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Serviços Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Importante
Projetos públicos em Azure DevOps são desativados. A partir de 2027, os projetos públicos existentes são convertidos em privados. Para obter mais informações, consulte Desativação de projetos públicos e Migre de um projeto público para o GitHub.
Stakeholders são usuários com acesso gratuito, mas limitado a recursos e funções Azure DevOps. Este guia aborda o gerenciamento de itens de trabalho com acesso de stakeholder em Azure Boards. Você pode adicionar e modificar itens de trabalho, exibir painéis e verificar o status do projeto para fornecer direção, comentários e alinhamento de negócios à sua equipe. Para obter informações sobre todos os recursos do Stakeholder, consulte a referência rápida de acesso do Stakeholder.
Stakeholders são usuários com acesso gratuito, mas limitado a recursos e funções Azure DevOps. Este guia aborda o gerenciamento de itens de trabalho com acesso de stakeholder em Azure Boards. Você pode adicionar e modificar itens de trabalho e exibir painéis para verificar o status do projeto e fornecer direção, comentários e alinhamento de negócios à sua equipe.
Para obter mais informações, consulte a referência rápida de acesso do Stakeholder e os recursos disponíveis em cada nível de acesso.
Importante
Se sua assinatura Visual Studio ou a licença GitHub Enterprise expirar, seu acesso Azure DevOps poderá ser limitado ao Stakeholder, restringindo o acesso a Azure Repos e Azure Pipelines.
Tip
Você pode usar a IA para ajudar nessa tarefa mais adiante neste artigo ou consulte Ativar a assistência de IA com o Azure DevOps Server MCP para começar.
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Projeto privado: | |
| Níveis de Acesso | Acesso de partes interessadas . Para obter acesso como Participante, peça ao proprietário da organização ou ao Administrador da Coleção de Projetos para adicioná-lo a um projeto com acesso de Participante. Para obter mais informações, confira Adicionar usuários da organização e gerenciar o acesso. |
| Permissões | Membro do grupo de Colaboradores ou Administradores de Projetos . Você pode exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. Você pode adicionar marcas existentes a itens de trabalho, mas não pode criar novas marcas. Você não pode reordenar ou reparentar um item de lista de pendências usando o método de arrastar e soltar. Você não pode atualizar um campo em um cartão. |
| Projeto público: | |
| Níveis de Acesso | Acesso de partes interessadas . |
| Permissões | Membro do grupo de Colaboradores ou do grupo de Administradores de Projeto para acesso completo. Você pode adicionar marcas existentes, mas não pode criar novas marcas. Para obter mais informações, consulte Referência rápida de permissões padrão. |
| Category | Requirements |
|---|---|
| Projeto privado: | |
| Níveis de Acesso | Acesso de partes interessadas . Para obter acesso como um Participante, peça ao administrador do servidor para adicioná-lo a um grupo de segurança que tenha acesso ao Participante. Para obter mais informações, consulte Alterar níveis de acesso. |
| Permissões | Membro do grupo de Colaboradores ou Administradores de Projetos . Você pode exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. Você pode adicionar marcas existentes a itens de trabalho, mas não pode criar novas marcas. Você não pode reordenar ou reparentar um item de lista de pendências usando o método de arrastar e soltar. Você não pode atualizar um campo em um cartão. |
| Projeto público: | |
| Níveis de Acesso | Acesso de partes interessadas . |
| Permissões | Membro do grupo de Colaboradores ou do grupo de Administradores de Projeto para acesso completo. Você pode adicionar marcas existentes, mas não pode criar novas marcas. Para obter mais informações, consulte Referência rápida de permissões padrão. |
Faça login em um projeto
Selecione o link fornecido no convite por e-mail ou abra uma janela do navegador e insira a URL do portal da Web.
https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectNamePor exemplo, para se conectar ao servidor chamado FabrikamPrime e ao projeto chamado Contoso, insira
http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.Insira suas credenciais. Se você não conseguir entrar, peça ao proprietário da organização ou ao Administrador do projeto para adicioná-lo como membro do projeto com acesso ao Participante.
Entender itens e tipos de trabalho
Os itens de trabalho oferecem suporte ao planejamento e ao rastreamento do trabalho. Cada item de trabalho é baseado em um tipo de item de trabalho e recebe um identificador exclusivo em uma organização ou coleção de projetos.
Diferentes itens de trabalho rastreiam diferentes tipos de trabalho. Os tipos de item de trabalho disponíveis se baseiam no processo usado quando seu projeto foi criado: Agile, Basic, Scrum ou CMMI (Capability Maturity Model Integration), conforme ilustrado nas imagens a seguir. Para obter mais informações, consulte Sobre itens de trabalho e tipos de item de trabalho.
Para localizar qual processo seu projeto usa, confira Determinar o processo do projeto.
Este diagrama mostra a hierarquia de backlog do processo Agile:
- Use as histórias e tarefas do usuário para acompanhar o trabalho.
- Usar bugs para rastrear os defeitos de código.
- Use épicos e recursos para agrupar o trabalho em cenários maiores.
Cada equipe pode configurar se deseja gerenciar bugs no mesmo nível que a história do usuário ou os itens de trabalho da tarefa. Use a configuração Trabalhando com bugs . Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, confira Processo Agile.
Abrir o seu quadro
Depois de se conectar a um projeto, você pode exibir itens de trabalho.
Em seu projeto, selecione Quadros>Quadros. No menu suspenso, selecione um quadro de equipe.
Você também pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa ou selecionar Exibir diretório do quadro para ver uma lista de quadros de equipe disponíveis.
Tip
Selecione o ícone de estrela
para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os quadros favoritos aparecem na parte superior da lista do seletor de equipe, ajudando você a acessar rapidamente os quadros que você usa com mais frequência.Certifique-se de que, para o nível de lista de pendências, você selecione:
- Histórias para Agile.
- Problemas para o Basic.
- Itens de lista de pendências para Scrum.
- Requisitos do CMMI.
Em seu projeto, selecione Quadros>Quadros. No menu suspenso, selecione um quadro de equipe.
Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou o
Procurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.
Tip
Selecione o ícone de estrela
para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Seus quadros favoritos aparecem na parte superior da lista do seletor de equipes, ajudando a acessar rapidamente os quadros que você usa com mais frequência.Certifique-se de que, para o nível de lista de pendências, você selecione:
- Histórias para Agile.
- Problemas para o Basic.
- Itens de lista de pendências para Scrum.
- Requisitos do CMMI.
Adicionar itens de trabalho
Com o acesso do Stakeholder, as etapas para adicionar itens de trabalho dependem da versão Azure DevOps:
- Azure DevOps Services (nuvem): Adicionar itens diretamente do seu quadro
- Azure DevOps Server (local): Adicionar itens na exibição de backlog
Adicionar itens do seu quadro (Azure DevOps Services)
No seu quadro, selecione o sinal de mais 
, digite um título e, em seguida, pressione Enter.
Adicionar itens da sua lista de pendências (Azure DevOps Server)
- No seu projeto, selecione Quadros>Backlog.
- Na visualização do backlog, selecione o sinal de mais para adicionar um novo item.
- Insira o título do item de trabalho e pressione Enter.
Note
Com o acesso de partes interessadas no ambiente local, você não pode adicionar itens de trabalho do quadro Kanban. Você deve usar a visualização do backlog. Além disso, você não pode atualizar o status de um item de trabalho usando o método de arrastar e soltar para mover para uma coluna diferente ou reordenar cartões dentro de uma coluna.
Para obter mais informações, confira Ver e adicionar itens de trabalho.
Atualizar itens de trabalho
Seus formulários de item de trabalho podem ser diferentes das imagens a seguir, mas a funcionalidade é a mesma.
Alterar o status
Arraste um item de trabalho para o estágio seguinte ao finalizar o trabalho.
Adicionar detalhes
Para abrir um item de trabalho, clique duas vezes no título ou realce-o e selecione Enter. Este exemplo mostra como atribuir trabalho. Você só pode atribuir trabalho a um usuário que é adicionado ao projeto.
Este exemplo atribui o histórico a Raisa Pokrovskaya e menciona Raisa em uma nota de discussão. Ao terminar, selecione Salvar & Fechar.
Para adicionar mais detalhes, alterar valores de campo, adicionar uma descrição ou marcas e adicionar comentários, consulte:
- Plano e acompanhe o trabalho em Azure Boards.
- Adicionar marcações a itens de trabalho. Como Stakeholder, você pode adicionar marcas existentes a um item de trabalho, mas não pode criar novas marcas.
- Captura de comentários na seção Discussão.
Exibir como Lista de pendências
Verifique a lista de pendências do produto para ver como a equipe priorizou seu trabalho. Os itens da lista de pendências aparecem em ordem de prioridade. Os tipos de item de trabalho podem incluir bugs, dependendo do processo usado quando o projeto foi criado. Para obter mais informações, confira Sobre processos e modelos de processo padrão.
No quadro, selecione Exibir como lista de pendências.
No quadro, selecione Exibir como lista de pendências.
A lista de itens de lista de pendências aparece em ordem de prioridade. Você pode adicionar um item de lista de pendências, que vai para o final da lista. Com o acesso do stakeholder, você não pode priorizar novamente o trabalho.
Localizar os itens de trabalho
Selecione Quadros>Itens de Trabalho. Depois, selecione uma opção no menu suspenso. Por exemplo, selecione Atribuído a mim.
Para saber mais, veja:
Usar IA para gerenciar itens de trabalho
Você pode usar um assistente de IA para ajudar nas tarefas de gerenciamento de itens de trabalho. Trate a IA como um auxílio à produtividade - não uma fonte autoritativa - e sempre examine o conteúdo gerado antes de postá-lo ou usá-lo.
Diretrizes e práticas recomendadas
- Funcionalidades: Seu assistente de IA pode ajudar a elaborar descrições detalhadas de itens de trabalho, resumir longas discussões, sugerir tags e atualizações de status, identificar itens de trabalho relacionados com base no conteúdo e gerar critérios de aceitação ou cenários de teste.
- Validar: sempre examine o texto gerado por IA para obter precisão e tom antes de adicioná-lo aos itens de trabalho. Verifique se as marcas sugeridas correspondem às convenções de marcação da sua equipe e se as atualizações de status refletem a realidade atual.
- Segurança: nunca cole segredos, tokens de acesso, cadeias de conexão ou informações confidenciais do cliente em seus prompts de IA. Redigia todos os dados privados nos exemplos fornecidos.
- Contexto: forneça contexto suficiente no prompt para que o assistente de IA entenda o domínio do projeto, o modelo de processo e as convenções de equipe. Esse contexto ajuda a gerar sugestões mais relevantes.
- Restrições de partes interessadas: lembre-se de que as sugestões de IA respeitam o nível de acesso do Stakeholder. Você não pode criar novas marcas ou modificar permissões, mas seu assistente de IA pode ajudá-lo a identificar as marcas existentes corretas a serem aplicadas.
Cenários de exemplo
| Scenario | O que seu assistente de IA pode ajudar com |
|---|---|
| Descrições de rascunho | Prompt: "Escreva uma descrição clara do item de trabalho para uma história de usuário sobre a implementação da autenticação de logon único". Seu assistente de IA pode gerar descrições estruturadas com critérios de aceitação. |
| Resumir discussões | Sugestão: "Resuma os últimos 10 comentários sobre este item de trabalho para uma atualização das partes interessadas." Seu assistente de IA extrai decisões importantes e bloqueios de longas sequências de comentários. |
| Sugerir atualizações de status | Prompt: "Escreva um breve comentário de atualização de status: corrigimos o problema de bloqueio e estamos prontos para teste na próxima semana." Seu assistente de IA pode polir sua mensagem para maior clareza e tom. |
| Identificar o trabalho relacionado | Prompt: "Com base neste item de trabalho sobre processamento de pagamento, quais outros itens podem estar relacionados?" Seu assistente de IA sugere itens de trabalho semelhantes e recursos relacionados a serem investigados. |
| Criar cenários de teste | Prompt: "Gerar critérios de aceitação para um recurso que permite aos usuários exportar relatórios como PDF". Seu assistente de IA cria critérios concretos e testáveis. |
Perguntas frequentes
P: Posso criar itens de trabalho?
A: Sim. Com o acesso de partes interessadas no Azure DevOps Services (nuvem), você pode adicionar itens de trabalho diretamente do quadro ou do backlog. Em ambientes locais, você deve usar a visualização do backlog.
P: Posso modificar valores de campo em itens de trabalho?
R: Sim, mas não diretamente no cartão Kanban. Clique duas vezes em um item de trabalho para abrir seu formulário e atualizar campos lá. Com o acesso do Stakeholder, você pode modificar a maioria dos campos, mas alguns campos personalizados podem ser restritos.
P: Posso organizar e repriorizar a lista de pendências?
R: Não. Você pode exibir a lista de pendências e adicionar itens, mas não pode reordenar ou reparenciar itens (arrastar e soltar). Peça a um membro da equipe com acesso mais alto para priorizar o trabalho para você.
P: Quais recursos não posso acessar com o acesso do Stakeholder?
R: O acesso de partes interessadas não inclui acesso direto ao Azure Repos, Azure Pipelines ou Azure Test Plans. Você pode exibir e comentar sobre itens de trabalho, mas não pode gerenciar código-fonte, definições de build ou casos de teste. Para obter a lista completa, consulte o guia de referência rápida de acesso de Stakeholder.
P: Como obter níveis de acesso mais altos?
R: Entre em contato com o proprietário da sua organização ou com o Administrador do Projeto. Para obter mais informações, consulte Atribuir níveis de acesso.
Solução de problemas
Restrições de acesso comuns e soluções alternativas
| Issue | Por que acontece | Solution |
|---|---|---|
| Não é possível atualizar valores de campo diretamente em um cartão | O acesso de partes interessadas não inclui a edição de cartões em linha. | Clique duas vezes no item de trabalho para abrir seu formulário e atualize os campos lá |
| Não é possível arrastar itens de trabalho para reordenar a lista de pendências | O acesso das partes interessadas não inclui permissão para repriorização | Peça a um membro da equipe com permissão de Colaborador do Projeto ou Administrador do Projeto para priorizar itens de trabalho |
| Não é possível ver as abas Azure Repos ou Azure Pipelines | O acesso de partes interessadas é limitado apenas aos recursos de acompanhamento de trabalho e dashboard | Contate o proprietário da sua organização ou Project Administrador sobre como atualizar o nível de acesso. Para obter mais informações, consulte Alterar níveis de acesso. |
| Não é possível criar novas tags | Os stakeholders só podem adicionar tags existentes aos itens de trabalho | Peça a um membro da equipe para criar categorias de tags; em seguida, você pode aplicá-las aos seus itens de trabalho |
| Não é possível acessar o projeto (somente no local) | Sua conta de usuário pode não ser adicionada ao projeto ou você pode não ter permissões do Stakeholder | Entre em contato com o administrador do servidor ou Project Administrador para verificar o nível de acesso. Para obter mais informações, consulte Pesquisar administradores de projeto. |
Erros de permissão
Erro: "Você não tem permissão para executar esta ação"
- Causa: A ação requer um nível de acesso mais alto (por exemplo, criar itens de trabalho no local, editar campos personalizados ou gerenciar pipelines)
- Solução: Peça ao administrador Project ou ao proprietário da organização para atualizar o nível de acesso para Básico ou superior. Para obter mais informações, consulte Atribuir níveis de acesso. Como alternativa, peça que eles executem a ação para você.
Próxima etapa
Agora que você entende como usar o acesso do Stakeholder para gerenciar itens de trabalho, crie sua lista de pendências do produto para começar a planejar seu projeto.