Penneo Sign Sandbox (versão prévia)

Penneo transforma processos complexos em uma experiência perfeita e centrada no ser humano. Ao integrar assinaturas digitais em fluxos de trabalho automatizados, nossa plataforma torna fácil validar quem aprovou quais dados e quando, reduzindo os encargos administrativos, garantindo total conformidade e segurança. Esse conector permite que você envie documentos para assinatura.

Esse conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas as regiões Power Automate exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicativos Lógicos Standard Todas as regiões dos Aplicativos Lógicos , exceto as seguintes:
     – Azure Governamental regiões
     - Azure regiões da China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Apps Premium Todas as regiões Power Apps exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Automate Premium Todas as regiões Power Automate exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contact
Nome Suporte do Penneo
URL https://www.support.penneo.com
Metadados do conector
Publicador Integração do Penneo
fonte Swagger
Site https://penneo.com
Política de privacidade https://penneo.com/privacy-policy
Categories Produtividade

Penneo Sign Sandbox

Penneo transforma processos complexos em uma experiência perfeita e centrada no ser humano. Ao integrar assinaturas digitais em fluxos de trabalho automatizados, nossa plataforma torna fácil validar quem aprovou quais dados e quando, reduzindo os encargos administrativos, garantindo total conformidade e segurança.

Pré-requisitos

Para usar esse conector, você precisará de uma conta ativa da Área Restrita do Penneo.

Ações com Suporte

Criar um novo arquivo de caso

Cria um novo arquivo de caso no Penneo com os documentos e signatários especificados. O arquivo de caso será criado no Penneo, e um UUID e um payloadHash serão retornados que podem ser usados para verificar o status de criação por meio do ponto de extremidade de status da fila.

Verificar o status do trabalho

Recupera o status atual de um arquivo de caso fornecendo o trabalho UUID e payloadHash. Esse ponto de extremidade é usado para sondar o status de conclusão do trabalho depois de enviar uma solicitação de criação de arquivo de caso. O ponto de extremidade é limitado a 20 solicitações por minuto por combinação uuid-payloadHash.

Obter detalhes do arquivo de caso

Recupera os detalhes de um arquivo de caso específico do Penneo com base na ID do arquivo de caso. Isso inclui seus signatários, documentos e status atual.

Baixar documento

Baixa o conteúdo de um documento do Penneo como uma cadeia de caracteres codificada em base64. Por padrão, a versão assinada do documento é retornada; use o signed parâmetro para obter a versão sem sinal. Se o arquivo de caso incluir mais documentos, certifique-se de fazer loop sobre cada documento.

Obtendo credenciais

O conector foi configurado para usar o OAuth com concessão de código de autorização. Os usuários terão que fazer logon com suas credenciais regulares quando usarem o conector.

Introdução

Criando um arquivo de caso

  1. Preparar seus documentos:

    • Converter seus documentos PDF em codificação base64
    • Verifique se os documentos são arquivos PDF válidos
  2. Configurar signatários:

    • Fornecer o nome e o email do signatário (obrigatório)
    • Opcionalmente, forneça função, idioma, ordem de assinatura etc.
    • Configurar notificações por email e modelos de email personalizados, se necessário
  3. Crie o arquivo de caso:

    • Usar a ação "Criar um novo arquivo de caso"
    • Preencha os detalhes do arquivo de caso:
      • Title
      • Documentos (PDFs codificados em base64)
      • Signatários (com nomes e detalhes opcionais)
      • Configurações opcionais (expiração, idioma, visibilidade etc.)
  4. Verificar o status de criação do CaseFile:

    • Depois de criar um arquivo de caso, você receberá uma UUID e payloadHash
    • Use a ação "Verificar status do trabalho" para sondar a conclusão do trabalho
    • Respeitar o limite de taxa de 20 solicitações por minuto por combinação uuid-hash

Observação: você pode verificar o que cada campo faz verificando https://penneo.readme.io/reference/createcasefile.

Recuperando um arquivo de caso e seus documentos

  1. Obtenha os detalhes do arquivo de caso:

    • Use a ação "Obter detalhes do arquivo de caso" com a ID do arquivo de caso
    • A resposta inclui o status do arquivo de caso, os signatários e a lista de documentos (com suas IDs de documento)
  2. Baixe um documento:

    • Use a ação "Baixar documento" com a ID do documento obtida dos detalhes do arquivo de caso
    • A resposta contém o conteúdo do documento como uma cadeia de caracteres codificada em base64, que você pode decodificar para recuperar o arquivo PDF

Problemas e limitações conhecidos

  1. Limitação de taxa: o ponto de extremidade verificar o status do trabalho é limitado a 20 solicitações por minuto por combinação uuid-hash. Implemente a lógica de repetição apropriada com retirada exponencial.

  2. Processamento assíncrono: a criação de arquivo de caso é assíncrona. Você deve usar o ponto de extremidade de status do trabalho para verificar a conclusão em vez de esperar resultados imediatos.

  3. Codificação base64: os documentos devem ser codificados em base64. Verifique a codificação adequada para evitar falhas de solicitação (você pode usar a função de cadeia de caracteres base64 no Power Platform para codificar os arquivos PDF binários).

  4. Ambiente de área restrita: esse conector está configurado para o ambiente de área restrita do Penneo (sandbox.penneo.com).

  5. Tamanho do documento: documentos grandes podem levar mais tempo para serem processados. Considere os limites de tamanho do documento ao codificar para base64.

Instruções de implantação

Execute os seguintes comandos e siga os prompts:

paconn create --api-def apiDefinition.swagger.json --api-prop apiProperties.json --icon icon.png --script script.csx

Limitações

Nome Chamadas Período de renovação
Chamadas à API por conexão 100 60 segundos

Ações

Baixar documento

Baixa o conteúdo de um documento do Penneo como uma cadeia de caracteres codificada em base64. Por padrão, a versão assinada do documento é retornada.

Criar um novo arquivo de caso

Cria um novo arquivo de caso no Penneo com os documentos e signatários especificados. O arquivo de caso será criado de forma assíncrona, e um UUID do trabalho e um payloadHash serão retornados que podem ser usados para verificar o status de criação por meio da ação Verificar status do trabalho. Você pode configurar signatários, documentos, ordem de assinatura, notificações por email, controle de acesso e várias outras configurações de arquivo de caso.

Obter detalhes do arquivo de caso

Recupera os detalhes de um arquivo de caso específico da Penneo, incluindo seus signatários, documentos e status atual. Status do arquivo de caso: 0=new, 1=pending, 2=rejected, 3=deleted, 4=signed, 5=completed, 6=failed, 7=expired, 8=anonymized. Use o status 5 (concluído) como gatilho para baixar os documentos assinados.

Verificar o status do trabalho

Recupera o status atual de um trabalho assíncrono fornecendo o trabalho UUID e payloadHash. Esse ponto de extremidade é usado para sondar o status de conclusão do trabalho depois de enviar uma solicitação de criação de arquivo de caso. A ação é limitada a 20 solicitações por minuto por combinação uuid-payloadHash.

Baixar documento

Baixa o conteúdo de um documento do Penneo como uma cadeia de caracteres codificada em base64. Por padrão, a versão assinada do documento é retornada.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID do documento
documentId True integer

A ID do documento a ser baixado. Recupere as documentIds com a ação "Obter detalhes do arquivo de caso".

Assinado
signed boolean

Obtenha o documento assinado ou não assinado. Por padrão, o documento assinado será retornado se o documento tiver sido assinado.

Retornos

Criar um novo arquivo de caso

Cria um novo arquivo de caso no Penneo com os documentos e signatários especificados. O arquivo de caso será criado de forma assíncrona, e um UUID do trabalho e um payloadHash serão retornados que podem ser usados para verificar o status de criação por meio da ação Verificar status do trabalho. Você pode configurar signatários, documentos, ordem de assinatura, notificações por email, controle de acesso e várias outras configurações de arquivo de caso.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
title
title True string

O título do arquivo de caso.

sendAt
sendAt integer

Carimbo de data/hora em que o arquivo de caso deve ser enviado. Nulo = imediatamente

name
name True string

Nome do signatário

função
role string

Função para o signatário. Permitido: letras, números, espaços, vírgula, sublinhado, hífen. Deve começar com uma letra/número e não deve terminar com um espaço.

email
email email

Email do signatário. Penneo lidará com todas as comunicações

failUrl
failUrl uri

URL de redirecionamento após falha

linguagem
language string

Idioma do signatário

emailText
emailText string

Texto personalizado para o email de solicitação de assinatura. O padrão será o modelo da empresa, se não for fornecido.

signOrder
signOrder integer

A ordem de assinatura. 0 significa nenhuma ordem imposta.

successUrl
successUrl uri

URL de redirecionamento após o sucesso

emailSubject
emailSubject string

Assunto do email de solicitação de assinatura. O padrão será o modelo da empresa, se não for fornecido.

reminderInterval
reminderInterval integer

Dias antes do lembrete ser enviado

reminderEmailText
reminderEmailText string

Texto personalizado para o email de lembrete. O padrão será o modelo da empresa, se não for fornecido.

completedEmailText
completedEmailText string

Texto personalizado para o email concluído. O padrão será o modelo da empresa, se não for fornecido.

reminderEmailSubject
reminderEmailSubject string

Assunto do email de lembrete. O padrão será o modelo da empresa, se não for fornecido.

completedEmailSubject
completedEmailSubject string

Assunto do email concluído. O padrão será o modelo da empresa, se não for fornecido.

enableInsecureSigning
enableInsecureSigning boolean

Se for true, o signatário poderá usar assinaturas de toque (desenho, texto, upload de imagem)

insecureSigningMethods
insecureSigningMethods array of string

Métodos de assinatura inseguros permitidos. O padrão será a configuração da empresa se estiver vazia.

secureSigningMethods
secureSigningMethods array of string

Os métodos de assinatura eletrônica seguros permitidos. Substitui o arquivo de caso e as configurações do cliente quando definido.

vatin
vatin string

Número de identificação de IVA da empresa do signatário

ssnType
ssnType string

Tipo de SSN/mobile. Exemplo 'dk:cpr', 'se:pin', 'no:nin', 'be:nrn', 'fi:pic' ou 'sms'. Padrão para 'herdado'

activeAt
activeAt integer

Carimbo de data/hora de ativação

expireAt
expireAt integer

Carimbo de data/hora de expiração

de controle de acesso
accessControl boolean

Se habilitado, SSN/VATIN/phone será validado antes do acesso

emailFormat
emailFormat string

Define o formato de email

onBehalfOf
onBehalfOf string

A empresa/organização da qual esse signatário assina em nome

storeAsContact
storeAsContact boolean

Se for true, o signatário será armazenado como contato no Penneo

socialSecurityNumberPlain
socialSecurityNumberPlain string

O SSN do signatário ou o número de telefone (formato E.164 recomendado)

expireAt
expireAt integer

Carimbo de data/hora quando o arquivo de caso expirar. Se não for fornecido, os padrões serão aplicados

linguagem
language string

O idioma do arquivo de caso será aplicado a cada signatário que não tenha um conjunto de idiomas

Pdf
pdf True string

PDF codificado em Base64

conectável
signable boolean

True cria um documento que pode ser assinado. False, o documento é adicionado como um anexo e não pode ser assinado.

funções
roles array of string

Funções de signatário com permissão para assinar este documento. O padrão é todos os signatários, se estiverem vazios.

title
title True string

O título do documento

documentOrder
documentOrder integer

A ordem de assinatura do documento. Padrões para a ordem fornecida.

metadados
metaData string

Metadados do documento, pesquisáveis em Penneo

sensitiveData
sensitiveData boolean

Se for true, os signatários deverão validar sua identidade antes de acessar documentos. Desabilita anexos de email para documentos assinados.

signOnMeeting
signOnMeeting boolean

Especifica se os documentos devem ser assinados durante uma reunião.

visibilityMode
visibilityMode integer

0 = Os signatários veem todos os documentos. 1 = Os signatários veem apenas os documentos que precisam assinar.

disableEmailAttachments
disableEmailAttachments boolean

Desabilita anexos de email para documentos assinados em emails de finalização. Substituído se sensitiveData for true.

disableNotificationsOwner
disableNotificationsOwner boolean

Se o proprietário do arquivo de caso verdadeiro não receber notificações para o arquivo de caso.

folderId
folderId integer

A ID da pasta em que você deseja colocar o arquivo de caso

metadados
metaData string

Metadados do arquivo de caso, pesquisáveis no Penneo

referência
reference string

A referência do arquivo de caso será mostrada no aplicativo Web Penneo

name
name True string

Nome do destinatário

email
email True email

Email do destinatário

Retornos

Corpo
JobResponse

Obter detalhes do arquivo de caso

Recupera os detalhes de um arquivo de caso específico da Penneo, incluindo seus signatários, documentos e status atual. Status do arquivo de caso: 0=new, 1=pending, 2=rejected, 3=deleted, 4=signed, 5=completed, 6=failed, 7=expired, 8=anonymized. Use o status 5 (concluído) como gatilho para baixar os documentos assinados.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID do arquivo de caso
caseFileId True integer

A ID do arquivo de caso a ser recuperado. Recupere a ID do arquivo de caso com a ação "Verificar status do trabalho".

Retornos

Detalhes de um arquivo de caso recuperado do arquivo seguro penneo.

Verificar o status do trabalho

Recupera o status atual de um trabalho assíncrono fornecendo o trabalho UUID e payloadHash. Esse ponto de extremidade é usado para sondar o status de conclusão do trabalho depois de enviar uma solicitação de criação de arquivo de caso. A ação é limitada a 20 solicitações por minuto por combinação uuid-payloadHash.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
uuid
uuid True uuid

A UUID do trabalho a ser verificado. Isso é retornado quando o trabalho é criado.

payloadHash
payloadHash True string

O hash SHA-256 do conteúdo. Isso é retornado quando o trabalho é criado e é usado para verificar a autenticidade da solicitação.

Retornos

Corpo
QueueJob

Definições

JobResponse

Nome Caminho Tipo Description
jobs
jobs array of Job

Matriz de trabalhos criados (normalmente contém um trabalho)

status
status string

Status da solicitação de criação de trabalho

mensagem
message string

Mensagem legível por humanos sobre a criação do trabalho

Trabalho

Nome Caminho Tipo Description
uuid
uuid uuid

Identificador exclusivo para o trabalho que pode ser usado para verificar o status

uuid
payload.uuid uuid

UUID do arquivo de caso criado

bundleUuid
payload.bundleUuid uuid

UUID do pacote que contém o arquivo de caso

etlVersionUuid
payload.etlVersionUuid uuid

UUID da versão ETL usada para processamento

organizationUuid
payload.organizationUuid uuid

UUID da organização que possui esse arquivo de caso

customData
payload.customData object

Metadados adicionais e contexto para o trabalho

createdAt
createdAt date-time

Carimbo de data/hora ISO 8601 quando o trabalho foi criado

payloadHash
payloadHash string

Hash SHA-256 do conteúdo, usado para verificação ao verificar o status do trabalho

QueueJob

Nome Caminho Tipo Description
tipo
type string

O tipo do trabalho de fila (por exemplo, 'casefile_creation')

uuid
uuid uuid

Identificador exclusivo para o trabalho

Resultado
result object

O resultado da execução do trabalho de fila, retornado como JSON quando o trabalho é concluído. Contém o resultado e quaisquer dados relevantes.

jobStatus
jobStatus string

Status atual do trabalho. Valores possíveis 'pendentes' (aguardando para serem processados), 'processamento' (atualmente sendo executado), 'concluído' (concluído com êxito), 'falha' (falha na execução), 'aborted_duplicated' (anulado devido à duplicação)

conteúdo
payload object

O conteúdo original enviado com o trabalho, armazenado como JSON. Contém os dados e metadados do arquivo de caso.

Tentativas
retries integer

O número de vezes que o trabalho foi repetido após uma falha

createdAt
createdAt date-time

A data e a hora em que o trabalho de fila foi criado

updatedAt
updatedAt date-time

A data e a hora em que o trabalho da fila foi atualizado pela última vez

maxRetries
maxRetries integer

O número máximo de tentativas permitidas para este trabalho antes de ser marcado como com falha

payloadHash
payloadHash string

Hash SHA-256 do conteúdo, usado para fins de verificação e segurança

errorMessage
errorMessage string

Mensagem de erro que descreve por que o trabalho falhou, se aplicável. Só está presente quando jobStatus está 'com falha'.

CcRecipient

Nome Caminho Tipo Description
name
name string

Nome do destinatário

email
email email

Email do destinatário

CaseFileDetails

Detalhes de um arquivo de caso recuperado do arquivo seguro penneo.

Nome Caminho Tipo Description
userId
userId integer

ID do usuário que possui o arquivo de caso.

customerId
customerId integer

ID do cliente à qual o arquivo de caso pertence.

Signatários
signers array of SignerDetails

Lista de signatários no arquivo de caso.

ID
id integer

A ID do arquivo de caso.

title
title string

O título do arquivo de caso.

status
status integer

O status do arquivo de caso.

Documentos
documents array of DocumentDetails

Lista de documentos no arquivo de caso.

expireAt
expireAt integer

Carimbo de data/hora UNIX quando o arquivo de caso expira.

ccRecipients
ccRecipients array of CcRecipient

Lista de destinatários CC que recebem uma cópia dos documentos assinados.

criado
created integer

Carimbo de data/hora UNIX quando o arquivo de caso foi criado.

ativada
activated integer

Carimbo de data/hora UNIX quando o arquivo de caso foi ativado.

atualizado
updated integer

Carimbo de data/hora UNIX quando o arquivo de caso foi atualizado pela última vez.

concluído
completed integer

Carimbo de data/hora UNIX quando o arquivo de caso foi concluído.

SignerDetails

Um signatário em um arquivo de caso.

Nome Caminho Tipo Description
name
name string

Nome do signatário.

ID
id integer

A ID do signatário.

signingRequest
signingRequest SigningRequestDetails

A solicitação de assinatura associada a um signatário.

SigningRequestDetails

A solicitação de assinatura associada a um signatário.

Nome Caminho Tipo Description
ID
id integer

A ID da solicitação de assinatura.

email
email string

Email do signatário.

status
status integer

O status da solicitação de assinatura.

DocumentDetails

Um documento em um arquivo de caso.

Nome Caminho Tipo Description
ID
id integer

A ID do documento. Use isso para baixar o documento com a ação "Baixar documento".

status
status integer

O status do documento.

conectável
signable boolean

True se o documento estiver com sinal.

Documentcontent

Nome Caminho Tipo Description
Conteúdo do Documento
content byte

Conteúdo codificado em Base64 do documento.