Configurar a visualização do backlog no Azure Boards

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Os backlogs ajudam as equipes a definir, priorizar e organizar o trabalho hierarquicamente ao atribuir tarefas a iterações e prever o progresso. Cada lista de pendências é um recurso compartilhado da equipe, portanto, alterações em itens, prioridades e links pai-filho são atualizadas para todos os membros da equipe em tempo real.

Este artigo mostra como configurar as opções de exibição de lista de pendências , incluindo níveis de lista de pendências, configurações de exibição, opções de coluna e filtragem, para se alinhar aos requisitos de fluxo de trabalho e projeto da sua equipe.

Dica

Você pode usar a IA para ajudar nessa tarefa mais adiante neste artigo ou consulte Ativar a assistência de IA com o Azure DevOps Server MCP para começar.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissões Membro do grupo Colaboradores.
Níveis de Acesso - Para reordenar uma lista de pendências ou usar a ferramenta Previsão: pelo menos acesso Básico. Os usuários com acesso de Stakeholder não podem reordenar itens de lista de pendências ou usar a ferramenta de previsão. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
Pendências configuradas Listas de pendências de produto e portfólio configuradas para sua equipe.

Dica

Você não pode classificar sua lista de pendências diretamente selecionando um cabeçalho de coluna. Para exibir uma lista classificada, selecione Criar consulta da lista de pendências. Salve e abra a consulta e modifique-a em uma consulta de lista simples, se necessário, para aplicar a classificação aos resultados. Para obter mais informações sobre consultas, confira Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Opções de configuração de lista de pendências

Personalize sua exibição de lista de pendências usando estas ferramentas de configuração:

  • Expandir ou recolher um nível: mostrar ou ocultar relações hierárquicas entre itens de trabalho.
  • Opções de coluna: selecione quais campos são exibidos como colunas.
  • Seletor de nível de lista de pendências: alterne entre as listas de pendências de produto e portfólio.
  • Opções de exibição: controlar a visibilidade dos pais, previsão, filtros e painéis de planejamento.
  • Barra de ferramentas de filtro: localize itens de trabalho específicos por palavras-chave, marcas ou valores de campo.

Cada nível de backlog (Histórias, Recursos, Epics) mantém configurações separadas que persistem entre as sessões.

Captura de tela mostrando os quatro tipos de opções de ferramenta de configuração de lista de pendências.

Expandir e recolher a hierarquia

O padrão dos níveis de lista de pendências é uma exibição recolhida que mostra apenas itens para esse nível. Use o ícone de expandir e ícone de recolher para mostrar ou ocultar um nível da hierarquia. Essas configurações não persistem quando você vai para outras páginas.

Captura de tela dos ícones Expandir/Recolher que mostram ou ocultam uma exibição hierárquica.

Usar níveis de lista de pendências

O administrador da equipe configura os níveis de lista de pendências disponíveis, que podem incluir tipos de item de trabalho personalizados. Cada lista de pendências aplica automaticamente os filtros dos Caminhos de área e Caminhos de iteração da sua equipe.

Observação

Antes de configurar essas ferramentas, revise Criar sua lista de pendências para garantir que sua configuração dê suporte aos requisitos da sua equipe.

Use o seletor de nível de lista de pendências (ao lado do ícone de Exibir opções) para alternar entre os níveis Catálogo de Produtos e Lista de pendências de portfólio. As opções disponíveis variam de acordo com o modelo de processo e personalizações, conforme mostrado na tabela a seguir.

Processo Agile
Captura de tela do seletor de nível de lista de pendências para o processo Agile.

Processo Scrum
Captura de tela do seletor de nível de lista de pendências do processo Scrum.

Processo Básico
Captura de tela do seletor de nível de lista de pendências do processo Básico.

Processo CMMI
Captura de tela do seletor de nível de lista de pendências do processo CMMI.

Processo personalizado
Captura de tela do seletor de nível de lista de pendências do processo CMMI.

Para obter mais informações, confira Escolher os níveis de navegação da lista de pendências para sua equipe.

Usar o menu de opções de exibição

O menu Opções de exibição controla as opções a seguir.

menu de opções Captura de tela do menu Opções de exibição, Azure DevOps Services.

  • Pais: Mostrar relações hierárquicas pai-filho. Use esta opção para adicionar itens filhos, reatribuir o item pai ou visualizar colunas de rollup.
  • Previsão: mostrar a ferramenta de previsão e as linhas. Disponível apenas para pendências de primeiro nível com Pontos de História, Esforço ou Tamanho atribuídos.
  • Itens em andamento: mostrar itens em estados de fluxo de trabalho em andamento . Quando desativado, oculta itens em estados Ativos, Confirmados ou Resolvidos . Consulte os estados de fluxo de trabalho e as categorias de estado.
  • Itens secundários concluídos: Mostrar os itens secundários concluídos. Ative ao revisar colunas de acúmulo.
  • Mantenha a hierarquia com filtros: mantenha a hierarquia ao filtrar.
  • Mapeamento: mostre o painel Mapeamento para ligação de arrastar e soltar com os pais. Não disponível no nível de lista de pendências mais alto.
  • Planejamento: mostrar o painel Planejamento para realizar atribuições arrastando e soltando em caminhos de iteração.

Captura de tela do menu Opções de exibição.

  • Pais: Mostrar relações hierárquicas pai-filho. Use esta opção para adicionar itens filhos, reatribuir o item pai ou visualizar colunas de rollup.
  • Previsão: mostrar a ferramenta de previsão e as linhas. Disponível apenas para pendências de primeiro nível com Pontos de História, Esforço ou Tamanho atribuídos.
  • Itens em andamento: mostrar itens em estados de fluxo de trabalho em andamento . Quando desativado, oculta itens em estados Ativos, Confirmados ou Resolvidos . Consulte os estados de fluxo de trabalho e as categorias de estado.
  • Itens filhos concluídos: mostre itens subordinados concluídos. Ative ao revisar colunas de acúmulo.
  • Mapeamento: mostre o painel Mapeamento para ligação de arrastar e soltar com os pais. Não disponível no nível de lista de pendências mais alto.
  • Planejamento: mostrar o painel Planejamento para realizar atribuições arrastando e soltando em caminhos de iteração.

Usar a barra de ferramentas de filtro

Filtre itens de trabalho por palavras-chave, marcas, atribuições ou campos configurados nas opções coluna. Selecione o ícone Filtro para ativar a filtragem.

Captura de tela da barra de ferramentas de filtro de lista de pendências.

Quando ativa, a filtragem exibe uma lista simples e suspende temporariamente a exibição hierárquica, mesmo se Os Pais estiverem habilitados. A barra de ferramentas de filtro permanece visível até que você a feche.

Importante

Enquanto a filtragem estiver ativa, a reordenação (classificação em pilha) e a ferramenta Forecast ficam desativadas. Desmarque o filtro para retomar essas ações.

Para obter mais informações, confira Filtrar listas de pendências, quadros e planos.

Filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia

Filtre sua lista de pendências preservando a hierarquia ao habilitar Pais e Manter hierarquia com filtros no menu Exibir opções.

Captura de tela do menu Opções de exibição, com Manter a hierarquia com filtros selecionado.

Use essas opções para filtrar por membros da equipe, tipos de item de trabalho, caminhos ou palavras-chave, mantendo a hierarquia. Os itens correspondentes aparecem em texto em negrito.

Adicionar itens de trabalho rapidamente

Capture os itens de trabalho rapidamente e refine os detalhes mais tarde. Use consultas de backlog para fazer a triagem e aprimorar os itens depois de adicioná-los.

  1. Escolha o nível de lista de pendências em que você deseja adicionar novos itens de trabalho.

  2. No menu Opções de Exibição, desativeElementos Principais e Previsões para simplificar a visualização.

  3. (Opcional) Defina mais configurações:

    • Itens em andamento: mostrar ou ocultar itens atualmente em andamento.
    • Exibição de coluna: minimize colunas ou selecione campos específicos, simplificando sua exibição.

  4. Adicionar novos itens de trabalho:

    • Selecione o ícone Novo item de trabalho.
    • Insira um título para o item de trabalho.
    • Selecione Adicionar à parte superior ou use Alterar destino para escolher outro destino.
      • Recomendação: adicione itens à parte inferior se sua equipe priorizar itens de lista de pendências regularmente.
    • Selecione Inserir para adicionar o item de trabalho.

    Captura de tela de Adicionar um item de trabalho.

    Os itens de trabalho recebem automaticamente o Caminho de área padrão e o Caminho de iteração configurados para a equipe.

    Observação

    Se você tiver acesso ao Stakeholder, só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Para ver instruções mais detalhadas, consulte os seguintes artigos:

Priorizar a lista de pendências do produto

Priorize sua lista de pendências para garantir que os itens de trabalho mais importantes sejam tratados primeiro:

  1. Escolha o nível de lista de pendências que você deseja priorizar (Histórias, Recursos, Épicos).

  2. No menu Opções de exibição, desative a opção Pais para simplificar a exibição.

  3. Reordenar itens de trabalho:

    • Arrastar e soltar: selecione e arraste itens de trabalho para cima ou para baixo para ajustar a prioridade.
    • Atalhos de teclado: segure Alt e use teclas de direção para mover itens.

    Captura de tela mostrando como Reordenar itens de trabalho.

Dica

Para reordenar vários itens de uma só vez, selecione vários itens e use Mover para a posição, Mover para o início ou Mover para o final. Você também pode editar a prioridade em massa por meio de Excel. Para obter mais informações, consulte Backlogs, portfólios e gerenciamento de projetos Agile.

Observação

As alterações de prioridade afetam todos os membros da equipe e são atualizadas automaticamente quando atualizam suas listas de pendências. Um processo em segundo plano atualiza os campos Classificação da pilha (processos Agile, Básico e CMMI) ou Prioridade de lista de pendências (processo Scrum). Esses campos acompanham a classificação relativa e são atribuídos separadamente para cada nível de backlog. Por padrão, esses campos não aparecem em formulários de item de trabalho.

Algumas listas de pendências podem restringir a reordenação por questões de gerenciamento de portfólio ou itens aninhados. Para obter mais informações, consulte:

Priorizar uma lista de pendências de portfólio

A priorização da lista de pendências de portfólio funciona como a priorização do backlog de produto, exceto que você prioriza os itens subordinados em cada item de portfólio. Cada nível de backlog (Histórias, Recursos, Épicos) dá suporte à ordenação de prioridade separada.

Priorizar itens de portfólio:

  1. Selecione o nível de lista de pendências de portfólio que você deseja priorizar.
  2. Desative a opção de exibição Pais.
  3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências.

Priorize itens filho:

  1. Expanda cada item de portfólio.
  2. Arraste cada item filho para cima ou para baixo dentro do item expandido.

Vincule rapidamente itens de trabalho a itens de portfólio pai arrastando-os para dentro do modo de exibição de lista de pendências.

Dica

Antes de mapear, adicione e priorize os itens de lista de pendências de portfólio aos quais você deseja vincular. O painel Mapeamento lista itens de portfólio na ordem de prioridade.

  1. Escolha o nível de lista de pendências em que você deseja vincular itens de trabalho (por exemplo, Histórias às Funcionalidades).

  2. Selecione Exibir opções.

  3. Selecione Mapeamento para abrir o painel Mapeamento . O painel lista itens de portfólio de nível seguinte para a equipe atual.

  4. (Opcional) Para mapear itens para pais pertencentes a uma equipe diferente, selecione a equipe no seletor de equipe no painel Mapeamento .

    Captura de tela do seletor de equipe no painel Mapeamento.

  5. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências e solte-os no item de portfólio desejado no painel Mapeamento.

    O sistema cria automaticamente um link pai-filho e o texto do item de lista de pendências fica em negrito brevemente.

    Para selecionar vários itens de trabalho:

    • Seleção sequencial: Mantenha o Shift para selecionar um intervalo de itens.
    • Seleção não sequencial: segure Ctrl para selecionar itens individuais.
    • Arraste os itens selecionados para criar links.

  6. (Opcional) Em uma exibição hierárquica expandida, arraste um item de trabalho para um pai diferente para reassociá-la ao pai.

Dica

Para exibir itens de trabalho nãoparenciados, adicione o campo Pai como uma coluna. O Título do item pai é exibido para itens de trabalho vinculados.

Para obter mais informações, confira Organizar sua lista de pendências e mapear os itens de trabalho filho para os pais.

Adicionar itens filho a um item de lista de pendências de portfólio

  1. Selecione o nível do backlog do portfólio (como Funcionalidades) em que você deseja adicionar itens.

  2. Selecione Adicionar História do Usuário, Bug para o recurso ao qual você deseja adicionar o item filho. Os rótulos podem ser diferentes com base em seu processo e personalizações.

  3. No formulário do item de trabalho, insira um Título e todos os campos necessários. Salve o item de trabalho.

    O novo item filho aparece no recurso pai quando você o expande.

Para obter mais informações, consulte Definir recursos e épicos, adicionar itens filhos.

Exibir ou localizar trabalhos não associados

  1. Selecione o nível de lista de pendências que você deseja inspecionar para itens não associados.

  2. Abra Opções de Exibição e selecione Pais.

  3. Role até a parte inferior e expanda Histórias Não-Parenteadas, Recursos Não-Parenteados ou entradas semelhantes. Itens de trabalho não associados são listados nessas entradas.

    Captura de tela de histórias não associadas.

Atribuir trabalho a um sprint ou iteração

Use o painel Planejamento para atribuir itens de trabalho a um caminho de iteração ou sprint.

  1. Verifique se sua equipe seleciona todos os caminhos de iteração que você deseja mostrar no painel Planejamento .

  2. Escolha o nível de lista de pendências que contém os itens de trabalho que você deseja atribuir.

  3. Abra Opções de exibição, desativeItens filhos concluídos e escolha Planejamento.

  4. Arraste itens de trabalho da lista de pendências para o sprint desejado no painel Planejamento . O sistema cria atribuições em segundo plano. O item de lista de pendências fica em negrito brevemente à medida que o sistema salva as alterações. O item de trabalho passa para o sprint de destino no painel Planejamento e o caminho de iteração é atualizado no formulário do item de trabalho.

    Para selecionar vários itens, segure Shift para itens sequenciais ou Ctrl para itens individuais e arraste os itens selecionados.
    Captura de tela mostrando a arrastar de um item de lista de pendências para um sprint do painel Planejamento.

Prever uma lista de pendências

A ferramenta Previsão está disponível apenas para o backlog do produto. Para prever sua lista de pendências:

  1. Verifique se sua equipe seleciona futuros caminhos de iteração.

  2. Escolha o nível de lista de pendências para sua equipe.

  3. (Opcional) Adicione o campo Pontos de História, Esforço ou Tamanho como uma coluna com base em seu processo.

  4. Abra Exibir opções e DesativePais, Em andamentos e Itens filhos concluídos. AtivarPrevisão.

  5. Insira uma estimativa de velocidade na caixa Previsão com base na velocidade.

  6. Examine as linhas de previsão que aparecem, semelhantes às mostradas na imagem a seguir. Captura de tela da lista de pendências mostrando Linhas de previsão.

    A ferramenta de previsão não faz referência a atribuições de iteração feitas a itens de lista de pendências do produto.

Dica

Para repriorizar itens, arraste-os com as linhas de previsão exibidas. Você também pode usar o painel Planejamento com a ferramenta Previsão ativada.

Para obter mais informações, confira Prever a lista de pendências do produto.

Usar a IA para configurar sua caixa de pendências

Se você conectar o servidor MCP do Azure Boards ao agente de IA no modo de agente, poderá usar prompts de linguagem natural para configurar o modo de exibição de lista de pendências e encontrar as configurações ideais para o fluxo de trabalho da sua equipe.

Tarefa Prompt de exemplo
Configuração para uma equipe distribuída My team is distributed across three time zones. What backlog configuration should I use? Should I enable Parents view, Planning pane, or Mapping?
Gerenciar visibilidade da dívida técnica Our backlog mixes new features and technical debt. How should I configure the backlog view so technical debt doesn't get lost? Should I use custom columns or filtering?
Simplificar para as partes interessadas My stakeholders need to see high-level progress but also drill down into stories. What backlog configuration shows this best?
Lidar com a colaboração de várias equipes Two teams contribute to the same backlog. How should I configure it to show work ownership and avoid conflicts? Should I use Area paths or custom columns?
Simplificar a ingestão de alto volume We add 30+ work items per week. How should I configure the backlog to quickly capture items and triage later without being overwhelmed?
Reduzir a complexidade visual My backlog view is cluttered with too many options. What's the minimal configuration I need for a clean, distraction-free view when adding work items?
Criar um modo de exibição de planejamento de sprint I want a backlog view that's optimized for sprint planning. What options should I enable or disable?
Configurar o gerenciamento de portfólio I'm managing multiple portfolio levels (Epics, Features, Stories). What backlog configuration helps me track dependencies and rollup metrics?
Aplicar uma configuração Apply these settings to my product backlog: add Story Points and Effort columns, enable Parents view, and turn on the Planning pane.

Observação

O modo de agente e o servidor MCP usam linguagem natural, para que você possa ajustar esses prompts ou fazer perguntas de acompanhamento para refinar os resultados.

Solucionar problemas comuns

Use a tabela a seguir para resolver problemas comuns ao configurar o modo de exibição de lista de pendências.

Problema Cause Resolução
Não é possível arrastar itens para reordenar a lista de pendências. Acesso de partes interessadas . Solicite acesso básico . Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
A ferramenta Previsão não aparece nas opções exibir. Você não está em uma lista de pendências de primeiro nível (produto) ou os itens não têm pontos de história, esforço ou tamanho atribuídos. Mude para a lista de pendências do produto e adicione um campo de estimativa aos seus itens de trabalho. Para obter mais informações, confira Prever a lista de pendências do produto.
As linhas de previsão não são atualizadas ou a reordenação não funciona. A filtragem está ativada. Desmarque o filtro. A reordenação e a ferramenta Previsão são desabilitadas enquanto a filtragem está ativa.
O painel Mapeamento está vazio. Não existem itens de portfólio para a equipe selecionada ou a equipe errada está selecionada. Crie itens de portfólio ou selecione uma equipe que possui itens de portfólio do seletor de equipe no painel Mapeamento . Para obter mais informações, confira Organizar sua lista de pendências e mapear os itens de trabalho filho para os pais.
Não é possível classificar o backlog selecionando um cabeçalho de coluna. Por definição. Listas de pendências suportam apenas reordenação por arrastar e pelo teclado. Selecione Criar consulta na sua lista de pendências, salve-a como uma consulta de lista simples e classifique os resultados da consulta. Para obter mais informações, consulte Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.
Os itens de trabalho esperados não aparecem na lista de pendências. Itens em andamento ou Itens filhos concluídos estão desativados nas Opções de exibição. Abra as opções de Exibição e ative a configuração relevante.

Próxima etapa

Adicionar colunas de acúmulo

Próxima etapa

Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais

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