selecione a guia Configurações da ocorrência .

3. Selecione Acesso e permissões.

4. Na seção Usuários convidados na página Acesso e permissões , selecione Convidar.

5. No painel de submenu Convidar convidado , preencha os seguintes campos:

   • Nome completo: Insira o nome completo do convidado que você deseja convidar.
   • Endereço de Email: Insira o endereço de email do convidado que você deseja convidar.
   • Organização: insira a organização do convidado que você deseja convidar.
   • Função de convidado: selecione a função que deseja atribuir ao convidado. No momento, o convidado está limitado apenas à permissão do grupo de funções Revisor .
   • Justificativa: Explique por que essa pessoa precisa ter acesso ao caso.

6. Selecione Convidar para enviar a solicitação de convite para revisão e aprovação por um administrador de Descoberta Eletrônica.

Aprovar solicitações de acesso de convidado

Depois de enviar convites de convidado, os administradores da Descoberta Eletrônica devem aprovar as solicitações antes que o convidado possa acessar o caso. Os gerentes de Descoberta Eletrônica recebem notificações de solicitações de convite pendentes na página Usuários convidados nas configurações de Descoberta Eletrônica no portal do Microsoft Purview. Para aprovar solicitações de acesso de convidado, os administradores de Descoberta Eletrônica devem ter a função Gerenciamento de Função atribuída.

Para revisar e aprovar solicitações de acesso de convidado, os gerentes de Descoberta Eletrônica concluem as seguintes etapas:

1. Acesse o portal do Microsoft Purview e entre com as credenciais de uma conta de usuário com permissões de Descoberta Eletrônica atribuídas.
2. Vá para Configurações>Descoberta Eletrônica>Usuários convidados.
3. Selecione a solicitação de convidado e selecione Aprovar ou Negar no painel de submenu.

Se o convidado estiver sendo adicionado ao locatário pela primeira vez, os administradores da Descoberta Eletrônica precisarão executar um processo de aprovação em duas etapas. Primeiro, eles precisam aprovar a criação de uma conta, o que pode levar até 24 horas. Após 24 horas, os administradores da Descoberta Eletrônica podem aprovar o acesso de convidados ao caso. Para futuras solicitações de acesso para acesso a outros casos para o mesmo convidado, é necessária apenas a aprovação em uma etapa.

Se você encontrar um erro ao aprovar o acesso de convidado a um caso, marque os seguintes pontos:

• O email do convidado não é desabilitado, bloqueado ou excluído pelo administrador do locatário.
• Se houver algum membro no grupo de funções Revisor cuja conta do Microsoft Entra seja excluída. Atualmente, ocorre um erro ao adicionar um novo membro a um grupo de funções que tem usuários excluídos. Se o grupo de funções Revisor tiver usuários excluídos, remova-os do grupo de funções e repita a aprovação do convidado.

Aceitar convites de convidados

Depois que o administrador da Descoberta Eletrônica aprovar a solicitação, o convidado receberá um email de boas-vindas do Microsoft Invitations. Este email contém informações sobre o convite de Descoberta Eletrônica e um link onde o convidado pode aceitar o convite e entrar. O convidado deve selecionar o link exclusivo fornecido no email ou copiar e colar o link em um navegador para entrar na organização de Descoberta Eletrônica específica.

Os convidados com uma conta corporativa ou de estudante no Microsoft Entra ID podem aceitar o convite e se autenticar imediatamente. Outros usuários recebem uma senha única para validar sua identidade. Você deve garantir que a configuração de senha de uso único esteja habilitada em sua organização.

Depois de aceitar o convite e autenticar, o convidado pode participar do caso de Descoberta Eletrônica como um revisor interno do caso e realizar atividades de revisão, como consulta, filtragem, marcação, redação, download de itens únicos para revisão e muito mais.

Remover acesso de convidado

Um administrador de Descoberta Eletrônica pode remover o acesso de um convidado a um caso na página de configurações de Descoberta Eletrônica. Para remover o acesso de convidado de um usuário, os administradores da Descoberta Eletrônica devem concluir as seguintes etapas:

1. Acesse o portal do Microsoft Purview e entre com as credenciais de uma conta de usuário com permissões de Descoberta Eletrônica atribuídas.
2. Vá para Configurações>Descoberta Eletrônica>Usuários convidados.
3. Selecione o convidado e selecione Remover no painel de submenu.

O convidado mantém o acesso a outras ocorrências às quais foi adicionado. Quando você remove um convidado da última ocorrência à qual ele tem acesso, você o remove do grupo de funções Revisor e ele perde o acesso a todas as ocorrências na Descoberta Eletrônica.

O convidado mantém sua conta de convidado do Microsoft Entra na organização. Revise e limpe regularmente as contas de convidado do Microsoft Entra ID.