Gerenciar limites de armazenamento do site no SharePoint no Microsoft 365

A quantidade de espaço do SharePoint que sua organização tem é baseada no número de licenças (consulte Limites do SharePoint) que você tem. Se você for um Administrador Global no Microsoft 365, poderá Adicionar espaço de armazenamento à sua assinatura se ficar sem espaço de armazenamento.

Veja o espaço de armazenamento total e disponível para sua organização

1. Acesse Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. No canto superior direito da página, veja a quantidade de armazenamento disponível e o armazenamento total para sua assinatura. (Se sua organização configurou Multi-Geo no Microsoft 365, você pode apontar para a barra para ver a quantidade de armazenamento usada na localização geográfica atual e em todas as outras localizações geográficas.)

   

   Observação

   O uso do armazenamento não inclui alterações feitas nas últimas 24 a 48 horas. O armazenamento do SharePoint é calculado em binários Gigabytes (GB), onde 1 GB = 2³⁰. Os sites excluídos na Lixeira não contam para o uso total de armazenamento da organização.

Definir limites de armazenamento de site automáticos ou manuais

Por padrão, o armazenamento do Microsoft Office SharePoint Online está disponível em um pool central do qual todos os sites podem usar. Você, como Administrador do SharePoint e acima, não precisa dividir o espaço de armazenamento ou realocar espaço com base no uso. Isso tudo é feito automaticamente: os sites usam o que precisam, quando precisam. Se você definiu anteriormente os limites de armazenamento manualmente e passou a usar o armazenamento em pool, o Microsoft Office SharePoint Online redefinirá todos os limites para 25 TB (25.600 GB). (Observe que o armazenamento total para sua organização pode ser inferior a 25 TB.)

Se você preferir ajustar o espaço de armazenamento alocado para cada site, pode definir sua opção de gerenciamento de armazenamento como "manual" e especificar os limites de armazenamento de site individuais.

1. Vá para Configurações no Centro de Administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. Selecione Limites de armazenamento do site.

   

3. Selecione Automático ou Manual e, em seguida, selecione Salvar.

Gerenciar limites de armazenamento de sites individuais

Siga estas etapas para especificar limites de armazenamento de site individual quando sua opção de gerenciamento de armazenamento estiver definida como "manual". Recomendamos que você também defina um alerta por email para que você e os proprietários do site possam ser notificados quando os sites estiverem se aproximando do limite de armazenamento. Para saber como definir o limite de armazenamento padrão para novos sites, consulte Gerenciar a criação de sites.

1. Acesse Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. Na coluna esquerda, selecione o site ou, para um site de canal, selecione o link na coluna Sites de canal .

3. Na guia Geral , em Limite de armazenamento, selecione Editar para abrir o painel editar limite de armazenamento.

   

4. Insira o armazenamento máximo em GB para o site.

   Observação

   O valor máximo que você pode inserir é de 25600 GB, embora isso possa ser mais espaço do que a sua organização tem. Para saber como seu armazenamento total é calculado, consulte Limites do Microsoft Office SharePoint Online.

5. Verifique se as Notificações estão ativadas para enviar um email aos proprietários de sites quando o site se aproximar do limite de armazenamento. Em seguida, insira um valor como uma porcentagem de quão cheio você deseja que o armazenamento esteja quando o e-mail for enviado.

6. Selecione Salvar.

Se um site ficar sem armazenamento, os administradores do site poderão solicitar mais executando as seguintes etapas:

1. Acesse a página Conteúdo do site.

2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Métricas de Armazenamento.

   Observação

   Dependendo do seu site, talvez seja necessário executar as seguintes etapas para consultar a seção Administração do Conjunto de Sites :

   No canto superior direito do seu site, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações do Site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

3. Selecione Solicitar mais cota no canto superior direito.

Essa etapa envia um email de solicitação de armazenamento aos administradores globais da organização.