Criar um relatório de conformidade da política de Barreiras de Informações

Se um administrador de conformidade alterar uma política de Barreiras de Informações existente, a alteração poderá afetar a compatibilidade dos segmentos já associados a um site.

Por exemplo, uma política pode permitir a comunicação e a colaboração entre os segmentos de Vendas e Pesquisa. Posteriormente, a política pode não permitir a comunicação e a colaboração entre esses segmentos. Os segmentos são incompatíveis e não devem ser associados ao mesmo site.

Usando o relatório de conformidade da política de Barreiras de Informações do SharePoint, os administradores do SharePoint podem exibir a lista de sites que não estão em conformidade com as políticas existentes. O relatório abrange estes sites:

  • Sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365 que não estão conectados ao Microsoft Teams
  • Sites de comunicação
  • Sites de equipe modernos que não estão conectados a grupos do Microsoft 365
  • OneDrive

O relatório exibe a lista de sites que não estão em conformidade com as políticas existentes que você atualizou recentemente. Para cada site não compatível, ele mostra segmentos compatíveis, segmentos incompatíveis e segmentos inválidos (segmentos que não existem mais).

Se um OneDrive não estiver em conformidade, este relatório permitirá que você atualize o OneDrive para estar em conformidade com as políticas de IB mais recentes em sua organização.

Observação

Você só precisará executar esse relatório se alterar as políticas de Barreiras de Informações. Dependendo do número de sites em sua organização, pode levar muito tempo para que esse relatório seja executado.

Executar o relatório

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Minimizar o número de usuários com a função de Administrador Global ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Saiba mais sobre as funções e permissões do Microsoft Purview.

  1. Você deve usar a versão mais recente do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online. Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá para Adicionar ou remover programas e desinstale Shell de Gerenciamento do SharePoint Online. Em seguida, instale a versão mais recente. Para saber mais, confira Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  2. Conecte-se ao SharePoint Online como Administrador Global ou Administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  3. Execute o seguinte comando para criar o relatório:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    Ou, para atualizar automaticamente todas as contas do OneDrive não compatíveis ao criar o relatório, execute:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments

  4. Execute o seguinte comando para exibir o status da tarefa:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    O comando retorna o seguinte conjunto de informações:

    State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
UpdateOneDriveSegments: False

  5. Execute o seguinte comando para exibir o relatório:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>

    (Onde ID é a ID do relatório da etapa anterior.)

    O comando retorna o seguinte conjunto de informações para cada site:

    Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
HasNonCompliantSites: True
State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
UpdateOneDriveSegments: False

    A linha Conteúdo lista os sites que não estão em conformidade. Se todos os sites estiverem em conformidade, a linha Conteúdo estará vazia e HasNonCompliantSites será False.

  6. Execute o seguinte comando para exibir detalhes sobre os segmentos não compatíveis associados a cada site:

    $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content

    (Onde ID é a ID do relatório da etapa anterior.)

    O comando retorna o seguinte conjunto de informações para cada site:

    SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
SiteType: Group
ComplianceState: NonCompliant
CurrentSegments: Sales, Research
OriginalSegments: Sales, Research
InvalidIBSegments:
IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
FailedToBeProcessed: False

Observação

Para obter informações sobre como remover segmentos incompatíveis, consulte Usar barreiras de informações com o SharePoint. Quando você terminar com um relatório, exclua-o usando .Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>

Próximas etapas

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